■ 周 慧
(湖南教育電視臺(tái))
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境其實(shí)都發(fā)生了非常顯著的變化,而這方面的變化也已經(jīng)影響到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?;诤暧^層面分析,企業(yè)信息化程度不斷提高所帶來(lái)的直接后果就是傳統(tǒng)的人力資源管理模式已無(wú)法滿足實(shí)際工作需要,所以要重視其創(chuàng)新改革。
具體來(lái)說(shuō),我們可以從以下兩個(gè)方面來(lái)理解大數(shù)據(jù)的特征:①特定時(shí)間段內(nèi)無(wú)法被常規(guī)信息處理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)軟硬件感知、獲取以及整合處理的數(shù)據(jù)集合體。②整合、挖掘、處理、管理和分析大數(shù)據(jù)的技術(shù)與能力。
大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)則主要體現(xiàn)在以下方面:首先是海量性。具體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的規(guī)模仍舊是一個(gè)不斷變化的指標(biāo),也就是說(shuō)如果將其看成一個(gè)特定的數(shù)據(jù)群,那么其中的數(shù)據(jù)量一直在呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。計(jì)量單位方面,它可以達(dá)到PB級(jí)、ZB級(jí),未來(lái)還會(huì)達(dá)到更高級(jí)別的數(shù)據(jù)量。其次是多樣性。與傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)集合相比,大數(shù)據(jù)既可以涵蓋結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)表單,又可以涵蓋半結(jié)構(gòu)化的文本、視頻、圖像等數(shù)據(jù),之后它還能夠涵蓋非結(jié)構(gòu)化的文件。因此大數(shù)據(jù)能夠滿足各類客戶的需求,并為其提供了發(fā)展提高的空間。再次是高速性。這是它與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)集合相比最值得關(guān)注的特點(diǎn)。根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的數(shù)據(jù)顯示,2020年全球范圍內(nèi)的數(shù)量使用量已經(jīng)達(dá)到了35.2ZB。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),面對(duì)如此龐大的數(shù)據(jù)量必須要提高數(shù)據(jù)處理效率,這將成為企業(yè)核心生命力的主要來(lái)源。最后是價(jià)值密度低,商業(yè)價(jià)值高。需要注意的是,大數(shù)據(jù)中只有少數(shù)數(shù)據(jù)有使用價(jià)值,因此誰(shuí)能夠率先掌握其中有價(jià)值的數(shù)據(jù),誰(shuí)就可以在今后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中掌握先機(jī)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果可以從中獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,便能夠以低成本創(chuàng)造出高價(jià)值。
雖說(shuō)企業(yè)圍繞著人力資源管理工作所開展的改革已經(jīng)取得了突破性進(jìn)展,但對(duì)企業(yè)人力資源管理負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),想要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理思想?yún)s仍需要克服重重困難。進(jìn)一步分析可知,很多企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者其實(shí)都沒有對(duì)自身的發(fā)展方向建立起系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí),而這也已經(jīng)影響到了人力資源管理工作的優(yōu)化改革。各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的推進(jìn)落實(shí)中,相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大都非常依賴傳統(tǒng)的管理理念和管理模式,所以始終無(wú)法將人力資源管理中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作與大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)整合在一起。對(duì)企業(yè)內(nèi)的人力資源管理人員來(lái)說(shuō),因?yàn)橐恢痹诠淌貍鹘y(tǒng)的工作模式,所以他們只會(huì)在管理制度的約束下被動(dòng)的完成各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作,很難有所突破。今后需要提高對(duì)以上問題的關(guān)注度,從轉(zhuǎn)變管理思想著手構(gòu)建全新的管理制度,之后才能夠提高這部分工作的實(shí)際質(zhì)量。
現(xiàn)階段,信息和知識(shí)的全球化發(fā)展趨勢(shì)正在逐漸深入,而在此影響下,眾多新產(chǎn)品、新觀念、新市場(chǎng)和新經(jīng)營(yíng)方式也在逐漸被創(chuàng)造出來(lái),所以對(duì)人力資源管理工作提出了一系列新要求?;谏鲜鲎兓髽I(yè)需要建立起全新的人力資源管理模式,進(jìn)而運(yùn)用先進(jìn)的管理理念、管理制度提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。相關(guān)案例證實(shí),企業(yè)只有積累下知識(shí)資本才能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位,之后還需要挖掘高素質(zhì)的人力資本,以確保能夠形成核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
傳統(tǒng)運(yùn)作模式下,企業(yè)內(nèi)很多信息、政策或制度的傳遞都需要通過開會(huì)的方式進(jìn)行傳遞。而隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中的實(shí)踐應(yīng)用,越來(lái)越多的企業(yè)開始施行線上辦公,很多工作信息的傳遞也都會(huì)通過社交軟件來(lái)完成。雖說(shuō)這在一定程度上提高了工作效率,但由于員工間少了面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),所以他們的凝聚力正在逐漸衰弱[2]。如果不能對(duì)這類問題給予足夠的關(guān)注和重視,便會(huì)在企業(yè)內(nèi)部造成人情淡薄的局面,這時(shí)員工的工作積極性也會(huì)大打折扣。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的招聘模式帶來(lái)了巨大沖擊,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)可以在海量信息中搜索出與崗位相匹配的應(yīng)聘者信息,不僅能夠提高招聘效率,還能夠提高人才招聘工作的精準(zhǔn)化程度。此外,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行人員招聘,減去了以往實(shí)地招聘、廣告招聘的在人力、物力方面的經(jīng)濟(jì)投入,為企業(yè)省去了一大筆招聘成本。
在企業(yè)員工培訓(xùn)方面,大數(shù)據(jù)也發(fā)揮著不可或缺的作用,其能夠結(jié)合員工的實(shí)際情況及崗位特點(diǎn),優(yōu)選出最合適的培訓(xùn)方案,以便于人資培訓(xùn)工作更具針對(duì)性和個(gè)性化。此外,企業(yè)還可以借助大數(shù)據(jù)背景下海量的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源,為員工提供豐富的學(xué)習(xí)素材,這一方式也在一定程度上減少了員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)的開支、提高了培訓(xùn)針對(duì)性。
傳統(tǒng)人力資源管理模式下,企業(yè)大都會(huì)依靠量化的指標(biāo)對(duì)員工開展績(jī)效考核,雖說(shuō)可以在一定程度上反映出員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài),但其中存在的短板和漏洞也需要我們給予足夠的關(guān)注及重視。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)可以對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行全方位、立體化的把控,之后再配合相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析軟件,便能夠?qū)T工的績(jī)效情況進(jìn)行全方位把控。再者,由于大數(shù)據(jù)的傳播和更新速度較快,因此管理者可以在第一時(shí)間得到自己需要的數(shù)據(jù),之后便可以在短時(shí)間內(nèi)做出決策,最終促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
過去,只有在員工間出現(xiàn)矛盾的前提下企業(yè)管理人員才能夠作為“第三方”參與進(jìn)來(lái),并根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的解決措施。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,管理人員只要參考員工日?;顒?dòng)所產(chǎn)生的信息便能夠了解他們的實(shí)際工作狀態(tài)、與同事的關(guān)系以及對(duì)于企業(yè)的潛在認(rèn)可度。如果發(fā)現(xiàn)問題,那么管理人員便可以提前介入,以降低影響。例如,企業(yè)人力資源管理人員可以通過員工的考勤信息來(lái)了解特定時(shí)間段內(nèi)員工的實(shí)際工作積極性,之后在安排專人與員工進(jìn)行溝通,便可以明確其是否出現(xiàn)了離職傾向。如果有必要,那么再通過相應(yīng)的管理措施來(lái)挽留員工,便能夠避免潛在的離職損失。
需要注意的是,雖說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)的人力資源管理模式已很難滿足實(shí)際工作需要,但傳統(tǒng)的管理思想?yún)s對(duì)這部分工作的優(yōu)化變革有著非常重要的意義,因此在轉(zhuǎn)變管理思想的過程中一定要注意把握好尺度。首先要積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的思維模式,并以此為參照推動(dòng)日常人力資源管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。要將真正懂理論、能夠解決實(shí)際問題的專業(yè)人士放到人力資源管理崗位,并通過培訓(xùn)提高其專業(yè)素質(zhì)[3]。此外,在制定人力資源管理戰(zhàn)略時(shí)既要保證可行性,又要考慮到戰(zhàn)略的超前意識(shí)。
以上述工作為基礎(chǔ),工作人員需要轉(zhuǎn)變過去以經(jīng)驗(yàn)和感覺為主的人力資源決策模式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確細(xì)致的分析、科學(xué)的評(píng)價(jià)企業(yè)員工的工作表現(xiàn),進(jìn)而提高人力資源管理工作的針對(duì)性。要立足于人力資源管理戰(zhàn)略制定詳細(xì)的人力資源管理策略,之后還需要做好人才培養(yǎng)和人力資源的開發(fā)利用工作。培養(yǎng)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的人力資源管理人才,組建高素質(zhì)的人力資源管理團(tuán)隊(duì),最終創(chuàng)造出全新的人力資源管理格局。
人力資源管理工作主要涵蓋了6個(gè)模塊的內(nèi)容,管理系統(tǒng)方面的創(chuàng)新便是對(duì)這6部分內(nèi)容進(jìn)行的更新?lián)Q代。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)需要立足于這6個(gè)模塊的內(nèi)容構(gòu)建起全方位的選人、育人、用人和留人體系,進(jìn)而保證人力資源管理工作的科學(xué)性。而管理內(nèi)容方面的創(chuàng)新則應(yīng)當(dāng)以精簡(jiǎn)高效為原則。以員工招聘環(huán)節(jié)的工作為例,可以嘗試在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對(duì)招聘規(guī)則和要求進(jìn)行細(xì)化,之后再利用數(shù)據(jù)檢索技術(shù)搜索互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的簡(jiǎn)歷庫(kù),以確保能夠選出更符合標(biāo)準(zhǔn)的人才。再例如員工培訓(xùn)、績(jī)效考核以及薪酬管理等環(huán)節(jié)的工作,其實(shí)也可以嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)技術(shù)對(duì)員工的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,這能夠客觀的評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),進(jìn)而達(dá)到“獎(jiǎng)懲有度,科學(xué)激勵(lì)”的效果。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,很多過去從未聽過的職業(yè)正在變得常態(tài)化,像如首席數(shù)據(jù)官和數(shù)據(jù)分析師等。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要進(jìn)一步明確這部分崗位的工作職責(zé)并針對(duì)特定崗位的性質(zhì)建立完善的績(jī)效考核制度,只有這樣才能夠讓這部分新興崗位發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
過去,企業(yè)人力資源管理大都采用的是“金字塔”形的組織架構(gòu),人力資源部門的負(fù)責(zé)人位于金字塔的頂層,對(duì)相關(guān)事務(wù)擁有一定的決策權(quán)?;鶎訂T工位于金字塔的中層,會(huì)在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下按照自己的工作職責(zé)完成各項(xiàng)工作,而員工則位于金字塔的底層,即被動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的位置。信息的來(lái)源方面,除了部分信息會(huì)來(lái)自于員工本人,其余人力資源管理信息主要來(lái)自于信托機(jī)構(gòu)。因?yàn)楣芾韺蛹?jí)較多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,所以實(shí)際工作效率并不理想。今后企業(yè)人力資源部門需要根據(jù)自身的實(shí)際情況構(gòu)建起扁平化的人力資源管理結(jié)構(gòu),具體可以利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)的有效溝通、提高信息的整合處理效率,最終提高工作質(zhì)量。這是一項(xiàng)系統(tǒng)化的改革,既需要人力資源部門負(fù)責(zé)人能夠轉(zhuǎn)變過去的工作理念、優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)模式,又需要其在關(guān)鍵問題上積極尋求其他技術(shù)機(jī)構(gòu)的幫助,共同創(chuàng)造出全新的人力資源管理格局。
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)所面對(duì)的人力資源管理形勢(shì)正在不斷變化,因此需要對(duì)現(xiàn)行的工作模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。以上筆者對(duì)此類問題進(jìn)行了分析探究,希望對(duì)推進(jìn)相關(guān)工作的優(yōu)化改革有所幫助。