●臧文平
近年來,國家及省級許多重點項目需要安排或委托市、縣部門單位配合完成,市級部門經(jīng)常收到省級主管部門撥來的國家及省級專項資金,專項用于開展某項工作,并附有項目資金管理暫行辦法,要求對項目承擔(dān)單位在使用項目資金時要遵循“依法管理、分級負(fù)責(zé)、強化監(jiān)管、提高效益”的原則,要求項目承擔(dān)單位建立健全財務(wù)和內(nèi)控制度,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),加強專項經(jīng)費管理和監(jiān)督,對項目資金進行專項核算,確保專款專用。但在實際工作中,主要存在將專項資金作為往來款資金進行核算的問題。
上級部門撥來的財政專項資金,市級主管部門如沒有資金分配權(quán),只是按要求轉(zhuǎn)撥,對市級主管部門來說,只是過手資金。承擔(dān)此任務(wù)的相關(guān)單位,因該專項資金的資金來源、資金性質(zhì)和支出功能分類科目不明確,單位沒有進行列收列支,而是作為往來款資金使用,如果用來購買存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,資產(chǎn)無法入賬核算。
在各級審計檢查中,把此類賬務(wù)處理作為問題記入審計工作底稿,認(rèn)定承擔(dān)此任務(wù)的相關(guān)單位違反了《預(yù)算法(2014)》、《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》相關(guān)規(guī)定:政府的全部收入和支出都應(yīng)納入預(yù)算;單位應(yīng)當(dāng)將各項收入全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。要求單位應(yīng)當(dāng)將各項收支全部納入單位預(yù)算,建立健全支出管理制度,單位需予以整改到位。
要從根本上解決此類問題,筆者認(rèn)為要正本清源,應(yīng)該從以下幾個方面著手:
1.明晰財政撥款(預(yù)算)收入與非同級財政(預(yù)算)撥款收入核算內(nèi)容的異同。二者核算的都是財政撥款資金,是兩個科目的共同之處。但財政撥款(預(yù)算)收入核算內(nèi)容為同級財政部門通過部門預(yù)算安排和指標(biāo)文件追加的資金;而非本級財政撥款(預(yù)算)收入科目核算的財政資金有兩個來源渠道:一個從同級財政以外的同級政府其他部門取得的財政資金,即橫向轉(zhuǎn)撥財政資金,另一個來源渠道為通過上級或下級財政部門、上級或下級政府其他部門取得的各類財政資金,即非本級財政資金。
2.明晰非同級財政(預(yù)算)撥款收入核算范圍。單位從同級財政部門以外的同級政府其他部門取得的財政資金,從上級或下級財政部門取得的財政資金,從上級或下級財政部門以外的政府其他部門取得的財政資金,都屬于非同級財政(預(yù)算)撥款收入的核算范疇。從橫向看,為從同級財政以外的政府其他部門取得的財政資金,從縱向看,從上、下級政府部門(包括財政部門)取得的財政資金。
3.明晰非同級財政(預(yù)算)撥款收入核算內(nèi)容與其他應(yīng)付款的區(qū)別。非同級財政(預(yù)算)撥款收入核算內(nèi)容為從同級財政部門以外取得的各類財政撥款,而其他應(yīng)付款核算內(nèi)容為同級財政部門預(yù)撥的下期預(yù)算款項、沒有納入預(yù)算管理的應(yīng)付及暫收款項,主要為單位應(yīng)付而尚未支付的款項,為單位的負(fù)債,將來需要償還的。
4.規(guī)范賬務(wù)處理。單位從同級財政部門以外取得的財政撥款,區(qū)分為非本級財政撥款和橫向轉(zhuǎn)撥財政款。單位取得上級或下級財政部門、上級或下級政府其他部門取得的各類財政撥款,記入“非同級財政(預(yù)算)撥款收入—非本級財政撥款”;從單位從同級財政部門以外的同級政府其他部門取得的財政資金,記入“非同級財政撥款(預(yù)算)收入—橫向轉(zhuǎn)撥財政款”。單位發(fā)生費用及實現(xiàn)支出時,財務(wù)會計記入“業(yè)務(wù)活動費用”或“單位管理費用”等科目,預(yù)算會計記入“行政支出”或“事業(yè)支出”科目。
為進一步明晰非同級財政撥款(預(yù)算)收入科目的使用,現(xiàn)結(jié)合實務(wù)案例,分別從主管部門及基層單位賬務(wù)處理的角度予以解析。
如有些項目是列入省級相關(guān)部門的年度部門預(yù)算,省級財政把資金指標(biāo)下達(dá)到省級相關(guān)部門后,因大多地市財政國庫改革已比較徹底,部門單位沒有實有資金賬戶,只有一個基本戶,為單位零余額賬戶,省級相關(guān)部門只能以電匯的方式將項目資金匯到財政部門代管資金專戶(也稱“財政往來款戶”),市級主管部門作為過橋資金再匯給所屬單位,由所屬單位完成相關(guān)任務(wù)。對于市級主管部門來講,因為只是過橋資金,市級主管部門收到該筆資金后,以開具的財政票據(jù)進行賬務(wù)處理,借記“其他應(yīng)收款—財政專戶往來”,貸記“其他應(yīng)付款—***單位”,市級主管部門將該筆資金申請到單位零余額賬戶后,再電匯給相關(guān)單位,賬務(wù)處理為借記“零余額賬戶用款額度”,貸記“其他應(yīng)收款—財政專戶往來”,同時借記:“其他應(yīng)付款—***單位”,貸記“零余額賬戶用款額度”。作為承擔(dān)該項目任務(wù)的基層單位,是資金管理使用的主體,應(yīng)列收列支,規(guī)范管理,確保資金使用安全高效。
市級預(yù)算單位收到主管部門電匯來的省級部門撥付的專項資金,從財政往來款戶申請下達(dá)到財政國庫支付系統(tǒng)后,
案例一:L 市發(fā)改委收到省節(jié)能監(jiān)察總隊匯來的工信部節(jié)能監(jiān)察補助專項經(jīng)費28.5 萬元,屬于國家重大工業(yè)專項節(jié)能任務(wù),用于開展專項節(jié)能監(jiān)察。L 市發(fā)改委無需進行二次資金分配,直接通過財政往來款戶電匯給項目實施單位市節(jié)能監(jiān)察支隊。
1.L 市發(fā)改委與財政部門聯(lián)系,確認(rèn)收到該筆專項資金的賬務(wù)處理。
財務(wù)會計:
借:其他應(yīng)收款—財政專戶往來285000
貸:其他應(yīng)付款—節(jié)能監(jiān)察專項經(jīng)費—市節(jié)能監(jiān)察支隊285000
2. 經(jīng)申請,L 市發(fā)改委收到該筆資金的授權(quán)支付額度,并電匯給市節(jié)能監(jiān)察支隊。
財務(wù)會計:
借:零余額賬戶用款額度285000
貸:其他應(yīng)收款—財政專戶往來285000
同時:
借:其他應(yīng)付款—節(jié)能監(jiān)察專項經(jīng)費—市節(jié)能監(jiān)察支隊285000
貸: 零余額賬戶用款額度285000
3. 市節(jié)能監(jiān)察支隊確認(rèn)收到該筆資金。
財務(wù)會計:
借:其他應(yīng)收款—財政專戶往來285000
貸:非同級財政撥款收入—非本級財政撥款285000
4.經(jīng)申請,市節(jié)能監(jiān)察支隊收到該筆資金的授權(quán)支付額度。
財務(wù)會計:
借:零余額賬戶用款額度285000
貸:其他應(yīng)收款—財政專戶往來285000
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度285000
貸:非同級財政撥款預(yù)算收入—非本級財政撥款—專項
資金—節(jié)能監(jiān)察專項經(jīng)費—資金性質(zhì)—支出功能分類科目285000
5.市節(jié)能監(jiān)察支隊發(fā)生監(jiān)察人員培訓(xùn)費30000 元。
財務(wù)會計:
借:業(yè)務(wù)活動費用—商品和服務(wù)費用30000
貸: 零余額賬戶用款額度30000
預(yù)算會計:
借:事業(yè)支出—財政撥款支出—項目支出—節(jié)能監(jiān)察專項經(jīng)費—資金性質(zhì)—支出功能分類—培訓(xùn)費 30000
貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度 30000
主管局與所屬業(yè)務(wù)單位均為市級預(yù)算單位,因主管部門與所屬單位存在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),專項經(jīng)費納入主管局部門預(yù)算,主管局擁有二次資金分配權(quán),需根據(jù)資金分配文件,撥付部分專項經(jīng)費給所屬單位,由所屬單位完成相關(guān)任務(wù)。
案例二:L 市生態(tài)環(huán)保局與區(qū)分局都是市級預(yù)算單位,L 市環(huán)保局部門預(yù)算安排環(huán)保執(zhí)法經(jīng)費1000 萬元,撥付給三個區(qū)分局各200 萬元。該市已全部實行零余額賬戶管理,市級財政將額度下達(dá)到市生態(tài)環(huán)保局后,市生態(tài)環(huán)保局除自身實現(xiàn)部分資金收支外,需實行二次分配,撥付區(qū)分局的資金通過財政往來款戶完成。
1.市生態(tài)環(huán)保局收到財政撥付的環(huán)保執(zhí)法經(jīng)費(授權(quán)支付方式)。
財務(wù)會計:
借: 零余額賬戶用款額度10000000
貸:財政撥款收入—一般公共預(yù)算資金 10000000
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度10000000
貸:財政撥款預(yù)算收入—項目支出—環(huán)保執(zhí)法經(jīng)費—財政授權(quán)支付—一般公共預(yù)算資金—支出功能分類科目10000000
2.根據(jù)資金分配文件,市生態(tài)環(huán)保局通過財政往來款戶撥付甲分局專項資金200 萬元,市環(huán)保局賬務(wù)處理。
財務(wù)會計:
借:業(yè)務(wù)活動費用—商品和服務(wù)費用2000000
貸: 零余額賬戶用款額度2000000
預(yù)算會計:
借:行政支出—項目支出—環(huán)保執(zhí)法經(jīng)費—一般公共預(yù)算資金—支出功能分類科目—經(jīng)濟分類科目 2000000
貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度 2000000
3.甲分局確認(rèn)收到該筆項目資金。
財務(wù)會計:
借:其他應(yīng)收款—財政專戶往來2000000
貸:非同級財政撥款收入—橫向轉(zhuǎn)撥財政款 2000000
經(jīng)申請,甲分局收到該筆資金的授權(quán)支付額度
借: 零余額賬戶用款額度2000000
貸:其他應(yīng)收款—財政專戶往來2000000
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度2000000
貸:非同級財政預(yù)算撥款收入—橫向轉(zhuǎn)撥財政款—專項資金—環(huán)保執(zhí)法經(jīng)費—一般公共預(yù)算資金—支出功能分類科目2000000
4.甲分局實際實現(xiàn)支出時。
財務(wù)會計:
借:業(yè)務(wù)活動費用—商品和服務(wù)費用2000000
貸: 零余額賬戶用款額度2000000
預(yù)算會計
借:行政支出—非財政專項資金支出—環(huán)保執(zhí)法經(jīng)費—資金性質(zhì)—支出功能分類科目—經(jīng)濟分類科目 2000000
貸:資金結(jié)存—零余額賬戶用款額度 2000000
在編制政府綜合財務(wù)報告時,應(yīng)按照財政部門有關(guān)要求,收支進行相互抵消,避免重復(fù)記賬。
總之,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照政府會計基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則、政府會計準(zhǔn)則制度及相關(guān)解釋進行賬務(wù)處理,如實反映單位收支狀況及運行成本,準(zhǔn)確反映單位財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,提高會計信息質(zhì)量,為編制政府綜合財務(wù)報告、決算報告及開展全面預(yù)算績效評價夯實基礎(chǔ)。