陳麗珠

摘 要：在進行知識傳播的過程中，博物館中的圖書資料發(fā)揮著十分重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展背景下，圖書資料的管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。在此情況下，在對博物館中圖書資料進行管理的過程中，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，加強對現(xiàn)代管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)數(shù)字化管理，提升管理效率與質(zhì)量，最大限度地滿足博物館業(yè)務(wù)建設(shè)的需要，解決專業(yè)人員科學(xué)研究的問題。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;博物館;圖書資料

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機應(yīng)用于各個領(lǐng)域，信息時代逐漸到來。因此博物館在進行圖書資料管理的過程中，應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，有效發(fā)揮圖書資料的作用，使圖書資料管理在實施過程中向著有序性方向發(fā)展①。

1 網(wǎng)絡(luò)在圖書資料管理中應(yīng)用的重要意義

就社會發(fā)展現(xiàn)狀看，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域。但在實際工作中，博物館圖書資料的管理往往不被重視。因此，需要加強博物館圖書資料的科學(xué)管理與利用，促進館務(wù)研究工作的開展，充分提高博物館的整體業(yè)務(wù)水平。積極轉(zhuǎn)變原本的管理模式，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代管理理念運用在圖書資料管理中，緊跟時代發(fā)展腳步，適應(yīng)新形勢與新環(huán)境。同時網(wǎng)絡(luò)在圖書資料管理中的運用，突破了傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，合理配置圖書資源。長汀縣博物館位于福建省蘇維埃政府舊址，為第三批全國重點文物保護單位，今年開始制定數(shù)字化保護利用實施方案，運用最新的數(shù)據(jù)采集、處理、展示技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)技術(shù)，使長汀縣博物館實現(xiàn)文物信息數(shù)字化、圖書資料數(shù)字化、保存環(huán)境數(shù)字化、遺址監(jiān)控數(shù)字化、業(yè)務(wù)管理數(shù)字化、展覽展品數(shù)字化，引入最新數(shù)字化展示手段，增強交互體驗，實現(xiàn)線上遠(yuǎn)程展覽和信息傳播，實現(xiàn)長汀縣博物館數(shù)字化游覽全覆蓋，提高長汀縣博物館的綜合管理和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

從傳統(tǒng)管理模式來看，長汀縣博物館保存的圖書資料多為紙質(zhì)史料文獻(xiàn)，尤其部分圖書資料因環(huán)境影響、管理不善而被毀，被蟲蛀、發(fā)黃發(fā)霉等一系列問題嚴(yán)重?fù)p害了圖書資料。實施網(wǎng)絡(luò)化管理能夠更好地保存原圖書資料的完整性，促進紙質(zhì)圖書資料向數(shù)字資源的轉(zhuǎn)變，并且通過現(xiàn)有長汀縣博物館網(wǎng)絡(luò)平臺將有歷史意義的文獻(xiàn)資料向外推出，實現(xiàn)資源共享，擴大圖書資料的實際應(yīng)用范圍，通過圖書資料數(shù)字化的展現(xiàn)使查閱變得更直接、便捷。在傳統(tǒng)管理模式中，盡管設(shè)置了和查詢內(nèi)容相關(guān)的目錄信息，但是這種查詢需要建立在人工基礎(chǔ)上，效率不高。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，能夠使用計算機隨時實現(xiàn)對資料的查找、分析、統(tǒng)計，有利于提高工作效率與服務(wù)效率，進而使自身多元需求得到充分滿足，大大促進博物館業(yè)務(wù)研究工作的開展。

2 博物館圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)點

首先，資料存儲具有動態(tài)性。圖書資料中的大量圖書、文獻(xiàn)資料等能夠利用信息化、數(shù)據(jù)化以及電子化的形式進行存儲，存儲時所占的空間比較少。同時在此過程中，能夠運用專業(yè)計算機系統(tǒng)進行調(diào)控，保證操作和實際情況相符，無論是圖書資料查詢，還是借閱，都能實現(xiàn)智能化管理。除此之外，可以運用網(wǎng)絡(luò)的便利直接下載自身需要的資料，進而獲得更便捷的服務(wù)②。其次，圖書資料有更廣泛的收集范圍。在進行資料收集時，可以利用計算機系統(tǒng)，人工操作多為輔助。通過運用這種方式，不僅能夠促進管理效率的提升，也能夠使整體管理更具精確性，并實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。最后，有利于圖書資料共享。網(wǎng)絡(luò)在圖書資料管理中的運用最大的特點便是實現(xiàn)信息共享，圖書資料以更開放的形式置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，使其下載次數(shù)、下載數(shù)量等諸多方面不受限制。這種管理模式具有傳統(tǒng)管理模式中不具備的優(yōu)點。同時能夠使查閱者的多樣化需求得到滿足，促進圖書資料服務(wù)整體質(zhì)量的提高。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下強化博物館圖書資料管理的有效途徑

3.1 加強館與館之間的交流

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，博物館間的信息更具交互性。促進館與館之間信息的交流，構(gòu)建數(shù)字圖書資料管理模式，并且公共性明顯，有利于實現(xiàn)聯(lián)合編目、聯(lián)合采訪。加強館與館之間文獻(xiàn)與資料的傳遞，同時也有利于區(qū)域性博物館聯(lián)盟的構(gòu)建，實現(xiàn)各自資源有效互補，進而使博物館中的圖書資料得到有效利用①。為實現(xiàn)以上目標(biāo)，應(yīng)及時更新博物館中與圖書資料管理相關(guān)的軟件、設(shè)備，營造信息共享的良好環(huán)境，實現(xiàn)圖書資源的共建、共享，促進圖書資料整體管理質(zhì)量的提升。

3.2 重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，要想有效利用博物館中的圖書資料，需要重視對通用型、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，在實施圖書資料管理工作時保證各個環(huán)節(jié)的自動化，實現(xiàn)資源真正意義上的共享。同時在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施時應(yīng)增加相關(guān)投入，積極引入先進設(shè)備（如掃描儀等）促進管理環(huán)境整體質(zhì)量的提高。就數(shù)據(jù)庫建設(shè)來講，需經(jīng)歷長期過程，因此在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時，需制定對應(yīng)的短期計劃、長遠(yuǎn)目標(biāo)，然后使數(shù)據(jù)庫建設(shè)得以有步驟、有計劃地進行②。同時在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)充分重視紙質(zhì)資料的轉(zhuǎn)化，保證紙質(zhì)資料順利轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料，尤其需給予價值性較強文獻(xiàn)資料的轉(zhuǎn)化以充分重視，使文獻(xiàn)資料在安全性方面得到充分的保證。除此之外，數(shù)據(jù)庫在建設(shè)時應(yīng)有對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，保證使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)端口，不同系統(tǒng)具有兼容性。

3.3 加強人才培養(yǎng)

博物館在進行圖書資料管理的過程中，要想實現(xiàn)資料管理的網(wǎng)絡(luò)化，不僅需獲得資料、社會的支持，還需人才方面的支撐?？傮w來講，當(dāng)前博物館在進行管理過程中，管理形式、組織結(jié)構(gòu)等多個方面和以往相比都發(fā)生了較大程度的改變，對博物館中的圖書資料管理人員提出了全新要求。首先，管理人員不僅需具有良好的專業(yè)技能，也需具備現(xiàn)代管理技能，對電子出版讀物管理方法以及具體特征有充分認(rèn)識和了解。同時管理人員需掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，樹立學(xué)習(xí)意識，并且保證學(xué)習(xí)的主動性，加強對業(yè)余時間的利用，實現(xiàn)自我充電，提升自身業(yè)務(wù)能力，具備更強的崗位勝任能力。其次，博物館需充分重視人才培養(yǎng)，鼓勵管理人員再教育、再培訓(xùn)，也可以定期聘請專家開展講座、舉辦研討會等。我們常說“走出去，請進來”，在博物館資金充足，經(jīng)濟條件允許的情況下，應(yīng)該多走出去，開闊眼界，互相交流，學(xué)習(xí)同行的先進經(jīng)驗，提升自身綜合素養(yǎng)。

3.4 做好圖書資料保護工作

博物館通常是以接受捐贈、采購和收集等渠道獲得圖書資料，在充分豐富館藏的同時，也要做好圖書資料保護工作，以達(dá)到為博物館學(xué)術(shù)研究、科研服務(wù)的目的。但在管理過程中會出現(xiàn)些許圖書資料被損壞的情況，經(jīng)分析圖書資料損壞有兩種原因，一是內(nèi)在因素，即圖書資料本身的材質(zhì)，某些史料文獻(xiàn)，甚至是孤本，歷經(jīng)滄桑，紙質(zhì)已相當(dāng)脆弱，長期存放會發(fā)生變質(zhì)。這種情況不能將圖書資料放在陽光強烈的地方，防止因過度光照造成的紙張脆化和變黃。二是外在因素，即環(huán)境的污染和人為的破壞，管理人員要嚴(yán)格控制書庫的溫濕度，注意通風(fēng)，避免細(xì)菌和害蟲的生長。同時也可利用縮微技術(shù)，把文獻(xiàn)資料復(fù)制下來，供讀者查閱，延長圖書資料的壽命，避免人為的破壞。管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)地做好這一任重道遠(yuǎn)的工作，讓每一份圖書資料發(fā)揮最大作用。同時在進行資料管理過程中，應(yīng)樹立以人為本思想理念，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的功能與優(yōu)勢，不斷完善設(shè)施功能，將互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中資料查詢的便捷性、周到性、開放性充分體現(xiàn)出來。

4 結(jié)束語

總之，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠使博物館在進行資料管理過程中獲得全新思路，實現(xiàn)管理途徑的創(chuàng)新。但是也為管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)。在此情況下，管理人員需注重思想的轉(zhuǎn)變和理念的更新，不斷進行自我充實，實現(xiàn)專業(yè)業(yè)務(wù)能力的提升，確保自身發(fā)展的全面性。除此之外，博物館與博物館之間也需重視交流，促進資料共享，并且在資料管理中將圖書資料的價值發(fā)揮到最大，實現(xiàn)圖書資料管理整體效能的提高。