文| 張 靜
做好醫(yī)院財務(wù)績效管理工作能夠在很大程度上提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益,通過醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)活動和處理財務(wù)關(guān)系的方法能夠準(zhǔn)確的預(yù)測醫(yī)院未來的發(fā)展,然后通過預(yù)估、考核、分析等措施來提高醫(yī)院財務(wù)績效管理工作。但是,由于這項工作在我國起步時間比較晚,因此管理制度并不完善,存在很多的問題。為了解決這些問題,醫(yī)院管理人員需要及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)績效管理中存在的問題,結(jié)合醫(yī)院實際的運行情況來研究解決對策,不斷強(qiáng)化醫(yī)院績效管理工作。
從當(dāng)前的社會形勢上看,目前有很多私營醫(yī)院在運行,它的管理者也是老板,因此在運行模式上更偏向家族化觀念,這種管理模式比較僵化,導(dǎo)致醫(yī)院的運行一直處于高度集權(quán)的情況。但是,在實際的運營過程中,許多管理者并不了解醫(yī)院管理的內(nèi)容,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的管理制度比較混亂,員工的職責(zé)也非常的不清晰,還會出現(xiàn)越權(quán)的情況,尤其是在財務(wù)績效管理方面,管理者往往得到的會計信息是不準(zhǔn)確的,醫(yī)院的財務(wù)情況更是非常的雜亂。導(dǎo)致這種情況發(fā)生的主要原因是由于醫(yī)院管理者的思想觀念比較落后,受到傳統(tǒng)觀念的影響無法掌握正確的管理方法,忽視了財務(wù)績效管理工作對醫(yī)院運行的重要性。
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,許多醫(yī)院的規(guī)模越來越大,嚴(yán)重缺乏財務(wù)管理專業(yè)人員。由于醫(yī)院存在許多科室,不同的科室涉及到的管理工作也存在一定的差異,因此在進(jìn)行財務(wù)績效管理的過程中,容易受到許多因素的限制,比如說醫(yī)院財務(wù)管理部門與醫(yī)院其他財會部門、醫(yī)院科室的聯(lián)系比較少,再加上財務(wù)績效管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平較低,面對一些復(fù)雜的績效問題,不能及時利用專業(yè)知識進(jìn)行解決,這就導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)效績管理工作效率低下,無法順利開展接下來的管理工作。因此,想要提高醫(yī)院財務(wù)管理效率,首先需要聘請專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行管理,定期對財務(wù)部門的工作者進(jìn)行培訓(xùn),召集醫(yī)院各個部門進(jìn)行開會、總結(jié),這樣才能夠確保醫(yī)院的財務(wù)績效管理工作準(zhǔn)確、順利的進(jìn)行。
醫(yī)院財務(wù)績效管理工作發(fā)展困難的主要原因是由于財務(wù)績效管理制度不完善,進(jìn)而使得管理過程中出現(xiàn)很多問題,其中包括決策錯誤或者是問題遺留等,這種現(xiàn)象會使得醫(yī)院財務(wù)績效管理工作實施受阻,使財務(wù)管理工作更加困難。除此之外,醫(yī)院財務(wù)績效管理工作和其他科室的工作效果有著一定的關(guān)系,由于醫(yī)院財務(wù)績效管理制度不完善,對其他科室投入的資金也會減少,進(jìn)而導(dǎo)致最終的收益降低,使醫(yī)院整體運行效率無法提升,缺陷嚴(yán)重的情況還會出現(xiàn)資源利用率低、消耗量大等問題。
在實施財務(wù)績效管理工作時,需要緊密結(jié)合醫(yī)院的實際運轉(zhuǎn)情況來進(jìn)行。醫(yī)院獲得的經(jīng)濟(jì)效益會對資金流通和獎金分配造成一定的影響。從當(dāng)前的實際情況上看,獎金的合理分配能夠充分調(diào)動員工的積極性,而落實財務(wù)效績管理工作則能夠強(qiáng)化財務(wù)人員的工作意識。但是,在實際的財務(wù)管理過程中,很多財務(wù)管理人員都認(rèn)為績效管理是為了獎金的分配,這樣錯誤的意識十分不利于財務(wù)控制。如果僅僅是簡單的處理資產(chǎn)管理和財務(wù)控制,就會導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)管理混亂,獎金分配不合理的情況發(fā)展,非常不利于醫(yī)院未來的發(fā)展。
為了提高醫(yī)院財務(wù)績效管理效率,醫(yī)院管理人員需要強(qiáng)化員工的財務(wù)績效管理意識,引導(dǎo)員工突破傳統(tǒng)的管理觀念,在他們的思想中形成一套完善的醫(yī)院財務(wù)績效管理體系,這樣才能夠鼓勵員工共同督促醫(yī)院財務(wù)管理工作的進(jìn)行,改善財務(wù)運行情況。為了形成良好的財務(wù)績效管理氛圍,醫(yī)院運行的各個環(huán)節(jié)都需要充分強(qiáng)化財務(wù)績效管理意識。除此之外,管理者需要定期對財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),盡可能聘請業(yè)務(wù)能力強(qiáng),專業(yè)水平高的財務(wù)管理人員進(jìn)行指導(dǎo),這樣才能夠讓醫(yī)院財務(wù)部門的工作人員的責(zé)任意識更強(qiáng)烈。在進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的過程中,鼓勵員工積極學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)的管理知識,讓他們的整體素質(zhì)得到提升。
完善醫(yī)院財務(wù)績效管理制度時,需要從當(dāng)前的實際情況出發(fā),建立完整的內(nèi)部監(jiān)督制度,要求醫(yī)院員工都養(yǎng)成自我監(jiān)督、自我控制以及自我發(fā)展良好意識。為了規(guī)范員工的行為舉止,鼓勵他們用積極的態(tài)度面對工作,財務(wù)績效管理制度中需明確獎賞與懲罰機(jī)制,發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)的行為必須嚴(yán)懲,這樣才能夠確保醫(yī)院長期的發(fā)展。制定效績管理制度時,財務(wù)部門的工作人員需要清楚的了解自己崗位的責(zé)任,掌握自己的職權(quán),為了保證財務(wù)資金正確使用,需要針對制定出成本的預(yù)算方案,了解每個方面對成本的控制情況。這種清晰的責(zé)任劃分,不僅僅保證了醫(yī)院的有序運營,還能夠在很大程度上提升員工們的利益,在這樣完善的管理制度上建立考核制度,能夠充分調(diào)動員工的積極性,促進(jìn)醫(yī)院管理水平和運行效率的提升。
為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,醫(yī)院需要提高資金的使用率。在實際的財務(wù)管理過程中,需要建立嚴(yán)格的資金審批制度,明確每一筆資金的使用情況,按照我國相關(guān)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確醫(yī)院開支標(biāo)準(zhǔn)、開支范圍,秉承著不亂花一分錢的原則。所以說,在醫(yī)療支出上,財務(wù)部門需要嚴(yán)格控制。
除此之外,醫(yī)院還需要強(qiáng)化債權(quán)債務(wù)管理,對進(jìn)出賬目需要及時審核、處理,然后根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的收益情況來優(yōu)化財務(wù)支出結(jié)構(gòu),根據(jù)當(dāng)前財務(wù)的收支情況來合理安排資金的使用,制定出科學(xué)的采購計劃,合理控制藥材的庫存數(shù)量,提高財務(wù)部門的資金周轉(zhuǎn)效率。
為了平衡醫(yī)院財務(wù)管理問題,可以應(yīng)用零基預(yù)算法來處理資金周轉(zhuǎn)困難或者是預(yù)算沖突的情況。零基預(yù)算法主要是通過現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表來計劃資金預(yù)算,報表需要逐層上報,管理者在審核時需要根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的建設(shè)情況和業(yè)務(wù)量來進(jìn)行考核,這樣能夠在很大程度上保證醫(yī)院的基本效益,減少自批、自報等不良情況的出現(xiàn)。確保醫(yī)院財務(wù)管理嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
醫(yī)院財務(wù)績效管理工作能夠給醫(yī)院未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),能夠有效地控制資金的應(yīng)用,最大程度上提高資金使用率。為了提高醫(yī)院財務(wù)績效管理工作,首先醫(yī)院員工需要明確知道財務(wù)績效管理的重要性,了解績效管理的內(nèi)涵與作用,根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的運行情況,采取合適的管理制度,通過專業(yè)的培訓(xùn)工作來彌補(bǔ)醫(yī)護(hù)人員認(rèn)知上的不足。
除此之外,管理人員在研究解決對策時,還需要針對醫(yī)院運行成本審核問題以及獎金的分配問題進(jìn)行調(diào)節(jié),實施全面預(yù)算財務(wù)績效控制措施,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)績效管理工作水平的提升,為醫(yī)院帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。