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如何做好商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理

2020-02-28 11:54:36賈江磊
關(guān)鍵詞:商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理

賈江磊

摘要:現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,所以做好商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理也是極為重要的一項(xiàng)工作。在商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中需要改變傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算,而需要根據(jù)商場(chǎng)的特殊性進(jìn)行制約形式的財(cái)務(wù)管理,由于商場(chǎng)之間聯(lián)系部門(mén)眾多、產(chǎn)品眾多,單一的會(huì)計(jì)核算無(wú)法反映商場(chǎng)的發(fā)展。本文將以商場(chǎng)作為財(cái)務(wù)管理探討的主體,并對(duì)其進(jìn)行具體的說(shuō)明。

關(guān)鍵詞:商場(chǎng);財(cái)務(wù)管理;商品管理

商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,但是也給商場(chǎng)帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)會(huì),愈來(lái)越多的外資零售想要進(jìn)入我國(guó)商場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)售,提高商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力需要提升財(cái)務(wù)管理觀念,才能讓外資商品為商場(chǎng)發(fā)展做出貢獻(xiàn)?,F(xiàn)代化商場(chǎng)以大型連鎖為主,其建立都是以子公司的形式單獨(dú)成立,因此子公司的財(cái)務(wù)管理不受總公司的限制,所以商場(chǎng)需要自行完善商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、商場(chǎng)商品管理概述

(一)商品管理

商品管理并不僅僅是引進(jìn)商品,擺上貨架如此簡(jiǎn)單,而是要根據(jù)商品類(lèi)型對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、安排貨架、貨品陳列、制定價(jià)格標(biāo)簽、銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售,同時(shí)還需要承受商品出現(xiàn)進(jìn)貨損耗、因庫(kù)存過(guò)多進(jìn)行商品降價(jià)的損失及客戶(hù)不滿(mǎn)意的退貨損失等。

(二)與供應(yīng)商的合作方式:經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)、租賃

1.經(jīng)銷(xiāo)方式。所有的商品進(jìn)入商場(chǎng)后便納入商場(chǎng)庫(kù)存,商品所有權(quán)歸商場(chǎng)所有,商品后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)皆歸商場(chǎng)承擔(dān)。商場(chǎng)之前以經(jīng)銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售的商品種類(lèi)極多,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,商場(chǎng)內(nèi)部的不斷優(yōu)化改革之后,經(jīng)銷(xiāo)方式逐漸變少,基本上商品供應(yīng)全部由代理商進(jìn)行負(fù)責(zé),商場(chǎng)只是為商品的銷(xiāo)售提供位置,減少了商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.代銷(xiāo)方式。商品進(jìn)入商場(chǎng)后所有權(quán)依然歸于供應(yīng)商,日常銷(xiāo)售則由商場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一收取,經(jīng)營(yíng)管理方式也聽(tīng)從商場(chǎng)管理人員的安排,但商品經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)全部歸供應(yīng)商承擔(dān)。該種方式對(duì)商場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)損失影響較小,是現(xiàn)代商場(chǎng)最為常見(jiàn)的一種經(jīng)營(yíng)方式。

3.聯(lián)營(yíng)方式。聯(lián)營(yíng)方式與代銷(xiāo)方式基本相同,只是代銷(xiāo)方式由供應(yīng)商單獨(dú)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),但聯(lián)營(yíng)方式則是供應(yīng)商和商場(chǎng)共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。商場(chǎng)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合經(jīng)營(yíng)的管理方式及場(chǎng)地都由商場(chǎng)進(jìn)行安排,商品銷(xiāo)售金額根據(jù)商品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行比例分成,為商場(chǎng)創(chuàng)造聯(lián)營(yíng)收益。聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商所提供的商品進(jìn)行銷(xiāo)售之后需要由商場(chǎng)進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)具工作,商場(chǎng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行返款時(shí),供應(yīng)商需要給商場(chǎng)開(kāi)具增值稅發(fā)票,商場(chǎng)便可以發(fā)票為基準(zhǔn),扣除相應(yīng)的費(fèi)用后給供應(yīng)商進(jìn)行返款,扣除的費(fèi)用商場(chǎng)需要開(kāi)具發(fā)票。

4.租賃方式。商戶(hù)租賃商場(chǎng)位置,自行辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記工作,同時(shí)商品庫(kù)存、收入、管理方式及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)全部歸程賃供應(yīng)商所有,商場(chǎng)只需根據(jù)租賃位置收取相對(duì)應(yīng)的租金即可,租金可以是固定的也可以是浮動(dòng)的,租賃方式供應(yīng)商為商場(chǎng)提供商場(chǎng)租賃收入。

四種合作方式:

二、建立完善的財(cái)務(wù)組織體恤

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

制定有效且完善的商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理方案需要先從最為基礎(chǔ)的做起,便是完善商場(chǎng)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置,首先商場(chǎng)需要設(shè)立總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人),該崗位主要負(fù)責(zé)和組織商場(chǎng)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)部需要嚴(yán)格執(zhí)行商場(chǎng)會(huì)計(jì)核算,并對(duì)商場(chǎng)內(nèi)部等多個(gè)環(huán)節(jié)制定有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督,充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。

(二)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)

首先根據(jù)上述商場(chǎng)情況制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、年度決算報(bào)告;對(duì)商場(chǎng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行合理的籌集、調(diào)配及資金管理工作;根據(jù)商場(chǎng)年度發(fā)展財(cái)務(wù)狀況編制年度預(yù)算、跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行及考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)工作;商場(chǎng)內(nèi)部產(chǎn)品品類(lèi)眾多,需要對(duì)品類(lèi)進(jìn)行組織核算,分析每個(gè)品類(lèi)的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況不佳的產(chǎn)品需要及時(shí)上報(bào),讓上級(jí)部門(mén)與相應(yīng)的負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通;做好商場(chǎng)內(nèi)部的稅務(wù)管理工作,并協(xié)調(diào)商場(chǎng)的稅務(wù)關(guān)系,對(duì)商場(chǎng)的各項(xiàng)納稅申報(bào)做好整理。

(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)

商場(chǎng)與其他企業(yè)不同,由多個(gè)供應(yīng)商組合而成,且財(cái)務(wù)管理方面主要由商場(chǎng)進(jìn)行負(fù)責(zé),商場(chǎng)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任重大,必須要有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德。在日常財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理人員要以身作則,為部門(mén)樹(shù)立良好的職業(yè)道德品質(zhì)及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),遵守財(cái)務(wù)工作紀(jì)律,不斷提升財(cái)務(wù)工作及質(zhì)量。

三、完善商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度

(一)現(xiàn)金管理

現(xiàn)金不能私自挪用,或公款私用,否則將進(jìn)行罰款,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除;管賬與管錢(qián)的人員要分開(kāi);支票、購(gòu)物券等必須要統(tǒng)一管理;員工不能私自留下公司贈(zèng)品;信譽(yù)不高的客戶(hù)必須要貨到付款;供應(yīng)商結(jié)清賬款需要存檔處理;商管處收到的罰款需要及時(shí)上繳;商場(chǎng)收銀的款項(xiàng)若不能及時(shí)交至財(cái)務(wù)管理處,必須辦理暫存。以上主要針對(duì)現(xiàn)金管理,若存在違規(guī)的行為,則要根據(jù)情節(jié)是否嚴(yán)重,加以處罰。

(二)借還款管理

借款需要專(zhuān)用,任何人無(wú)權(quán)利挪用;現(xiàn)金借款必須要本人經(jīng)辦;借款要交保證金;公款不得帶離企業(yè);借款存放時(shí)間不允許超過(guò)規(guī)定時(shí)間,制定有效的還款日期,工程類(lèi)借款也是如此。

(三)出納室管理

根據(jù)程序收取現(xiàn)金;收納人員必須要根據(jù)商場(chǎng)要求,做好日清日結(jié)工作;不允許將現(xiàn)金帶離現(xiàn)金柜內(nèi),出納員必須要阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)出現(xiàn)金柜;現(xiàn)金室的管理需做好,下班前必須要對(duì)消防、電源、門(mén)窗進(jìn)行檢查,確保收納室的安全?,F(xiàn)金室的鑰匙必須要由專(zhuān)人進(jìn)行妥善的保管,不能在沒(méi)有指示的情況下交給其他工作人員,必須要保證借款、取款之后立刻關(guān)閉現(xiàn)金柜;出納員換取零錢(qián),存取現(xiàn)金行動(dòng)需要進(jìn)行保密,必須由專(zhuān)門(mén)的保衛(wèi)人員進(jìn)行護(hù)送,超過(guò)一定金額則需要配備專(zhuān)車(chē)及保衛(wèi)人員。

(四)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

財(cái)務(wù)管理人員需要規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核手續(xù),以及各種款項(xiàng)的支付流程,讓整個(gè)過(guò)程的責(zé)任更加的明確化,樹(shù)立節(jié)約的財(cái)務(wù)管理意識(shí),在財(cái)務(wù)管理范圍之內(nèi)保證最少資金支出高質(zhì)量完成業(yè)務(wù)工作。員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)指定日期為一周,每周定期進(jìn)行繳納。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)過(guò)審核之后便可將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入報(bào)銷(xiāo)者銀行卡內(nèi),并將轉(zhuǎn)賬清單打出,如存在問(wèn)題的報(bào)銷(xiāo)單,可直接退回給當(dāng)事人進(jìn)行重新整理提交,如沒(méi)有必須情況,財(cái)務(wù)部門(mén)的各種款項(xiàng)都需要經(jīng)過(guò)銀行進(jìn)行處理,除非存在特殊原因需要領(lǐng)取現(xiàn)金。 商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理存在一定特殊性,其計(jì)算方式及管理方式使用范圍較廣,在日常管理過(guò)程中可以依靠信息化管理技術(shù),對(duì)商場(chǎng)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)支出收入進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保后臺(tái)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,讓企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)利益最大化。在商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中商場(chǎng)需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展判斷消費(fèi)者需求,做好改變,提升財(cái)務(wù)管理能力,讓精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幫助商場(chǎng)引入更多好項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn):

[1]王欣.淺議做好商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作[J]科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2016(09):65-66.

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