■劉 萌
(北京燕化天鉦建筑工程有限責(zé)任公司)
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,通常都面對(duì)著企業(yè)成本管理控制難度相對(duì)較大的問(wèn)題,使企業(yè)自身的進(jìn)一步發(fā)展受到阻礙,并使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所投入的成本不斷提升。為此,需要基于發(fā)展戰(zhàn)略視角進(jìn)行企業(yè)管理成本的分析,企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的成本進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)管理成本通常指的是企業(yè)在展開(kāi)自身日常經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,其自身在進(jìn)行管理活動(dòng)時(shí),所產(chǎn)生的成本代價(jià)。而且在企業(yè)發(fā)展時(shí)也需要企業(yè)投入一定資金,才能夠確保各項(xiàng)管理計(jì)劃的落實(shí)與運(yùn)營(yíng)。并且在實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中也可以發(fā)現(xiàn)管理成本與成本管理往往容易出現(xiàn)混淆的情況,在此過(guò)程中,需要注意的是成本管理的通常指的是企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)效益為核心目標(biāo)的管理活動(dòng),而管理成本則是為了展開(kāi)管理,而在對(duì)資源間消耗的過(guò)程中所形成的成本。而隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)在展開(kāi)管理活動(dòng)的過(guò)程中,由于自身的規(guī)模不斷擴(kuò)大,使得管理成本的控制成為企業(yè)在自身發(fā)展的過(guò)程中更為重視的一項(xiàng)問(wèn)題,并且管理成本的控制在落實(shí)后,可以使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所涉及到各項(xiàng)內(nèi)容得到控制與優(yōu)化。但在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)管理成本在進(jìn)行研究的過(guò)程中,往往更加專(zhuān)注于對(duì)總支出進(jìn)行控制,并且在發(fā)展時(shí)尚未建立成體系的企業(yè)管理成本收入與支出控制制度,令企業(yè)在展開(kāi)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,出現(xiàn)了成本管理不均勻等一系列問(wèn)題,導(dǎo)致了管理資源出現(xiàn)了浪費(fèi)的情況,并且科學(xué)管理制度的構(gòu)建與應(yīng)用也受到了明顯的影響。
在分析管理成本對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響前,首先需要明確的是,在企業(yè)對(duì)自身進(jìn)行管理的過(guò)程中,自身所消耗的成本往往會(huì)影響到企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。而且,當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,所涉及到的各項(xiàng)成本項(xiàng)目更加復(fù)雜,不僅涉及到了常規(guī)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),還涉及到了產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所采產(chǎn)生的成本。之后,在進(jìn)入到管理階段后,存在的各類(lèi)綜合性問(wèn)題及其解決辦法,往往對(duì)最終管理計(jì)劃在完成后的落實(shí)效果產(chǎn)生影響。并且根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也可以發(fā)現(xiàn)發(fā)展?jié)摿υ缴詈竦钠髽I(yè),其自身的管理制度也更加嚴(yán)格,同時(shí)在內(nèi)容上也更加的細(xì)致。并且,對(duì)于企業(yè)的日常管理成本,也會(huì)使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃在部署時(shí)的效果受到影響,令企業(yè)在對(duì)自身的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)過(guò)程中的實(shí)踐能力可以得到保障。
同時(shí),在對(duì)企業(yè)管理成本與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)系進(jìn)行分析與研究的過(guò)程中也可以發(fā)現(xiàn),其兩者之間往往具有較高的互補(bǔ)性。以某企業(yè)為例,其在進(jìn)行戰(zhàn)略計(jì)劃部署的過(guò)程中,由于在戰(zhàn)略安排上出現(xiàn)了問(wèn)題,導(dǎo)致了自身在運(yùn)營(yíng)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)了增加的情況,但通過(guò)展開(kāi)企業(yè)管理成本的工作,并強(qiáng)化了其中的細(xì)節(jié)內(nèi)容,使管理資源在運(yùn)用后的實(shí)際效果得到了明顯的提升,使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,成功地進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。此外,如果企業(yè)管理成本出現(xiàn)了較為混亂的情況,也可以通過(guò)采取科學(xué)化的戰(zhàn)略計(jì)劃部署,對(duì)企業(yè)在進(jìn)行成本管理控制時(shí)的方向進(jìn)行指導(dǎo)與明確。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,明確管理成本控制的目標(biāo),掌握自身在管理制度上存在的漏洞。如北京燕化天鉦建筑工程有限責(zé)任公司,要考慮自身發(fā)展領(lǐng)域,了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),只有對(duì)宏觀環(huán)境精準(zhǔn)分析,才能準(zhǔn)確辨別風(fēng)險(xiǎn)隱患,將控制重點(diǎn)放在控制成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)上。企業(yè)需要對(duì)管理資源詳細(xì)統(tǒng)計(jì),結(jié)合企業(yè)發(fā)展和管理,對(duì)管理理念和措施加強(qiáng)創(chuàng)新,為企業(yè)部署戰(zhàn)略計(jì)劃制定良好的條件。企業(yè)成本控制的目標(biāo)要根據(jù)發(fā)展階段進(jìn)行設(shè)定,面對(duì)多變的市場(chǎng)形勢(shì),考慮到各個(gè)發(fā)展階段可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)成本管理。以管理成本目標(biāo)為核心,逐漸完善企業(yè)成本管理框架,對(duì)企業(yè)管理細(xì)節(jié)全方位控制。根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)制定成本控制規(guī)范,要求各個(gè)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行成本控制,優(yōu)化成本控制的效果。
目前大部分企業(yè)使用單一成本核算體系進(jìn)行成本計(jì)算,該核算體系并不能反映企業(yè)業(yè)績(jī)和對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)管理成本建立統(tǒng)一的核算系統(tǒng),結(jié)合責(zé)任成本、固定成本以及變動(dòng)成本,建立統(tǒng)一核算體系。首先要建立合理的目標(biāo)成本,作為核算基準(zhǔn),企業(yè)根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)規(guī)律建立目標(biāo)成本。其次對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)一步分解,明確管理責(zé)任,由各個(gè)責(zé)任主體確認(rèn)管理責(zé)任,核算責(zé)任成本,對(duì)各個(gè)責(zé)任主體的差異進(jìn)行分析。最后需要對(duì)管理成本依次考核,根據(jù)考核結(jié)果能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行判斷,能夠做出發(fā)展決策和預(yù)測(cè)分析。結(jié)合目標(biāo)成本和責(zé)任成本分析,要充分照顧到各個(gè)主體的差異性,避免一刀切。
在企業(yè)內(nèi)部,建立支出管理機(jī)制,各個(gè)部門(mén)運(yùn)營(yíng)期間,涉及大量資金投資和調(diào)度。要制定完善的支出管理機(jī)制對(duì)企業(yè)支出展開(kāi)嚴(yán)格管理。為保證企業(yè)可以獲得長(zhǎng)久性利益,需要不斷更新管理制度,適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,需要不斷增加資金投入,創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)。技術(shù)創(chuàng)新初期會(huì)投入大量科研成本,但是能夠取得長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,有助于企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)需要保證科研成本的比例,保證科研成本充足。而在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,企業(yè)則需要加強(qiáng)成本控制,需要對(duì)成本資金嚴(yán)格記錄,定期總結(jié)分析成本支出情況。通過(guò)對(duì)支出嚴(yán)格審核,有效規(guī)避挪用公款的行為,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要建立專(zhuān)門(mén)的支出管理小組,對(duì)支出成本展開(kāi)審核,采取層級(jí)審核制度,審核人員要在審核表上簽字,提高審核人員的責(zé)任意識(shí)。如企業(yè)在公共服務(wù)項(xiàng)目上的支出,均需要嚴(yán)格接受審核,具備相關(guān)文件,才能允許支出。
人力資源作為企業(yè)的重要資源,企業(yè)要始終貫徹以人為本的理念,調(diào)動(dòng)員工積極性,壓縮人力資源的成本。在取得成本上,主要是指招聘選拔等環(huán)節(jié)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人才需要建立科學(xué)的人力資源規(guī)劃,保證招聘工作的順利開(kāi)展。招聘期間企業(yè)不能一味降低成本,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度加強(qiáng)資源儲(chǔ)備。在開(kāi)發(fā)成本上,主要是指培訓(xùn)員工的成本,培訓(xùn)是吸引人才,提高人才專(zhuān)業(yè)能力和積極性的重要手段。企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,造成開(kāi)發(fā)成本普遍較低,成本效益不高,并不利于企業(yè)的發(fā)展。在使用成本上,主要是指為提高員工潛能,對(duì)員工的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)需要建立客觀公正的標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,深入挖掘員工的潛能。在離職成本上,主要是指企業(yè)機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)、客戶(hù)鏈破壞等成本,對(duì)此需要企業(yè)重視人才梯隊(duì)的建設(shè),合理選拔接班人,避免管理脫節(jié)和垂直結(jié)構(gòu),保護(hù)企業(yè)客戶(hù)鏈。
此外也要重視對(duì)收入的管理,企業(yè)管理收入成本能夠給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)性效益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提高,強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)綜合收益。企業(yè)在發(fā)展期間,管理成本嚴(yán)格控制收入情況,要做到實(shí)時(shí)記錄。企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間會(huì)產(chǎn)生投入收入周期長(zhǎng)的情況,在賬目上需要體現(xiàn)預(yù)見(jiàn)性,標(biāo)注到賬記錄,幫助企業(yè)能夠戰(zhàn)略部署成本資源,評(píng)估成本控制合理性。在收入管理制度上,最重要的是體現(xiàn)出預(yù)見(jiàn)性,要預(yù)估企業(yè)在不同階段可能產(chǎn)生的管理成本,再綜合評(píng)估,加強(qiáng)企業(yè)整體調(diào)控能力。建立收入管理制度可指導(dǎo)企業(yè)明確未來(lái)發(fā)展方向,收入管理和支出管理要相互協(xié)調(diào),從多個(gè)角度提高企業(yè)管理能力。
企業(yè)要對(duì)管理費(fèi)用展開(kāi)合理控制,如北京燕化天鉦建筑工程有限責(zé)任公司,管理費(fèi)用主要是指管理人員工資性支出、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、燃油費(fèi)等。事前要整合歷史管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)支出金額展開(kāi)控制,保證管理成本的詳細(xì),對(duì)支出情況嚴(yán)格控制。事中控制要預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的變動(dòng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。事后控制則需要對(duì)管理成本最終核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理偏差,將預(yù)算和實(shí)際支出對(duì)比,分析成本超額的原因,在下一個(gè)項(xiàng)目中加以改進(jìn)。
綜上所述,基于發(fā)展戰(zhàn)略視角來(lái)看,企業(yè)管理成本控制,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理成本控制的落實(shí),需要綜合性的采取編制管理成本目標(biāo)、使用科學(xué)核算方法、構(gòu)建支出管理機(jī)制、嚴(yán)格控制人力成本、全面管理經(jīng)營(yíng)收入等措施提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。