馬 寧

(山西管理職業(yè)學院,山西 臨汾 041000)

一、研究現(xiàn)狀

在創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略背景下,技術創(chuàng)新工作得到了飛速的提高。許多學者分析高校圖書館專利信息服務現(xiàn)狀,探索創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略背景下知識產權服務平臺的建設。許思嫻[1]構建基于自媒體平臺的專利信息全生命周期運營體系,通過專利信息服務團隊協(xié)同運營和合理監(jiān)管,打造基于自媒體平臺的專利信息創(chuàng)新服務模式。高瑩瑩[2]基于整體協(xié)調的考慮來構建專利信息服務體系,形成協(xié)同、嵌入和開放的橫向服務模式,以及有效地組織、高效地實現(xiàn)和客觀地進行績效評價的縱向服務模式,并證明能夠較好地運用到實踐。習軍[3]從高校知識產權基礎信息服務平臺管理系統(tǒng)的主要結構、登陸界面的設計、登錄控制層的設計、模型驅動層幾個方面提出高校知識產權基礎信息服務平臺設計的優(yōu)化策略。王希勇[4]研究認為高校知識產權綜合服務平臺建設的基本架構包括信息、轉化、融資、維權等模塊,同時需要機構建設、資金支持和制度支撐。申軼男[5]從專利轉化形式及路徑方面探討了當前高校專利轉化現(xiàn)狀,著重分析了當前高校專利轉化中存在的問題。伍亞萍[6]認為高校圖書館應以嵌入科研項目全過程的專利信息服務為重點,構建基于知識供應鏈的專利信息服務模型。張發(fā)亮[7]針對區(qū)域知識產權公共信息服務平臺在運行方面的主要問題,提出包含區(qū)域總平臺、分類機構聯(lián)盟、具體服務力量三個層級,以及行政管理服務、專業(yè)領域服務、文獻情報服務和專業(yè)過程服務四大維度的“三級四維”組織架構和運行機制。李曉秋[8]提出“打造網絡教學平臺、創(chuàng)建多元評估體系以促進大數(shù)據在高校知識產權教育中的具體應用”。

二、存在的問題

(一)知識產權數(shù)據管理問題

通過近幾年高校在專利申請、專利授權的數(shù)據可以看到,高校信息管理者及科研人員的知識產權意識有了顯著提升。從專利申請環(huán)節(jié)包括提案、委托代理、提出申請、公開、實審以及年費到專利確權、專利維權以至專利運營,無論是通過委托代理機構還是自行申請,專利整個生命周期都會產生大量的數(shù)據文件、費用以及限需要管理和處理。商標申請過程同樣復雜,涉及諸如異議、爭議、復審等事件處理。因此，必須依靠信息技術,將管理人員從繁重的工作中解放出來,以提高知識產權管理水平,有效保護高校知識產權。

(二)知識產權流失主要現(xiàn)象

在我國,高校普通存在著知識產權流失現(xiàn)象,這些都折射出對專利的保護存在著不足與缺失,除去管理制度層面的因素,缺少有利的信息化手段也是其中主要的原因。

一般認為高校知識產權流失主要為5個方面:

(1)高校的知識產權沒有得到有效利用,專利基本處于閑置狀態(tài);

(2)高校沒有合理評估專利價值,導致資產流失;

(3)沒有對專利權進行有效的維護,導致專利權失效;

(4)沒有及時申請專利，導致專利權流失;

(5)沒有對高校的知識產權進行合理維護,如進行一些項目合作時,未明確專利權的歸屬,導致本該屬于高校的專利權讓與了其他方,導致高校知識產權的流失。

三、平臺設計

(一)體系設計

本研究采用多層B/S服務體系結構,各層之間采用松散耦合,這樣將大大提高系統(tǒng)的靈活性和可擴展性。用戶與瀏覽器端網頁進行交互,服務器端負責應用數(shù)據的存儲與處理。B/S服務體系結構,維護簡便,部署靈活。平臺擬采用.NET開發(fā)工具開發(fā),后臺數(shù)據庫平臺采用成熟穩(wěn)定的關系型數(shù)據庫MS SQL Server企業(yè)版。采用MVC架構,將平臺的處理邏輯與數(shù)據和展現(xiàn)獨立分離開來,使得平臺在集成、交換、應用、展現(xiàn)等多方面使產品具有很好的開放性。

在創(chuàng)新成果庫、專利全流程生命周期基礎數(shù)據庫以及其它事務數(shù)據源的基礎上,用搜索引擎、工作流引擎、報表引擎等做數(shù)據訪問層的支撐,最后來實現(xiàn)應用層面的專利管理、專利標引、專利評價、專利交易、統(tǒng)計查詢等系統(tǒng)功能。

(二)功能設計

1.用戶中心

主要提供個人信息的維護功能,如修改個人注冊信息、登錄密碼等,此外提供個人工作臺功能,即個人的創(chuàng)新、專利等的管理入口。

2.網站門戶

網站門戶主要提供用戶注冊及登錄入口,新聞通知、檢索入口以及統(tǒng)計結果展示入口,統(tǒng)計結果展示即在系統(tǒng)的首頁,實時以柱狀圖顯示系統(tǒng)專利總數(shù)、專利申請比例、專利授權比例、專利運用比例;實時以餅狀圖顯示系統(tǒng)專利比例、技術創(chuàng)新比例。

3.技術創(chuàng)新管理

對技術創(chuàng)新或創(chuàng)意想法的管理,包括發(fā)布、展示與查詢,通過專利檢索引擎可進行專利的查新。

4.專利管理

專利管理主要包括專利提案的管理、專利申請的管理、專利維護的管理等。將審批的流程電子化,通過流程線上化,有效地提高了高校的審核效率,加強了管理的有效性,同時可以及時了解專利的動態(tài),也有利于進行專利的統(tǒng)計分析等工作。

(1)提案管理,提案管理輔助完成產品研發(fā)階段的提案工作。當發(fā)明人有了創(chuàng)意后,能夠進行技術交底書制作、技術交底書提交,并完成申請?zhí)岚讣疤岚笇徟墓ぷ髁鞒?。主要內容包?提案申請、提報審核、提案分配、提案審批等功能。

(2)申請管理,申請管理能夠輔助專利部門的流程人員完成從立卷到交局的全過程,并建立嚴格的監(jiān)控機制及繳費提醒,確保申請按期遞交,及時答復OA,并盡早獲專利授權。申請管理主要包括立案管理、收發(fā)文管理、繳費和期限預警功能。

(3)專利權維護管理,專利案件授權后,進入專利維護階段。根據專利戰(zhàn)略,可以對對手的案件提出無效申請,也可以應對對手無效我們的案件,以及訴訟等法律事務。主要內容包括費用管理、專利確權、維權管理,費用管理包括年費維持、專利獎勵費用、資助費用以及其它費用。專利確權、維權管理包括專利訴訟、侵權、確權以及無效的管理。

5.專利標引

專利標引,主要實現(xiàn)對專利進行多維度標引規(guī)則的制定,方便用戶對專利進行多維度標引,為專利建立專利強度、專利競爭力、專利法律穩(wěn)定性等全面價值標簽,方便用戶根據不同類別標簽對專利進行多角度檢索,此外支持用戶進行標引規(guī)則的自定義功能。

6.專項基金管理

實現(xiàn)對專利專項基金的分配、跟蹤。

7.專利評價

提供科學的專利價值評估模型,也支持用戶自定義評估模型,實現(xiàn)專利申請前以及授權后專利的價值評定,方便實現(xiàn)分類運營。

專利評估可以是對現(xiàn)有專利進行評估,也可以對即將申請的專利進行評估。兩者的評估方式和目的不同。對現(xiàn)有專利進行評估的目的是為了通過評估專利的價值,可以為專利擁有者是否繼續(xù)維持該專利提供參考,其主要評估專利的利用情況以及專利發(fā)展的前景,如可以通過專利的引用情況、專利的同族情況等進行評估;對未申請專利進行評估,可以是通過評估,得出專利的新穎性,是否值得申請。可以跟已有專利進行比對,評估是否有類似專利等。

此外,支持用戶自定義評估模型和評價指標,可由商務、技術和法律等各方面的多位專家組成的專利價值評審委員會,從技術的創(chuàng)新性、實用性、侵權證據獲得性、可規(guī)避性、市場價值等多維度進行全方位的價值評估,最終確定保護策略,從而幫助提升發(fā)明品質,從根本上杜絕了垃圾專利的產生。

8.專利推送

建立互聯(lián)網和移動終端的專利推送展示平臺。將通過專利評價后專利按類別進行推薦及推送以方便專利的交易。

9.專利交易

專利交易一方面面向高校學生,鼓勵創(chuàng)業(yè)大學生參與到一些項目中來,將學校里一些具有市場前景的睡眠項目激活;另一方面面向市場,即企業(yè)創(chuàng)業(yè)者們及其他交易中介服務人員,在高校與企業(yè)創(chuàng)業(yè)者之間搭建專利技術交易平臺。一來可以把那些有發(fā)展前景的技術專利通過轉讓、技術入股等多種方法實現(xiàn)各地轉化;二來可以實現(xiàn)拓寬專利技術產業(yè)化的融資渠道,吸引多方參與,通過質押貸款、風險投資、證券化等多元途徑,推動高校技術產業(yè)化。主要功能包括線上交易流程管理、交易類別管理、交易發(fā)布、交易登記、交易歷史信息查詢以及線下交易線上狀態(tài)管理等。

10.專利檢索分析

利用專利大數(shù)據,將專利數(shù)據進行有效的標引和分類,通過構建專利檢索引擎,實現(xiàn)專利的檢索、分類等用戶需求,實現(xiàn)專利信息的深度分析和挖掘。檢索包含兩方面,一方面，在專利申請前,對技術方案進行查詢,查詢技術的新穎性,避免重復研發(fā),造成資產的損失。對技術研發(fā)過程中相關技術信息進行了現(xiàn)有技術的專利檢索,并能夠針對相關技術進行深度挖掘,根據技術的研發(fā)進度,提前部署專利申請所要覆蓋的領域;另一方面,可以對高校本校的科技成果進行單獨建庫,單獨分析,通過智能檢索、高級檢索、檢索式檢索等方式進行檢索,還可以對檢索結果進行統(tǒng)計分析;提供高級檢索與簡單的邏輯組配檢索,支持模糊查詢。

11.統(tǒng)計分析

系統(tǒng)提供常用報表以及自定義統(tǒng)計報表工具,可以實現(xiàn)創(chuàng)意、提案、專利、商標等進行多角度統(tǒng)計挖掘,統(tǒng)計結果可以進行圖表的展示,可以根據統(tǒng)計類型的需要,生成相應類型的圖表,更直觀的分析查看體驗。用戶可以導出統(tǒng)計圖表,導出格式有Excel，Word，Pdf，Excel可以分頁或者全部導出。

12.接口管理

平臺提供開放的接口管理,可以與第三方軟件或工具無縫集成。如與第三方專利價值評估工具、與專利代理機構的接口或專利電子申請的接口,方便知識產權管理過程中文件的交互與共享。

13.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括對高校的組織結構、用戶體系、用戶的權限、業(yè)務的工作流、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)日志以及專利數(shù)據等的管理。專利數(shù)據主要包含專利的著錄項目等基本信息的管理,如專利的申請人、專利名稱、專利的當前法律狀態(tài)、專利的類型以及專利的代理機構和代理人等信息。

四、小結

隨著知識經濟的不斷快速發(fā)展,創(chuàng)新驅動發(fā)展的大背景下,知識產權已經逐漸成為國家發(fā)展的戰(zhàn)略性資源和核心競爭力之一。本文通過對目前現(xiàn)狀的總結和問題的分析,結合高校專利業(yè)務以及專利數(shù)據特殊性,嘗試利用信息化、專利大數(shù)據等技術,設計實現(xiàn)高校知識產權服務平臺,為高校提供從技術方案到專利以及專利全生命周期的管理,有效解決高校在專利管理方面的不足,同時,為高校的科研人員、科研團隊以及管理人員提供各類知識產權服務,提高高校的技術創(chuàng)新能力,加強高校知識產權的保護。