■鄧志紅
(德陽市第二人民醫(yī)院)
公立醫(yī)院作為社會(huì)衛(wèi)生服務(wù)體系的重要組成部分,是一個(gè)復(fù)雜的運(yùn)行體系,蘊(yùn)含著醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)性、醫(yī)療服務(wù)的先進(jìn)性和管理手段的現(xiàn)代化等。
固定資產(chǎn)在公立醫(yī)院資產(chǎn)總額中占比高,是單位進(jìn)行運(yùn)營活動(dòng)的基礎(chǔ),為醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)提供連續(xù)服務(wù)。對(duì)單位的經(jīng)營效率,效果有著重大的影響。固定資產(chǎn)具有價(jià)值較高種類繁多,形態(tài)各異、存放地點(diǎn)分散、單位價(jià)值較高、與日常工作生活緊密聯(lián)系等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理中,容易產(chǎn)生盲目購建、流失、擅自處置、形成賬外資產(chǎn)、私自挪用、毀損和虛列成本等不真實(shí)、不正確、不合規(guī)及營私舞弊現(xiàn)象。
未專門制定適合各自醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算制度。固定資產(chǎn)管理制度未根據(jù)國家政策、內(nèi)部環(huán)境的變化動(dòng)態(tài)更新。
固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)缺失,固定資產(chǎn)管理流程、折舊流程、盤點(diǎn)流程、清查流程、報(bào)廢流程缺失。
資產(chǎn)配置存在超標(biāo)準(zhǔn)配置、部分資產(chǎn)配置數(shù)量過多、部分資產(chǎn)配置不足、價(jià)格超出上限、未達(dá)到使用年限就購置替換,浪費(fèi)資源。配置的資產(chǎn)功能和院職能不相匹配,導(dǎo)致資源浪費(fèi)或閑置。
未按照法律法規(guī)使用固定資產(chǎn),存在公器私用,利用國有資產(chǎn)謀取私利,資產(chǎn)出租出借不符合規(guī)定,出租、出借過程不公開不透明,并且缺乏監(jiān)管。
醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)撥未及時(shí)變更卡片登記,資產(chǎn)卡片登記與實(shí)物所在使用部門不符,導(dǎo)致科室成本核算不準(zhǔn)確。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理缺乏相關(guān)規(guī)范,操作人員綜合素質(zhì)待提高,缺乏系統(tǒng)思維、全局觀,系統(tǒng)操作容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,不注意與其他系統(tǒng)的銜接,不注意資產(chǎn)信息分析和運(yùn)用,導(dǎo)致資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能發(fā)揮其效用,達(dá)不到預(yù)期效果。
對(duì)國有資產(chǎn)管理缺乏績效評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不科學(xué),評(píng)價(jià)結(jié)果不全面,無法為資產(chǎn)配置提供有效參考。
健全固定資產(chǎn)核算制度、驗(yàn)收制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、盤點(diǎn)制度、處置制度等。
明確各部門職責(zé)。固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理制度。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)預(yù)算、核算,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、分類明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)的類別、部門進(jìn)行核算。建立健全固定資產(chǎn)核算制度。審核、處理資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報(bào)廢的財(cái)務(wù)手續(xù)。對(duì)資產(chǎn)管理科室擬定的購建及維修預(yù)算和計(jì)劃、處置方案提出意見。參與資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、移交等工作,積極參與并配合資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
資產(chǎn)管理部門是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)審核、驗(yàn)收、發(fā)放、維修、清查盤點(diǎn)、處置等項(xiàng)工作。
國有資產(chǎn)管理辦公室(即國資辦)負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,指導(dǎo)和督促部門、科室的固定資產(chǎn)管理工作,根據(jù)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)確定醫(yī)院資產(chǎn)配置,辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更事宜的報(bào)批等。
審計(jì)部門作為監(jiān)督部門,參與固定資產(chǎn)的申購論證、購置、處置等各管理環(huán)節(jié)。
醫(yī)院各部門、科室為固定資產(chǎn)使用管理部門,根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)條碼粘貼于實(shí)物資產(chǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和保管,確保固定資產(chǎn)的安全、完整。積極參與并配合資產(chǎn)驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)、移交等工作,負(fù)責(zé)對(duì)本科室流失資產(chǎn)的追繳及遺留問題的處理。職工調(diào)離本科室時(shí),須辦理設(shè)備、設(shè)施移交手續(xù)。
健全固定資產(chǎn)管理流程、折舊流程、盤點(diǎn)流程、清查流程、報(bào)廢流程等。明確固定資產(chǎn)管理流程中的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)。如財(cái)務(wù)部門制定固定資產(chǎn)的預(yù)算審批、申購、采購、報(bào)銷、報(bào)損及盤點(diǎn)等制度,總會(huì)計(jì)師或分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度草案進(jìn)行修改、補(bǔ)充、審定,然后將擬好的制度送院長審批,院長審批簽字后,醫(yī)院辦公室將制度下發(fā)各部門執(zhí)行。
固定資產(chǎn)的投入,如不能帶來社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就會(huì)形成投資風(fēng)險(xiǎn)。因此,醫(yī)院必須根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的投資規(guī)劃對(duì)需要增加的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行論證后方能編制預(yù)算,以防止盲目購建。
固定資產(chǎn)預(yù)算需先由使用部門根據(jù)需要制定計(jì)劃,并提出申請(qǐng),重大項(xiàng)目要根據(jù)單位的總體規(guī)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要和資源條件,與單位的資本預(yù)算相匹配,對(duì)購置進(jìn)行可行性研究論證,然后經(jīng)單位集體決策。任何人和部門都不得不經(jīng)預(yù)算審批,盲目購置購建固定資產(chǎn)。
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,具有技術(shù)含量高、價(jià)值大,使用時(shí)間長且更新快的特性。公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的合理配置制,是醫(yī)院重要經(jīng)濟(jì)決策,尤其是高端醫(yī)療設(shè)備的購置,要有充分的市場調(diào)查,了解區(qū)域配置情況,進(jìn)行充分的科學(xué)性論證,開展大型醫(yī)院設(shè)備預(yù)期效益分析等,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的合理配置目標(biāo)。
醫(yī)院辦公設(shè)備也是固定資產(chǎn)的重要組成部分,具有價(jià)值小,應(yīng)用廣泛,技術(shù)含量低等特點(diǎn),管理中常被忽視,造成浪費(fèi),增加成本。醫(yī)院辦公設(shè)備要有合理的配置標(biāo)準(zhǔn),避免超標(biāo)、超數(shù)量配備,加強(qiáng)辦公設(shè)備共享服務(wù)管理,提高使用效益。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用規(guī)范,尤其是辦供設(shè)備的領(lǐng)用。領(lǐng)用經(jīng)過相關(guān)審核,領(lǐng)用理由充分,用途合理,防止固定資產(chǎn)隨意領(lǐng)用。醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)撥及時(shí)變更卡片登記,確保資產(chǎn)卡片登記與實(shí)物所在使用部門相符,準(zhǔn)確核算科室成本。提倡固定資產(chǎn)的共享共用。醫(yī)療設(shè)備共享共用,可以節(jié)約資源,提高使用效率,減少浪費(fèi)。例如彩色超聲與心電圖儀等,多數(shù)臨床科室通用的醫(yī)療設(shè)備,可以進(jìn)行共享共用管理。實(shí)行大型醫(yī)療設(shè)備責(zé)任制,設(shè)專人進(jìn)行全生命周期管理。堅(jiān)持“誰使用,誰保管”的原則,確保賬實(shí)相符,落實(shí)保管責(zé)任,保障實(shí)物資產(chǎn)正常使用。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)。維修流程規(guī)范,保障資產(chǎn)正常使用,提高資產(chǎn)的使用壽命,預(yù)防資金管理舞弊和不恰當(dāng)修理造成固定資產(chǎn)功能損失。通過出租、出借等,合理配置和有效利用閑置產(chǎn),促進(jìn)資產(chǎn)使用效率的提高。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止丟失、毀損、營私舞弊、公物私用。確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
工作制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。在上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前,先梳理醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度、流程,借助信息技術(shù),將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理理念、制度、流程融入固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并將其與醫(yī)院財(cái)務(wù)、HRP等信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享、互聯(lián)互通。
完善固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)功能,如資產(chǎn)購置申請(qǐng)、購置計(jì)劃、資產(chǎn)安裝、資產(chǎn)驗(yàn)收、卡片管理、日常管理(維修管理、保養(yǎng)管理、計(jì)量管理、巡檢管理)、付款單管理(發(fā)票管理、付款管理、支付方式與資金來源對(duì)應(yīng)關(guān)系、應(yīng)付款查詢)、期末結(jié)賬(結(jié)賬及計(jì)提折舊)、資產(chǎn)地圖(全院資產(chǎn)分布、科室資產(chǎn)分布)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(入庫、出庫、其他統(tǒng)計(jì))、管理系統(tǒng)(資產(chǎn)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)來源報(bào)表,資產(chǎn)查詢)。
落實(shí)條碼管理,實(shí)施掃描自動(dòng)盤點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)報(bào)告。
動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn),適時(shí)更新固定資產(chǎn)入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等狀態(tài)。
公立醫(yī)院要對(duì)固定資產(chǎn)管理的績效進(jìn)行評(píng)價(jià),科學(xué)設(shè)立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)管理機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、資產(chǎn)管理事項(xiàng)、資產(chǎn)使用效果、信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用等情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為固定資產(chǎn)配置的重要依據(jù)。
以醫(yī)療設(shè)備效益評(píng)價(jià)為例,介紹評(píng)價(jià)指標(biāo):
大型設(shè)備年檢查率=大型設(shè)備使用天數(shù)/365。
百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入=業(yè)務(wù)收入/年平均固定資產(chǎn)×100,反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的創(chuàng)收能力。
百元固定資產(chǎn)醫(yī)療收入=醫(yī)療收入/年平均固定資產(chǎn)×100。
醫(yī)療設(shè)備使用率=實(shí)際工作量/額定工作量×100%,實(shí)際工作量指在績效評(píng)價(jià)期內(nèi),醫(yī)療設(shè)備檢查或治療的實(shí)際病例數(shù)。額定工作量指在相同時(shí)間內(nèi),該設(shè)備負(fù)荷工作能夠檢查或治療的病例數(shù)。
機(jī)時(shí)利用率=有效機(jī)時(shí)/額定機(jī)時(shí)×100%,有效機(jī)時(shí)指醫(yī)用設(shè)備每天實(shí)際運(yùn)行時(shí)間。額定機(jī)時(shí)指該設(shè)備的每天設(shè)計(jì)運(yùn)行時(shí)間。
功能利用率=使用功能數(shù)/既有功能數(shù)×100%,使用功能數(shù)指醫(yī)用設(shè)備已開發(fā)利用的功能數(shù)。既有功能數(shù)指醫(yī)用設(shè)備所具備的全部功能數(shù)。
檢查陽性率=檢查陽性病例數(shù)/總檢查病例數(shù)×100%,檢查陽性病例數(shù)指在績效評(píng)價(jià)期內(nèi)醫(yī)用設(shè)備檢查病例中結(jié)果為陽性的病例數(shù)。 總檢查病例數(shù)指該設(shè)備同期檢查總病例數(shù)。
治療有效率=治療有效病例數(shù)/總治療病例數(shù)×100%。治療有效病例數(shù)指在績效評(píng)價(jià)期內(nèi),醫(yī)用設(shè)備治療有效的的病例數(shù)??傊委煵±龜?shù)指該設(shè)備同期治療總病例數(shù)。對(duì)于不同的治療設(shè)備,視設(shè)備類型不同,選擇合理的治療有效率指標(biāo)。
不良事件發(fā)生率=不良事件發(fā)生數(shù)/總檢查或治療病例數(shù)×100%, 不良事件發(fā)生數(shù)指在績效評(píng)價(jià)期內(nèi),因醫(yī)用設(shè)備導(dǎo)致不良事件發(fā)生的數(shù)量??倷z查或治療病例數(shù)指該設(shè)備同期檢查或治療總數(shù)。
維保支出比=當(dāng)年維保費(fèi)用總額/設(shè)備原值總額×100%。
可以通過以上指標(biāo)評(píng)價(jià)醫(yī)療設(shè)備使用效益。
總之,公立醫(yī)院規(guī)范固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)醫(yī)院工作效率的提高和戰(zhàn)略運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更好地促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。通過對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理使浪費(fèi)減少,閑置資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)使用效率提高、降低運(yùn)營成本、增加醫(yī)院結(jié)余。固定資產(chǎn)管理不只是財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理科室的責(zé)任,更是全院職工的責(zé)任,牢牢樹立全程管理、全員管理意識(shí)。