■崔俊彥
(中國石油集團(tuán)渤海鉆探工程有限公司井下作業(yè)分公司)
通過分析我國相關(guān)的資金管控的影響狀況,可以發(fā)現(xiàn)我國的資金管控的相關(guān)規(guī)章制度更新較慢,與發(fā)展不相適應(yīng)。在此方面的發(fā)展中相關(guān)的規(guī)章制度是隨著資金管控的狀況變化與發(fā)展而不斷的更新與變化著,而國內(nèi)企業(yè)在這方面就存在著明顯的不足,更新尤其緩慢。以下就針對資金管控對企業(yè)財務(wù)管理的重要性進(jìn)行分析,以期為未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展建設(shè)提供參考。
當(dāng)前我國企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)了種種問題,從制度層面,人員具體分配以及投資管理方面,都出現(xiàn)了管理不足的問題[1]。通過分析可知資金管控主要與財務(wù)相關(guān),與企業(yè)管理人員有較大的關(guān)聯(lián),因此結(jié)果這種現(xiàn)象并加以具體分析出現(xiàn)這些問題,原因主要在以下幾個方面。
從企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模特點來看,管理人員的能力欠缺是造成企業(yè)貨幣資金管理工作出現(xiàn)問題的一個關(guān)鍵原因[2]。我國的企業(yè),很多都是家庭式的企業(yè)發(fā)展起來的,管理人員缺乏建立、維護(hù)管理制度的經(jīng)驗和知識儲備是造成管理制度欠缺以及工作崗位職責(zé)分配不清等問題的重要原因。
同時,由于管理層人員自身能力和知識的問題,他們在企業(yè)風(fēng)險管理方面的意識不強(qiáng),對于貨幣資金資產(chǎn)的管理風(fēng)險管理不夠到位,這些構(gòu)成了企業(yè)在貨幣資金管理中出現(xiàn)問題的重要原因[3]。
造成企業(yè)在貨幣資金的內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)問題的另一個重要原因,就是企業(yè)具體財務(wù)工作人員的能力素質(zhì)方面的問題。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員,有的是企業(yè)建立之初的創(chuàng)建者領(lǐng)導(dǎo)者來擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資產(chǎn)的管理工作,有的是從外部聘請一些相關(guān)財務(wù)工作者來進(jìn)行管理工作。這些工作者在具體的工作中,都存在能力素質(zhì)欠缺的情況。
很多企業(yè)為了集中管理權(quán),把財務(wù)管理工作授予企業(yè)的核心管理者,而這些人往往又是企業(yè)創(chuàng)建之初的管理人員,他們的能力素質(zhì)本身就存在一定的不足,他們對于企業(yè)的管理很多情況下是依靠主觀的管理概念和積累出來的管理經(jīng)驗,而這些管理概念和管理經(jīng)驗,在社會高速發(fā)展的今天,已經(jīng)不能很好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求[4]。所以,如果是這部分人從事企業(yè)財務(wù)管理工作,那么就很可能導(dǎo)致貨幣資金管理工作出現(xiàn)漏洞的情況,對于整體的貨幣資金管理和控制造成不利影響。
企業(yè)規(guī)模有限,企業(yè)管理者處于成本管理的角度考慮,在聘請財務(wù)管理工作人員時,大多只有??茖W(xué)歷,很多還是工作經(jīng)驗比較少的畢業(yè)生,這些工作人員在貨幣資金的管理工作中,無論是具體的工作實際能力,工作經(jīng)驗,還是自身素質(zhì)等方面,都存在一定的欠缺,在這樣的情況下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作中,由于具體工作人員能力素質(zhì)的問題,就會造成企業(yè)的貨幣資金資產(chǎn)出現(xiàn)管理問題,特別是一些小企業(yè)財務(wù)工作人員數(shù)量少,在監(jiān)督制約方面力度欠缺,這就為財務(wù)工作人員侵吞企業(yè)資產(chǎn)等問題埋下了隱患。
內(nèi)部監(jiān)管,是制約貨幣資金管理工作的重要監(jiān)管手段,也是在財務(wù)管理工作中一項重要制度。當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)工作中出現(xiàn)了很多問題,特別是在貨幣資金的管理方面,問題管理比較突出,除了管理者和具體工作者自身的主觀方面的原因之外,內(nèi)部監(jiān)管的制度因素也是不容忽視的。
企業(yè)中對于貨幣資金管理工作缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)督,對于一些任人唯親的企業(yè)來說,管理者由于考慮到是內(nèi)部人員對貨幣資產(chǎn)進(jìn)行管理,就在一定程度上放松了對工作人員的監(jiān)管力度,對于具體的財務(wù)管理活動,管理力度也有所減弱,特別是在一些企業(yè)中,這種監(jiān)管雖然也設(shè)定了一定的監(jiān)管制度,但是在具體的制度運(yùn)行中,監(jiān)管制度形同虛設(shè)。對于一些財務(wù)管理人員比較少的小企業(yè)來說,缺乏人員之間的牽制監(jiān)督,職責(zé)分工不明確等原因造成的企業(yè)管理漏洞,同樣是因為監(jiān)管力度不到位造成的。
企業(yè)資金管控工作對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè)具有重要的影響,是內(nèi)部管理工作中存在的重要問題。在財務(wù)管理工作中,涉及到企業(yè)相關(guān)資金資產(chǎn)問題的管理,如果沒有建立嚴(yán)格健全的管理制度,那么管理效率就無從談起。
目前,在很多企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理工作沒有建立起一個完善的管理框架,也沒有完備的制度管理系統(tǒng),使得企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)了很多的問題,制度約束不完善,造成了管理的散漫。所謂的內(nèi)部管理工作在一定程度上流于形式,特別是在內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),控制的力度相當(dāng)薄弱。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的缺陷,主要存在兩個方面的問題,一是對于現(xiàn)金貨幣資產(chǎn)的管理制度欠缺,二是在銀行的存款收支業(yè)務(wù)中出現(xiàn)了一定的漏洞。
在現(xiàn)金業(yè)務(wù)方面,貨幣資金作為企業(yè)的主要資產(chǎn)形式,其流動性強(qiáng),管理風(fēng)險性高的特點不容忽視,在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,貨幣資金使用的頻率和數(shù)量都很高,由于資金的管理瑣碎性強(qiáng)等特點的存在,這種管理活動往往存在很大的漏洞和缺陷。
從當(dāng)前企業(yè)的管理和經(jīng)營結(jié)構(gòu)來看,我國目前的企業(yè)從誕生之初,很多都是一種家族式的經(jīng)營管理結(jié)構(gòu),在對企業(yè)整體進(jìn)行內(nèi)部管理工作時崗位分工不明確情況比較突出。企業(yè)在進(jìn)行具體的工作分工時,特別是涉及財務(wù)工作的分工,管理層更注重把具體的權(quán)利交到"自己人"手中,這種權(quán)力下放模式和崗位分工制度,對于整體的企業(yè)內(nèi)部管理工作容易造成不良影響。這樣進(jìn)行的權(quán)利分工會在一定程度上忽視崗位人員的知識儲備和具體的業(yè)務(wù)能力,同時,權(quán)力過于集中,崗位的分工就不明確,一些崗位就形同虛設(shè),崗位分工的不明確情況出現(xiàn),很容易造成貪污舞弊現(xiàn)象,特別是在貨幣資金資產(chǎn)的管理方面,這種管理制度的欠缺,分工的不明確現(xiàn)象,會對整體的財務(wù)管理工作埋下隱患。
企業(yè)資金管控影響財務(wù)管理中的預(yù)算體系是非常重要的,但是,在目前的企業(yè)內(nèi)部貨幣資金管理體系中,資金預(yù)算體系的建立還不完善。
企業(yè)的財務(wù)管理工作相對簡單,財務(wù)管理工作人員對于資金預(yù)算管理工作也不是很重視,很多企業(yè)預(yù)算制度的建立是形同虛設(shè)的,財務(wù)工作人員在具體的資金管理工作中,不注重資金資產(chǎn)的預(yù)算管理,偶爾做出的預(yù)算管理也只是根據(jù)財務(wù)報表簡單計算一些增長率等,這種預(yù)算管理計算的方式并不能夠很好地完成預(yù)算工作。預(yù)算管理體系的欠缺,企業(yè)貨幣資金的流動性大,管理風(fēng)險性高,沒有合理的預(yù)算體系進(jìn)行預(yù)算保障,貨幣資金資產(chǎn)就容易出現(xiàn)流失,對企業(yè)整體發(fā)展造成不利。針對目前的企業(yè)貨幣資金資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,做好企業(yè)資金資產(chǎn)的內(nèi)部預(yù)算,對于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約企業(yè)成本是非常有必要的。
從企業(yè)的整體發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)規(guī)模有限,國家對于企業(yè)的整體發(fā)展沒有進(jìn)行專業(yè)嚴(yán)格的控制,但是,作為企業(yè)自身,貨幣資金管理工作關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展大局,如果企業(yè)的內(nèi)部貨幣資金資產(chǎn)管理出現(xiàn)偏差,那么就會造成企業(yè)經(jīng)營效益的損失,成本的增加,企業(yè)的規(guī)模能力本來就有限,所以,作為企業(yè)的管理者,做好資本風(fēng)險投資工作顯得非常重要,就目前我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理層在資本風(fēng)險投資方面的工作還存在很大的欠缺。
企業(yè)要盈利,貨幣資產(chǎn)的風(fēng)險投資管理也是一個重要方面。很多企業(yè)的管理者欠缺專業(yè)的企業(yè)管理知識,很多時候是靠經(jīng)驗或主觀思想來進(jìn)行貨幣資金管理,沒有深刻的管理理論作指導(dǎo)。企業(yè)貨幣資金的投資風(fēng)險管理不完善。
當(dāng)前企業(yè)在企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部管理和控制工作中出現(xiàn)了很多問題,正是這些問題的存在在很大程度上對企業(yè)發(fā)展造成了消極影響。在此就針對企業(yè)資金管控進(jìn)行分析,為后相關(guān)項目的開展提供經(jīng)驗。