吳 昊

（中共武穴市委組織部，湖北 黃岡 435400）

人事檔案是事業(yè)單位中人才信息的一個(gè)十分重要的載體，是對(duì)人才評(píng)價(jià)的依據(jù)。全面反映單位工作人員的履歷、專業(yè)才能、思想品質(zhì)以及獎(jiǎng)懲情況的同時(shí)，也為機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人才的選拔聘用中提供參考信息。所以，檔案管理工作的革新發(fā)展對(duì)事業(yè)單位有著重要的 意義。

1 人事檔案管理工作在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的重要性

機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作有以下兩方面的重要作用，其一是機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)優(yōu)秀人才的發(fā)掘，其二是干部的自身發(fā)展。作為一條十分重要的途徑，人事檔案記錄了人才的多個(gè)方面，通過查詢干部的個(gè)人檔案，能夠清楚地掌握干部的個(gè)人能力以及思想素質(zhì)等，并能夠做出比較準(zhǔn)確的判斷，同時(shí)使單位相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部的評(píng)價(jià)也更加客觀，進(jìn)而根據(jù)單位內(nèi)部的整體情況來進(jìn)行合理的人員調(diào)整，以此來提高每一崗位的工作效率。

隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作的工作量也隨之不斷增大，其工作的難度也隨之越來越高。在新時(shí)代下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的腳步，因此只有不斷的推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作革新，才能夠有效的保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展[1]。

2 檔案管理工作中面臨的問題

2.1 對(duì)檔案管理工作沒有足夠的重視

檔案管理工作相比于其他的工作，內(nèi)容比較枯燥繁瑣，很難得到人們的重視，相關(guān)工作者的積極性低，致使其業(yè)績(jī)平平。另外，很多事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為它只是簡(jiǎn)單的抄寫和整理的一項(xiàng)工作，是單位的整體工作中的一個(gè)不重要的環(huán)節(jié)，進(jìn)而片面地認(rèn)為檔案管理工作沒有較強(qiáng)的實(shí)用性，不能給單位創(chuàng)造一定的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。由于對(duì)檔案管理工作沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案管理工作重要性的忽略，使檔案管理工作在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中難以發(fā)揮重要的作用。

2.2 檔案管理的力度不大，制度不完善

當(dāng)前，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度低，人事檔案在收集、整理以及保存工作制度不夠完善，日常工作中的規(guī)章制度不能有效的執(zhí)行，致使檔案管理的工作力度不大。另外，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏專業(yè)技術(shù)人員和相關(guān)監(jiān)督部門，致使檔案管理工作不能有效的進(jìn)行下去，并且對(duì)檔案管理工作不能進(jìn)行嚴(yán)格的考核。在這種懶散的工作環(huán)境中，檔案管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，使檔案材料經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的整體運(yùn)行會(huì)造成一定的影響。當(dāng)出現(xiàn)人才流動(dòng)和人員選拔的時(shí)候，就會(huì)消耗過多的時(shí)間和精力去查詢檔案信息，導(dǎo)致管理效率十分低下。

2.3 檔案管理工作缺乏專業(yè)技術(shù)人才

現(xiàn)階段，絕大部分的機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)人事制度和檔案管理工作不斷進(jìn)行革新和強(qiáng)化，同時(shí)單位內(nèi)部對(duì)人事和機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了非常大的變更以及調(diào)整，對(duì)其工作的分配也更加細(xì)化，使人事檔案管理方面的人員也有一定的調(diào)整和變動(dòng)，而大部分的新老干部沒有接受過關(guān)于人事檔案管理方面的相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，意識(shí)不到檔案管理工作的重要性以及對(duì)其業(yè)務(wù)比較生疏，因此對(duì)該工作很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。同時(shí)隨著時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)代信息技術(shù)也隨之不斷發(fā)展，并逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)以及人事檔案管理工作中，管理的方法和途徑也不斷增加。但是目前大部分事業(yè)單位在人事檔案管理硬件設(shè)施上依然比較落后，單位對(duì)該工作沒有較高的重視程度，投入到檔案管理工作中的成本較低，信息化手段也不能夠有效的應(yīng)用在其中，該工作的管理效率很難得到 提高。

3 創(chuàng)新機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的方法策略

3.1 完善監(jiān)督機(jī)制和強(qiáng)化管理力度

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中想要使人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效管理，就應(yīng)該完善其監(jiān)督機(jī)制，對(duì)人事檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，使人事檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)和有序的進(jìn)行。檔案管理監(jiān)督小組應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)去成立，并且應(yīng)該定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核和評(píng)估，以便檔案管理工作中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。同時(shí)一套合理的人事檔案管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)十分重要，不僅可以按照監(jiān)督小組的檢查情況進(jìn)行打分，而且管理人員也可以按照該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的要求，全面完善監(jiān)督機(jī)制和強(qiáng)化管理力度對(duì)創(chuàng)新機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作有著重要的意義[2]。

3.2 突破傳統(tǒng)的檔案管理觀念

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，不斷加深對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使檔案管理工作的作用得到充分的發(fā)揮，進(jìn)而有效的提高人事檔案管理工作的水平。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中，要招聘專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理人員也應(yīng)該定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近期的工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工作的進(jìn)展和工作人員的個(gè)人能力等有一個(gè)相關(guān)的了解，并根據(jù)在工作中遇到的現(xiàn)實(shí)問題，進(jìn)而制定有效的解決方案。突破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，同時(shí)通過鼓勵(lì)和引導(dǎo)檔案管理工作人員來提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的效率[3]。

3.3 引進(jìn)一批專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的檔案管理人員

人事檔案管理工作含有一定的技術(shù)性，因此在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行招聘時(shí)有非常高的要求，要挑選出專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的專業(yè)型人才，從根本上對(duì)檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行保障。其次，由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案有一個(gè)非常龐大的數(shù)據(jù)，對(duì)檔案管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理中有一定的要求。所以在實(shí)際工作中，相關(guān)檔案管理人員需要定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以此來提高自身的業(yè)務(wù)能力水平。另外，檔案管理人員在進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)時(shí)，在高度重視理論知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，要學(xué)會(huì)將理論知識(shí)與日常實(shí)踐有效的到一起，來提高檔案管理人員工作中的自身能力。同時(shí)單位也應(yīng)該制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來引起檔案管理人員的工作積極性，進(jìn)而檔案管理工作的效率和質(zhì)量能夠得到有效的提高。

4 結(jié)束語

總而言之，創(chuàng)新機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理是跟隨社會(huì)發(fā)展的必由之路，相關(guān)人員需要掌握創(chuàng)新的基本原則，通過完善監(jiān)督機(jī)制和強(qiáng)化管理力度、突破傳統(tǒng)的檔案管理觀念以及引進(jìn)一批專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的檔案管理人員等，采取有效的方法策略來創(chuàng)新機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，使我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展和檔案管理工作有效的進(jìn)行。