文| 程 璐
加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制,能夠促進(jìn)單位內(nèi)部依法行事、依法管理,推動(dòng)事業(yè)單位更快、更好的發(fā)展。但是近年來(lái),事業(yè)單位內(nèi)部存在的腐敗問(wèn)題也逐漸顯示出來(lái),暴露了其內(nèi)部體制不完善、不健全的現(xiàn)象。因此,為了有效地解決這些問(wèn)題,我們要不斷對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化,把事業(yè)單位內(nèi)部可能出現(xiàn)的貪腐現(xiàn)象扼殺在搖籃里。
對(duì)于構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部控制體系來(lái)說(shuō),其重要性可以體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):
首先,內(nèi)部控制體系建設(shè)可以促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但是就目前事業(yè)單位的情況來(lái)看,要想最大限度地保證內(nèi)部控制體系發(fā)揮作用,構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部控制體系是最關(guān)鍵的一步。構(gòu)建內(nèi)部控制體系能夠?qū)?nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)做出有效防控,能夠促進(jìn)事業(yè)單位人員管理與內(nèi)部資源的合理利用。
其次,構(gòu)建內(nèi)部控制體系能夠促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)改革,社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,為了更好地迎合社會(huì)發(fā)展的需要,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革有著十分重要的意義,但是在變革的過(guò)程中,或多或少會(huì)對(duì)內(nèi)部工作效率產(chǎn)生影響。完善的內(nèi)部控制體系可以提升內(nèi)部的工作效率,特別是對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度來(lái)說(shuō)。有效的內(nèi)部控制體系能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)部門管理制度的實(shí)施以及管理形式規(guī)范化,還能夠提升內(nèi)部單位使用資金的安全性,避免貪腐以及經(jīng)濟(jì)犯罪的現(xiàn)象出現(xiàn)。
首先,要在事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制理念的宣傳,要盡可能的提升各個(gè)部門對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知程度,使人員能夠進(jìn)一步理解各個(gè)部門、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互存在的制約作用,能夠意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)提升綜合管理水平的重要性。事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施內(nèi)部控制度的成果直接決定著事業(yè)單位的管理服務(wù)水平以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力,良好的內(nèi)部控制能夠進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)的流暢運(yùn)行,權(quán)責(zé)更加清晰。
完善相關(guān)制度體系建設(shè)是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的根本前提,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定出符合本單位的相關(guān)控制制度。對(duì)現(xiàn)有的不符合實(shí)際情況、不科學(xué)的制度進(jìn)行及時(shí)的完善以及改正,要堅(jiān)持互相制約、明確分工等原則,對(duì)涉及資金活動(dòng)相關(guān)的決策、執(zhí)行都要做到有效監(jiān)督,對(duì)各管理層以及各工作崗位進(jìn)行明確的權(quán)限授予,明確各自的權(quán)限范圍。
財(cái)務(wù)人員是內(nèi)部控制得以有效運(yùn)行的前提也是關(guān)鍵因素,因此財(cái)務(wù)人員要用自己專業(yè)化的財(cái)務(wù)水平加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督以及執(zhí)行力度。此外,財(cái)務(wù)人員還要具備良好的職業(yè)道德以及豐富的專業(yè)知識(shí),定期參加相關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)以及管理能力的提升。
最后,建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行定期培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的有效開(kāi)展,這樣也能保證事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。
事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算編制水平首先要保證要堅(jiān)持合理、可行、細(xì)化的原則,要建立科學(xué)的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,如果遇到臨時(shí)資金需求,要根據(jù)相關(guān)的預(yù)算原則調(diào)整流程,并定期對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新,要做到賬實(shí)一致,避免出現(xiàn)帳外資產(chǎn)的現(xiàn)象。對(duì)于一些印章、票據(jù)等重要物品,要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行保存以及使用。各個(gè)事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)審批程序,以及嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支控制流程,這樣才能夠提升預(yù)算管理的實(shí)際作用。
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的工作效率有著十分重要的影響作用,因此事業(yè)單位內(nèi)部必須要建立一套完善的監(jiān)督機(jī)制,這樣才能夠保障每一項(xiàng)工作能夠最大限度的落到實(shí)處,能夠充分的發(fā)揮出事業(yè)單位的公共職能。此外,單位內(nèi)部還要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行監(jiān)督,重點(diǎn)對(duì)資金的使用、盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理進(jìn)行管理,定期進(jìn)行排查,找出財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的漏洞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行調(diào)整,這樣才能有效地提升內(nèi)部控制監(jiān)督的實(shí)際效率。
綜上所述,社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,科學(xué)完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系能夠促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,能夠提升內(nèi)部資金的使用效率,還能促進(jìn)事業(yè)單位公共服務(wù)水平的不斷提升。
因此事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展目標(biāo),不斷地對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行細(xì)分以及管理,這樣才能夠促進(jìn)事業(yè)單位管理效率的不斷提升。但是就目前事業(yè)單位的組織構(gòu)架形式來(lái)看,其并沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)展要求與標(biāo)志,各事業(yè)單位還要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行判定,用更加具備針對(duì)性的防控措施,完善事業(yè)單位內(nèi)部的控制體系建設(shè)。