劉 莎

（陜西涌鑫礦業(yè)有限責(zé)任公司，陜西 榆林 719400）

我國煤礦企業(yè)在經(jīng)濟市場中一直呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢，隨著近些年來國家經(jīng)濟戰(zhàn)略的直接強制，煤礦企業(yè)也同經(jīng)濟市場中的多數(shù)企業(yè)一樣，在發(fā)展中逐漸呈現(xiàn)轉(zhuǎn)型態(tài)勢，使得煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型調(diào)整中內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾呈現(xiàn)越發(fā)明顯，這在一定程度上阻礙了煤礦企業(yè)的有序發(fā)展。煤礦企業(yè)中的檔案管理工作是保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過檔案管理工作可以真實、有序進(jìn)入企業(yè)在經(jīng)濟市場中的發(fā)展歷程和經(jīng)營狀態(tài)，企業(yè)管理者通過參考這些檔案，便可以對企業(yè)未來的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。因此當(dāng)前在現(xiàn)代化的煤礦企業(yè)管理中，應(yīng)當(dāng)重點加強企業(yè)中的檔案管理工作，通過檔案管理工作為企業(yè)未來的發(fā)展提供指導(dǎo)。

1 煤礦企業(yè)開展檔案管理工作的重要性

煤礦企業(yè)內(nèi)部所開展的檔案管理工作可以真實且準(zhǔn)確的記錄著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，并通過文字或數(shù)據(jù)的形式將煤礦企業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)過程中的各項信息予以儲存。對煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的檔案資料進(jìn)行管理，對企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)和未來發(fā)展具有極其重要的促進(jìn)性作用。

礦企業(yè)開展的檔案管理工作是企業(yè)賴以生存的根本，是保障企業(yè)健康有序發(fā)展的基礎(chǔ)，但管理工作可以說是煤礦生產(chǎn)建設(shè)中最基礎(chǔ)的組成部分，也是煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益和技術(shù)革新發(fā)展的資源寶庫。如果煤礦企業(yè)在經(jīng)濟市場中只是一味的注重眼前的利益而忽略了對檔案管理工作的建設(shè)，那么便會使得企業(yè)在以往發(fā)展中所蒙受的損失無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)營經(jīng)驗，為決策者提供合理的建議。此外煤礦企業(yè)在發(fā)展中需要對生產(chǎn)技術(shù)不斷的更新，借此擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模，在此過程中對生產(chǎn)設(shè)備、礦產(chǎn)品種、煤礦工程質(zhì)量設(shè)計等相關(guān)工作，都需要查詢以往企業(yè)的生產(chǎn)資料作為參考，這樣才可以通過生產(chǎn)工作為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益和社會價值。

2 現(xiàn)階段煤礦企業(yè)開展檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1）開展檔案管理工作中缺乏現(xiàn)代化管理人才。當(dāng)前我國在檔案管理工作中缺乏新的好的管理人才，煤礦企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者也缺乏對檔案管理工作投入提高的重視，使得部分企業(yè)未將檔案管理工作作為企業(yè)長效發(fā)展機制。此外隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國經(jīng)濟市場中各大企業(yè)都逐步的改變傳統(tǒng)的管理模式，通過開發(fā)電子信息技術(shù)檔案管理模式來加強企業(yè)檔案管理，企業(yè)檔案管理工作具備系統(tǒng)化和可視度。因此如果企業(yè)管理者為對檔案管理工作給予足夠的重視，便會使得檔案管理工作無法推陳出新。

2）在檔案管理工作中仍存在管理漏洞。當(dāng)前我國部分煤礦企業(yè)在檔案管理工作中仍存在著一定的漏洞，部分管理人員由于缺乏安全意識，使得答案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺中存在著較大的安全隱患。同時多數(shù)煤礦企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作過于繁瑣，因此一些未受過系統(tǒng)性培訓(xùn)、缺乏專業(yè)管理能力的職工也參與檔案管理，給企業(yè)檔案管理工作帶來較大的隱患。

3）檔案管理工作中所收集的資料不齊全。煤礦企業(yè)在開展檔案管理工作中對部分檔案資料收集不齊全，由于煤礦檔案具有一定的專業(yè)屬性，需要對地面、井下等多個生產(chǎn)平臺進(jìn)行記錄，使得檔案管理工作天天出復(fù)雜性和多樣性，且檔案信息在收集中難度較大，若檔案信息在技術(shù)數(shù)學(xué)時沒有嚴(yán)格的規(guī)范和統(tǒng)一的形式，那么并極易造成檔案出現(xiàn)缺失，進(jìn)而影響檔案的使用。

3 煤礦企業(yè)檔案管理工作革新的具體措施

煤礦企業(yè)內(nèi)部所開展的檔案管理工作需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展有序進(jìn)行革新，當(dāng)前我國多數(shù)煤礦企業(yè)已由早期的粗放式開采逐步轉(zhuǎn)化為精細(xì)化生產(chǎn)，因此企業(yè)在檔案管理中也需要逐步的改善自身的管理模式，來適應(yīng)煤礦企業(yè)的發(fā)展需求，進(jìn)而在思想上圍繞煤礦企業(yè)生產(chǎn)主旨，完成對煤礦企業(yè)檔案的科室化管理工作。

1）加強企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在煤礦企業(yè)開展檔案管理工作時，首先需要提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)工作能力和個人素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部開展檔案管理工作的主要角色是由人組成，因此在檔案管理中，檔案管理工作人員的個人素質(zhì)直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。企業(yè)加強對檔案管理工作人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng)，是實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作健康有序開展的機制之一，煤礦企業(yè)在檔案管理中還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)完善的教學(xué)機制，通過圍繞著當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)濟市場發(fā)展中所遇到的安全問題、財務(wù)問題、生產(chǎn)問題等，加強對檔案管理工作人員進(jìn)行思想教育培訓(xùn)。其主要培訓(xùn)內(nèi)容主要有以下幾點：企業(yè)內(nèi)部從事于井下生產(chǎn)工作人員數(shù)量、井下工作中生產(chǎn)人員的實際經(jīng)驗、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)人員的文化程度、企業(yè)對內(nèi)部員工開展定期培訓(xùn)情況、在生產(chǎn)中工作人員是否出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象等。

2）企業(yè)管理者加深對檔案管理工作的認(rèn)知。煤礦企業(yè)在開展檔案管理工作中，企業(yè)管理者需要加深對檔案管理工作的認(rèn)知，管理者要給予企業(yè)檔案管理工作足夠的重視。在企業(yè)內(nèi)部通過多種形式開展檔案管理法規(guī)宣傳工作，讓企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)識并了解開展檔案管理工作的重要性11，使全體員工支持企業(yè)開展檔案管理工作。此外在開展檔案管理工作中還需建立科學(xué)有序的管理體系，確保所開展的檔案管理工作具備高質(zhì)量、高水平，在對檔案管理工作流程進(jìn)行細(xì)化時，管理人員還需通過責(zé)權(quán)分配制度使檔案工作人員各司其職，并在必要時可以對部分員工的典型事跡加以宣傳報道，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情和自覺性。

3）引導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)開展檔案管理工作時需逐步引導(dǎo)檔案管理工作向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向發(fā)展，這是當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)水平的快速崛起，煤礦企業(yè)的檔案管理工作在開展中也應(yīng)當(dāng)提高軟硬件設(shè)備的投入比，通過增加現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備，在企業(yè)內(nèi)部培育具備豐富檔案管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才。通過在企業(yè)檔案管理中，要求檔案管理工作人員熟練使用現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)軟件，減少在大管理工作中手工生產(chǎn)操作的情況發(fā)生，便可以通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案管理工作質(zhì)量效率，使檔案管理工作為礦井發(fā)展提供更好的服務(wù)。

4 結(jié)束語

煤礦企業(yè)在經(jīng)濟市場中的健康發(fā)展離開不了檔案管理工作。這源于煤礦企業(yè)在創(chuàng)立和發(fā)展過程中，必然會在日常生產(chǎn)事務(wù)、企業(yè)規(guī)劃升級等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生大量寶貴的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，這些經(jīng)驗數(shù)據(jù)對企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展有著重要的參考意義。此外煤礦資源是我國重要的不可再生能源之一，因此煤礦檔案是煤礦企業(yè)全體職工的智慧結(jié)晶，也是我國礦業(yè)發(fā)展中的一筆重要文化財富。

通過檔案管理還可以對煤礦企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展起到促進(jìn)性作用，企業(yè)在生產(chǎn)中無論是生產(chǎn)設(shè)備、管理模式中都會產(chǎn)生大量反映企業(yè)真實經(jīng)營狀況的信息數(shù)據(jù)，通過對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，便可以穩(wěn)固煤礦企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭地位，使企業(yè)既可以完成指定指標(biāo)，又可以制定出符合當(dāng)前市場發(fā)展趨勢的經(jīng)濟戰(zhàn)略，提高企業(yè)市場競爭力。