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資金集中管理存在的常見內(nèi)控問題及建議

2020-03-07 05:34李小強(qiáng)
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:資金集中管理建議

李小強(qiáng)

摘 要:當(dāng)前,一些地區(qū)針對實(shí)際教育情況設(shè)置了教育經(jīng)費(fèi)核算中心,在保證學(xué)校自己所有權(quán)、使用權(quán)不變的前提下,探索全新的教育經(jīng)費(fèi)利用管理模式,并逐漸實(shí)行“集中管理、分校核算”的管理模式。通過這一模式,教育資金得到了有效的監(jiān)管,資金的使用效益得到了有效提高,腐敗問題得到了有效遏制,教育系統(tǒng)逐漸形成廉潔自律的良好風(fēng)氣。隨著該模式的應(yīng)用也存在一定的問題,只有深入分析問題的表現(xiàn)以及存在的原因,才能從根源上讓教育資金的使用得到保障,并促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。本文針對其存在的問題進(jìn)行深入的剖析,并簡要探討問題的對策,以供參考。

關(guān)鍵詞:資金集中管理? 內(nèi)控問題? 建議

學(xué)校逐漸從財(cái)務(wù)管理工作中解放出來,將更多的力量投入到提升教育教學(xué)質(zhì)量的方向上,教育水平得到了有效提升。因此,資金集中管理模式以及教育資金會(huì)計(jì)集中核算對于進(jìn)一步促進(jìn)該模式的發(fā)展,提高教育質(zhì)量,促進(jìn)我國教育行業(yè)良好發(fā)展有著重要的意義。

一、教育資金集中管理運(yùn)行現(xiàn)狀

大部分地區(qū)都能從各個(gè)學(xué)校抽調(diào)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的學(xué)校財(cái)務(wù)人員,以承擔(dān)相應(yīng)的教育資金核算、審批工作。各個(gè)地區(qū)學(xué)校的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)檔案管理工作則移交至?xí)?jì)核算中心完成,因此學(xué)校也取消了會(huì)計(jì)、出納等崗位,取而代之的是一名或幾名財(cái)務(wù)管理員,財(cái)務(wù)管理員則主要負(fù)責(zé)本單位自己預(yù)算、收支等工作,必要的情況下需要開展基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作。在學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,學(xué)校負(fù)責(zé)人仍然具有審批權(quán),財(cái)務(wù)管理員只需要將相關(guān)票據(jù)整理清楚并報(bào)送核算中心即可。這樣有效避免了傳統(tǒng)管理模式中公款挪用、津貼亂發(fā)的問題,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,財(cái)務(wù)監(jiān)督力度得到了有效加強(qiáng),教育經(jīng)費(fèi)的安全性和使用效率也得到了有效提高。

二、教育資金集中管理過程中學(xué)校常見內(nèi)控問題

(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視教育經(jīng)費(fèi)管理

一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,所以更注重教學(xué)質(zhì)量的提升,并且也沒有儲(chǔ)備足夠的財(cái)務(wù)管理知識,其財(cái)務(wù)認(rèn)知水平仍然處于簡單的報(bào)賬、記賬層次,對資金的管理、預(yù)算的編制執(zhí)行等工作沒有足夠的認(rèn)知。并且,自從核算中心建立以后,財(cái)務(wù)工作逐漸與學(xué)校管理相脫離,很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)管理工作抱有“放松”心理,學(xué)校自我管理水平有所下降。

(二)學(xué)校財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平不高

一些學(xué)校并不重視財(cái)會(huì)人員績效的評價(jià),這就導(dǎo)致教職人員承擔(dān)了額外的財(cái)務(wù)管理工作,卻沒有得到待遇上的鼓勵(lì),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員難以形成足夠的工作積極性,同樣也缺乏相應(yīng)的責(zé)任心。這一問題的存在,則直接導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算、資金入賬等工作出現(xiàn)疏漏的問題,同時(shí)也導(dǎo)致學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的使用不當(dāng)和流失。

(三)資產(chǎn)管理水平不高

一些學(xué)校都沒有形成固定資產(chǎn)管理意識,財(cái)務(wù)管理人員還需要兼顧固定資產(chǎn)管理工作,這就導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。例如,有些學(xué)校的在建工程已經(jīng)完工,并且已經(jīng)交付使用,但是卻沒有完成或者開展臺賬登記的工作,在固定資產(chǎn)的捐贈(zèng)和調(diào)撥方面,學(xué)校也難以及時(shí)與中心會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通銜接,未能辦理入賬手續(xù)。這些問題的存在都會(huì)導(dǎo)致學(xué)校賬實(shí)不符,教育資金發(fā)生不必要的流失。

(四)學(xué)校預(yù)算編制存在問題

在預(yù)算編制的過程中,由于很多學(xué)校沒有成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,就導(dǎo)致各部門資金需求得不到滿足,并且往往是財(cái)務(wù)管理員一人承擔(dān)預(yù)算編制工作,并導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容過于粗放。這種不嚴(yán)肅、且缺乏約束力的預(yù)算編制工作,導(dǎo)致后期出現(xiàn)頻繁調(diào)整追加預(yù)算的問題,也會(huì)出現(xiàn)不同類別資金混亂的問題,并最終導(dǎo)致學(xué)校預(yù)算執(zhí)行赤字的問題。

(五)缺乏監(jiān)管

雖然核算中心能夠起到一定的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,但是很難通過學(xué)校提供的報(bào)表、票據(jù)體現(xiàn)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,達(dá)不到理想的監(jiān)督水平。中心會(huì)計(jì)往往需要承擔(dān)多個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,只能完成日常核算職能,這是核算中心會(huì)計(jì)的主要財(cái)務(wù)職責(zé),中心會(huì)計(jì)也沒有具備深度介入到學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的權(quán)限,所以學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難以得到有效監(jiān)管,這也為非法財(cái)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造了條件。

三、教育資金集中管理過程中學(xué)校常見內(nèi)控問題的對策

(一)加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)能力培訓(xùn)工作

核算中心應(yīng)該定期向?qū)W校管理者以及財(cái)務(wù)管理員提供財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)工作,讓其通過培訓(xùn)了解《會(huì)計(jì)法》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》相關(guān)內(nèi)容,讓學(xué)校相關(guān)人員能夠充分了解學(xué)校財(cái)務(wù)的相關(guān)特點(diǎn),在會(huì)計(jì)法律法規(guī)以及相關(guān)制度的要求下,不斷完善學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,保證資金能夠得到高效、合理的使用。

(二)建立完善的獎(jiǎng)懲制度

適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度能夠有效激發(fā)財(cái)務(wù)管理員的工作熱情,并且能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的量化,幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理問題,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,同時(shí)也能有效避免財(cái)務(wù)工作的失誤問題,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。

建立完善獎(jiǎng)懲制度的前提為做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的量化,同時(shí)在量化工作量之前需要學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員對自身資金利用情況、財(cái)務(wù)工作具體內(nèi)容等進(jìn)行深入的了解,保證工作能夠得到詳細(xì)、有條理的劃分。同時(shí),在獎(jiǎng)懲制度中還應(yīng)該對財(cái)務(wù)問題的發(fā)現(xiàn)和分析進(jìn)行規(guī)定,做好財(cái)務(wù)問題的分級管理,通過適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的方式,鼓勵(lì)基層財(cái)務(wù)管理人員挖掘?qū)W校管理存在的問題。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作需要在財(cái)務(wù)管理員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的合力下才能得以實(shí)現(xiàn),首先需要領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理員共同在相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制定科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)款項(xiàng)使用審批制度,做好財(cái)務(wù)資料的分類存檔制度,明確票據(jù)憑證的粘貼方式,做到標(biāo)準(zhǔn)化的自制憑證填寫工作,保證各項(xiàng)票據(jù)、報(bào)表的真實(shí)性、合法性以及完整性。

(四)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作

學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的提升與加強(qiáng),需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)開展,并且需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理員深入學(xué)校各項(xiàng)資金使用活動(dòng)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,明確各項(xiàng)資金的具體使用情況,并定期對其進(jìn)行總結(jié)和分析,明確學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案。尤其是需要明確資金浪費(fèi)和資金短缺的項(xiàng)目,并對相應(yīng)部分的資金管理進(jìn)行優(yōu)化。

(五)完善監(jiān)督管理體系

學(xué)校除了在向會(huì)計(jì)中心申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作,還需要定期進(jìn)行內(nèi)部自檢,并且要對單據(jù)、報(bào)表審核的基礎(chǔ)上,深入活動(dòng)現(xiàn)場了解資金使用情況,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性與合法性。

四、結(jié)束語

教育經(jīng)費(fèi)集中核算為教育資金管理提供了準(zhǔn)確的核算和更有力的監(jiān)督,杜絕了以往白條報(bào)賬,挪用??睿瑏y發(fā)津補(bǔ)貼等不規(guī)范現(xiàn)象,但在發(fā)展中也存在問題。面臨挑戰(zhàn),必須更新觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極思考,用科學(xué)的方法解決問題,確保教育經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化配置,促進(jìn)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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