任 璐，張大偉，王立國(guó)

(吉林化工學(xué)院 航空工程學(xué)院，吉林 吉林 132022)

目前地方高校逐漸向應(yīng)用型轉(zhuǎn)型，在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中，高校教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理基層的重要組成部分，肩負(fù)著教學(xué)活動(dòng)有序開(kāi)展的重要使命，在新形勢(shì)下，高校管理者應(yīng)該順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變思想，充分調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)工作的積極性，同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)自身也應(yīng)該做好規(guī)劃，努力提升業(yè)務(wù)能力，為學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

一、高校教學(xué)秘書(shū)來(lái)源及工作職責(zé)

教學(xué)秘書(shū)主要來(lái)自社會(huì)招聘和學(xué)校內(nèi)部調(diào)崗，分為專(zhuān)職和兼職崗位，目前高校教學(xué)秘書(shū)基本上是碩士及以上學(xué)歷，新時(shí)代下高學(xué)歷的人才引進(jìn)，對(duì)于高校的科學(xué)管理和運(yùn)行起到重要作用。

高校教學(xué)秘書(shū)主要是協(xié)助教學(xué)管理工作者，接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主要工作有以下幾方面：1.學(xué)籍管理方面：學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)及畢業(yè)生工作等；2.教務(wù)運(yùn)行方面：教務(wù)、教材、選修及輔修管理、實(shí)踐和科研管理等；3.其他工作：教學(xué)設(shè)備管理、各類(lèi)信息存檔及師生實(shí)踐活動(dòng)等。

二、教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀

(一) 職位重視度不夠

教學(xué)秘書(shū)的工作主要是輔助領(lǐng)導(dǎo)，做好師生的日常教學(xué)管理工作，這種工作性質(zhì)使得學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書(shū)的重視程度不夠，因此教學(xué)秘書(shū)的人員配置相對(duì)較少，但其承擔(dān)的工作又相對(duì)復(fù)雜，這也使教學(xué)秘書(shū)自身對(duì)本職工作產(chǎn)生懈怠情緒。同時(shí)，各教學(xué)院招聘教學(xué)秘書(shū)時(shí)，往往忽視專(zhuān)業(yè)要求，導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)缺乏本學(xué)院專(zhuān)業(yè)管理素養(yǎng)，增大了工作難度。

(二) 職業(yè)發(fā)展空間不足

高校教學(xué)秘書(shū)屬于教輔崗位，目前大部分高校都沒(méi)有明確的教學(xué)秘書(shū)晉升、評(píng)職等規(guī)定，這就導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展空間較窄，職業(yè)前景不樂(lè)觀；其次，教學(xué)秘書(shū)不同于專(zhuān)職教師，幾乎不承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，本職崗位工作又十分繁忙，基本沒(méi)有其余精力從事科研活動(dòng)，申請(qǐng)項(xiàng)目和課題的機(jī)會(huì)渺茫，所以很難取得一定教學(xué)成果，也很少有業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修深造的機(jī)會(huì)，長(zhǎng)此以往，必然會(huì)影響教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定性。

(三) 專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)有待提高

高校是培養(yǎng)高素質(zhì)高水平人才的地方，各門(mén)課程都具有育人功能，所有教師都負(fù)有育人職責(zé)[1]，高校中的教師道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)決定著學(xué)校教學(xué)工作的質(zhì)量。無(wú)論是基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，還是建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)，都對(duì)教師隊(duì)伍能力和水平提出了新的更高的要求[2]。新時(shí)代需要一支業(yè)務(wù)能力精湛、育人水平高超的高素質(zhì)教師隊(duì)伍[3]，教學(xué)秘書(shū)作為其中一員，要不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能，跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展，掌握先進(jìn)的教學(xué)管理理念，掌握現(xiàn)代教育管理知識(shí)，提高服務(wù)師生的能力，同時(shí)也要加強(qiáng)思想作風(fēng)，嚴(yán)以修身，嚴(yán)以律己，用科學(xué)的思想指導(dǎo)工作，培養(yǎng)正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，讓教師更好擔(dān)當(dāng)起學(xué)生健康成長(zhǎng)指導(dǎo)者和引路人的責(zé)任[4]。

(四) 工作任務(wù)相對(duì)較多

教學(xué)秘書(shū)是高?；鶎庸芾碇械囊粏T，日常工作涉及方方面面，既要服務(wù)師生，又要處理學(xué)院與學(xué)校間的各類(lèi)事務(wù)，從常規(guī)工作到教學(xué)質(zhì)量管理等等，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)的工作多達(dá)60多種[5]，繁重的工作與教學(xué)秘書(shū)人員數(shù)量不符，目前大部分高校中各學(xué)院基本只配備1名專(zhuān)職教學(xué)秘書(shū)。教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)相對(duì)較多，時(shí)效性較強(qiáng)，每件工作基本需要教學(xué)秘書(shū)獨(dú)自完成，這對(duì)于教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)是很大考驗(yàn)，稍有偏差都會(huì)給教學(xué)工作帶來(lái)影響，嚴(yán)重甚至?xí)斐山虒W(xué)事故，這種工作環(huán)境也會(huì)給教學(xué)秘書(shū)帶來(lái)巨大的心理負(fù)擔(dān)。

三、教學(xué)秘書(shū)工作改進(jìn)建議

(一) 學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位的重視

在新時(shí)代背景下，各大高校對(duì)教育和教學(xué)管理的力度加大，需要引進(jìn)更多高水平人才，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在大局把握下，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位的重視程度，大力支持教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)，重視崗位專(zhuān)業(yè)選擇，根據(jù)具體學(xué)院的工作特點(diǎn)，匹配具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職教學(xué)秘書(shū)，這樣可以更好地完成工作，提高工作效率，事半功倍。

(二) 學(xué)校應(yīng)建立健全的考核體系和激勵(lì)制度

針對(duì)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)發(fā)展空間窄的情況，學(xué)?？梢越⒔∪目己撕图?lì)制度，加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)崗位的管理，制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，明確教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、晉升資格以及職稱(chēng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等，及時(shí)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。為了提高工作能力，學(xué)?？梢远ㄆ谶M(jìn)行培訓(xùn)，提供更多深造機(jī)會(huì)。

(三) 教學(xué)秘書(shū)需要鍛煉心理素質(zhì)

高校教學(xué)秘書(shū)工作繁重，責(zé)任重大，在工作中，可能遭到誤解，但要時(shí)刻以大局為重，不能太計(jì)較個(gè)人得失，細(xì)致認(rèn)真工作，熱情對(duì)待教師，耐心溝通學(xué)生，擁有一顆平常心，沉著冷靜客觀地應(yīng)對(duì)每項(xiàng)工作，加強(qiáng)情緒控制能力，克服不良情緒的消極影響，時(shí)刻保持輕松心態(tài)，與人融洽相處，使工作環(huán)境和諧愉快，學(xué)會(huì)用科學(xué)的方法解決和緩解思想壓力，保持樂(lè)觀平和、積極向上的心態(tài)，舉輕若重地應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)工作[6]，虛心接受批評(píng)意見(jiàn)，時(shí)常反省自身，擁有健康體魄，既然選擇了教學(xué)秘書(shū)這項(xiàng)工作，就要全心全意地為教育工作服務(wù)，使各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展[7]。

(四) 教學(xué)秘書(shū)需要增強(qiáng)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力

習(xí)近平總書(shū)記在全國(guó)高校思想政治工作會(huì)議上指出：“高校立身之本在于立德樹(shù)人，要堅(jiān)持把立德樹(shù)人作為中心環(huán)節(jié)，把思想政治工作貫穿教育教學(xué)全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)全程育人、全方位育人”[8]。一名合格的教學(xué)秘書(shū)，要甘為人梯，無(wú)私奉獻(xiàn)。在處理工作過(guò)程中，一定要細(xì)致認(rèn)真，不應(yīng)該因?yàn)樽约旱氖д`影響整個(gè)學(xué)校的教學(xué)運(yùn)行。作為新時(shí)代的高校教學(xué)秘書(shū)，還應(yīng)該遵循社會(huì)主義核心價(jià)值觀，愛(ài)崗敬業(yè)，努力成為有道德有擔(dān)當(dāng)?shù)男聲r(shí)代教師。

高校教學(xué)秘書(shū)首先應(yīng)該具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，了解和熟悉學(xué)院及學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，不斷更新滿(mǎn)足學(xué)院發(fā)展需求。其次，教學(xué)秘書(shū)還需要秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)，它主要包括秘書(shū)學(xué)、行政管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、信息學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、應(yīng)用文寫(xiě)作等學(xué)科知識(shí)，對(duì)剛從事教學(xué)秘書(shū)工作的人員來(lái)說(shuō)都是欠缺的，因而需要他們利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和了解，并在實(shí)際工作中深入體會(huì)和靈活運(yùn)用[9]。同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)要善于利用現(xiàn)代化管理手段，利用科學(xué)的工作方法處理日常工作，方便高效地處理工作，不斷學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，不能照抄照搬，拓寬創(chuàng)新思維，以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，將新思想新理念運(yùn)用其中，符合實(shí)際需求。

四、結(jié) 語(yǔ)

新形勢(shì)下，高校教學(xué)秘書(shū)工作在學(xué)校的運(yùn)行中的地位越來(lái)越重要，了解教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)，掌握教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀并及時(shí)改進(jìn)，才能正確發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)的作用，同時(shí)，新時(shí)代的教學(xué)秘書(shū)需要不斷地提升自己，高質(zhì)量高效率地完成各項(xiàng)工作，緊跟時(shí)代發(fā)展，做一名“有理想信念、有道德情操、有扎實(shí)學(xué)識(shí)、有仁愛(ài)之心”的四有好老師[10]，不忘初心、牢記使命，為高校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。