【摘? 要】近些年來(lái)，我國(guó)交通行業(yè)的發(fā)展十分迅猛，極大地帶動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，但是，交通行業(yè)的發(fā)展同樣也導(dǎo)致交通事故的發(fā)生逐漸增多，這對(duì)于人們的生命安全造成了極大的威脅，因此，如何減少交通中事故的發(fā)生已經(jīng)成為當(dāng)前務(wù)必解決的重要問(wèn)題之一，而實(shí)行高效科學(xué)的檔案管理工作可以減少這一問(wèn)題的產(chǎn)生，基于此，本文將從發(fā)展交通檔案管理工作的重要性、檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題以及加強(qiáng)交通檔案管理工作的有效措施這三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述，以期為相關(guān)工作者提供一些參考。

【關(guān)鍵詞】交通檔案;管理工作;策略分析

引言

檔案管理工作已經(jīng)成為我國(guó)交通行業(yè)中的重要部分，其工作的實(shí)質(zhì)就是整理并保存以各種形式存在的、具有一定價(jià)值的交通信息。保障檔案信息的真實(shí)性、可靠性以及完整性是管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，其對(duì)于交通行業(yè)的建設(shè)工作以及未來(lái)發(fā)展等方面都發(fā)揮著巨大的作用，因此，我國(guó)必須加強(qiáng)對(duì)于本行業(yè)的檔案管理工作的重視，通過(guò)科學(xué)有效的措施和制度建設(shè)，不斷提高我國(guó)交通行業(yè)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高質(zhì)量發(fā)展，從而推動(dòng)我國(guó)交通行業(yè)的健康發(fā)展。以下主要圍繞著加強(qiáng)交通檔案管理工作的必要性展開(kāi)簡(jiǎn)單的分析與探討。

1.發(fā)展交通檔案管理工作的必要性

檔案信息作為我國(guó)交通行業(yè)在管理、建設(shè)、執(zhí)法等方面的重要依據(jù)，直接影響著行業(yè)工作質(zhì)量以及發(fā)展水平，再加上交通事故的頻繁發(fā)生，給民眾在生命安全以及財(cái)產(chǎn)方面造成了極大的損失，因此，發(fā)展本行業(yè)的檔案信息管理工作是十分有必要的。近幾年來(lái)，高速公路一直是事故發(fā)生的重災(zāi)區(qū)，而企業(yè)想要提高自己的經(jīng)濟(jì)水平，發(fā)展自身的社會(huì)效益，就必須不斷地提高自身對(duì)于交通事故以及突發(fā)事件等問(wèn)題的解決水平，而有效解決這些問(wèn)題的重要方法之一就是發(fā)展交通的檔案信息管理工作，通過(guò)工作人員對(duì)于交通的路況、路產(chǎn)、流量以及交通案件等重要信息的收集、篩選、整理與保存，相關(guān)部門(mén)以及企業(yè)可以得到充足的交通信息，從而可以根據(jù)高質(zhì)量的信息進(jìn)行針對(duì)性的制度規(guī)章的調(diào)整以及方法策略的實(shí)施。此外，如土地使用證以及相關(guān)工程的檔案信息對(duì)于交通部門(mén)或企業(yè)而言是十分重要的，科學(xué)的檔案管理可以根據(jù)其要求做好存儲(chǔ)工作，當(dāng)相關(guān)部門(mén)或企業(yè)遇到問(wèn)題時(shí)，可以作為有效的法律證據(jù)。

2.檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題

第一，管理意識(shí)的弱化。交通的檔案管理對(duì)于我國(guó)交通事業(yè)而言一直十分重要。但是，就目前而言，在我國(guó)交通事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，明顯存在著對(duì)于檔案管理的意識(shí)弱化現(xiàn)象，從而導(dǎo)致交通檔案出現(xiàn)信息缺失的現(xiàn)象。

第二，管理人員的專(zhuān)業(yè)水平較低。管理人員是保障檔案管理工作正常進(jìn)行的重要部分，但是我國(guó)交通的檔案管理工作中，其管理人員的專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素質(zhì)并沒(méi)有達(dá)到管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，因而導(dǎo)致了我國(guó)交通管理工作存在著較多的問(wèn)題。

第三，檔案管理工作質(zhì)量較低。高質(zhì)量的檔案管理有助于我國(guó)交通行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，因此，不斷完善檔案管理工作已經(jīng)成為交通事業(yè)的重中之重，但是，本行業(yè)的檔案管理確實(shí)存在著質(zhì)量不高的現(xiàn)象，如信息管理技術(shù)落后，缺乏信息資源加工等，這些都是影響我國(guó)交通檔案管理工作質(zhì)量較低的重要原因。

3.加強(qiáng)交通檔案管理工作的有效措施

3.1提高管理人員專(zhuān)業(yè)水平

檔案管理的工作需要較高的專(zhuān)業(yè)能力，管理人員的專(zhuān)業(yè)能力直接影響著檔案信息工作的質(zhì)量，因此，相關(guān)部門(mén)以及企業(yè)在選擇管理人員時(shí)，一定要注重應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)水平，選擇專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人員，檔案管理的工作十分重要，高質(zhì)量的管理工作有助于減少事故的發(fā)生，可以保障人們的生命安全，所以，管理人員的選擇也要注重其責(zé)任心與職業(yè)道德，以保證檔案工作高效、穩(wěn)定地進(jìn)行。此外，相關(guān)部門(mén)或企業(yè)同樣要注重對(duì)于管理人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及工作技術(shù)等方面培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士召開(kāi)講座，以提高工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，并且要完善內(nèi)部的獎(jiǎng)懲制度以及責(zé)任落實(shí)制度，對(duì)于表現(xiàn)突出者則要給予獎(jiǎng)金等方面的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作較差的人員要進(jìn)行懲罰，從而提高員工的工作激情，培養(yǎng)員工的責(zé)任感。

3.2推動(dòng)管理工作的信息化發(fā)展

檔案管理工作實(shí)際上就是對(duì)信息的整理與存儲(chǔ)，因此，相關(guān)部門(mén)及企業(yè)要注重加強(qiáng)檔案工作的信息化發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)，完善交通信息的收集、整理、保存等方面的工作，從而提高檔案工作的效率。利用信息化技術(shù)進(jìn)行交通信息的管理，可以有效地保證信息收集的可靠性，并且信息化技術(shù)可以對(duì)收集到的信息進(jìn)行更為詳細(xì)的、科學(xué)的數(shù)據(jù)化處理，使得交通信息的使用變簡(jiǎn)潔、方便。推動(dòng)管理工作的信息化發(fā)展可以有效提高管理工作水平，從而推動(dòng)我國(guó)交通事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

3.3完善信息的資源加工工作

信息的資源加工工作對(duì)于增強(qiáng)交通信息的可靠性有著非常大的幫助。因此，相關(guān)部門(mén)和企業(yè)要注重對(duì)于檔案管理工作的資源加工，首先，完善文獻(xiàn)信息的整理工作，文獻(xiàn)信息為檔案管理工作提供了最為基礎(chǔ)的信息內(nèi)容，就目前而言，文獻(xiàn)信息也是檔案管理工作中應(yīng)用的數(shù)量以及內(nèi)容范圍最為豐富的信息內(nèi)容，因此，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須重視對(duì)文獻(xiàn)信息的整理，形成科學(xué)合理的、邏輯分明的信息資源，從而方便管理人員的閱讀與使用;其次，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工。通過(guò)工作人員對(duì)于已整理好的文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工，完善文獻(xiàn)信息的體系，從而形成更為科學(xué)的、清晰的信息資料。加工過(guò)的信息資料涵蓋的信息更多、可靠性更高，因而具有更高的實(shí)用價(jià)值，其有助于工作人員對(duì)于涉及內(nèi)容較廣的交通檔案的查閱，而且，體系化的信息資源，更利于工作人員的查找，大大提高了管理人員的工作效率;最后，合理開(kāi)發(fā)檔案信息。信息的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)更為深入的工作，其建立在文獻(xiàn)信息的整理以及加工工作的基礎(chǔ)上，通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員系統(tǒng)化的分析與研究，最后形成一份合理準(zhǔn)確的綜合性信息資源。經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)后形成的信息，其內(nèi)容涵蓋更廣，并且更加真實(shí)、精準(zhǔn)，這類(lèi)資料往往包含了專(zhuān)業(yè)人員的研究成果，適用范圍更廣，對(duì)于我國(guó)交通行業(yè)的建設(shè)管理工作也有著更高的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。

3.4重視檔案管理工作對(duì)大眾的服務(wù)

由于檔案工作的特殊性，管理人員如果想要充分地發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，就必須采取有效的措施，以加強(qiáng)民眾對(duì)于檔案信息的了解與重視，從而提高檔案信息的使用率以及實(shí)用價(jià)值。因此，管理人員要積極思考、主動(dòng)出擊，通過(guò)利用媒體等多種傳播手段，對(duì)交通檔案進(jìn)行有效的宣傳，向民眾普及檔案知識(shí)以及檔案文化，提高民眾對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知，使民眾認(rèn)識(shí)到交通檔案的價(jià)值，從而推進(jìn)交通檔案管理工作的發(fā)展。

4.結(jié)語(yǔ)

檔案信息作為交通行業(yè)的重要資源之一，不斷完善其管理工作有助于我國(guó)交通行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此，在建設(shè)交通事業(yè)的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)及企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作的信息化建設(shè)，不斷完善信息的資源加工工作，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)交通行業(yè)檔案管理工作水準(zhǔn)的大幅度提高。

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作者簡(jiǎn)介：王慧（1988.6-），女，漢族，山東鄒城人，本科，助理館員，研究方向?yàn)榻煌ㄟ\(yùn)輸檔案管理。