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新時代人工智能對財會工作的影響及對策研究

2020-02-25 01:14:52
福建質(zhì)量管理 2020年6期
關(guān)鍵詞:財會人員財會會計工作

(貴州商學(xué)院 貴州 貴陽 550000)

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人工智能被廣泛應(yīng)用到生活的方方面面,從無人駕駛到無人超市,從智能醫(yī)療到siri語音助手等等。1987年,美國注冊會計師協(xié)會率先在會計界引入人工智能,首開會計工作智能化的先河。從2017年開始四大會計師事務(wù)相繼推出了自己的財務(wù)機器人,瞬間引爆財務(wù)圈。財務(wù)機器人將原來由人的操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛闪鞒虣C器人自動操作,它可以替代人類完成結(jié)構(gòu)化的、規(guī)則導(dǎo)向的、重復(fù)性高的工作,大大提高會計核算部門的工作效率,是人工智能發(fā)展的重要成果。財務(wù)機器人的出現(xiàn)是整個會計行業(yè)的巨大變革,這勢必會為傳統(tǒng)財務(wù)人員帶來新的挑戰(zhàn)與機遇,研究人工智能對財會工作的影響以及如何正確應(yīng)對就顯得極其重要。

一、目前我國會計行業(yè)的現(xiàn)狀分析

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和各高校財會專業(yè)的不斷增加,我國從事會計工作的人數(shù)正在不斷的增加。2017 年11 月4 日《中國人民共和國會計法》通過修改決定,取消了“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書”的規(guī)定,這意味著會吸引更多的人從事會計行業(yè)。據(jù)統(tǒng)計,截止2019年底,全國具備初級會計人為577萬人,具備中級資格會計人員217 萬人,具備高級資格會計人員18萬人,執(zhí)業(yè)注冊會計師11 萬人。會計行業(yè)呈現(xiàn)了初級與中高級會計人員兩極分化的趨勢,一方面基層會計人員嚴(yán)重飽和,另一方面高級會計人才嚴(yán)重短缺。在當(dāng)前的時代背景下,人工智能在會計行業(yè)中的應(yīng)用越來越廣,會計是一項經(jīng)濟(jì)管理工作,從最開始的手工記賬到會計電算化,之后再到各個階段的財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用等,經(jīng)過多年的發(fā)展,會計電子信息化的技術(shù)發(fā)展也越來越成熟,智能財務(wù)管理已經(jīng)成為未來會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

二、人工智能對財會工作的影響

(一)提高會計工作的效率。當(dāng)前,人工智能在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用主要集中在會計核算方面,它在財務(wù)工作中簡單的、重復(fù)的、低附加值的、占用大量勞動力的、可流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作過程中逐漸取代了人工。人工智能能夠高效地處理當(dāng)天的會計業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的輸入,實現(xiàn)了憑證、賬表的全自動生成,使會計信息生成的時效及會計核算的效率都得到了極大的提高。同時也可以減輕會計工作人員的重負(fù),讓他們從繁雜的工作中解脫出來。

(二)提升會計信息的準(zhǔn)確度。人工智能將會使會計信息的真實性得以提高。目前還是有很多企業(yè)在一定程度上存在著信息數(shù)據(jù)失真和丟失的現(xiàn)象,其問題主要在于企業(yè)在進(jìn)行會計工作時,記錄數(shù)據(jù)主要依靠人力手工記錄,存在著一定的失誤。而人工智能就恰好避開了這些問題,它能在最短地時間內(nèi)對企業(yè)所有的信息進(jìn)行快速處理,提煉出最為精確的信息,而且人工智能不會受人為因素的影響,不會感性的去處理會計信息與數(shù)據(jù),人工智能帶來的技術(shù)變化,可以讓更多的,更具備可靠性的數(shù)據(jù)傳輸出來。

(三)減少基礎(chǔ)會計工作崗位。人工智能的信息處理速度與功能已經(jīng)足夠應(yīng)付企業(yè)會計基層的賬務(wù)處理工作,所以企業(yè)為了節(jié)約成本與人員的利用勢必會淘汰基層的會計人員而去使用人工智能,這樣效率不僅會大大提高,而且降低了單位會計人員的人力成本,但同時也意味著無數(shù)的基層會計人員會失業(yè)。會計行業(yè)對基礎(chǔ)會計人員的需求越來越少,自然對財務(wù)會計人員就產(chǎn)生了不利影響。

(四)推動會計職能的轉(zhuǎn)變。會計的基本職能是核算和監(jiān)督,隨著人工智能在會計行業(yè)的深入和推進(jìn),會計的核算工作也逐漸從人工轉(zhuǎn)為智能化。會計職能的重心將逐漸發(fā)生變化,更加注重其他職能,從偏重于核算轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè)務(wù)、參與決策的職能,使會計從業(yè)人員去從事數(shù)據(jù)分析、績效評價、財務(wù)管控、決策分析、風(fēng)險管理等高附加值的工作。這會推動財務(wù)會計人員向管理型人才的轉(zhuǎn)型,在人工智能做不到的領(lǐng)域提高人力的水平。

(五)會計信息安全受到威脅。人工智能技術(shù)的應(yīng)用,以及大數(shù)據(jù)、云計算的融入,使會計工作中的會計數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡(luò)相連接,網(wǎng)絡(luò)信息安全問題同樣會出現(xiàn)在會計信息管理過程中,會計信息被泄露、偷竊等問題均可能發(fā)生。會計信息是企事業(yè)單位重要的內(nèi)部信息,如重要客戶清單、業(yè)務(wù)價格、業(yè)務(wù)成本、專利、經(jīng)營特許權(quán)等戰(zhàn)略性信息資源,其泄露可能給企事業(yè)單位的經(jīng)營帶來難以彌補的損失。

三、人工智能背景下財會人員的應(yīng)對策略

(一)加強自身學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)。學(xué)無止境,尤其是在會計領(lǐng)域。隨著時代的不斷變化,財會人員必須持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)理念,及時更新自己的知識儲備,提高自己的工作效能,提升會計專業(yè)理論實操技能。財會人員要積極拓寬知識面,不僅要掌握會計

專業(yè)知識,還要學(xué)習(xí)智能化的財務(wù)系統(tǒng)軟件知識,提升自身的崗位適應(yīng)性和社會需求性。雖然財務(wù)機器人工作效率更高,差錯率為零,但是財會部門的工作是需要和企業(yè)的其他部門以及外界的稅務(wù)、銀行、工商等進(jìn)行有效溝通的,這是財務(wù)機器人無法替代的。財會人員應(yīng)發(fā)揮自己的長處去彌補財務(wù)機器人的短板,在日常工作中,要努力提升自身的溝通交流能力,通過認(rèn)識、調(diào)控、激勵等多種方法加強與其他部門之間的協(xié)商,更好地完成本職工作。

(二)由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。人工智能取代的只是基層會計人員,財務(wù)機器人并不真正具備人類的智慧,還不能勝任財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、績效評價、內(nèi)部控制等需要獨立思考能力與職業(yè)判斷能力的工作,因此,向管理型人才轉(zhuǎn)變是會計工作人員在人工智能環(huán)境下較好的應(yīng)對措施。會計人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強管理會計知識與技能的學(xué)習(xí),將自己的工作重心從原來狹小的轉(zhuǎn)變到關(guān)注事業(yè)發(fā)展的全局,積極參與財務(wù)運行的決策管理。管理會計的主要工作內(nèi)容是財務(wù)分析,并通過財務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供參考,以此推動企業(yè)積極優(yōu)化經(jīng)營管理模式,提高經(jīng)營管理水平。會計人員需要積極把握機會,通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺與專業(yè)培訓(xùn)活動,加強自身學(xué)習(xí),掌握管理會計理論與實踐知識,提高自身的全面分析和管理財務(wù)的能力,以滿足企業(yè)長期的發(fā)展要求。

(三)轉(zhuǎn)變觀念,正確看待人工智能。隨著人工智能的到來,許多會計從業(yè)人員可能會感到恐慌,認(rèn)為人工智能會完全取代自身。其實,人們應(yīng)該正確的看待人工智能,應(yīng)對人工智能下會計行業(yè)的發(fā)展應(yīng)持樂觀態(tài)度。它應(yīng)該被視為自我提升的原動力,而不是自我否定。也就是說,會計人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)整好自身的心態(tài)。人工智能并非完美,它也存在一定缺陷,會計行業(yè)由于存在大量的會計判斷和會計估計等會計業(yè)務(wù),以及管理會計的地位日益突出,完全沒必要擔(dān)心人工智能會替代所有的會計工作。會計從業(yè)人員不用對自己的前途感到過度的悲觀,要積極地面對社會的進(jìn)步,并通過自身努力來克服種種問題,即使無法克服,人類也可以與人工智能相融合,達(dá)到事半功倍的效果。所以,我們必須清楚,改變傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才是硬道理。

最后,從長遠(yuǎn)來看,除了現(xiàn)有的會計從業(yè)人員要從以上幾個方面將人工智能帶來的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨淼膬?yōu)勢以外,各高校也應(yīng)著眼于未來,相應(yīng)的改革會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案,以順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。

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