浦冬青

（江蘇省連云港中醫(yī)藥高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇 連云港 222007）

近些年來(lái)，信息化水平日益提升，以往的財(cái)務(wù)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前發(fā)展的需要，高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享性，使財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)透明性、高效性，進(jìn)而為高職院校發(fā)展提供有力的信息支撐。因此，高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)找尋存在的問(wèn)題，采取有效的方法解決問(wèn)題，進(jìn)而增強(qiáng)高職院校辦學(xué)成效。

1 高職院校財(cái)務(wù)檔案信息化管理現(xiàn)狀

1.1 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)缺乏

當(dāng)前出臺(tái)了一些標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)檔案信息化政策法規(guī)，然而在實(shí)際的高校的財(cái)務(wù)檔案管理中并沒(méi)有進(jìn)行全面有效的利用。要把紙質(zhì)的檔案都轉(zhuǎn)變成電子檔案，卻不知道要從哪里開(kāi)始，如果已經(jīng)有學(xué)校實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，那么就能夠給其他院校提供參考，總體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案的信息化是發(fā)展的趨勢(shì)。究其原因，是高職院校缺乏一個(gè)財(cái)務(wù)一體化信息平臺(tái)，使財(cái)務(wù)管理模式形成一座孤島。財(cái)務(wù)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享性，需要財(cái)務(wù)管理人員在工作中分別將信息送到各個(gè)部門中，影響到財(cái)務(wù)管理人員工作效率的提升。

1.2 財(cái)務(wù)信息化專業(yè)化人才缺乏

從當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀來(lái)看，由于以往管理模式根深蒂固，工作人員一時(shí)還不能夠接受信息化財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)信息化管理模式的建設(shè)。財(cái)務(wù)檔案的信息化管理也對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員提出了更高的要求，其不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還需要熟練使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。我們都知道，近些年來(lái)隨著高校的不斷擴(kuò)招，財(cái)務(wù)檔案的數(shù)量也在不斷增加，為了能夠更快錄入財(cái)務(wù)檔案信息，有很大一部分工作都會(huì)讓學(xué)生進(jìn)行錄入，雖然能夠提升錄入的效率，但是卻無(wú)法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這就讓高校財(cái)務(wù)檔案工作處于滯后的 狀態(tài)。

1.3 檔案資源的利用效率不高

通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以正確把握院校的財(cái)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)而展現(xiàn)出院校的相關(guān)方面情況，比如，辦學(xué)的水平、規(guī)模、有關(guān)科研情況等，進(jìn)一步進(jìn)行分析研究就可以找出存在的問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，這對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展具有積極促進(jìn)作用。然而實(shí)際情況是，現(xiàn)階段很多高校對(duì)于檔案的利用效率都不高，只是看重保管檔案，但是對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)以及運(yùn)用則不重視，對(duì)信息化技術(shù)的多種服務(wù)功能運(yùn)用還需要繼續(xù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

2 提升高職院校財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平的策略

2.1 明確標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

要想讓高校的財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作能夠有序開(kāi)展，提升工作效果，需要注重財(cái)務(wù)檔案工作的制度性以及標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能夠給工作的實(shí)際開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。如果高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息管理時(shí)有多個(gè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，那么就會(huì)影響到檔案數(shù)據(jù)的采集、加工和共享，會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的分歧問(wèn)題。所以，為了避免出現(xiàn)這種情況，需要高校的檔案管理部門建立清楚的管理規(guī)范，要把財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面內(nèi)容都進(jìn)行清楚的說(shuō)明，全面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一，給財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)和規(guī)范，這也可以給高校的有關(guān)教育管理單位提供良好的環(huán)境，能夠相互交流以及共享資源。

2.2 提高管理人員素質(zhì)

高校需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的人員隊(duì)伍建設(shè)，以往的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，一般是讓指定的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)檔案，但是這樣的人員一般缺乏專業(yè)能力，很多是高校中的行政部門人員或者是后勤部門人員，這就給檔案管理工作的開(kāi)展帶去了消極的影響，工作無(wú)法發(fā)揮出價(jià)值。有關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理工作的應(yīng)用效率不足，會(huì)影響到高職院校的可持續(xù)發(fā)展，所以，要對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行改變，就需要改變以往的檔案管理模式，注重應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理理念，要加強(qiáng)專業(yè)管理人才的引進(jìn)，引進(jìn)充足的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。另外，還需要注重培訓(xùn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案管理人員，加上引入高端人才，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的人才隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理效果的提升，可以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和管理的需要，構(gòu)建新的財(cái)務(wù)檔案管理模式。

2.3 有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)

信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的生成，為高職院校財(cái)務(wù)信息化管理模式的構(gòu)建提供契機(jī)。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式不再停留在以往記賬等管理工作中，其向多元化方向發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化管理工作，不僅需要財(cái)務(wù)管理人員做好簡(jiǎn)單的記賬工作，還應(yīng)該做好數(shù)據(jù)分析、提取、收集等工作。在財(cái)務(wù)管理工作中，有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)，能夠精準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，為高職院校未來(lái)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。例如：財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集財(cái)務(wù)信息，整合財(cái)務(wù)信息，借助云計(jì)算，在整合好的信息中提取數(shù)據(jù)，最后為高職院校提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。因此，在高職院校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)。

2.4 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度

新的管理體系的構(gòu)建，需要新的管理制度的生成，進(jìn)而促進(jìn)新的管理體系的有效運(yùn)行。同理，高職院校財(cái)務(wù)信息化管理工作的建設(shè)亦是如此，需要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度。制度是一切工作的先導(dǎo)，能規(guī)范個(gè)體行為，使工作順利開(kāi)展。因此，在高職院校財(cái)務(wù)信息化管理工作中，應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度。首先，在以往財(cái)務(wù)管理工作制度基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理模式，使其滿足信息化管理工作模式。其次，制度是為人制定的，在制度制定中規(guī)避以往硬性制度管理模式，樹(shù)立以人為本制度管理模式，尊重個(gè)體主體性，實(shí)現(xiàn)人性化管理制度的構(gòu)建，進(jìn)而帶動(dòng)工作人員工作熱情。最后，財(cái)務(wù)信息化管理制度的構(gòu)建，應(yīng)滿足高職院校未來(lái)發(fā)展需要，立足于當(dāng)前高職院校實(shí)際情況，設(shè)想高職院校未來(lái)發(fā)展需要，構(gòu)建科學(xué)、合理的信息化管理制度。同時(shí)，在制度構(gòu)建中，應(yīng)借鑒其他院校財(cái)務(wù)信息化管理制度，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理制度的有效性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前時(shí)代背景下，高職院校財(cái)務(wù)信息化管理工作模式是勢(shì)在必行的。這就需要高校注重采取檔案信息化管理，但是這項(xiàng)工作并不是短時(shí)間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的，而是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持。因此，高職院校在財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建中，應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)，有效的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度，提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)化能力，進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。