◎王婉晴
1.忽視財會管理和內(nèi)控工作的重要性。
從當前的企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,大部分管理工作均是圍繞經(jīng)濟活動展開的,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益為目的,為此會將管理重點放在經(jīng)營活動和生產(chǎn)活動中,致使在財會管理和內(nèi)控工作中的投入較少。此種狀況下,財會管理工作和內(nèi)控工作就會由于缺乏有效的支持而無法發(fā)揮自身的管理職能。就財會管理工作來說,因企業(yè)領(lǐng)導人員不夠重視,并未制定較為完善的管理制度,致使在開展工作時過于盲目,沒有相關(guān)的制度作為指導,這必定會對財會管理的質(zhì)量造成影響。此種問題在中小型企業(yè)中較為常見,主要表現(xiàn)為財會信息失真,管理遺漏等。
2.管理方法不能及時更新。
現(xiàn)代科技的快速發(fā)展使得我國邁入了信息化時代,信息技術(shù)和各類先進技術(shù)的大范圍應用為人們的工作和生活均帶來了一定的影響,對企業(yè)管理方面的影響也較為突出。但部分企業(yè)受到信息技術(shù)水平和人員素質(zhì)的影響,無法實現(xiàn)對新技術(shù)的應用,致使管理工作還沿用以往的管理方式,致使管理效率無法得到有效提升。同時,受到經(jīng)濟實力限制,無法投入大量的資金進行信息系統(tǒng)構(gòu)建,也會影響企業(yè)的財會管理效率,這無疑會對企業(yè)的發(fā)展速度帶來較大影響。
3.員工綜合素質(zhì)不強。
人才是企業(yè)實現(xiàn)核心競爭力的關(guān)鍵,并對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響。但我國很多企業(yè)在進行人才培養(yǎng)時,過于注重學歷、經(jīng)驗,忽略了其他素養(yǎng)的培養(yǎng),如信息素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等,導致員工的綜合素質(zhì)水平比較低,使得企業(yè)的管理質(zhì)量和效率受到了影響。
4.風險管控體系不完善。
在世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展下,使得國內(nèi)外形勢更加復雜,企業(yè)面臨很多的風險。我國大多數(shù)企業(yè)將工作重心放在經(jīng)濟發(fā)展上,忽略了風險管控工作的重要性,一旦發(fā)生風險,其破壞性、影響性比較強。同時,一些企業(yè)在制定風險防范體系時,未能以數(shù)據(jù)作為基礎,而是以財務人員的經(jīng)驗為主,難以找出財務風險的因素點,風險防范效果比較差,不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.增強企業(yè)的重視。
在企業(yè)管理工作時,財會管理工作會對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟活動產(chǎn)生不同程度的影響,在財會信息準確的情況下,方能為相關(guān)人員提供準確的信息參考,使其根據(jù)階段性的財會信息對經(jīng)營方案進行調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營活動。而內(nèi)控工作的開展則是作為輔助工作,對管理工作的落實質(zhì)量進行監(jiān)督,保障企業(yè)管理工作的規(guī)范開展。二者在企業(yè)管理中發(fā)揮著突出的作用。這就要求企業(yè)方面能夠加大對財會管理與內(nèi)控工作的重視,并且適當投入人力與物力,為財會管理工作和內(nèi)控工作的順利開展提供充足的人才支持與物質(zhì)支持。
2.轉(zhuǎn)變管理方法。
在以往所采取的財會管理方式過于粗放,與當前的財會管理需求差異較大,這就要求企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)階段的市場形勢,對財會管理方法進行適當整改,采取精細化管理的方式提升財會管理的質(zhì)量與效率,為企業(yè)決策工作提供更加可靠的財會信息。主要可以從以下兩方面入手:
(1)制定較為完善的預算編制體系,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各項資金內(nèi)容進行預算,對企業(yè)的各類項目資金進行全面梳理,使企業(yè)的各類資金利用狀況更加直觀,這可有效降低財會管理中的賬目不清問題。進行預算管制時,應遵循以下流程,主要分為編制、審核、執(zhí)行和管理幾個階段。為確保各個階段工作的準確落實,應適度開展內(nèi)控工作;
(2)加大對信息技術(shù)的引入力度,我國在進入大數(shù)據(jù)時代后,企業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的信息量也在逐漸增多,如果還是沿用以往的管理方法,必定會為財會人員帶來較大的數(shù)據(jù)處理壓力,對財會管理效率造成影響,同時還可能由人為因素引發(fā)數(shù)據(jù)遺漏的問題,最終影響財會信息的真實性??紤]到上述問題,企業(yè)應加大對信息技術(shù)的引入力度,根據(jù)企業(yè)的財會管理需求,購進計算機設備和管理軟件,借助專業(yè)的會計軟件進行數(shù)據(jù)處理與核算,這不僅能夠提升數(shù)據(jù)處理的效率,還可以在一定程度上提升數(shù)據(jù)處理的準確性。而在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)財會管理水平也會取得更大的進展。
3.注重人才培養(yǎng)工作。
一是企業(yè)應提高人才選拔門檻,不僅要求會計財務人員要具備專業(yè)知識和技能,還要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)等,以滿足高素質(zhì)人才的發(fā)展需求;二是企業(yè)應對現(xiàn)有財務人員進行培訓,將先進的財務管理技術(shù)、理念等培訓給會計財務人員,有利于提高員工的工作能力。同時還可與兄弟企業(yè)建立"人才合作培養(yǎng)模式",彼此之間可以相互學習、相互借鑒,從而整體提高會計財務人員的綜合素質(zhì)水平,保障工作質(zhì)量。
4.完善風險管控機制。
企業(yè)應建立完善的風險管控體系,有利于對各個風險隱患的形成及形成原因進行控制,將風險扼殺在萌芽中,避免企業(yè)受到損失。因此,需要企業(yè)加大信息技術(shù)的利用率,積極利用信息技術(shù)來收集、整理財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息等。有利于對數(shù)據(jù)進行分析,及時找出異常數(shù)據(jù),以判斷風險存在的原因,并制定相應的管控措施。同時,企業(yè)應健全風險應急處理措施,制定風險處理方案。當企業(yè)發(fā)生財務風險時,應不慌不忙、從容應對,將處理方案與實際風險情況結(jié)合起來,采取正確的控制措施,以提高風險處理效率。另外,當風險發(fā)生后,要對造成的后果以及管理中存在的問題進行探究,做好后續(xù)的處理工作,盡可能降低風險損失,以提高企業(yè)的管理效率,確保企業(yè)財務正常運行,保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展。
結(jié)語:企業(yè)做好會計財務管理及內(nèi)部控制工作,可及時了解財務運轉(zhuǎn)情況,并不斷調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,促使企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展。除了上述對策之外,企業(yè)應將法治、人治、制度結(jié)合起來,發(fā)展"三位一體"的管理模式,既可以約束會計財務人員的工作行為,又可以展現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷,從而保障管理效率,實現(xiàn)企業(yè)的綜合效益。