■王 瓊
(桂林市園林建設工程管理處)
伴隨著我國社會經(jīng)濟和科技水平的不斷發(fā)展,人們對大數(shù)據(jù)推動市場發(fā)展的價值作用要求也越來越多,但由于受到各種因素的影響,當前關于數(shù)據(jù)挖掘技術在市場企業(yè)財務分析中的實踐應用還存在一些問題,導致大數(shù)據(jù)的價值沒能得到最大化發(fā)揮,企業(yè)財務分析無法跟上現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展要求,這就需要相關企業(yè)管理者正確認識大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務管理與財務分析工作發(fā)生的變化,充分掌握數(shù)據(jù)挖掘技術,提高企業(yè)財務管理與分析工作的效率,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)據(jù)挖掘技術屬于數(shù)據(jù)處理技術的一種,也是挖掘知識的重要組成內容,要求工作者應用計算機算法的手段從信息數(shù)據(jù)庫提取具有價值的信息內容[1]。雖然數(shù)據(jù)挖掘的過程不包括數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)處理,但沒有基礎數(shù)據(jù)來源根本無法開展挖掘分析。在實際的處理過程中,數(shù)據(jù)挖掘的對象既有可能為結構化數(shù)據(jù),也可能為半結構化或其他結構數(shù)據(jù),可將其劃分為挖掘對象、數(shù)據(jù)篩選、預處理、數(shù)據(jù)挖掘以及結構分析的步驟。一個簡單且完整的數(shù)據(jù)挖掘體系、數(shù)據(jù)倉庫、信息系統(tǒng),在相互作用的基礎上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)分析價值,于是工作人員通過采集、篩選、轉化、分析和處理,形成有儲存價值的系統(tǒng)整體,便于人們將其應用并發(fā)揮更大的功能價值[2]。
企業(yè)財務分析工作需要財務人員結合企業(yè)運營的實際情況,參考會計核算記錄與管理內容,用數(shù)據(jù)分析的方法評價企業(yè)財務狀況與經(jīng)營現(xiàn)狀,為公司的發(fā)展決策提供有效的依據(jù)。而傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)處理方式應用的初衷更多是通過銀行貸款信用申請資格為主,所以更重視企業(yè)的信用評價和貸款償還能力,伴隨股份制的出現(xiàn),我國的經(jīng)濟市場體系發(fā)展更成熟,于是企業(yè)財務分析的內容和要求更寬泛,更多內容融入進企業(yè)財務日常管理體系中,因此也無法滿足企業(yè)財務分析的真正需求,即評價企業(yè)運營和財務狀況、審視公司自身潛力和挖掘業(yè)績增長點、獲知企業(yè)財務狀況、運營能力、償債能力、發(fā)展前程景等,幫助銀行、政府及投資者等外部人員了解并公允評價公司。
如今,市場競爭格局日新月異,企業(yè)在運營中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)也越來越多,管理者進行決策所需的財務信息要求更高,傳統(tǒng)財務分析的方法更多以財務報表分析為主,存在非常多的弊端,無法適應當下經(jīng)營模式財務企業(yè)管理的需求,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①傳統(tǒng)財務分析模式片面化嚴重。過去應用的財務報表,多強調數(shù)量分析,因此只是通過簡單的計算和統(tǒng)計匯總的方式進行處理,作用于企業(yè)投資、運籌、償還等固定項目工作上,但現(xiàn)今大部分企業(yè)均大力普及物聯(lián)網(wǎng)和云計算,企業(yè)需要獲取全部業(yè)務數(shù)據(jù),并擴展為不受空間和時間限制的形式,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)無法涉及到篩選統(tǒng)籌、排序和計算分析上;②傳統(tǒng)財務分析模式時效性滯后。目前還是有不少企業(yè)在其財務管理工作中通過會計核算數(shù)據(jù)進行分析和方法應用,但這種方法多從歷史事件上借以經(jīng)驗,于是逐漸將企業(yè)財務分析工作轉變?yōu)樵u價歷史數(shù)據(jù)的工作,而在進入信息化時代后,企業(yè)每天獲取的信息數(shù)據(jù)海量化,時間在數(shù)據(jù)價值挖掘中非常重要,滯后的問題難以滿足企業(yè)財務發(fā)展的需求;③傳統(tǒng)財務分析結構會受到會計政策選擇的較大影響[3]。實踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)財務分析結果較多地被會計實施政策所影響,我國會計準則允許公允價值和折舊可由企業(yè)選擇處理,那么這就會對企業(yè)財務的分析結果產(chǎn)生直接的干擾性影響,得出的結果跨行業(yè)對比下應用價值大大減少,因此必須以數(shù)據(jù)挖掘的方式將這些弊端克服,通過轉換與處理,消除數(shù)據(jù)的無用功能,實現(xiàn)不同企業(yè)數(shù)據(jù)價值的橫向對比,不斷完善功能性[4]。
本文引入分析的S集團是一家集房地產(chǎn)投資、生活家居于一體的大型集團企業(yè),在1991年就成立。除了在經(jīng)營管理、生產(chǎn)工藝與設備上向國際先進企業(yè)看齊外,企業(yè)還非常注重前端科技的投入,自主研發(fā)或采購先進的信息化管理產(chǎn)品,提高信息化程度,拓寬發(fā)展市場。從內部管理來看,S集團采用的是集權管理的方法,在總部下設有多個子公司和工廠,均有單一財務部門進行預算、決策的工作。自實施信息化管理后,總部對子公司做會計核算、財務報告分析、預算管理、資金管理等多方面財務控制。但因規(guī)模較大,數(shù)據(jù)傳遞需要較多層級,過程中有滯后性的問題。目前,S集團迫切希望建立能夠快速獲取集團內外部所有數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析處理的財務分析平臺,通過智能財務分析的手段提高決策的速度與精準度。
3.2.1 巨量化數(shù)據(jù)未能得到共享
企業(yè)業(yè)務拓展過程中,會計核算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)及物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)有其逐步建立的過程,因此每天都會產(chǎn)生結構化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)規(guī)模較大,信息價值很高,但S企業(yè)沒能將這些數(shù)據(jù)進行有效整合,沒能實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)資源的內部共享,存在大量信息孤島的現(xiàn)象,無法在海量信息基礎上構建信息倉庫,從而形成數(shù)據(jù)分析平臺,那么這就直接影響企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息,如資金流、信息流等方面的共享效率,就連部門之間的業(yè)務溝通也將出現(xiàn)很多問題,增加成本,總體運作的效率大大降低,甚至出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)失真的情況,嚴重降低財務管理運作效率,這也是當前很多企業(yè)財務分析工作存在的問題。
3.2.2 集團預算與集中監(jiān)控效率低
由于S集團的主要業(yè)務是房地產(chǎn)和生活家居經(jīng)營,以分銷和零售方式進行銷售,在分布上較廣泛,子公司與供應商眾多,但財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作卻存在不同程度的滯后性,報表制作上也有偏差,及時性與準確性無法得到保證。財務分析至此產(chǎn)生的后果將會包含兩種,一種是企業(yè)管理無法實時監(jiān)控到整個運營的過程,更無從進行動態(tài)調整,以保證企業(yè)運營不偏離正軌,另一種是生產(chǎn)信息、售后內容滯后,企業(yè)難以落實預算策略,最終得出的財務分析結果無法為決策的制定發(fā)揮參考作用。
3.2.3 缺少綜合性的財務決策分析
S集團的財務分析工作主要著眼點在于歷史數(shù)據(jù)的評價報告和簡單的未來發(fā)展預測,數(shù)據(jù)來源集中在會計核算數(shù)據(jù),缺乏對信息系統(tǒng)等外部資源利用的過程,那么財務分析工作只能涉及到部分數(shù)據(jù)庫的內容而非海量價值內容,并沒有涵蓋整個數(shù)據(jù)庫,財務分析結果的可信性與客觀性均受到影響。而各子公司乃至層級間關于數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)囊笠采形疵鞔_,缺乏實時指標分析系統(tǒng),這就導致集團很難對財務資金流運轉情況等工作進行監(jiān)測和預警,直接影響決策的正確性。
要確保信息系統(tǒng)的完善及財務分析效率的提升,企業(yè)需要在原有的基礎上創(chuàng)建和完善數(shù)據(jù)挖掘財務分析的統(tǒng)一平臺,將企業(yè)內部相關聯(lián)的人力資源、會計核算等業(yè)務系統(tǒng)全部打通,應用分析模型的方式方便管理者進行管理,才能真正監(jiān)督當下的財務情況并準確預估未來的發(fā)展態(tài)勢[5]。首先,企業(yè)要確保能夠實時獲取數(shù)據(jù),確保相關業(yè)務與對應財務于一體。要將集團、子公司、供應商、分銷商以及客戶的數(shù)據(jù)端接入到數(shù)據(jù)挖掘財務分析平臺當中,確保平臺統(tǒng)一接受海量數(shù)據(jù),并有時效性,這個過程減少人員干擾,確保財務分析依據(jù)的信息高質量標準。在實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)的基礎上,企業(yè)還要堅持統(tǒng)一核算的原則,提高一體化的應用效率,確保財務資源得到集團的統(tǒng)一管控,以便提高整體的運行管理質量。其次,企業(yè)要制定驅動式的數(shù)據(jù)應用決策,為戰(zhàn)略管理水平的提升夯實基礎,在對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析前,要從企業(yè)會計核算的缺陷著手,結合實際情況,尤其是考慮到可能出現(xiàn)的信息孤立、數(shù)據(jù)搜集難的現(xiàn)實,那么通過財務分析平臺處理數(shù)據(jù)后,要將決策驅動落實應用在挖掘數(shù)據(jù)和實施決策之間,可定期開啟自動挖掘數(shù)據(jù)價值的相關功能,以銷售金額、回款速度等實際情況對評分進行計算,及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)質客戶以及存在較大回購率的客戶,從而將其作為重點推廣和發(fā)展對象,為企業(yè)決策提供依據(jù)。最后,企業(yè)要優(yōu)化財務分析平臺的基礎功能,實現(xiàn)智能化的目標。在優(yōu)化財務分析平臺中,可結合企業(yè)經(jīng)營情況設計個性化分析展示模板,如財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、個人定制信息、動態(tài)圖標等等,呈現(xiàn)最詳細的分析結果,確保決策者迅速掌握財務信息,指導決策。
在落實企業(yè)會計核算工作時,企業(yè)必須以財務分析為基礎,并利用財務分析指導和促進會計核算工作順利完成。在這一原則的指導下,S集團需要開啟雙向互通的連接方式,將會計核算系統(tǒng)設定和應用起來,共同服務于財務分析和數(shù)據(jù)處理,在應用的平臺上進一步挖掘數(shù)據(jù)價值,形成財務預算和對應的模型,再將分析結果反輸入到會計核算系統(tǒng)當中,真正促成兩者之間的聯(lián)動,一定程度上提高風險防御能力。另外,還要重視財務預警系統(tǒng)的搭建,保持持續(xù)性實時的動態(tài)財務分析過程,確保財務管理人員及企業(yè)的決策者能夠掌握數(shù)據(jù)采集和挖掘的全過程,及時準確測算出關鍵指標,在評估對比后做好預算工作,如果期間發(fā)現(xiàn)差額過大,甚至超出閾值,就會形成預警發(fā)現(xiàn),處理問題,這對企業(yè)財務管理規(guī)避風險,及時發(fā)現(xiàn)決策錯誤情況,保持長遠穩(wěn)定發(fā)展意義重大。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的財務管理是關乎企業(yè)長遠發(fā)展的重要一環(huán),在日常財務分析工作中,管理者必須正視傳統(tǒng)財務分析存在的問題,積極應用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術,創(chuàng)建并完善系統(tǒng),強化財務管理,提高數(shù)據(jù)分析的有效性,及時規(guī)避風險,才能提高企業(yè)發(fā)展決策的準確性,確保企業(yè)更好更快發(fā)展。