□ 文| 韓吉茂
業(yè)財(cái)融合并非簡(jiǎn)單的將業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部整合在一起,而是密切結(jié)合兩者之間的體系管理體系。業(yè)財(cái)融合力度的加強(qiáng),屬于行業(yè)財(cái)務(wù)管理在升級(jí)與轉(zhuǎn)型方面的主要途徑,也是企業(yè)價(jià)值提高的新思路,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)極為有利。醫(yī)藥行業(yè)受市場(chǎng)政策的影響,同時(shí)因?yàn)樽陨硇再|(zhì)帶給市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的限制,進(jìn)而使得生產(chǎn)和銷售出現(xiàn)了諸多的變化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)水平的提高較為困難。醫(yī)藥行業(yè)需要立足于自身發(fā)展趨勢(shì),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理所具備的雙重效能。
就業(yè)財(cái)融合而言,其字面意思指的是融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。結(jié)合財(cái)政部門下發(fā)的各類文件,推動(dòng)企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展。業(yè)財(cái)在進(jìn)行融合的過(guò)程中,涉及諸多特點(diǎn):其一,全局性。業(yè)財(cái)融合過(guò)程影響著企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理,并在一定程度上決定企業(yè)是否能夠健康、穩(wěn)定的發(fā)展。同時(shí),實(shí)際發(fā)展時(shí),應(yīng)獲取到管理層的支持,構(gòu)建優(yōu)良的氛圍,并設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度;其二,開(kāi)放性。業(yè)財(cái)融合涵蓋較廣的業(yè)務(wù)范圍,包含多個(gè)業(yè)務(wù)種類,在企業(yè)發(fā)展中可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理;其三,過(guò)程性。由于業(yè)財(cái)融合過(guò)程會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生極大的影響,所以企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中需增強(qiáng)與實(shí)際狀況之間的聯(lián)系,以便于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的劃分,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)健康發(fā)展。
立足于業(yè)財(cái)融合要求,業(yè)財(cái)部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方面的出發(fā)點(diǎn)和工作的關(guān)注點(diǎn)有相同之處,兩個(gè)部門的工作相輔相成,具有重疊性。對(duì)此,雙方需要進(jìn)行深入的了解,加強(qiáng)信息共建、資源共享以及相互支持,促進(jìn)交流成本的降低,同時(shí)將不同意見(jiàn)有效減少,以免出現(xiàn)偏差,以獲得最佳化的整體經(jīng)營(yíng)效率。
只有財(cái)務(wù)積極主動(dòng)投入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,才能順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,這方便了其在業(yè)務(wù)前沿及時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,收集準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,確保數(shù)據(jù)分析與決策工作有據(jù)可依。在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行互動(dòng)交流時(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)進(jìn)行探尋,促進(jìn)收入提高,使費(fèi)用最大化降低,借助財(cái)務(wù)分析的方式投入到經(jīng)營(yíng)決策之中,將最佳化的經(jīng)營(yíng)決策方案制定出來(lái),確保投入產(chǎn)出關(guān)系的平衡性,以獲得良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
基于業(yè)財(cái)融合要求,財(cái)務(wù)可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),掌握業(yè)務(wù)信息,進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)今后的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。針對(duì)經(jīng)營(yíng)時(shí)產(chǎn)生違反企業(yè)制度、違反政策法規(guī)的狀況,可以第一時(shí)間進(jìn)行制止與糾正。和經(jīng)營(yíng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患相結(jié)合,可以第一時(shí)間展開(kāi)預(yù)警,并制定相應(yīng)的完善措施。業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)可以全面監(jiān)督與控制業(yè)務(wù),進(jìn)而將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)切實(shí)控制住。
醫(yī)藥行業(yè)展開(kāi)業(yè)財(cái)融合,總體規(guī)劃必不可少,其與業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)之間存在著緊密的聯(lián)系。所以,需要加強(qiáng)總體規(guī)劃的科學(xué)性以及合理性。在目標(biāo)方面,總體規(guī)劃需要立足于行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,展現(xiàn)出醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)階段所具備的發(fā)展特點(diǎn)。簡(jiǎn)而言之,以行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),將企業(yè)自身戰(zhàn)略部署作為基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)規(guī)劃,其主要涉及成本管理、融資、資金運(yùn)營(yíng)等內(nèi)容。并且,還需構(gòu)建具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的管理理念,健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系、專業(yè)財(cái)務(wù)、價(jià)值管理、業(yè)務(wù)服務(wù),加強(qiáng)多方面能力,將契合新形勢(shì)下醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的職能管理體系形成,為順利實(shí)現(xiàn)行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供重要保障。
主動(dòng)性屬于開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的前提,僅僅憑借說(shuō)教式、強(qiáng)迫性以及動(dòng)員式等,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,怎樣加強(qiáng)工作人員在業(yè)財(cái)融合方面的積極性,十分關(guān)鍵。在粗放式發(fā)展階段中,醫(yī)藥行業(yè)主要借助銷售增長(zhǎng)的力量,財(cái)務(wù)參加和支持業(yè)務(wù)的積極性不高,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的驅(qū)動(dòng)力不足。進(jìn)入轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段后,只是評(píng)價(jià)單一銷售的推動(dòng),無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展要求,對(duì)此需要各部門之間進(jìn)行相互融合與協(xié)同。為了能夠提高員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的積極性,需要將以下方面作為基礎(chǔ):
1.明確崗位分工和職責(zé)。業(yè)財(cái)融合不能僅僅是號(hào)召全員參與,借助職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,很難將業(yè)財(cái)融合順利實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,醫(yī)藥企業(yè)需要全面分析業(yè)財(cái)融合,明確工作要求和事項(xiàng),建立固化工作職責(zé)和交互式工作流程,進(jìn)而在業(yè)財(cái)融合框架中對(duì)基礎(chǔ)保障予以構(gòu)建。
2.建立和完善日??己酥贫?。醫(yī)藥企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,需要構(gòu)建工作規(guī)則與要求,并設(shè)置專門人員進(jìn)行執(zhí)行。同時(shí),健全考核制度,針對(duì)不作為以及不履職的員工進(jìn)行負(fù)激勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)與表?yè)P(yáng)表現(xiàn)良好、勤勞踏實(shí)的員工。如此一來(lái),除了能夠確?;疽?guī)則與要求的順利落實(shí)之外,還可以立足于業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化。立足于既定要求和規(guī)則,應(yīng)引導(dǎo)員工做到與時(shí)俱進(jìn),褒獎(jiǎng)工作過(guò)程中有突破與創(chuàng)新的人員,維持業(yè)財(cái)融合的最佳狀態(tài)。
3.建立和完善收益分配機(jī)制??己酥贫仍跇I(yè)財(cái)融合的過(guò)程中發(fā)揮著推動(dòng)作用,但十分有限,屬于被動(dòng)應(yīng)對(duì)。為了能夠確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn),形成融合力以及驅(qū)動(dòng)力,可采取構(gòu)建收益共享和分配制度的方式。受相同目標(biāo)和利益的推動(dòng),可以達(dá)到“你中有我、我中有你”和互動(dòng)式融合的目的,充分融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合,并展現(xiàn)出財(cái)務(wù)服務(wù)以及決策支持等相關(guān)功是業(yè)財(cái)融合的要求。對(duì)此,財(cái)務(wù)需要具備精細(xì)化的核算,可以把更加全面的經(jīng)營(yíng)信息提供給實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。立足于精細(xì)化核算,支持醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、全面預(yù)算、成本管理以及績(jī)效評(píng)估等工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
另外,業(yè)財(cái)融合還需要財(cái)務(wù)參與到具體業(yè)務(wù)中,全面掌握業(yè)務(wù)的真實(shí)形態(tài)以及業(yè)務(wù)場(chǎng)景,參與業(yè)務(wù)規(guī)劃與制度流程的設(shè)計(jì)和完善。采取在了解與參與業(yè)務(wù)之后,方可在構(gòu)建各項(xiàng)制度流程的過(guò)程中,全面考慮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)需求,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠在控制各類風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)運(yùn)營(yíng)效率的提高,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)要求進(jìn)行滿足。同時(shí),建立具有規(guī)范性、科學(xué)性的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)制度以及業(yè)務(wù)流程等,屬于加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)交流、簡(jiǎn)化管理流程、加強(qiáng)融合、減少矛盾分歧的主要途徑,最終有效控制醫(yī)藥企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升經(jīng)營(yíng)效率與效益。
信息安全屬于醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,如果難以確保信息安全,就會(huì)面臨巨大的安全風(fēng)險(xiǎn),不利于運(yùn)用業(yè)財(cái)融合提高自身價(jià)值。但是,因?yàn)樵谛畔⑻幚怼⒐芾砼c運(yùn)用方面,職能部門不同,其需求也就不一樣,因此業(yè)務(wù)上的信息表現(xiàn)均有所區(qū)別,并且不同部門信息十分分散,通過(guò)傳統(tǒng)信息管理方式無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一化的目的。為了解決以上問(wèn)題,醫(yī)藥企業(yè)需對(duì)管控一體化信息平臺(tái)進(jìn)行建立,確保全過(guò)程中管理的統(tǒng)一性,促進(jìn)信息安全性增強(qiáng)。具體構(gòu)建時(shí),醫(yī)藥企業(yè)需結(jié)合部門需求對(duì)管控一體化系統(tǒng)進(jìn)行安裝,借助軟件工具對(duì)管理權(quán)責(zé)進(jìn)行固定,確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,使各種信息的公開(kāi)性以及透明性得到保證,讓財(cái)務(wù)逐漸拓展到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,進(jìn)而運(yùn)用財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)。就業(yè)財(cái)兩系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)而言,應(yīng)對(duì)其聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行深入的探究,建立橋梁,將平臺(tái)之間數(shù)據(jù)的獨(dú)立限制徹底打破。
綜上所述,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求,對(duì)此應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支持對(duì)業(yè)務(wù)的管控以及服務(wù)作用,注重促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員能力與素質(zhì)提升,加大業(yè)財(cái)融合力度。同時(shí),業(yè)財(cái)融合指的是財(cái)務(wù)從基礎(chǔ)核算型轉(zhuǎn)變成管理型,屬于醫(yī)藥企業(yè)在持續(xù)健康發(fā)展方面的動(dòng)力來(lái)源之一,需要醫(yī)藥企業(yè)找準(zhǔn)合理切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相結(jié)合,不斷創(chuàng)新。