■侯玲玲
(衡陽(yáng)市城市建設(shè)投資有限公司)
中層管理人員競(jìng)聘上崗,是指為了增加企業(yè)內(nèi)部活力,本企業(yè)各級(jí)管理人員全部起立,不看原職務(wù)級(jí)別,根據(jù)崗位競(jìng)聘管理辦法的程序,重新接受企業(yè)的挑選和選拔,與此同時(shí),各級(jí)管理人員也可以根據(jù)自己性格特征、以往的任職經(jīng)歷、對(duì)未來(lái)的發(fā)展定位和未來(lái)職業(yè)生涯規(guī)劃,提出自己的意向選擇。中層管理人員競(jìng)聘上崗,也為企業(yè)其他崗位競(jìng)聘上崗提供了實(shí)踐依據(jù)和操作指南,最終實(shí)現(xiàn)公司人力資源的有效開發(fā)和合理配置,促進(jìn)公司人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
競(jìng)聘上崗搭建了人才公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),激勵(lì)優(yōu)秀干部人才脫穎而出,尤其是激發(fā)了中青年干部愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮努力、刻苦鉆研、爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)的熱情,有力地促進(jìn)干部隊(duì)伍建設(shè)和實(shí)現(xiàn)公司人力資源的有效開發(fā)和合理配置。但在操作過(guò)程中,往往存在一些問(wèn)題:
一直以來(lái),國(guó)有企業(yè)中層干部的選拔任用,都采用黨委研究、安排任命,競(jìng)聘上崗建立在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制上,是一種新穎的選拔模式,是對(duì)傳統(tǒng)用人機(jī)制的一種創(chuàng)新,但是國(guó)有企業(yè)干部職工,在短時(shí)間內(nèi)可能無(wú)法完全認(rèn)同,所以召開全企業(yè)范圍的競(jìng)聘動(dòng)員大會(huì)非常必要的,由公司領(lǐng)導(dǎo)做競(jìng)聘動(dòng)員報(bào)告,人力資源部從專業(yè)角度對(duì)競(jìng)聘理念進(jìn)行介紹,向各級(jí)管理人員和廣大職工介紹操作流程、測(cè)試程序和測(cè)評(píng)方法,并對(duì)各級(jí)管理人員和員工的提出的疑問(wèn)進(jìn)行一一解答,旨在引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變觀念,以積極、正確的心態(tài)投入到崗位競(jìng)聘中。
國(guó)有企業(yè)中層干部的選拔任用,一般員工會(huì)認(rèn)為,和自己關(guān)系不大,可在競(jìng)聘中通過(guò)民主評(píng)議、意見反映、面試旁聽等方式,確保員工的參與度,提高競(jìng)聘結(jié)果的公信度。
競(jìng)聘上崗只是選拔干部的一種手段,目的是“人崗相適、人盡其才、才盡其用”,需要在競(jìng)聘上崗準(zhǔn)備階段,對(duì)中層管理崗位進(jìn)行崗位分析和崗位勝任能力分析,這是一項(xiàng)相當(dāng)重要的基礎(chǔ)性工作,確保參與競(jìng)聘的各級(jí)管理人員對(duì)部門職責(zé)、崗位勝任能力等有全面的認(rèn)識(shí),以便能更全面、準(zhǔn)確的對(duì)自己進(jìn)行定位。
大部分國(guó)有企業(yè)將競(jìng)聘上崗與企業(yè)人事機(jī)密聯(lián)系起來(lái),認(rèn)為此事僅能少部分人員參與,更不可能請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)參與其中,反而容易讓干部職工誤解,其實(shí)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)參與,既可以保證競(jìng)聘環(huán)節(jié)的專業(yè),也更能體現(xiàn)公開、公平、公正。
目前,大多企業(yè)仍采用筆試、演講、民主投票等傳統(tǒng)的競(jìng)聘方法,我們不能完全否定這些方法的作用,但是每一種測(cè)評(píng)方法都有其優(yōu)勢(shì)和局限性,比如,筆試可以考察員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平,但對(duì)于評(píng)價(jià)管理人員的戰(zhàn)略思考能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、決策能力卻顯得力不從心,演講對(duì)于有能力、但不善言辭的候選者來(lái)說(shuō),的確有不公平的嫌疑,而民主投票環(huán)節(jié)中,往往由于信息不對(duì)稱,員工對(duì)候選者的背景及個(gè)人情況僅限于宣傳資料的簡(jiǎn)單介紹,甚至完全不知情,投票環(huán)節(jié)往往成了拉選票、走后門的過(guò)場(chǎng),競(jìng)聘也只能看上去很民主。不同的能力素質(zhì)需要有不同的方法和工具來(lái)測(cè)評(píng),因此,必須根據(jù)中層干部崗位勝任特征、所要測(cè)評(píng)的能力素質(zhì)綜合來(lái)選擇合適的測(cè)評(píng)方法和工具。
①制度優(yōu)先:強(qiáng)調(diào)形式的規(guī)范化,嚴(yán)格制度化操作。②追求陽(yáng)光:操作過(guò)程、結(jié)果公開。競(jìng)聘監(jiān)督小組全過(guò)程監(jiān)督,并建立公示制度、意見反映機(jī)制,提高競(jìng)聘過(guò)程的透明度,確保陽(yáng)光公平操作。③群眾參與:通過(guò)民主評(píng)議、意見反映、面試旁聽等方式,確保競(jìng)聘結(jié)果的公信度。④回避政策:當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一時(shí),競(jìng)聘工作組織機(jī)構(gòu)成員應(yīng)主動(dòng)向競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組提請(qǐng)回避:一是當(dāng)機(jī)構(gòu)成員與應(yīng)聘者有親屬關(guān)系時(shí);二是當(dāng)員工反映的意見涉及到機(jī)構(gòu)成員時(shí);三是當(dāng)機(jī)構(gòu)成員參加競(jìng)聘,涉及競(jìng)聘結(jié)果統(tǒng)計(jì)、組織考察等相關(guān)環(huán)節(jié)時(shí)。
為確保公司崗位競(jìng)聘工作順利、高效開展,需成立競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)競(jìng)聘工作小組和競(jìng)聘監(jiān)督小組。
競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組作為競(jìng)聘工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要由公司領(lǐng)導(dǎo)組成,以及外部專家組成,董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)。
建立中層干部崗位的勝任力模型,提出詳細(xì)的勝任力指標(biāo)體系,如誠(chéng)信正直、學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力等,運(yùn)用科學(xué)的人才測(cè)評(píng)技術(shù)對(duì)中層管理者進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),主要包括沙盤推演測(cè)評(píng)法、公文筐、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、頭腦風(fēng)暴等。
(1)召開競(jìng)聘動(dòng)員大會(huì)。競(jìng)聘工作小組組織召開競(jìng)聘動(dòng)員大會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)做競(jìng)聘動(dòng)員報(bào)告,人力資源部從專業(yè)角度對(duì)競(jìng)聘理念進(jìn)行介紹,旨在引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變觀念,以積極、正確的心態(tài)投入到崗位競(jìng)聘中。
(2)發(fā)布競(jìng)聘公告。競(jìng)聘工作小組擬訂競(jìng)聘公告,經(jīng)競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組審定后在全公司范圍內(nèi)發(fā)布。公告內(nèi)容包括競(jìng)聘報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、競(jìng)聘崗位、報(bào)名條件及崗位說(shuō)明書、競(jìng)聘工作日程安排等。
(3)公開自愿報(bào)名。凡符合競(jìng)聘報(bào)名條件均可在規(guī)定的報(bào)名期限內(nèi)自愿報(bào)名參加本次競(jìng)聘,在充分了解崗位職責(zé)、考核辦法及薪酬待遇的基礎(chǔ)上,填寫崗位競(jìng)聘申請(qǐng)表,送交競(jìng)聘工作小組。
(4)資格審查。對(duì)報(bào)名參與競(jìng)聘的候選人進(jìn)行初步評(píng)審篩選,競(jìng)聘工作小組根據(jù)人事檔案資料對(duì)競(jìng)聘者資料的真實(shí)性進(jìn)行審查、同時(shí)收集競(jìng)聘者近幾年考核信息,若有違規(guī)違紀(jì)記錄,連同資格審查結(jié)果一并上報(bào)競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組審定。競(jìng)聘工作小組公布資格審查結(jié)果,通過(guò)資格審查的競(jìng)聘者方可進(jìn)入后續(xù)競(jìng)聘評(píng)估環(huán)節(jié)。
(5)民主評(píng)議。民主評(píng)議委員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)聘者,同時(shí)在未參加競(jìng)聘的中層干部和基層員工中按一定比例選取成立民主評(píng)議委員會(huì),委員的選取需本著“客觀公正、代表民意”的原則,在指定地點(diǎn)和規(guī)定時(shí)間集中進(jìn)行民主評(píng)議打分。
(6)競(jìng)聘面試。面試評(píng)委由公司領(lǐng)導(dǎo)、員工代表組成。面試全過(guò)程由競(jìng)聘監(jiān)督小組進(jìn)行監(jiān)督。面試程序如下:
①競(jìng)聘者個(gè)人演講。演講內(nèi)容主要包括:自我介紹、主要工作成績(jī)、自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、對(duì)競(jìng)聘崗位定位的理解、工作目標(biāo)設(shè)想及擬采取的主要管理措施、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人才培養(yǎng)設(shè)想等,演講要求內(nèi)容清晰、重點(diǎn)突出。
②評(píng)委提問(wèn)。面試評(píng)委根據(jù)崗位要求對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行提問(wèn),時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
③面試評(píng)委對(duì)所有競(jìng)聘者進(jìn)行面試評(píng)分,并結(jié)合競(jìng)聘崗位要求,競(jìng)聘者平時(shí)與面試表現(xiàn),對(duì)所有競(jìng)聘者按要求進(jìn)行推薦投票,填寫錄用建議,錄用建議作為評(píng)議得分的補(bǔ)充。
④在競(jìng)聘監(jiān)督小組監(jiān)督下,競(jìng)聘工作小組收集評(píng)分表,匯總統(tǒng)計(jì)面試成績(jī)。
(7)匯總競(jìng)聘成績(jī)。在競(jìng)聘監(jiān)督小組的監(jiān)督下,競(jìng)聘工作小組對(duì)所有競(jìng)聘者的各部分成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按成績(jī)組成占比計(jì)算競(jìng)聘總成績(jī)。
(8)確定入圍人選。競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)競(jìng)聘者的總成績(jī),確定競(jìng)聘崗位入圍人選。
(9)組織考察。對(duì)列入考察范圍的入圍人選,由競(jìng)聘工作小組在一定范圍內(nèi)進(jìn)行全面考察(包括政治思想、工作能力、工作思路、工作業(yè)績(jī)、群眾威信、平時(shí)表現(xiàn)等),上報(bào)競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組。
(10)確定擬聘人員。綜合競(jìng)聘成績(jī)和組織考察情況,充分考慮群眾認(rèn)可度、崗位要求,并參考應(yīng)聘者歷史表現(xiàn)、民主評(píng)議結(jié)果、員工代表面試評(píng)分結(jié)果,由黨委研究確定崗位擬聘人員。
對(duì)于競(jìng)聘成功的人員,鼓勵(lì)其聘任上崗后認(rèn)真履職,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),取得更大進(jìn)步。對(duì)于未競(jìng)聘成功的人員,做好安撫工作,表?yè)P(yáng)其敢于挑戰(zhàn)的精神,鼓勵(lì)其找準(zhǔn)定位,取長(zhǎng)補(bǔ)短,力爭(zhēng)更大進(jìn)步。未競(jìng)聘成功人員可考慮留任原崗或待崗,參加下一輪崗位競(jìng)聘。
(11)任前公示。競(jìng)聘工作小組將競(jìng)聘結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為7天,接受群眾監(jiān)督。若員工對(duì)結(jié)果存在異議,可填寫意見反映表,進(jìn)行反映,競(jìng)聘監(jiān)督小組協(xié)同競(jìng)聘工作小組收集整理意見,并負(fù)責(zé)調(diào)查取證,將結(jié)果上報(bào)競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
(12)正式聘任。對(duì)于公示期滿無(wú)異議的,按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行聘任。
(1)培訓(xùn)。對(duì)新上任的部門干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理相關(guān)培訓(xùn)是非常重要的環(huán)節(jié),此過(guò)程可以由分管領(lǐng)導(dǎo)、原部門中層干部和部門員工共同參與,這個(gè)階段能讓新任部門干部盡快熟悉部門工作。
(2)任期管理。所有競(jìng)聘上崗的干部,需要進(jìn)行一年的試用,試用期結(jié)束后,由公司黨委開會(huì)確定是否按期轉(zhuǎn)正,并正式聘用。企業(yè)應(yīng)詳細(xì)規(guī)定聘期、崗位職責(zé)與聘期目標(biāo)、考核辦法等,一般聘期為2-3年。
(3)績(jī)效管理。部門干部競(jìng)聘成功后,應(yīng)引導(dǎo)其根據(jù)新崗位的要求,制定自己的績(jī)效目標(biāo),如部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、崗位職責(zé)指標(biāo)、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面的指標(biāo),用完善的績(jī)效考核體系幫助新任干部盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
(4)后備專業(yè)人才培養(yǎng)。后備專業(yè)人才是指在管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域內(nèi),具有淵博的專業(yè)理論知識(shí)、豐富的專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和解決重大技術(shù)問(wèn)題能力的人才,具體包括管理類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類、技能類。梳理所有員工的簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、證書、任職經(jīng)歷,制定人才數(shù)據(jù)庫(kù)。
(5)工作交接規(guī)定。獲聘人員與原崗位任職者于規(guī)定交接時(shí)間內(nèi)完成交接工作;在正式發(fā)文公告之前,原崗位任職者必須嚴(yán)格遵守原崗位職責(zé),認(rèn)真完成工作任務(wù);在正式發(fā)文公告之后的一定期限內(nèi),原崗位任職者對(duì)獲聘人員負(fù)有提供工作指導(dǎo)和幫助的責(zé)任,同時(shí)公司保有對(duì)原崗位任職者履職情況進(jìn)行責(zé)任追溯的權(quán)力。
(6)長(zhǎng)效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。競(jìng)聘的組織機(jī)構(gòu)可作為常設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)本行的管理需要,周期性地開展全員競(jìng)聘或當(dāng)出現(xiàn)新增設(shè)崗位或有崗位出現(xiàn)空缺時(shí),可參照競(jìng)聘工作原則與程序適時(shí)選拔優(yōu)秀人員,形成富有生機(jī)和活力的長(zhǎng)效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
綜上所述,競(jìng)聘上崗,是新時(shí)期干部選拔任用的一種重要形式,是干部人事制度改革的一項(xiàng)創(chuàng)新之舉,也是國(guó)有企業(yè)人事改革的必經(jīng)之路,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效開發(fā)和合理配置、促進(jìn)公司人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效手段。