●李云鵬
隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,審計(jì)人員以及會(huì)計(jì)事務(wù)所需要充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,應(yīng)創(chuàng)新審計(jì)工作,發(fā)揮大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)的作用。提高審計(jì)工作效率,文章詳細(xì)地闡述了大數(shù)據(jù)審計(jì)具體工作流程,并提供理論支持。
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)為了在市場(chǎng)上提高競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)逐漸提高企業(yè)的服務(wù)水平以及嚴(yán)格控制企業(yè)的運(yùn)行成本。企業(yè)應(yīng)重新對(duì)財(cái)務(wù)后臺(tái)進(jìn)行評(píng)估,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)功能??茖W(xué)應(yīng)用運(yùn)行成本,有效地保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作運(yùn)作效率和工作質(zhì)量。創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高創(chuàng)造價(jià)值以及工作效率,全面提升客戶服務(wù)質(zhì)量。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,更好地維護(hù)和創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,將企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作變得簡(jiǎn)單化,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化整體服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度。
2.大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)也稱作海量數(shù)據(jù),通常指應(yīng)用IT技術(shù)和創(chuàng)新傳統(tǒng)軟件,優(yōu)化、處理、收集、感知、服務(wù)等數(shù)據(jù)工作。在進(jìn)行審計(jì)過程中,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù),主要包括了圖像、社交信息、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)、文檔等數(shù)據(jù)內(nèi)容。在開展財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作時(shí),挖掘數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),做好分析和收集關(guān)于企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)管理、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)做好全面評(píng)價(jià)工作①。
當(dāng)前很多企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,有效地提升運(yùn)營(yíng)工作效率和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。為了創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),將企業(yè)復(fù)雜、日常的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類梳理,提高標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整體工作流程。同時(shí),需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)審計(jì)工作系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算云平臺(tái)。審計(jì)工作人員通過云平臺(tái)搜集相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,獲取想要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容,從而推動(dòng)創(chuàng)新企業(yè)的審計(jì)工作。
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下對(duì)審計(jì)范圍帶來的影響。為了提高審計(jì)效果,需要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容,擴(kuò)大審計(jì)樣本量。大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)用云平臺(tái)收集海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。審計(jì)人員在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作過程中,科學(xué)挖掘和運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,提高審計(jì)人員的工作效率,分析審計(jì)過程中存在的不足。審計(jì)人員通過應(yīng)用云平臺(tái),擴(kuò)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量,優(yōu)化審計(jì)工作內(nèi)容②。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)帶來的影響。傳統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)工作內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等,審計(jì)工作人員獲取更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)整體結(jié)構(gòu)。審計(jì)人員科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù),提高分析和處理數(shù)據(jù)能力。然而,當(dāng)前針對(duì)企業(yè)的會(huì)議記錄、規(guī)章制度以及企業(yè)報(bào)告等相關(guān)內(nèi)容,存在缺乏結(jié)構(gòu)化和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況。工作人員應(yīng)采用人工的方式,開展基礎(chǔ)分析工作,直接加大了審計(jì)人員的工作量,同時(shí)可能會(huì)對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量造成一定影響。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,全面提升處理信息數(shù)據(jù)以及存儲(chǔ)空間功能。在審計(jì)過程中合理應(yīng)用云平臺(tái),具備了非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的審計(jì)數(shù)據(jù)工作,使審計(jì)工作更加便捷和高效,審計(jì)數(shù)據(jù)信息更加整體、全面。非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備了一定的差異性和復(fù)雜性,需要?jiǎng)?chuàng)新從業(yè)人員的審計(jì)思維,提高審計(jì)非結(jié)構(gòu)化地位,采用非機(jī)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并用審計(jì)方式。隨著云平臺(tái)和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,審計(jì)工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云平臺(tái),進(jìn)行預(yù)測(cè)、判斷和處理工作,提高審計(jì)工作的完整和真實(shí)性,完善數(shù)字化和智能化功能③。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下對(duì)審計(jì)技術(shù)帶來的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,使審計(jì)數(shù)據(jù)具備了多樣性和復(fù)雜性,數(shù)據(jù)具備了較大流動(dòng)性以及不可見性特點(diǎn),針對(duì)函證以及檢查等審計(jì)工作內(nèi)容,已經(jīng)不能實(shí)際滿足大數(shù)據(jù)審計(jì)工作相關(guān)需求。為了提高審計(jì)工作質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)化審計(jì)技術(shù)。審計(jì)人員根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn),積極開展財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作,有效地保障了審計(jì)工作質(zhì)量和效率。同時(shí),需要審計(jì)工作人員充分重視創(chuàng)新管理海量數(shù)據(jù)技術(shù),順應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,充分挖掘?qū)徲?jì)處理和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)資源④。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,對(duì)審計(jì)工作人員帶來的影響。傳統(tǒng)審計(jì)工作,需要審計(jì)人員掌握審計(jì)和會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容,審計(jì)工作人員應(yīng)具備一定的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德以及豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),就可以完成審計(jì)工作內(nèi)容。然而,云平臺(tái)具備了復(fù)雜的審計(jì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,所涉及的審計(jì)領(lǐng)域比較廣泛,使審計(jì)技術(shù)具備了多樣化,審計(jì)人員面臨著更多的挑戰(zhàn)。在開展審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員應(yīng)擁有專業(yè)的審計(jì)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識(shí),自主學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容。審計(jì)人員需要掌握和運(yùn)用更多的審計(jì)數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),詳細(xì)地了解審計(jì)軟件具備的開發(fā)和設(shè)計(jì)功能,敏銳地找出審計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)信息內(nèi)容,充分挖掘?qū)徲?jì)潛在價(jià)值,全面提升審計(jì)人員工作能力⑤。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,需要明確審計(jì)的核心工作。構(gòu)建完善的云平臺(tái),將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)做好匯集工作,形成一個(gè)整體。在開展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)提供充分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。為了解決傳統(tǒng)審計(jì)工作時(shí)存在的利用數(shù)據(jù)、工作量大以及收集數(shù)據(jù)信息等問題。云平臺(tái)下,構(gòu)建完善的審計(jì)框架,給審計(jì)工作提供了更多的便利,有效地提升審計(jì)整體的工作效率和質(zhì)量。
1.做好大數(shù)據(jù)審計(jì)預(yù)處理工作。做好采集財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作。采集數(shù)據(jù)作為大數(shù)據(jù)審計(jì)預(yù)處理工作的基礎(chǔ),應(yīng)逐漸完善、規(guī)范采集審計(jì)數(shù)據(jù)的工作方法,在云平臺(tái)上獲取財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容。審計(jì)工作人員需要逐漸完善云平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接工作,從而獲取與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息。例如銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)等數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。特別是從云平臺(tái)中獲取與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的外部信息內(nèi)容,將社交軟件與云平臺(tái)系統(tǒng)作為樞紐,不斷規(guī)范審計(jì)工作中采集數(shù)據(jù)工作,減少審計(jì)人員工作量,加強(qiáng)規(guī)范審計(jì)操作工作,有效地提高了審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量⑥。
2.清洗大數(shù)據(jù)審計(jì)工作。在完成大數(shù)據(jù)審計(jì)預(yù)處理工作后,數(shù)據(jù)采集相關(guān)數(shù)據(jù)工作,作為預(yù)處理審計(jì)工作的核心。清洗大數(shù)據(jù)目的在于提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,糾正和排除在工作中存在的錯(cuò)誤和沖突的數(shù)據(jù),避免在審計(jì)過程中出現(xiàn)偏差情況。
3.完善大數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)工作。清洗大數(shù)據(jù)工作后,應(yīng)做好存儲(chǔ)工作,有利于后續(xù)在開展審計(jì)工作時(shí),做好數(shù)據(jù)的提取和處理,逐漸完善審計(jì)工作,使審計(jì)工作更加便捷、高效,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
1.制定完善的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作流程。優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計(jì)工作框架,根據(jù)審計(jì)結(jié)果,明確審計(jì)工作目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,逐漸完善大數(shù)據(jù)審計(jì)工作步驟,制定完善的審計(jì)工作目標(biāo),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,制定完善的審計(jì)工作計(jì)劃,優(yōu)化審計(jì)工作程序,全面地落實(shí)審計(jì)工作內(nèi)容,最后做好審計(jì)工作報(bào)告。
在確定明確的審計(jì)工作目標(biāo)時(shí),工作人員應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容,制定相應(yīng)的審計(jì)工作目標(biāo)。創(chuàng)新傳統(tǒng)審計(jì)工作內(nèi)容,優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)流程,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘?qū)徲?jì)信息資源,使企業(yè)信息內(nèi)容更加完整和更具真實(shí)性。根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。為了有效地控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)及存在的問題,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案措施。審計(jì)人員應(yīng)做好評(píng)估審計(jì)系統(tǒng)和報(bào)告工作,完善控制審計(jì)工作內(nèi)容,保障審計(jì)工作質(zhì)量。制定大數(shù)據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃,主要包括了審計(jì)工作范圍、時(shí)間等資源配置工作。
2.建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制。優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計(jì)工作程序。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,合理設(shè)計(jì)審計(jì)工作流程,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、云平臺(tái)、財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行有效結(jié)合,根據(jù)當(dāng)前審計(jì)存在的問題,優(yōu)化審計(jì)工作流程,從而提升審計(jì)工作效率。開展大數(shù)據(jù)審計(jì)工作時(shí),修正和執(zhí)行在審計(jì)工作中存在的不足情況,同時(shí)嚴(yán)格地監(jiān)控大數(shù)據(jù)審計(jì)工作,收集與審計(jì)有關(guān)信息內(nèi)容。審計(jì)工作人員需要依靠財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的大數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作,全面考慮審計(jì)背景和目標(biāo),同時(shí)應(yīng)給出相關(guān)審計(jì)意見。及時(shí)發(fā)現(xiàn)在審計(jì)過程中存在的問題,做好稽核工作,制定完善的解決建議。
審計(jì)工作人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)審計(jì)專業(yè)工作觀念,全面提高從業(yè)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)。通過定期開展系統(tǒng)性培訓(xùn)工作,逐漸完善工作過程中存在的不足情況,培養(yǎng)審計(jì)工作人員全面掌握分析數(shù)據(jù)以及處理數(shù)據(jù)信息能力。審計(jì)工作人員應(yīng)自主學(xué)習(xí)更多的審計(jì)知識(shí)內(nèi)容,不斷地豐富自身專業(yè)儲(chǔ)備,提高專業(yè)技術(shù)。企業(yè)應(yīng)定期組織開展關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式下審計(jì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),有利于全面提升從業(yè)人員整體財(cái)務(wù)管理水平,全面提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),形成階梯式財(cái)務(wù)人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備以及財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置工作,從而逐漸加強(qiáng)企業(yè)在審計(jì)過程中的創(chuàng)造能力以及核心價(jià)值。
綜上所述,未來會(huì)有更多的企業(yè)將通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)平臺(tái)相結(jié)合的形式,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,這也是現(xiàn)代企業(yè)必然的趨勢(shì)。企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),開展大數(shù)據(jù)審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化審計(jì)工作流程,創(chuàng)新審計(jì)方法,提高審計(jì)工作效率,防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理核心價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定的快速發(fā)展。
注釋:
①陳麗麗.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)效果觀察[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(15):191-192
②周正文.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)效果觀察[J].低碳世界,2017(36):323-324
③張瑞麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計(jì)[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2019(1):51-53
④王紅蘭,張其鎮(zhèn).財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)探究[J].審計(jì)與理財(cái),2017(7):15-17
⑤程丹.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)技術(shù)在HX集團(tuán)財(cái)務(wù)收支審計(jì)中的應(yīng)用研究[D].河北地質(zhì)大學(xué),2018
⑥馮潔霏,韓婀娜,朱正根.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計(jì)研究[J].天津農(nóng)學(xué)院學(xué)報(bào),2018(2):89-92