■ 張 華
(臨沂煙草有限公司蒙陰分公司)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)面臨的發(fā)展壓力越來(lái)越大。煙草行業(yè)面臨的發(fā)展難題越來(lái)越多,各大煙草企業(yè)必須要仔細(xì)思考轉(zhuǎn)型事宜,制定轉(zhuǎn)型策略,積極完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。目前,煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)面臨許多風(fēng)險(xiǎn),這就需要制定相應(yīng)的解決對(duì)策。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)面臨內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的影響,在這些環(huán)境中會(huì)存在許多不確定因素,這些因素會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不利影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,還會(huì)影響到財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)的償債能力、投資者收益均會(huì)形成不利影響,這些風(fēng)險(xiǎn)就可稱之為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往無(wú)法避免,客觀存在,其所帶來(lái)的不確定性和不可預(yù)測(cè)性會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的客觀性。由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)始終,隨時(shí)產(chǎn)生,無(wú)處不在,也不能消除,因此,只能采取有效的方法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。企業(yè)在“營(yíng)改增”政策的影響下,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)進(jìn)一步增加,但只要采取有效的措施,就可以及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。企業(yè)可以不斷完善會(huì)計(jì)核算,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,對(duì)增值稅發(fā)票進(jìn)行科學(xué)有效的管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有嚴(yán)格的制度,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度等內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn),使風(fēng)險(xiǎn)得到合理規(guī)避。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,而且往往不能提前對(duì)其進(jìn)行預(yù)料。產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素比較多,有些因素具有不確定性,只有制定與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的防范對(duì)策才能減少其他因素對(duì)財(cái)務(wù)所造成的不利影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有全面性,在企業(yè)資金籌集、產(chǎn)品研發(fā)和利潤(rùn)分配等方面均會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的共存性,其與企業(yè)的收益關(guān)系緊密。企業(yè)的收益越高,面臨的風(fēng)險(xiǎn)越大。
雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,但一些煙草企業(yè)由于缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),不重視內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。煙草企業(yè)重視企業(yè)效益提升,將重心放在生產(chǎn)之上,不能將目光放得長(zhǎng)遠(yuǎn),而是一味追求短期利益,這樣必然會(huì)產(chǎn)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于卷煙的資金周轉(zhuǎn)速度比較快,與卷煙有關(guān)的企業(yè)和批發(fā)零售企業(yè)的資金結(jié)算方式如果不夠完善,就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款和壞賬等風(fēng)險(xiǎn),只有盡快回籠資金,才能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。當(dāng)資金回籠后,為了進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就要合理進(jìn)行項(xiàng)目投資。如果企業(yè)沒(méi)有及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的調(diào)查和預(yù)測(cè),在投資時(shí)比較盲目,就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)比較困難,從而產(chǎn)生較大的投資風(fēng)險(xiǎn)。由于項(xiàng)目所需的資金數(shù)額往往比較大,項(xiàng)目所需的資金結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目的建設(shè)周期均會(huì)影響到投資效益,企業(yè)必須要對(duì)其進(jìn)行合理的調(diào)研和評(píng)估,才能減少風(fēng)險(xiǎn),否則就可能會(huì)面臨巨大的損失。如果企業(yè)通過(guò)銀行貸款進(jìn)行項(xiàng)目投資,還可能會(huì)導(dǎo)致銀行面臨較大的損失。由于財(cái)務(wù)人員缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題越來(lái)越多。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能進(jìn)行有效控制,財(cái)務(wù)人員不能為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供有效的參考依據(jù),這樣就會(huì)使企業(yè)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。
許多煙草企業(yè)重視自身效益提升,在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)時(shí),沒(méi)有充分考慮到其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上,煙草企業(yè)往往很快就能獲得資金回籠,其產(chǎn)品所面臨的市場(chǎng)比較穩(wěn)定,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)人員缺乏居安思危的意識(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作不夠重視。企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)還會(huì)存在權(quán)責(zé)不明的情況。有些煙草企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理制度不健全,在對(duì)工作進(jìn)行授權(quán)和審批時(shí)沒(méi)有明確相應(yīng)的權(quán)限和責(zé)任,導(dǎo)致相關(guān)人員缺乏責(zé)任感,在工作中存在走形式的問(wèn)題。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),同一個(gè)人往往不能兼任同一財(cái)務(wù)活動(dòng)中的不同職位,其目的在于提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。雖然煙草企業(yè)會(huì)編制年度預(yù)算,但在執(zhí)行的過(guò)程中,卻沒(méi)有確保各項(xiàng)工作得到進(jìn)一步落實(shí),還有一些工作會(huì)出現(xiàn)偏差,但卻沒(méi)有獲得及時(shí)糾正,導(dǎo)致預(yù)算工作不到位,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。煙草企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制管理,如果其內(nèi)部控制制度不夠完善,不僅會(huì)產(chǎn)生資源浪費(fèi),增加成本,還會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
煙草企業(yè)的內(nèi)部控制和管理工作不到位,大部分工作人員缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。各部門之間的溝通與協(xié)作力度不足,主要就是由于監(jiān)督措施不到位造成。由于煙草企業(yè)員工對(duì)待工作不夠積極主動(dòng),加之相應(yīng)的監(jiān)督管理制度沒(méi)有得到進(jìn)一步落實(shí),導(dǎo)致員工在工作時(shí)比較隨意,使得許多風(fēng)險(xiǎn)悄然產(chǎn)生。部分監(jiān)督人員的專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提升,對(duì)待工作缺乏責(zé)任感,使得各項(xiàng)監(jiān)督管理工作沒(méi)有得到深入執(zhí)行。
要保證全體工作人員具有完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,高度重視財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。企業(yè)要審時(shí)度勢(shì),結(jié)合現(xiàn)有的市場(chǎng)形勢(shì),深入挖掘市場(chǎng)的潛力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確定位。財(cái)務(wù)部門在煙草企業(yè)中占據(jù)重要的位置,需保證財(cái)務(wù)工作人員整體具備強(qiáng)大的防范意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)既要重視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展,又要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的支持,不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),使其掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防與控制的方法和手段,具備完善的財(cái)務(wù)管理知識(shí),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升。通過(guò)這種方式可以確保煙草企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力有所增強(qiáng)。要加大宣傳力度,使企業(yè)內(nèi)部工作人員可以充分了解到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制的重要性,并充分將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合。要保證財(cái)務(wù)工作人員能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求和制度開展工作,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,可以為企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù)。企業(yè)要積極為財(cái)務(wù)們提供相應(yīng)的資源,使財(cái)務(wù)人員能夠充分參與到各項(xiàng)培訓(xùn)之中,熟悉財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作方法,并善于利用系統(tǒng)處理各項(xiàng)工作,有效提高工作效率。為了更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制與人員的績(jī)效考核相結(jié)合,使各部門均能充分意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,共同參與其中,有效規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。
煙草企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,避免內(nèi)部控制中存在漏洞,同時(shí)還可以及時(shí)找到現(xiàn)階段企業(yè)中存在的問(wèn)題,制定有效的解決對(duì)策解決問(wèn)題。完善的內(nèi)部控制體系建立并不是一天方可形成,而是要通過(guò)多方面努力。首先,制定完善的內(nèi)部控制制度,確保制度得到落實(shí)。要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度內(nèi)容進(jìn)行完善,結(jié)合行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度的要求,對(duì)不足之處及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),確保企業(yè)的制度能夠?yàn)樨?cái)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)處理、職責(zé)分工等多個(gè)方面提供有效依據(jù),使每一個(gè)環(huán)節(jié)具有明確的規(guī)定,確保員工的行為得到規(guī)范,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要加大培訓(xùn)力度,定期組織員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流和切磋,落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督措施,確保內(nèi)部控制制度更加完善。第二,對(duì)內(nèi)部控制的模式進(jìn)行優(yōu)化。由于企業(yè)所面臨的外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,只有不斷完善內(nèi)部控制方式,才能更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作已經(jīng)住在不適合企業(yè)所面臨的新環(huán)境和新要求,只有不斷開展全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理進(jìn)行改進(jìn),各個(gè)部門共同參與到風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制的工作之中,打造完善的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò),才能真正改變現(xiàn)狀,通告工作質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)有必要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,既要重視事后監(jiān)控,又要開啟預(yù)防監(jiān)督模式,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建完善的內(nèi)控監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),確保企業(yè)具有更加完善的溝通渠道,打造更加全面的內(nèi)部控制體系。
要保證各項(xiàng)決策合理、正確,使其符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,這樣才能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的效益。為了提高決策的準(zhǔn)確性,就要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,采取有效的工具和措施,最大程度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)量化,就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的采集、整理和分析,還要應(yīng)用現(xiàn)金流折現(xiàn)法等工具對(duì)企業(yè)的預(yù)期收益進(jìn)行評(píng)測(cè),這樣就可以確保決策符合企業(yè)的實(shí)際情況和需求。將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的戰(zhàn)略布局有機(jī)結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理工作不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理的方法更加科學(xué)、完善,更要不斷提高財(cái)務(wù)人員的技能和綜合素質(zhì)。由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,只有確保工作的方法正確、工作人員素質(zhì)過(guò)關(guān),才能為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制提供更多保障。在提高人員素質(zhì)方面,除了要加強(qiáng)培訓(xùn)之外,還要提高人才的招聘門檻,選擇綜合素質(zhì)高、具有良好職業(yè)道德的人員擔(dān)當(dāng)重任,這樣才能真正確保財(cái)務(wù)管理工作順利開展,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可獲得進(jìn)一步控制。
企業(yè)為了確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到更加有效的防范,就要重視信息的監(jiān)督和溝通有效性的提升。要保證各項(xiàng)制度內(nèi)容完善,并確保其內(nèi)容得到逐一落實(shí),對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。要成立專門的監(jiān)督委員會(huì)對(duì)參與審計(jì)的單位資質(zhì)進(jìn)行全面的檢查,要加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)信息的管理,減少因稅務(wù)而帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)。要進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)督體系,保證各部門之間的各項(xiàng)工作得到有效的協(xié)調(diào),確保信息溝通更加順暢。
綜上所述,為了確保煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的防范和控制。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)面臨多個(gè)方面的沖擊,在應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),必須要有完善的策略,就可以確保企業(yè)健康發(fā)展。