何東鋼，李 響，王美妮，于 紅

（大連海洋大學(xué) 信息工程學(xué)院，遼寧 大連 116023）

實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作也是重點(diǎn)建設(shè)工作是實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)。如何有效推進(jìn)信息技術(shù)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的深度融合，促進(jìn)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心建設(shè)，已成為當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)[1]。我校電信實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心）2013 年6 月成功申請(qǐng)為省級(jí)示范中心建設(shè)單位[2]后，為提高實(shí)驗(yàn)中心信息化建設(shè)，自2015 年開(kāi)始設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器與實(shí)驗(yàn)耗材等管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理等提供數(shù)據(jù)支持，更好地實(shí)現(xiàn)了資源共享[3-5]。

1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

為提高實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的效率和可靠性，并結(jié)合我校實(shí)際情況，資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息管理模塊、教學(xué)管理模塊、耗材管理模塊、低值耐用品及低值設(shè)備模塊、設(shè)備模塊、家具模塊等8 個(gè)功能模塊構(gòu)成，基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)[6-8]，整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程利用了Angular4+Java+ SpringBoot 技術(shù)，建立了基于MySql數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的Web 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。所有安裝只需在服務(wù)器端進(jìn)行，用戶(hù)只需通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器地址即可使用本系統(tǒng)。

2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)管理模塊

包括5 項(xiàng)內(nèi)容。①用戶(hù)管理，系統(tǒng)管理員可以添加、編輯、刪除用戶(hù)信息，并可Excel 批量導(dǎo)入用戶(hù)信息[9]；②角色管理，分為系統(tǒng)管理員、大創(chuàng)指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)任課教師、實(shí)驗(yàn)管理教師、教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、分管副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)，系統(tǒng)管理員可添加、編輯、刪除角色信息，給角色設(shè)置不同的權(quán)限；③菜單管理，系統(tǒng)管理員可添加、編輯、刪除菜單信息；④流程管理，系統(tǒng)管理員可添加、編輯、部署、刪除流程信息；⑤日志管理，系統(tǒng)管理員可以查看系統(tǒng)日常使用日志信息。

2.2 基礎(chǔ)信息管理模塊

包括部門(mén)管理、專(zhuān)業(yè)管理、學(xué)年學(xué)期管理、年級(jí)班級(jí)管理、功能室管理、字典管理等6 項(xiàng)基礎(chǔ)信息管理。系統(tǒng)管理員可以分別針對(duì)此6 項(xiàng)信息管理進(jìn)行添加、編輯、刪除、導(dǎo)出Excel 等操作。

2.3 教學(xué)管理模塊

包括如下6 個(gè)子功能模塊：

（1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目類(lèi)型分為單一專(zhuān)業(yè)、多專(zhuān)業(yè)、公共課和跨院課程。包括項(xiàng)目名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、課程編號(hào)、項(xiàng)目類(lèi)型、學(xué)時(shí)學(xué)分、課程類(lèi)別、專(zhuān)業(yè)、任課教師、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、功能室、學(xué)年學(xué)期等信息。單一專(zhuān)業(yè)和多專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目，由課程負(fù)責(zé)人提交實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，經(jīng)由項(xiàng)目所屬本院專(zhuān)業(yè)的教研室主任確認(rèn)后，再由功能室所屬教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任確認(rèn)。公共課項(xiàng)目由課程負(fù)責(zé)人提交實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，由課程負(fù)責(zé)人所屬的教研室主任確認(rèn)，再由功能室所屬教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任確認(rèn)?？缭喉?xiàng)目由課程負(fù)責(zé)人提交實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，課程負(fù)責(zé)人可以選擇項(xiàng)目適用專(zhuān)業(yè)的教研室主任或課程負(fù)責(zé)人的教研室主任進(jìn)行確認(rèn)，再由功能室所屬教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任確認(rèn)。

（2）實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目審批。課程負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目后，對(duì)應(yīng)的教研室主任可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行駁回和確認(rèn)操作。教研室主任確認(rèn)后，實(shí)驗(yàn)室主任可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行駁回和確認(rèn)操作。

（3）實(shí)習(xí)課設(shè)管理。包括實(shí)習(xí)課設(shè)名稱(chēng)、教學(xué)環(huán)節(jié)名稱(chēng)、學(xué)時(shí)數(shù)、專(zhuān)業(yè)、培養(yǎng)方案和教學(xué)中心等信息。教研室主任可以對(duì)實(shí)習(xí)課設(shè)進(jìn)行添加、編輯、刪除操作，并可將實(shí)習(xí)課設(shè)按學(xué)年、學(xué)期分配給相關(guān)教師。

（4）實(shí)習(xí)課設(shè)項(xiàng)目。教研室主任將實(shí)習(xí)課設(shè)分配給實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師后，實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師可以創(chuàng)建實(shí)習(xí)課設(shè)項(xiàng)目。

（5）實(shí)習(xí)課設(shè)項(xiàng)目功能室分配。實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師創(chuàng)建實(shí)習(xí)課設(shè)項(xiàng)目后，由該教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行功能室分配。

（6）功能室課程。系統(tǒng)管理員可以對(duì)功能室的課程信息進(jìn)行添加、編輯、導(dǎo)入等操作。

2.4 耗材管理模塊

耗材管理模塊與低值耐用品模塊、低值設(shè)備模塊。設(shè)備模塊和家具模塊的功能基本相同，以下以耗材管理模塊為例進(jìn)行詳細(xì)介紹。

（1）耗材管理：系統(tǒng)管理員可以對(duì)耗材信息進(jìn)行添加、編輯、刪除、導(dǎo)入等操作。

（2）耗材詳情：系統(tǒng)管理員創(chuàng)建耗材分類(lèi)后，大創(chuàng)指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)任課教師及實(shí)驗(yàn)管理教師可對(duì)耗材信息進(jìn)行添加、編輯、刪除等操作。

（3）耗材在庫(kù)：是耗材庫(kù)存信息的查詢(xún)操作。實(shí)驗(yàn)管理教師只能查看自己負(fù)責(zé)的功能室的耗材在庫(kù)信息，實(shí)驗(yàn)室主任可以查看自己教學(xué)中心及所有功能室的耗材在庫(kù)信息，副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)可以查看所有功能室的耗材在庫(kù)信息，大創(chuàng)指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)任課教師只能查看自己采購(gòu)的耗材的在庫(kù)信息。

（4）耗材采購(gòu)申請(qǐng)：大創(chuàng)指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)任課教師和實(shí)驗(yàn)管理教師可以進(jìn)行耗材采購(gòu)申請(qǐng)的添加、編輯、刪除和提交，可以查看審批詳情的操作，提交后和審批中的采購(gòu)單不能編輯、刪除和提交，已駁回的采購(gòu)單可以進(jìn)行編輯、刪除、提交等操作。大創(chuàng)指導(dǎo)教師可以選擇的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，是由開(kāi)放系統(tǒng)審批完成且未結(jié)題的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師可以選擇的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，是分配給他的本學(xué)年學(xué)期的實(shí)習(xí)課設(shè)項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師可以選擇的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，是審批通過(guò)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，且只可選擇自己本學(xué)年、學(xué)期任課的實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)管理教師則只可使用默認(rèn)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

（5）耗材采購(gòu)審批：每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以進(jìn)行通過(guò)或駁回操作，每個(gè)審批角色都可以看到上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)。大創(chuàng)指導(dǎo)教師提交采購(gòu)單后，由大創(chuàng)指導(dǎo)教師所屬專(zhuān)業(yè)的教研室主任進(jìn)行審批，再由所屬教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任審批，再由副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審批。實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師和實(shí)驗(yàn)任課教師提交采購(gòu)單后，由實(shí)驗(yàn)管理教師確認(rèn)，再由所屬教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任審批，再由副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審批。實(shí)驗(yàn)管理教師提交采購(gòu)單后，由所屬教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任審批，再由副院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審批。

（6）耗材借出申請(qǐng)：教師可以進(jìn)行耗材借出申請(qǐng)的添加、編輯、刪除和提交，查看審批詳情的操作，提交后和審批中的申請(qǐng)單不能編輯和刪除；已駁回的可以進(jìn)行編輯、刪除和提交的操作。

（7）耗材借出審批：每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以進(jìn)行通過(guò)或駁回操作，每個(gè)審批角色都可看到上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)。教師提交借出申請(qǐng)后，由實(shí)驗(yàn)管理教師確認(rèn)，再由所屬教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室主任和副院長(zhǎng)審批。

（8）耗材移管申請(qǐng)：實(shí)驗(yàn)管理教師可進(jìn)行耗材移管申請(qǐng)的添加、編輯、刪除、提交及查看審批詳情等操作，提交后和審批中的申請(qǐng)單不能編輯、刪除、提交，已駁回的可以進(jìn)行編輯、刪除、提交等操作。

（9）耗材移管審批：每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可進(jìn)行通過(guò)或駁回操作，每個(gè)審批角色都可看到上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)。實(shí)驗(yàn)管理教師提交移管申請(qǐng)后，先由要接管的實(shí)驗(yàn)管理教師確認(rèn)，再由所屬教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室主任審批。

（10）耗材廢棄申請(qǐng)：實(shí)驗(yàn)管理教師可以進(jìn)行耗材廢棄申請(qǐng)的添加、編輯、刪除、提交及查看審批詳情等操作，提交后和審批中的申請(qǐng)單不能編輯、刪除、提交，已駁回的可以進(jìn)行編輯、刪除、提交等操作。

（11）耗材廢棄審批：每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以進(jìn)行通過(guò)或駁回操作，每個(gè)審批角色都可以看到上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)。實(shí)驗(yàn)管理教師提交廢棄申請(qǐng)后，由所屬教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)室主任審批。

（12）耗材入庫(kù)申請(qǐng)：大創(chuàng)指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)任課教師、實(shí)驗(yàn)管理教師均可進(jìn)行耗材入庫(kù)申請(qǐng)的添加、編輯、刪除、提交及查看審批詳情等操作，提交后和審批中的采購(gòu)單不能編輯、刪除、提交，已駁回的可以進(jìn)行編輯、刪除、提交等操作。

（13）耗材入庫(kù)審批：每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以進(jìn)行通過(guò)或駁回操作，每個(gè)審批角色都可以看到上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見(jiàn)。大創(chuàng)指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)任課教師、實(shí)驗(yàn)管理教師提交申請(qǐng)單后，由所屬實(shí)驗(yàn)室主任審批，再由院長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，可以執(zhí)行入庫(kù)操作、更新耗材在庫(kù)信息等。

（14）耗材出庫(kù)：實(shí)驗(yàn)室主任可以對(duì)耗材進(jìn)行出庫(kù)操作。

3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

（1）實(shí)時(shí)審核，開(kāi)通短信提醒功能。對(duì)于任何要購(gòu)買(mǎi)耗材、低值耐用品和設(shè)備的教師，只要填寫(xiě)好購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單、完成提交，即可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的采購(gòu)審批流程，立即轉(zhuǎn)到下一個(gè)審批人待審核。為了提高效率，系統(tǒng)會(huì)以短信方式告訴審批人待審核申請(qǐng)單信息。申請(qǐng)單通過(guò)后，將轉(zhuǎn)到下一個(gè)審批人待審，如未通過(guò)則駁回，需要重新填寫(xiě)申請(qǐng)，直到院長(zhǎng)審批通過(guò)。這種方式簡(jiǎn)化了原來(lái)紙質(zhì)審批文件的繁瑣，大大提高了實(shí)驗(yàn)室的工作效率。

（2）針對(duì)不同用戶(hù)，設(shè)置相應(yīng)角色。即為不同用戶(hù)分配不同的權(quán)限。一個(gè)教師用戶(hù)可以具備大創(chuàng)指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)課設(shè)指導(dǎo)教師和教研室主任等三種身份或三種角色，用戶(hù)在登錄頁(yè)面時(shí)可以對(duì)角色進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

（3）方便對(duì)實(shí)驗(yàn)中心耗材、低值設(shè)備、設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。在以往每年資產(chǎn)結(jié)算時(shí)，由于設(shè)備購(gòu)買(mǎi)資金相對(duì)較大，種類(lèi)較少，資金核算相對(duì)準(zhǔn)確、清晰。但由于耗材種類(lèi)繁多，資金統(tǒng)計(jì)往往非常混亂、困難，資金數(shù)與購(gòu)買(mǎi)的耗材種類(lèi)不能很好對(duì)應(yīng)。本管理系統(tǒng)實(shí)施三年多以來(lái)，在耗材管理方面節(jié)約了近10 萬(wàn)元資金。

4 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)于2016 年3 月進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行，得到了教師和學(xué)生的大力配合，根據(jù)他們提出的各種改進(jìn)建議，系統(tǒng)逐漸進(jìn)行了修補(bǔ)。同年10 月進(jìn)行了驗(yàn)收，11 月申請(qǐng)了軟件著作權(quán)（著作權(quán)編號(hào)為2016SR225483）[10-12]。系統(tǒng)運(yùn)行三年多來(lái)，情況良好。實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的全程信息化管理，提高了實(shí)驗(yàn)室的工作效率，減少了資金損失，得到校相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同行的高度評(píng)價(jià)。2017 年12 月中心成功申請(qǐng)了省級(jí)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)單位，為申請(qǐng)省級(jí)虛擬仿真項(xiàng)目提供了資源平臺(tái)。