■胡利軍
(中審華會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙))
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展與普及不僅有效推動社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,還對社會各行業(yè)領(lǐng)域未來發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。與此同時,伴隨著多元化經(jīng)濟(jì)體系的建設(shè),金融行業(yè)對社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)重要作用越來越突出,作為金融行業(yè)領(lǐng)域中重要組成部分,審計(jì)行業(yè)的發(fā)展關(guān)系著整個市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序是否穩(wěn)定,影響著社會各企業(yè)正常運(yùn)營。在新時代社會環(huán)境下,基于大數(shù)據(jù)的審計(jì)工作已成為各審計(jì)單位重點(diǎn)探索方向,在探索同時,這種工作方式也對審計(jì)行業(yè)發(fā)展有著積極推動作用。但在實(shí)際運(yùn)用過程中,一些基于大數(shù)據(jù)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)依然存在,影響著會計(jì)師事務(wù)所長期發(fā)展。因此,為進(jìn)一步提高會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作質(zhì)量,本文將重點(diǎn)探索大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
客觀性是指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上可以有效控制,但是卻難以消除,具有特定客觀性質(zhì)。具體而言,不論是統(tǒng)計(jì)抽樣還是判斷抽樣,如果根據(jù)審查結(jié)果來推斷總體,那么總會產(chǎn)生一定程度的誤差,并且審計(jì)人員還要承擔(dān)一定程度的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,風(fēng)險(xiǎn)總是存在于審計(jì)活動過程中,且人們只能認(rèn)識和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),只能在有限空間和時間內(nèi)改變風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生頻率和減少損失的程度,卻不能完全消除風(fēng)險(xiǎn)[1]。
雖然審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)通過審計(jì)結(jié)論和預(yù)期偏差表現(xiàn)出來,但這種偏差是由多方面因素引起,審計(jì)活動每個環(huán)節(jié)都可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生。因此,有什么樣的審計(jì)活動,就有與之相適應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并會影響總審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以說,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有普遍性,其存在于審計(jì)活動中的每個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)失誤,都會增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度。
潛在性是指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并不一定會真實(shí)發(fā)生,但是卻會受審計(jì)責(zé)任的影響。審計(jì)責(zé)任是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)基本因素,如果審計(jì)人員在工作時對工作不承擔(dān)任何責(zé)任,那么就不會形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果審計(jì)人員盡管發(fā)生偏離客觀事實(shí)的行為,但沒有引起審計(jì)責(zé)任,那么審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)便處于潛在階段,并沒有形成實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),這也就意味著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在一定潛在性。
偶然性是指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是由于某些客觀原因或?qū)徲?jì)人員未意識到的主觀原因造成的,而并不是審計(jì)人員故意造成的。值得注意的是,在實(shí)際工作當(dāng)中,明確審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偶然性特征尤為重要,只有這樣,審計(jì)人員才會努力設(shè)法避免減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制才有價值。
可控性是指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以人為控制,通過人為操控可以有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。一方面,雖然審計(jì)責(zé)任會導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,但是可以通過識別風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,采取相應(yīng)措施加以避免,不必因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)存在而拒接客戶。只要風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受水平,仍可對客戶進(jìn)行審計(jì)。另一方面,意識到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性,意味著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以通過努力降低水平,進(jìn)而提高審計(jì)質(zhì)量。
在實(shí)際工作當(dāng)中,與被審計(jì)企業(yè)做好溝通工作是順利開展審計(jì)工作前提條件,也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制重要內(nèi)容。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展與普及,我國會計(jì)師事務(wù)所發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,審計(jì)業(yè)務(wù)也在不斷增長。但是在不斷壯大過程中,會計(jì)事務(wù)所審計(jì)人員增長速度卻難以跟上審計(jì)業(yè)務(wù)量增長速度,大量審計(jì)業(yè)務(wù)使得會計(jì)師事務(wù)所對被審計(jì)單位疏于了解,導(dǎo)致會計(jì)師事務(wù)所旨在獲取更多利潤同時,也承擔(dān)了更高風(fēng)險(xiǎn)。盡管會計(jì)師事務(wù)所為降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率,在客戶選擇方面制定了相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),但是在實(shí)際工作當(dāng)中,該管理標(biāo)準(zhǔn)往往流于形式,審計(jì)人員沒有與被審計(jì)單位及時進(jìn)行溝通和了解,導(dǎo)致審計(jì)過程中審計(jì)結(jié)果與企業(yè)實(shí)際信息不符,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)能力不合格是導(dǎo)致會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要因素之一。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力大小關(guān)系著會計(jì)師事務(wù)所整體業(yè)務(wù)水平發(fā)展情況,是會計(jì)師事務(wù)所長期發(fā)展過程中重要力量。然而,在實(shí)際工作當(dāng)中,會計(jì)師事務(wù)所在承接審計(jì)業(yè)務(wù)后,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力大小缺乏準(zhǔn)確判斷,沒有將性格特點(diǎn)、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)納入評判標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,通常是誰有時間便選擇誰承接項(xiàng)目。這種選擇方式往往導(dǎo)致的結(jié)果是:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)能力難以勝任實(shí)際項(xiàng)目,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在獲取審計(jì)證據(jù)以及分派審計(jì)任務(wù)面臨巨大難題,使得審計(jì)工作效率降低,提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
科學(xué)審計(jì)程序可以有效控制會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作效率。然而隨著大數(shù)據(jù)時代到來,數(shù)據(jù)信息呈爆發(fā)式增長,云計(jì)算和被審計(jì)單位會計(jì)信息化水平的提高,使得審計(jì)范圍越來越大,需要獲取以及處理的信息量也越來遠(yuǎn)大,導(dǎo)致會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作壓力增大,提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,在審計(jì)工作中,部分會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)程序缺少對大量數(shù)據(jù)信息獲取和分析處理,使得會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)數(shù)據(jù)收集不充分,降低審計(jì)工作質(zhì)量,增加會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容一般情況下是企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù),審計(jì)內(nèi)容相對來說較為簡單,審計(jì)結(jié)論也更多體現(xiàn)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面上。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)內(nèi)容不再局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),部分甚至對非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),如直播行業(yè)的審計(jì),主要是對直播客戶端流程以及收入確認(rèn)方式進(jìn)行審計(jì)。然而,伴隨著審計(jì)內(nèi)容的多樣化,會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)內(nèi)容也隨之增加,會議紀(jì)要、圖片文件以及編碼等多種審計(jì)對象的出現(xiàn)極大程度上增加了會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員工作量,使得審計(jì)人員工作壓力增大,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
隨著發(fā)展規(guī)模不斷壯大,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)充分審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范管理,并采取相應(yīng)規(guī)避措施,加大對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理力度,從審計(jì)工作各方面降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,提高會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。會計(jì)師事務(wù)所在承接審計(jì)業(yè)務(wù)過程中,要充分了解被審計(jì)單位所處行業(yè)背景、被審計(jì)單位所處行業(yè)地位、被審計(jì)單位內(nèi)部環(huán)境、被審計(jì)單位內(nèi)部控制情況、被審計(jì)單位信譽(yù)是否良好等相關(guān)基本信息,從各方面了解和掌握被審計(jì)單位基本管理情況,從而為后續(xù)審計(jì)工作順利開展提供幫助。另外,會計(jì)師事務(wù)所在審查被審計(jì)單位基本信息時,可以充分利用現(xiàn)有信息平臺,加大對被審計(jì)單位審查力度,將被審計(jì)單位基本信息收集在冊,并建立專門信息檔案系統(tǒng),便于審計(jì)人員查找和識別,提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
在審計(jì)市場日益激烈環(huán)境下,許多會計(jì)師事務(wù)所為了承接業(yè)務(wù)而忽略了某些潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,如審計(jì)業(yè)務(wù)由事務(wù)所合伙人承接,但是合伙人在承接審計(jì)業(yè)務(wù)過程中,往往忽視對客戶信息審查與把控,客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)較低,沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)定,且認(rèn)為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)進(jìn)行把控。然而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處于對合伙人的信任,往往對被審計(jì)單位疏于管理和把控,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生幾率增大。因此,為加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范力度,會計(jì)師事務(wù)所要提高客戶選擇標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)體系,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立相關(guān)審查系統(tǒng),嚴(yán)格把控承接審計(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)程序,同時建立風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),對客戶風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,為科學(xué)選擇客戶提供數(shù)據(jù)支撐,保證承接審計(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)程序準(zhǔn)確進(jìn)行,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一方面,完善審計(jì)程序。完善審計(jì)程序可以提高會計(jì)師事務(wù)所對海量數(shù)據(jù)信息搜集能力,進(jìn)而增強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)數(shù)據(jù)信息全面性、科學(xué)性以及實(shí)效性,提升審計(jì)質(zhì)量。在實(shí)際過程中,會計(jì)師事務(wù)所可以充分應(yīng)用NoSQL技術(shù)完善審計(jì)程序,通過利用NoSQL技術(shù),審計(jì)人員不僅可以獲取來自數(shù)據(jù)關(guān)系庫的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還能充分獲取web網(wǎng)頁、xml等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以及公司報(bào)表、圖片、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),審計(jì)數(shù)據(jù)獲取局限性得以解決,增強(qiáng)審計(jì)工作質(zhì)量。另一方面,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)體系。會計(jì)師事務(wù)所要充分運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)體系,應(yīng)用分布式文件系統(tǒng)HDFS、Hivc數(shù)據(jù)倉庫處理工具和達(dá)夢數(shù)據(jù)庫、SQL引擎處理技術(shù)等數(shù)據(jù)系統(tǒng),從數(shù)據(jù)容錯、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析等方面提高大數(shù)據(jù)審計(jì)流程專業(yè)性、高效性和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一方面,確定培訓(xùn)講師。在培訓(xùn)初期,對具有豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和不具備任何大數(shù)據(jù)知識的員工進(jìn)行培訓(xùn),如此不僅可以節(jié)約資金成本,還能反復(fù)進(jìn)行基礎(chǔ)練習(xí),完成培訓(xùn)目標(biāo)。在確定員工掌握大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識后,聘請大數(shù)據(jù)與審計(jì)交叉領(lǐng)域的專家,深入開展基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)審計(jì)知識培訓(xùn),讓員工掌握的大數(shù)據(jù)知識和具備的審計(jì)技能深入融合在一起,提高員工專業(yè)數(shù)據(jù)審計(jì)技能;另一方面,確定培訓(xùn)人員[3]。會計(jì)師事務(wù)所可對員工進(jìn)行分批培訓(xùn),如對于工作項(xiàng)目較遠(yuǎn)的員工,可以通過運(yùn)用線上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開展線上網(wǎng)課培訓(xùn)學(xué)習(xí),如此既能達(dá)到培訓(xùn)效果,又能提高員工對信息技術(shù)認(rèn)知程度,增強(qiáng)員工專業(yè)數(shù)據(jù)審計(jì)技能,提高審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來既為審計(jì)行業(yè)發(fā)展提供了諸多機(jī)遇,也為審計(jì)行業(yè)帶來諸多挑戰(zhàn)。在數(shù)據(jù)背景下,會計(jì)師事務(wù)所要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),積極構(gòu)建完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,并制定相應(yīng)評估系統(tǒng),對被審計(jì)單位基本信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,同時加強(qiáng)對審計(jì)人員培訓(xùn)力度,提高客戶選擇標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)證據(jù)收集重要性,保證審計(jì)證據(jù)充分性和合理性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。