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基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)研究

2020-03-04 11:05
會(huì)計(jì)之友 2020年3期
關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈技術(shù)

程 平 代 佳

【摘 要】 區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)企業(yè)向業(yè)財(cái)一體化成功轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要活動(dòng)之一,在業(yè)財(cái)一體化背景下,區(qū)塊鏈技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的深度融合提供了技術(shù)支持。文章在闡述企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求的基礎(chǔ)上,闡述了區(qū)塊鏈技術(shù)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)性,構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)框架模型,詳細(xì)分析了數(shù)據(jù)層、接口層、區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層等層級(jí)內(nèi)容,并基于區(qū)塊鏈技術(shù)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及綜合戰(zhàn)略管理三個(gè)方面探討了區(qū)塊鏈技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,以期為企業(yè)未來(lái)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo); 區(qū)塊鏈技術(shù); 大會(huì)計(jì)

【中圖分類(lèi)號(hào)】 F232;C931? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2020)03-0154-07

一、引言

國(guó)務(wù)院于2016年12月發(fā)布了《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》,首次將區(qū)塊鏈列入國(guó)家未來(lái)發(fā)展的前沿性技術(shù)中,對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展賦予更廣闊的戰(zhàn)略意義和實(shí)踐意義。2019年3月3日,全國(guó)政協(xié)十三屆二次會(huì)議上,“發(fā)展區(qū)塊鏈技術(shù),促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)與區(qū)塊鏈技術(shù)相融合,打破各行業(yè)與區(qū)塊鏈技術(shù)間的壁壘”成為與會(huì)人員的關(guān)注焦點(diǎn)。區(qū)塊鏈在我國(guó)工業(yè)和信息化部發(fā)布的《中國(guó)區(qū)塊鏈技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展白皮書(shū)(2016)》中被定義為分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)機(jī)制、機(jī)密算法等技術(shù)的集成應(yīng)用[ 1 ]。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要活動(dòng)之一,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)等信息技術(shù),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)融合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息化,向業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)、企業(yè)戰(zhàn)略管理延伸,利用區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化、防篡改、公開(kāi)透明、數(shù)據(jù)可追溯以及匿名安全等特性,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息獲取、存儲(chǔ)和追溯等方面具有較大應(yīng)用價(jià)值,進(jìn)而能提升管理層對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理水平。

隨著大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)、機(jī)器人流程自動(dòng)化等技術(shù)與會(huì)計(jì)信息化的深度融合,在區(qū)塊鏈時(shí)代,學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用展開(kāi)了探討。郝蘇蘇[ 2 ]認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可以利用區(qū)塊鏈的技術(shù)特征,在會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、傳遞、加工等方面進(jìn)行有效融合,解決現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化在這些方面的困境。楊霞等(2018)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)存在的問(wèn)題,利用區(qū)塊鏈技術(shù),從效率成本和安全透明兩個(gè)維度進(jìn)一步探討優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。李軍等[ 3 ]著眼于會(huì)計(jì)信息的源頭,探討如何利用區(qū)塊鏈技術(shù)的信息透明特性,從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。程平等[ 4 ]圍繞財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、票據(jù)自動(dòng)審批、資金支付管理三大核心模塊進(jìn)行機(jī)器人流程自動(dòng)化的優(yōu)化設(shè)計(jì),為企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的優(yōu)化提供一定實(shí)務(wù)借鑒。

縱觀上述文獻(xiàn),現(xiàn)有研究主要是從宏觀的角度對(duì)企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行討論,闡述區(qū)塊鏈技術(shù)帶給整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的變革和挑戰(zhàn),在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)研究方面,國(guó)內(nèi)學(xué)者大多關(guān)注其流程的自動(dòng)化,而將區(qū)塊鏈技術(shù)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)結(jié)合、深度分析其應(yīng)用場(chǎng)景的研究還較少。鑒于此,本文構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)模型,在業(yè)財(cái)一體化背景下,結(jié)合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,利用區(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)時(shí)獲取真實(shí)可靠的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息,實(shí)現(xiàn)去中心化管理,保證信息的可追溯性,有效避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo),真正實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)全流程、一體化的風(fēng)險(xiǎn)管控,向戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)發(fā)展,支持企業(yè)預(yù)決策。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)性分析

(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求分析

在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)較多,企業(yè)費(fèi)用的增加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的減少。企業(yè)費(fèi)用能夠科學(xué)反映出企業(yè)在某一段時(shí)間內(nèi)消耗資源的實(shí)際情況[ 5 ],現(xiàn)有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

現(xiàn)有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)首先進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),包括個(gè)人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、部門(mén)日常支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)申請(qǐng)以及企業(yè)項(xiàng)目組報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)申請(qǐng)等報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),根據(jù)需要報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)類(lèi)別,提交相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單和審批材料至部門(mén)負(fù)責(zé)人,部分企業(yè)開(kāi)始實(shí)行電子報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人在企業(yè)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)上傳電子發(fā)票等憑證并填制詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)信息,電子數(shù)據(jù)存入企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,部門(mén)負(fù)責(zé)人需要核實(shí)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的真實(shí)性以及報(bào)銷(xiāo)材料和票據(jù)的合法合規(guī)性,將審核通過(guò)的紙質(zhì)票據(jù)利用電子影像系統(tǒng)進(jìn)行電子掃描并與電子票據(jù)一同上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核。再次,財(cái)務(wù)部接到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)后,重點(diǎn)復(fù)核報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)是否符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。最后,通過(guò)復(fù)核的票據(jù)由出納人員向報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行資金支付,形成支付憑證,交由會(huì)計(jì)人員記賬,生成進(jìn)行財(cái)務(wù)核算依據(jù)的記賬憑證。

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展日趨成熟,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程更加簡(jiǎn)明快捷,報(bào)銷(xiāo)工作效率也日益提高,但在業(yè)財(cái)一體化深度融合的今天,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅服務(wù)于財(cái)務(wù)核算,更需要真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的管理會(huì)計(jì)以及未來(lái)企業(yè)綜合性戰(zhàn)略管理的預(yù)決策。因此,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中仍存在重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、重復(fù)入賬、信息易被篡改以及審核工作繁雜等問(wèn)題,亟待解決。

(二)區(qū)塊鏈技術(shù)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)相關(guān)性

區(qū)塊鏈?zhǔn)怯梢淮褂妹艽a學(xué)方法產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)塊有序鏈接而成,區(qū)塊中包括一定時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的無(wú)法被篡改的數(shù)據(jù)記錄及數(shù)據(jù)信息[ 6 ]。區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)、公共賬本加密算法、分布式共識(shí)和智能合約等技術(shù)[ 7 ]能有效優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程中的數(shù)據(jù)管理,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)和綜合戰(zhàn)略管理提供支持。

1.公共賬本有效解決重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、重復(fù)入賬問(wèn)題

目前,電子發(fā)票的監(jiān)管機(jī)制和交易制度不夠健全,票據(jù)交易不夠公開(kāi)透明,一票多發(fā)、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不僅造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作量增加,而且加劇了稅務(wù)機(jī)構(gòu)稅收征管的困難。區(qū)塊鏈技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)形成私有鏈中的節(jié)點(diǎn),將企業(yè)外部的稅務(wù)機(jī)構(gòu)和銀行等主體與企業(yè)內(nèi)部的私有鏈結(jié)合,形成聯(lián)盟鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn),各個(gè)節(jié)點(diǎn)共同維護(hù)一個(gè)公共賬本,能保證每一個(gè)節(jié)點(diǎn)接收到獨(dú)一無(wú)二的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息,有效避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、重復(fù)入賬問(wèn)題。

2.加密算法保證信息真實(shí)性,防止信息被篡改

區(qū)塊鏈技術(shù)的加密算法是支撐整個(gè)區(qū)塊鏈有效運(yùn)作的基礎(chǔ)組件,其中哈希算法是區(qū)塊鏈技術(shù)廣泛應(yīng)用的,以保證區(qū)塊的完整性,保證在費(fèi)用發(fā)生、審核和存儲(chǔ)過(guò)程中交易數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,并能夠?qū)ι矸菪畔⑦M(jìn)行驗(yàn)證和標(biāo)識(shí),交易數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入?yún)^(qū)塊,便可追溯但不可篡改。

3.智能合約共識(shí)機(jī)制提高審核工作效率

在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)需要審核的節(jié)點(diǎn),都有一份智能合約被上傳到區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò),并連接到各個(gè)設(shè)備中,一旦交易數(shù)據(jù)上傳到區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò),智能合約便被觸發(fā),自動(dòng)進(jìn)行合約驗(yàn)證,交易數(shù)據(jù)的內(nèi)容與智能合約達(dá)成共識(shí)后,交易數(shù)據(jù)就能夠被自動(dòng)執(zhí)行,然后根據(jù)執(zhí)行情況自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的自動(dòng)審核、自動(dòng)結(jié)算等操作,最終達(dá)到電子發(fā)票開(kāi)票即報(bào)銷(xiāo),節(jié)省了企業(yè)與報(bào)銷(xiāo)人員的時(shí)間成本,并能服務(wù)于稅務(wù)機(jī)構(gòu),有效防止開(kāi)票逃稅漏稅等行為發(fā)生。

三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)模型構(gòu)建

基于區(qū)塊鏈的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)架構(gòu)如圖2所示,主要由緩存層、數(shù)據(jù)層、區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層以及應(yīng)用層組成。區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層主要是以區(qū)塊鏈為核心,區(qū)塊鏈類(lèi)型包括私有鏈、公有鏈和聯(lián)盟鏈[ 8 ],在企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中,主要使用私有鏈和公有鏈的模式。應(yīng)用層是企業(yè)接入私有鏈和聯(lián)盟鏈后與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)大會(huì)計(jì)結(jié)合的具體場(chǎng)景應(yīng)用。

(一)緩存層

緩存層是一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)層,主要在信息量過(guò)大時(shí)臨時(shí)儲(chǔ)存未進(jìn)行分類(lèi)和加密處理的數(shù)據(jù)信息。

(二)數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層主要為區(qū)塊鏈提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)源。以日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為例,合規(guī)合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作繁雜且細(xì)致,員工個(gè)人出差的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目組日常的項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)以及行政管理各部門(mén)的日常辦公開(kāi)支,每一項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不僅涉及企業(yè)內(nèi)部員工、項(xiàng)目組或者部門(mén)信息,而且涉及消費(fèi)合作單位的信息,區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)層將以上信息根據(jù)身份信息數(shù)字證明進(jìn)行分類(lèi)處理,并將這些底層區(qū)塊信息進(jìn)行加密注冊(cè),蓋上時(shí)間戳。

(三)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層

區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層包括管理數(shù)據(jù)、智能合約、共識(shí)機(jī)制和安全機(jī)制四個(gè)部分。管理數(shù)據(jù)包括將經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)層初步分類(lèi)和加密的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析處理,并將報(bào)銷(xiāo)的附件信息進(jìn)行分類(lèi)授權(quán)管理,進(jìn)行智能合約的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和節(jié)點(diǎn)的服務(wù)器管理與監(jiān)控。智能合約是區(qū)塊鏈的基礎(chǔ)技術(shù)部分,通過(guò)設(shè)置不同的智能合約規(guī)則解決將來(lái)不同場(chǎng)景下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的分類(lèi)記賬等工作,以靈活使用數(shù)據(jù),監(jiān)控費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。共識(shí)機(jī)制是利用共識(shí)機(jī)制算法使區(qū)塊鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)達(dá)成共識(shí),報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)會(huì)同時(shí)向其余各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行廣播,只有達(dá)到各節(jié)點(diǎn)的共識(shí),才能記錄到區(qū)塊上。共識(shí)機(jī)制分四大類(lèi):工作量證明機(jī)制(PoW)、權(quán)益證明機(jī)制(PoS)、股份授權(quán)證明機(jī)制(DPoS)和Pool驗(yàn)證池。安全機(jī)制是利用加密算法、數(shù)字簽名、算列算法等加密技術(shù)保證區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、不可篡改,保證數(shù)據(jù)的安全性。

(四)應(yīng)用層

應(yīng)用層主要涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)三個(gè)方面的融合應(yīng)用場(chǎng)景:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和綜合戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是針對(duì)歷史信息的分析和處理,進(jìn)行費(fèi)用票據(jù)管理、費(fèi)用憑證管理及報(bào)表管理;管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及管理會(huì)計(jì)報(bào)表分析,并細(xì)化企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)流程以及相關(guān)的規(guī)章制度;綜合戰(zhàn)略管理主要服務(wù)于企業(yè)宏觀層面,通過(guò)員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)及信用分析,通過(guò)各個(gè)項(xiàng)目組的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)而影響企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)決策,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策及報(bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)防范提供支持,合理配置資源,提高報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理效率。

四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)主要是企業(yè)內(nèi)部私有鏈和企業(yè)與外部主體聯(lián)盟鏈的融合設(shè)計(jì),如圖3所示。私有鏈主要服務(wù)企業(yè)內(nèi)部,受到企業(yè)或者組織的控制,具有部分去中心化的特點(diǎn),參與其中的節(jié)點(diǎn)仍然受到較為嚴(yán)格的控制,但與中心化數(shù)據(jù)庫(kù)不同,區(qū)塊鏈的私有鏈隱私性更強(qiáng),數(shù)據(jù)交換更及時(shí)有效,并且具備不可篡改、不易被惡意攻擊等特性。聯(lián)盟鏈只針對(duì)特定某個(gè)群體的成員和有限的第三方,內(nèi)部指定多個(gè)預(yù)選的節(jié)點(diǎn)為記賬人,每個(gè)塊的生成由所有的預(yù)選節(jié)點(diǎn)共同決定,其他接入節(jié)點(diǎn)可以參與交易,但不過(guò)問(wèn)記賬過(guò)程,其他第三方可以通過(guò)該區(qū)塊鏈進(jìn)行限定查詢(xún)[ 9 ]。私有鏈和聯(lián)盟鏈二者實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,為信息使用者提供真實(shí)可靠的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息。

(一)數(shù)字簽名身份架構(gòu)

在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間利用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速交互,企業(yè)與銀行、消費(fèi)單位之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享,從而達(dá)到快速記賬、快速審核的目的。其間各個(gè)主體之間的交互行為需要各個(gè)身份主體之間互相信任,且達(dá)到協(xié)同一致,數(shù)字簽名身份架構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)大會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)中,大量的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部相關(guān)單位中流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)“被信任”的關(guān)鍵是以個(gè)人的數(shù)字簽名身份為載體上傳或者調(diào)取數(shù)據(jù),利用Web端、手機(jī)端等前端應(yīng)用上傳能證明自己身份的相關(guān)紙質(zhì)文件信息;內(nèi)部私有鏈各個(gè)數(shù)據(jù)流程鏈中的部門(mén)負(fù)責(zé)人的身份ID,外部聯(lián)盟鏈銀行、消費(fèi)單位等的身份證明,相關(guān)的證明文件上傳到相關(guān)的系統(tǒng)中進(jìn)行驗(yàn)證,并在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中形成相應(yīng)的身份證明數(shù)據(jù)庫(kù),為將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)的自動(dòng)審核通過(guò)做“信任”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

(二)分布式數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息可追溯

當(dāng)前發(fā)票管理還不完善,票據(jù)交易不夠公開(kāi)透明,一票多發(fā)、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,區(qū)塊鏈分布式數(shù)據(jù)系統(tǒng)只存儲(chǔ)通過(guò)驗(yàn)證且交易真實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息,一旦形成區(qū)塊,信息便不可篡改且能夠?qū)崟r(shí)追溯,有效避免了重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、重復(fù)入賬的行為,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算信息真實(shí)可靠。

企業(yè)、消費(fèi)單位和稅務(wù)機(jī)構(gòu)有不同的地址,每個(gè)地址使用“公鑰”和“私鑰”保證信息安全?!肮€”對(duì)傳播的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,“私鑰”則是自己擁有并對(duì)文件進(jìn)行解密。當(dāng)稅務(wù)機(jī)構(gòu)以及消費(fèi)單位需要給企業(yè)發(fā)送開(kāi)票信息等文件時(shí),企業(yè)為了能夠保證信息數(shù)據(jù)的安全,便會(huì)給稅務(wù)機(jī)構(gòu)和消費(fèi)單位一個(gè)“公鑰”對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密,企業(yè)指定的單位才能擁有這個(gè)“公鑰”,相應(yīng)的企業(yè)也會(huì)擁有一個(gè)對(duì)應(yīng)的“私鑰”。當(dāng)企業(yè)收到數(shù)據(jù)信息時(shí),企業(yè)用對(duì)應(yīng)的“私鑰”解密,如果解密成功則可以進(jìn)行數(shù)據(jù)接收。為了信息的準(zhǔn)確投遞,稅務(wù)機(jī)構(gòu)和消費(fèi)單位在發(fā)送開(kāi)票信息時(shí)加入數(shù)字簽名,以判斷哪個(gè)單位向企業(yè)發(fā)送的信息,如圖4所示。加密的信息一經(jīng)驗(yàn)證,各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全網(wǎng)廣播之后,各個(gè)節(jié)點(diǎn)形成區(qū)塊,加上時(shí)間戳,信息便不可篡改但可以追溯。若報(bào)銷(xiāo)人員再上傳相同的電子發(fā)票號(hào)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)過(guò)智能合約的追溯對(duì)比分析后,便可將重復(fù)的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)拒之門(mén)外。

(三)智能合約自動(dòng)審核報(bào)銷(xiāo)

1.智能合約

智能合約是一種用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言取代法律語(yǔ)言去記錄條款的合約,可視作一段部署在區(qū)塊鏈上自動(dòng)運(yùn)行的程序,其涵蓋的范圍包括編程語(yǔ)言、編譯器、虛擬機(jī)、事件、狀態(tài)機(jī)、容錯(cuò)機(jī)制等[ 10 ]。

智能合約自動(dòng)審核報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)又分為合約的生成和合約的執(zhí)行。合約的生成主要是將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的制度、規(guī)則以及各類(lèi)限制條件使用代碼編譯出來(lái)提交到區(qū)塊鏈,而合約的執(zhí)行負(fù)責(zé)接收到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)信息之后執(zhí)行合約代碼,并自動(dòng)完成業(yè)務(wù)信息的存儲(chǔ)和查詢(xún)工作。

合約的生成主要包括預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),預(yù)設(shè)關(guān)聯(lián)規(guī)則,將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度和規(guī)章編譯進(jìn)入源代碼中,預(yù)設(shè)報(bào)銷(xiāo)人員基礎(chǔ)信息、消費(fèi)單位相關(guān)信息、稅務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)信息以及銀行相關(guān)信息,系統(tǒng)將根據(jù)代碼自動(dòng)推斷合約的生成條件,根據(jù)代碼自動(dòng)匹配相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)銷(xiāo)范圍、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并與電子數(shù)據(jù)簽名身份做核對(duì)驗(yàn)證,從而達(dá)到自動(dòng)審核的目的。

2.合約的執(zhí)行

當(dāng)一筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生,數(shù)據(jù)信息上傳至私有鏈部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部,部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部根據(jù)自己的權(quán)限,智能合約自動(dòng)完成審核工作;自動(dòng)審核若出現(xiàn)問(wèn)題,提交各負(fù)責(zé)人進(jìn)行人工審核,審核通過(guò)后,審核結(jié)果存入?yún)^(qū)塊鏈中,加上時(shí)間戳進(jìn)行保存,如圖5所示。

(四)共識(shí)機(jī)制保證審核結(jié)果一致性

基于區(qū)塊鏈的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)模型將員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、部門(mén)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及項(xiàng)目組報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在鏈上進(jìn)行存儲(chǔ),每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)便會(huì)進(jìn)入私有鏈,私有鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核,審核結(jié)果便會(huì)儲(chǔ)存在私有鏈上,加上時(shí)間戳,為未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)表分析、管理會(huì)計(jì)報(bào)表分析以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的預(yù)警工作提供支持。

區(qū)塊鏈共識(shí)機(jī)制可使網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)賬簿保持一致,是區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)協(xié)同一致工作的核心[ 11 ]。在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程中,共識(shí)機(jī)制具體的做法如下:

(1)區(qū)塊節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)分析模型系統(tǒng)將報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打包封裝成一個(gè)區(qū)塊,并調(diào)用報(bào)銷(xiāo)人員的數(shù)字身份證明傳送給私有鏈部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。

(2)私有鏈部門(mén)負(fù)責(zé)人接到數(shù)據(jù)后,對(duì)票據(jù)的真實(shí)性和合法合規(guī)性進(jìn)行審核,將審核結(jié)果以及自己的數(shù)字簽名打包發(fā)送給私有鏈財(cái)務(wù)部。

(3)私有鏈財(cái)務(wù)部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核結(jié)果、智能合約自動(dòng)執(zhí)行的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度審核結(jié)果以及自身的驗(yàn)證結(jié)果,得出最終結(jié)論,加入數(shù)字簽名,得出該區(qū)塊合法,各個(gè)節(jié)點(diǎn)的結(jié)果保持一致性。

(4)若此期間節(jié)點(diǎn)之間存在不同的審核結(jié)果判斷,則重新發(fā)送數(shù)據(jù)塊到該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),大于等于51%的節(jié)點(diǎn)通過(guò)審核,則證明該區(qū)塊合法。

共識(shí)機(jī)制確保了審核工作的一致性,位于區(qū)塊鏈的管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)準(zhǔn)確無(wú)誤的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核信息,有效進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析和管理會(huì)計(jì)報(bào)表分析,編制企業(yè)預(yù)算管理,并依據(jù)歷史費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)信息執(zhí)行預(yù)算管理,合理調(diào)整費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,多維度、全方位掌握企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),達(dá)到實(shí)時(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)警,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管控能力。

在交易發(fā)生時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入電子發(fā)票中運(yùn)用,當(dāng)報(bào)銷(xiāo)人員通過(guò)電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),不再像傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模式需要上交紙質(zhì)材料再等待相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審核,區(qū)塊鏈技術(shù)能夠自動(dòng)驗(yàn)證身份信息,自動(dòng)驗(yàn)證消費(fèi)的真實(shí)性和合規(guī)性,并進(jìn)行相應(yīng)的自動(dòng)審核,從而達(dá)到真正的“開(kāi)票即報(bào)銷(xiāo)”的實(shí)時(shí)報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)。此時(shí),企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員從繁雜重復(fù)的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái),更多地專(zhuān)注于企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)各個(gè)自動(dòng)審核環(huán)節(jié)智能合約的制定以及報(bào)銷(xiāo)異常情況的處理,更多為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

五、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)應(yīng)用

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì),在深度融合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),利用區(qū)塊鏈技術(shù)為企業(yè)的戰(zhàn)略管理決策提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。

(一)區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)真實(shí)有效

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用方面,大會(huì)計(jì)模型不僅可以自動(dòng)生成業(yè)務(wù)資金運(yùn)動(dòng)全流程的會(huì)計(jì)分錄,而且可以使用借貸關(guān)系矩陣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額進(jìn)行分析,通過(guò)大會(huì)計(jì)模型對(duì)各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算[ 12 ]。在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)大會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)應(yīng)用方面,每筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄的同時(shí),無(wú)法保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和唯一性,仍然可能存在重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、虛假報(bào)銷(xiāo)等情況。目前,企業(yè)的信息資源共享大多都是一個(gè)中心平臺(tái),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核模式也是各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行層層遞進(jìn)式傳遞審核,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)繁多的情況下,會(huì)計(jì)人員工作量繁重、低效,且每個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理節(jié)點(diǎn)缺乏相互信任的通信方式,造成信息溝通不及時(shí)有效,從而易形成“信息孤島”現(xiàn)象?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)大會(huì)計(jì),極好地解決了以上痛點(diǎn)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)大會(huì)計(jì)模型自動(dòng)記賬的同時(shí),利用區(qū)塊鏈數(shù)字簽名身份ID,結(jié)合分布式賬本技術(shù),只存儲(chǔ)通過(guò)驗(yàn)證且交易真實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息,一旦形成區(qū)塊,信息便不可篡改但能夠?qū)崟r(shí)追溯,有效避免了重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、重復(fù)入賬的行為,有效確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算信息真實(shí)可靠。區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)的應(yīng)用,自動(dòng)審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),共識(shí)機(jī)制能有效保證各個(gè)節(jié)點(diǎn)的審核結(jié)果一致性,從而將會(huì)計(jì)人員從繁雜重復(fù)的報(bào)銷(xiāo)工作中解脫出來(lái),打破各個(gè)節(jié)點(diǎn)的“信息孤島”現(xiàn)象,同時(shí)加密算法等區(qū)塊鏈技術(shù)保證整個(gè)實(shí)時(shí)報(bào)銷(xiāo)全流程的數(shù)據(jù)信息安全性。

(二)區(qū)塊鏈技術(shù)為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供服務(wù)

在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)大會(huì)計(jì)能夠更加直觀地呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的信息,能夠根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和相關(guān)的財(cái)務(wù)信息生成多維度表,并進(jìn)行多維度財(cái)務(wù)分析;可以建立時(shí)間、員工信息、項(xiàng)目信息、部門(mén)信息、消費(fèi)單位等維度表,通過(guò)各個(gè)維度表之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行部門(mén)費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)警以及員工報(bào)銷(xiāo)行為分析等數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供更加有力的支持。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)預(yù)決策中,區(qū)塊鏈的去中心化、信息可追溯等特性,為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)預(yù)決策提供更真實(shí)安全有效的數(shù)據(jù)。數(shù)字簽名身份ID保證操作人員的身份真實(shí),“私鑰”和“公鑰”的管理、加密算法確保各節(jié)點(diǎn)之間信息傳遞安全有效,分布式賬本確保數(shù)據(jù)信息可追溯但不可篡改。各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人在自己的權(quán)限范圍內(nèi),可根據(jù)不同的數(shù)據(jù)分析需求,通過(guò)數(shù)字簽名身份ID調(diào)取本部門(mén)和其他部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的預(yù)決算大數(shù)據(jù)分析。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)安全有效性的保障,企業(yè)能更真實(shí)地了解各部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況,發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目實(shí)時(shí)預(yù)警,還能夠進(jìn)行員工、項(xiàng)目以及部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為分析,從而真正了解掌握企業(yè)成本費(fèi)用的去向,更有針對(duì)性地制定費(fèi)用預(yù)決算方案,更加公正客觀地對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和信用評(píng)價(jià),為企業(yè)各部門(mén)管理運(yùn)營(yíng)做出貢獻(xiàn)。

(三)區(qū)塊鏈技術(shù)為綜合戰(zhàn)略管理決策提供支持

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)有機(jī)融合了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算層面,區(qū)塊鏈利用分布式存儲(chǔ)、公共賬本以及加密算法等技術(shù),保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息的真實(shí)可靠;管理會(huì)計(jì)層面,區(qū)塊鏈利用共識(shí)機(jī)制保證區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)審核信息一致性,利用智能合約技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審核,降低容錯(cuò)率,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)警、報(bào)銷(xiāo)預(yù)算編制、細(xì)化報(bào)銷(xiāo)流程;綜合管理戰(zhàn)略層面是一個(gè)宏觀系統(tǒng)的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析、對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效和信用評(píng)價(jià)、對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)鏈上數(shù)據(jù)的分析進(jìn)而影響產(chǎn)品定價(jià)趨勢(shì),是企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的融合。

區(qū)塊鏈技術(shù)面向不同的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),每一個(gè)業(yè)務(wù)在區(qū)塊鏈中形成區(qū)塊,業(yè)務(wù)信息在各個(gè)區(qū)塊節(jié)點(diǎn)中流轉(zhuǎn),企業(yè)內(nèi)部部門(mén)進(jìn)行審核的結(jié)果都會(huì)向其他節(jié)點(diǎn)進(jìn)行廣播,消費(fèi)單位的開(kāi)票信息稅務(wù)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)區(qū)塊鏈進(jìn)行真實(shí)性核實(shí),最終出納向報(bào)銷(xiāo)人員付款。在區(qū)塊鏈上,業(yè)務(wù)流、資金流和信息流有機(jī)融合的同時(shí),企業(yè)高管根據(jù)自己的權(quán)限設(shè)置,作為區(qū)塊鏈私有鏈上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)能夠?qū)崟r(shí)查看費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況,實(shí)時(shí)接收費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)警,及時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)防范,提高日常管理工作效率,及時(shí)調(diào)整報(bào)銷(xiāo)額度和資源配置比例,最終區(qū)塊鏈技術(shù)將有效服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

六、結(jié)束語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)將迎來(lái)新的挑戰(zhàn)與變革。本文構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)模型,并融合區(qū)塊鏈與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程特征,基于區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)進(jìn)行設(shè)計(jì),真正實(shí)現(xiàn)了區(qū)塊鏈技術(shù)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)大會(huì)計(jì)的深度融合,為企業(yè)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作提供強(qiáng)有力的內(nèi)控管理決策支持,從而全面提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。

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