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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題與完善對(duì)策

2020-02-28 11:54:36王春連
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題對(duì)策

王春連

摘要:近幾年來(lái),隨著時(shí)代和社會(huì)經(jīng)濟(jì)盼陜速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但是就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果看并不理想,建設(shè)過(guò)程中依舊存在著較多的問(wèn)題。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題展開探討,并提出了一些有效的完善對(duì)策,希望對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;問(wèn)題;對(duì)策

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分,其管理水平的高與低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,一定程度上還會(huì)削弱原有的市場(chǎng)地位,所以必須要采取有效的對(duì)策提高財(cái)務(wù)管理水平,以此來(lái)促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。然而就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況看并不樂觀,建設(shè)中仍然隱藏著較大的漏洞和不足。為此結(jié)合自身多年的管理工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)問(wèn)題給出了幾點(diǎn)能夠提高財(cái)務(wù)管理信息化水平的對(duì)策,其目的是為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題

(一)軟件落后。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,潛藏在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題也愈發(fā)突出,財(cái)務(wù)管理軟件可以對(duì)相關(guān)報(bào)表、賬目等進(jìn)行管理,能夠提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,同時(shí)也可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),最重要的是可以為領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員提供可靠數(shù)據(jù),所以必須要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。但是現(xiàn)實(shí)情況是,企業(yè)內(nèi)部所使用的財(cái)務(wù)軟件過(guò)于落后,已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),也不能高效地進(jìn)行報(bào)表編制等工作,無(wú)形之中就加大了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。此外,軟件的落后還會(huì)造成信息化建設(shè)偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),嚴(yán)重影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度,使其被時(shí)代遠(yuǎn)遠(yuǎn)的甩在身后。

(二)數(shù)據(jù)共享性差。一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)勢(shì)必需要大量的數(shù)據(jù)資源,這是實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容,但是就當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)狀況看并不樂觀,依舊存在著較大的問(wèn)題和不足,其中數(shù)據(jù)共享性較差是普遍存在的問(wèn)題之一,也是迫切需要我們采取措施給予解決的問(wèn)題,而之所以會(huì)出現(xiàn)這類問(wèn)題,原因有以下幾點(diǎn)。第一,目前很多企業(yè)內(nèi)部并沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,簡(jiǎn)單來(lái)講就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依舊是以自身為基礎(chǔ)而建立,基于這種情況就會(huì)造成資源數(shù)據(jù)共享存在差異,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源重疊的問(wèn)題,這十分不利于財(cái)務(wù)信息資源的有效共享,進(jìn)而弱化了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)原因的職能作用,以及削弱了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)信息化基礎(chǔ)薄弱。信息化基礎(chǔ)薄弱也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題,造成這類問(wèn)題主要的原因,我們從以下方面展開探討。第一,由于財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,它所涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容也比較多,這就需要一個(gè)強(qiáng)大的信息化基礎(chǔ)作為支持,進(jìn)一步為相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員提供有效的數(shù)據(jù)信息,然而現(xiàn)實(shí)情況是,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)方面比較薄弱,建設(shè)當(dāng)中依然存在管理隨意化的問(wèn)題,第二,內(nèi)部信息資源不透明也會(huì)造成各類財(cái)務(wù)問(wèn)題,部分管理人員并不愿意將信息提供給其他部門,基于這種情況就會(huì)造成數(shù)據(jù)資源不能及時(shí)傳遞,進(jìn)而影響整體財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。此外,信息過(guò)于分散化也會(huì)削弱財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)價(jià)值。

(四)缺乏高水平信息化財(cái)務(wù)人才。就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況看并不理想,建設(shè)中依然缺乏高水平信息化財(cái)務(wù)人才,內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員大部分缺少專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí),也不具備豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候?qū)τ诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題,并不能夠獨(dú)立且及時(shí)地給予處理,這就會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,使信息化建設(shè)工作不能高效、順利進(jìn)行。此外,部分企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能高低的重要性,所聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化并不了解,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度遲緩,最重要的是阻礙企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程,也降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)收益。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的完善對(duì)策

(一)購(gòu)買先進(jìn)的軟件。要想確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)安全穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的重要性,能夠積極購(gòu)買先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,而在購(gòu)買軟件的時(shí)候可以借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求合理購(gòu)買,這樣才能提高所購(gòu)軟件的使用效率。同時(shí)還應(yīng)積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),加強(qiáng)各部門管理人員的溝通和交流,將重要的數(shù)據(jù)信息資源及時(shí)有效的傳遞出去。當(dāng)然先進(jìn)的管理軟件還可以減輕工作人員的工作壓力,使其能夠高效進(jìn)行相關(guān)報(bào)表編制等工作,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)人員的工作難度系數(shù),能夠不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平,最重要的是可以使信息化建設(shè)朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)下去。

(二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享。為了提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,我們還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),一個(gè)較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)可以規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),能夠在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。首先,要采取有效對(duì)策不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享,因?yàn)槿魏纹髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展都需要數(shù)據(jù)資源的支持,這是可持續(xù)發(fā)展不可缺少的重要環(huán)節(jié)。第一,需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立一個(gè)有效的控制點(diǎn),使該控制點(diǎn)與自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)聯(lián),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)有效的控制住,同時(shí)還應(yīng)采取措施改變數(shù)據(jù)資源重疊的問(wèn)題,使各類數(shù)據(jù)資源能發(fā)揮出最大價(jià)值,當(dāng)然對(duì)于違反規(guī)定的操作要及時(shí)制止,這樣才可以有效化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,還需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),促使他們能夠恪盡職守的做好每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,從而推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展下去。

(三)夯實(shí)信息化基礎(chǔ)。企業(yè)要想發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化作用,還應(yīng)采取對(duì)策不斷夯實(shí)信息化基礎(chǔ),這是提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,也是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)形象的關(guān)鍵。首先,作為內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮崗位職能,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度,在內(nèi)部起到一個(gè)良好的帶頭作用,為內(nèi)部職工樹立一個(gè)良好的形象,也促使著他們積極配合并參與到信息化基礎(chǔ)建設(shè)中,從而為財(cái)務(wù)管理信息化提供可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。其次,還需要完善內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度,使各部門之間能夠進(jìn)行有效銜接,確保他們能夠遵循規(guī)章制度展開工作,這樣可以大幅度提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

(四)聘任高水平信息化財(cái)務(wù)人才。企業(yè)的快速發(fā)展,還需要大量高技能、高素質(zhì)人才的支持,這是提高經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)形象的重要舉措。首先,要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期技能培訓(xùn),不斷提高他們的財(cái)務(wù)管理技能,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)他們科技知識(shí)的培訓(xùn),以此來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。其次,也要提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠靈活運(yùn)用高新技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而不斷提高整體財(cái)務(wù)管理水平,最終全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效率。

三、結(jié)論

在變化莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)下,各行各業(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平得到擴(kuò)大和提高,隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,隱藏在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái),這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以要想提高整體財(cái)務(wù)信息化管理的水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)購(gòu)買先進(jìn)的軟件,并采取有效方法不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享,同時(shí)還要努力夯實(shí)信息化基礎(chǔ),最重要的是要聘任高水平信息化財(cái)務(wù)人才,因?yàn)橹挥羞@樣才能可持續(xù)發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn):

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[2]夏春雷.我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策研究[J]納稅,2019,13(18):101+103.

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