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項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

2020-03-08 14:27孫立群
神州·上旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:學(xué)生管理項(xiàng)目管理高職院校

孫立群

摘要:高職教育已經(jīng)成為我國當(dāng)前高等教育的重要組成部分,因此整個(gè)社會對高職院校管理工作的開展也頗為重視。尤其是如何做好高職院校的學(xué)生管理工作,已經(jīng)成為社會各界人士關(guān)注的焦點(diǎn)問題,甚至是重難點(diǎn)問題。本文在對項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析之后,找出其存在的不足,并根據(jù)實(shí)際情況提出相對應(yīng)改進(jìn)對策,旨在可以更好的促進(jìn)高職院校學(xué)生管理工作的開展,提升高職院校管理工作效率。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;高職院校;學(xué)生管理;應(yīng)用

引言

項(xiàng)目管理的應(yīng)用可以更好的簡便高職院校學(xué)生管理工作,而且還可以縮短管理的時(shí)間,不僅直接提升了高職院校管理工作的效率,還極大程度地促進(jìn)學(xué)生健康成長。經(jīng)過一定時(shí)間的實(shí)踐,在高職院校管理工作中應(yīng)用學(xué)生管理,確實(shí)具有較高的可行性。所以在今后開展學(xué)生管理工作更應(yīng)該通過有效的整合教學(xué)資源、分配工作任務(wù)等措施,提高學(xué)生管理的效率及質(zhì)量,為高職院校管理工作的發(fā)展打下更加扎實(shí)的基礎(chǔ)。

1.項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中應(yīng)用現(xiàn)狀分析

項(xiàng)目管理是依據(jù)方法論以及系統(tǒng)論的研究方法,通過對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目內(nèi)所有的資源以及所有的組織進(jìn)行有計(jì)劃的協(xié)調(diào)與控制,實(shí)現(xiàn)高效的資源利用,并最大程度的降低成本,保質(zhì)保量的提高工作的效率。項(xiàng)目管理的方法自從誕生之后,就廣泛的應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域的各行各業(yè),高職教育行業(yè)也不例外。比如在學(xué)生管理方面應(yīng)用項(xiàng)目管理,可以有效的改變之前學(xué)生管理工作開展無制度、無規(guī)律的狀況,對管理方式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與更改,將工作計(jì)劃、工作流程都變得更加的科學(xué)合理。此外在學(xué)生管理工作中運(yùn)用項(xiàng)目管理,除了提高管理工作的效率之外,還可以提高管理者自身的綜合素質(zhì),只有具備較高的素質(zhì),才可以更好的將資源進(jìn)行整合,因此該方式的應(yīng)用還可以提升管理者的綜合素質(zhì),培養(yǎng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作精神。

高職教育如今已經(jīng)成為高等教育的重要組成部分,但是高職院校學(xué)生管理工作的開展存在嚴(yán)重的形式化主義,很多都只是在表面進(jìn)行,并沒有深入實(shí)際開展管理工作,應(yīng)用了項(xiàng)目管理之后,剛好能解決之前項(xiàng)目管理過于形式化的現(xiàn)狀,通過項(xiàng)目管理將學(xué)校的各項(xiàng)管理資源進(jìn)行深度的整合,然后制定科學(xué)合理的管理方案,進(jìn)而有針對性、有目的性的在分配相應(yīng)的工作任務(wù),逐步開展學(xué)生管理工作,盡量在最短時(shí)間達(dá)到初始管理目標(biāo)。高職院校在學(xué)生管理方面應(yīng)用項(xiàng)目管理,不僅可以提升管理工作的效率,還可以降低資源的浪費(fèi),減少成本,改變過去雖然投入很多資源但是工作效率卻并不高的局面。

高職院校的學(xué)生與高校相比,學(xué)生的文化課成績會稍微差一些,因?yàn)樵趯W(xué)生錄取方面,高校屬于本科院校,其錄取分?jǐn)?shù)會比作為專科的高職院校要高很多,所以很多學(xué)生之所以選擇高職院校,多數(shù)是因?yàn)槲幕n成績不理想,但是由于年齡過小,家長們更愿意孩子在職業(yè)院校學(xué)習(xí)一門技術(shù),以便在日后步入社會可以謀求一份相對好一點(diǎn)的工作,或者進(jìn)入社會熱門的行業(yè)內(nèi)發(fā)展。高職院校的學(xué)生年齡普遍在18歲-22歲之間,正處于身心發(fā)育的青春期,因而在學(xué)校管理學(xué)生的時(shí)候,難免會有一些叛逆的學(xué)生不服從管理,相對于中小學(xué)而言,有一定的難度,更需要教師積極引導(dǎo)、科學(xué)管理,確保學(xué)生在高職院校接受教育的階段身心都有良好的發(fā)展。在項(xiàng)目管理在很多領(lǐng)域都已經(jīng)得到良好推廣的今天,教育領(lǐng)域卻由于自始至終都對學(xué)生管理工作存在一定的忽略,導(dǎo)致項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的發(fā)展和應(yīng)用程度極低,因此項(xiàng)目管理在教育領(lǐng)域的應(yīng)用其實(shí)還處于一個(gè)初級的階段,在今后還應(yīng)該加強(qiáng)對項(xiàng)目管理應(yīng)用程度的開發(fā),提升項(xiàng)目管理在學(xué)生管理工作中利用的程度,使其可以快速的融入到高職院校學(xué)生管理工作中,為高職院校的做好學(xué)生管理工作作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

2 促進(jìn)項(xiàng)目管理在高職院校學(xué)生管理工作應(yīng)用的建議

2.1 整合現(xiàn)有資源,進(jìn)行前期項(xiàng)目策劃

將項(xiàng)目管理應(yīng)用到高職院校學(xué)生管理工作中,是將學(xué)生管理工作科學(xué)化量化的過程,通過建立專業(yè)的團(tuán)隊(duì)開展學(xué)生管理工作,然后使之變得系統(tǒng)化、科學(xué)化。學(xué)生管理是將學(xué)校的管理制度結(jié)合學(xué)生思想教育工作,并建立充滿正能量的校園環(huán)境,以此來激勵(lì)學(xué)生自身也充滿正能量,積極向上努力學(xué)習(xí)知識和技能,積極為日后走入社會、參與工作積攢知識和技能儲備,隨時(shí)貢獻(xiàn)自己的力量。

高職院校在開展項(xiàng)目管理時(shí),第一要及時(shí)對資源進(jìn)行有效的整合,將學(xué)校內(nèi)現(xiàn)有的教學(xué)資源進(jìn)行相應(yīng)的梳理與整合,了解學(xué)校目前開展學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀、真實(shí)情況,并及時(shí)抓住學(xué)生管理工作中存在的重難點(diǎn)問題,通常在高職院校中普遍存在學(xué)生遲到早退現(xiàn)象、學(xué)生夜不歸宿網(wǎng)吧通宵、校園文化生活貧乏等問題,因此高職院校在應(yīng)用項(xiàng)目管理時(shí),要先分析本校在學(xué)生管理方面常見的問題,根據(jù)問題策劃項(xiàng)目管理的側(cè)重點(diǎn),在開展項(xiàng)目管理應(yīng)用時(shí),也應(yīng)該注意對負(fù)責(zé)學(xué)生管理的教師進(jìn)行影響的調(diào)查,了解任務(wù)量及時(shí)間的應(yīng)用,并配合不同階段教學(xué)工作的開展,所以在制定項(xiàng)目管理相應(yīng)方案時(shí),必須要結(jié)合本校實(shí)際情況進(jìn)行深入的調(diào)查,綜合考慮多方因素才可能會制定出較為合理的策劃方案。

2.2 結(jié)合實(shí)際情況,正式啟動管理方案

項(xiàng)目管理策劃方案制定完畢之后,還要在高職院校正式應(yīng)用時(shí)結(jié)合實(shí)際情況按步驟實(shí)施,第一,首先需要學(xué)生管理部門專門成立一個(gè)項(xiàng)目小組,小組成員的選擇則應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目管理的內(nèi)容,在學(xué)生管理部門中選擇更適合的成員,爭取將每一位成會員的優(yōu)勢都在項(xiàng)目管理工作中及時(shí)得到相應(yīng)的發(fā)揮,幫助項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容可以及時(shí)的推進(jìn),順利開展。而且在最后在學(xué)生管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理時(shí),也要及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的不同,做出靈活的改變。比如在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理,由于不同專業(yè)的學(xué)生就業(yè)的方向有所不同,而且學(xué)生作為獨(dú)立的個(gè)體,同一種情況不同的學(xué)生都會有不同的想法,這些個(gè)體所體現(xiàn)出來的不同極大程度的擾亂項(xiàng)目管理已經(jīng)制定的計(jì)劃,因此在開展工作之前,負(fù)責(zé)教師要應(yīng)該充分了解負(fù)責(zé)范圍內(nèi)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、就業(yè)想法、當(dāng)前就業(yè)趨勢等,只有了解這些最基本、最真實(shí)的信息,才有利于工作的深入推廣,此時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生管理的教師可以通過召開小組談話、微信群組聊天等方式深入了解待就業(yè)學(xué)生的真實(shí)想法,并結(jié)合這些想法推進(jìn)接下來的工作,在項(xiàng)目管理工作開展的同時(shí),還需要結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目開展的進(jìn)度,盡量達(dá)到人力、財(cái)力、物力的統(tǒng)一調(diào)配,保障項(xiàng)目實(shí)施可以取得相應(yīng)的效果。

2.3 綜合現(xiàn)狀,解決實(shí)施中的管理問題

項(xiàng)目管理的方案在具體的實(shí)施過程中,肯定會遇到各種各樣的問題,最常見的問題就是缺少人力、物力、財(cái)力的支持等,比如項(xiàng)目策劃啟動過程中出現(xiàn)資金短缺的問題、人才流失的問題等,在出現(xiàn)類似問題時(shí),應(yīng)該找到處理問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),然后深入細(xì)致的分析問題,并提出相應(yīng)的解決對策。比如在高職院校開展學(xué)生管理時(shí),都普遍面臨學(xué)生多管理教師較少的問題,因而更容易出現(xiàn)無法細(xì)致深入開展管理的問題,師資力量有限這也是很多高職院校普遍面臨的問題。所以為了解決這個(gè)問題,在學(xué)生管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理,通過成立專門的項(xiàng)目小組,結(jié)合高職院校學(xué)生的基本情況,設(shè)定專門的項(xiàng)目策劃方案,更好的節(jié)省人力資源,也減輕因?yàn)閹熧Y力量有限出現(xiàn)的學(xué)生管理不到位的情況。在啟動項(xiàng)目管理方案時(shí),項(xiàng)目管理小組應(yīng)該先梳理出科學(xué)的管理路線,而不是盲目的開展工作,設(shè)立明確地管理目標(biāo),并結(jié)合高職院校的實(shí)際情況,通過開展院校走訪、實(shí)地考察、面對面訪談等活動,進(jìn)一步了解項(xiàng)目管理實(shí)施的情況、特點(diǎn),促使項(xiàng)目管理可以切實(shí)可行的在學(xué)生發(fā)揮出其應(yīng)有的優(yōu)勢,提高管理效率、工作質(zhì)量。

2.4 根據(jù)實(shí)施狀況,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)

項(xiàng)目管理在某一項(xiàng)目完成之后,負(fù)責(zé)人還要及時(shí)組織成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),反思在每次項(xiàng)目管理應(yīng)用中遇到了那些難題,以后再開展類似工作時(shí),應(yīng)該如何避免再次出現(xiàn)類似的問題。部分學(xué)生管理工作還可以根據(jù)年份、學(xué)期的不同,開展相應(yīng)的情況測評與情況總結(jié),根據(jù)測評與匯總的情況,在本年級、本學(xué)院評選出學(xué)生管理工作開展最優(yōu)的工作組、最差工作組,然后在優(yōu)秀的工作組中汲取優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),在最差的工作組中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),達(dá)到雙面學(xué)習(xí),通過不斷的總結(jié)管理工作經(jīng)驗(yàn),來提升高職院校整個(gè)學(xué)院的管理學(xué)生的水平。所以在項(xiàng)目管理中不但要注意項(xiàng)目的策劃,還要注意項(xiàng)目實(shí)施的總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才是項(xiàng)目實(shí)施的最終目的,因?yàn)橹挥胸S富的經(jīng)驗(yàn),才能有效地避免不必要問題的產(chǎn)生,從而少走彎路。

3 結(jié)語

全國各地的高職院校在近幾年都處于擴(kuò)招生源的狀態(tài),這無形之中更增加了院校開展學(xué)生管理工作的難度,師資力量緊缺也成為開展學(xué)生管理工作的重要阻礙。應(yīng)用項(xiàng)目管理的高職院??梢愿玫奶岣吖芾砉ぷ鞯馁|(zhì)量和工作效率,通過結(jié)合院校實(shí)際情況,制定出科學(xué)詳實(shí)的項(xiàng)目管理方案,進(jìn)而有組織性、有目的性的開展管理工作,節(jié)約大量人力、物力以及經(jīng)濟(jì)資源,在今后的高職院校學(xué)生管理工作中,有必要融入相應(yīng)的項(xiàng)目管理,可以更好地滿足日后高職院校開展學(xué)生管理工作的高要求。

參考文獻(xiàn):

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