曹愛華

（臨沂市疾病預(yù)防控制中心（臨沂市預(yù)防醫(yī)學(xué)研究院），山東 臨沂 276000）

疾控中心是由我國各級政府舉辦的國家疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的公益事業(yè)單位。隨著我國醫(yī)療體制改革，公共衛(wèi)生政策不斷完善，各個地區(qū)的疾控中心都承擔了當?shù)毓残l(wèi)生事業(yè)的責任。疾控中心檔案管理工作變得更加復(fù)雜，工作量增加。因此，將信息技術(shù)運用到疾控檔案管理中是必然趨勢。優(yōu)化老舊疾控中心檔案管理方式，提高疾控中心檔案查找的質(zhì)量和效率，推動各地區(qū)疾控檔案資源共享，不斷提高疾控中心檔案管理水平。

1 信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的作用

1）有利于提高查找疾控檔案的質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)版疾控檔案管理模式具有一定的滯后性和限制性，每次查找相關(guān)疾控檔案時，都需要花費巨大的人力物力財力到檔案室查找相關(guān)資料，工作效率非常慢，而且紙質(zhì)版疾控檔案資料在查找過程中及其出現(xiàn)內(nèi)容缺失，文件丟失或破壞等現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)水平不斷提高，將信息技術(shù)應(yīng)用到疾控檔案管理過程中，有效提高了控檔案管理的質(zhì)量和效率。提高疾控檔案查找的效率。工作人員可以根據(jù)檢索信息，關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞在疾控檔案管理信息系統(tǒng)中對相關(guān)內(nèi)容進行查找，能夠在最快時間內(nèi)查找相關(guān)信息，無需人工查找大量的文字資料，隨意對疾控檔案資料進行全面、系統(tǒng)地查閱，甚至可以根據(jù)電腦內(nèi)文件檢索信息，快速準確的找到疾控檔案資料相關(guān)存放的位置。

2）有利于推動資源共享。傳統(tǒng)紙質(zhì)版疾控檔案只能存在于地方的疾控中心檔案室中，無法做到與其他地區(qū)疾控檔案之間進行數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換，其他地區(qū)的疾控中心想要了解相關(guān)疾病，對其進行治理，開展防控措施，查找類似病例等信息需要單獨坐車、打電話、郵寄等方式進行借閱，無法實現(xiàn)有效的資源共享。而將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，有效的改變了這一現(xiàn)象。建立疾控中心檔案管理系統(tǒng)，所有的客戶端使用者都可以登錄疾控中心網(wǎng)站，對相關(guān)疾病內(nèi)容和實際情況以及疾病傳染源、傳染力度等信息進行詳細查閱，快速控制疫情的發(fā)展。

3）有利于節(jié)省存儲空間。傳統(tǒng)紙質(zhì)版疾控檔案的儲存非常復(fù)雜，需要有專門的檔案室進行儲存。對檔案室要求也較高，必須注意密封、防水、防潮、防火，防盜。疾控中心檔案管理工作人員對所有的紙質(zhì)版疾控檔案加以整理和匯總，分門別類將疾控檔案進行劃分，放置在檔案室的不同位置，并作出相應(yīng)的標記，以便后期能夠快速掌握檔案。即使如此，檔案查找效率依然較低。信息技術(shù)應(yīng)用到疾控中心檔案管理工作中，能夠有效改變這一狀態(tài)，節(jié)省儲存空間，將數(shù)以千計萬計的疾控檔案信息儲存到電腦硬盤中，并加以備份儲存，不但節(jié)約空間還便于查找。

2 信息技術(shù)在疾控檔案管理中的現(xiàn)狀

1）疾控檔案管理制度不夠完善。目前來說我國各個疾控中心管理人員對于檔案管理的重要性認識不足，缺乏科學(xué)有效的檔案管理理念，對檔案管理的要求相對較低，沒有建立完善的提供檔案管理制度。從而導(dǎo)致檔案工作人員對于自己整理的檔案，所有擺放位置和檔案內(nèi)容比較熟悉，能夠在自己職責范圍內(nèi)快速找到相應(yīng)檔案，但是如果面對突如其來的突發(fā)狀況時，無法快速的將所有檔案信息整理并匯總。導(dǎo)致在發(fā)生疫情時，無法第一時間總結(jié)相關(guān)疾病信息，無法得到有效的治理和防控措施，無法有效遏制疫情的快速再次爆發(fā)。

2）疾控檔案管理人員專業(yè)能力素養(yǎng)不足。目前為止，我國依然有一部分疾控中心管理人員對疾控檔案管理工作的重要性沒有給予高度重視，導(dǎo)致疾控中心檔案管理工作人員在選擇和任命上過于隨意，選擇疾控中心內(nèi)年齡較大或工作能力不突出的人員對疾控中心檔案進行管理。這些管理人員則因為缺乏科學(xué)的檔案管理理念和管理方式，在進行檔案整理時并沒有科學(xué)對檔案進行規(guī)劃和總結(jié)，將檔案根據(jù)疾病性質(zhì)劃分不同的類別，認為只要在查找答案時快速找到就可以了?？傮w來說檔案管理工作人員缺乏專業(yè)能力素養(yǎng)，沒有全面的檔案管理知識系統(tǒng)。

3）疾控檔案信息化程度較低。傳統(tǒng)的疾控檔案管理方式都是采取紙質(zhì)版檔案管理方式為主，這樣檔案管理的方式，主要特點是記錄內(nèi)容比較詳細，疾病記錄者能夠?qū)⒆约簩τ诩膊〉恼J識、處理方式、以及自己觀察到的疾病特征加以充分的記錄，以便后人能夠?qū)ο囝愃萍膊∠嚓P(guān)內(nèi)容有全面深刻的了解。但是部分資料檔案很難隨著時間的流逝完整的保存下來，造成疾控資料不齊全，檔案信息化程度低等現(xiàn)象，在疾控檔案管理過程中，容易出現(xiàn)資料丟失和破損的現(xiàn)象。很多時候，在各個疾控中心檔案室中都會發(fā)現(xiàn)有部分儲存資料只有目錄，沒有其他具體內(nèi)容。

3 將信息技術(shù)應(yīng)用在疾控檔案管理中的具體策略

1）轉(zhuǎn)變疾控檔案管理理念。為了提高疾控中心檔案管理工作的質(zhì)量和效率，提高疾控檔案整理的質(zhì)量，疾控中心管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變疾控檔案管理理念，提高對疾控檔案管理重要性的認識，提高對疾控檔案管理的重視程度。積極將信息技術(shù)應(yīng)用到疾控檔案管理中來，提高疾控檔案管理工作人員信息化水平，快速對信息化檔案管理進行熟悉和摸索，提高疾控檔案管理工作效率。主要從兩個方面來說：一方面是將檔案室里檔案信息整理到疾控中心檔案信息系統(tǒng)中；另一方面是制定相應(yīng)檢索信息，以便后期能夠快速高效的查找疾控檔案信息。

2）提高疾控檔案管理工作人員信息化水平。為了提高疾控中心的檔案管理工作的質(zhì)量和效率，提高檔案查找和整理的工作質(zhì)量和效率，疾控中心領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視疾控中心檔案管理工作人員的培訓(xùn)任務(wù)，通過開展相應(yīng)的專業(yè)檔案整理工作培訓(xùn)，提高疾控中心檔案管理工作人員專業(yè)能力素養(yǎng)。通過為檔案管理人員開展計算技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員信息化水平，以便提高檔案管理工作人員檔案信息查找和錄入的工作素養(yǎng)，鼓勵工作人員能夠接受信息化的疾控檔案管理工作。

3）加強疾控檔案信息化建設(shè)。為了提高疾控中心檔案查找效率和質(zhì)量提高檔案管理水平，節(jié)約儲存空間。疾控中心領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加大力度加強疾控檔案管理信息化建設(shè)，積極引進信息化設(shè)備，為實現(xiàn)疾控檔案信息化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理觀念和方式，積極提高疾控檔案管理工作人員進信息化能力水平，除了購買計算機設(shè)備之外，還應(yīng)購買防火墻、數(shù)據(jù)加密相關(guān)軟件，防止檔案信息被盜取被破壞。

4 總結(jié)

綜上所述，提高對疾控中心檔案管理的作用和現(xiàn)狀進行分析，在現(xiàn)在疾控檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用是歷史發(fā)展的必然趨勢，疾控檔案管理工作有著非同尋常的現(xiàn)實意義，將新技術(shù)應(yīng)用到疾控中心檔案管理工作中極大的提高檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，同時將所有疾控檔案集中管理容易推動資源共享，有利于政府第一時間查找相關(guān)疾病的信息，提高預(yù)防疾病預(yù)防和治理工作的工作效率。加強疾控檔案信息化建設(shè)，促進我國檔案管理事業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。