李潤文
摘 要:隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,數(shù)字化、信息化時代的到來,中小企業(yè)財務(wù)精細化管理逐漸取代過去粗放式的財務(wù)管理。通過精細化的財務(wù)管理,對于提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,挖掘企業(yè)的潛力與內(nèi)在價值,進而促進企業(yè)管理水平的提升和實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化有著至關(guān)重要的意義。本文從財務(wù)精細化管理在企業(yè)管理中的作用,中小企業(yè)在財務(wù)管理中普遍存在的問題等方面進行分析和闡述,同時提出了財務(wù)管理精細化的措施和建議,力求為提高企業(yè)的財務(wù)管理水平尋求一些方法和途徑。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)? 精細化管理? 措施
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)03(a)--02
隨著全球經(jīng)濟一體化格局的形成和信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是中小型企業(yè)之間的競爭愈加激烈,如何在這強大的競爭壓力下站穩(wěn)腳跟且迅速發(fā)展,是目前所有中小型企業(yè)迫切需要解決的問題之一。
財務(wù)精細化管理的核心是財務(wù)工作職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,但凡成功和卓越的企業(yè),必定在管理上有其獨到之處,進一步講,他們成功的秘訣歸根結(jié)底可以歸納為兩個字:精細。可見,不管什么類型的企業(yè),只要關(guān)注和聚焦在“精細”上,精打細算,才能真正出效益,從細處著手,使企業(yè)管理與時俱進。針對中小企業(yè)來說,財務(wù)精細化管理的根本就是確保營運資金順暢、降低融資成本、確保投資效益、優(yōu)化財務(wù)管理手段,只要在以上幾方面下大力氣做好功課,就足以對企業(yè)的財務(wù)管理做精做細。因此,企業(yè)要想取得長遠發(fā)展,必須重視財務(wù)精細化管理。
1 財務(wù)精細化管理在企業(yè)管理中產(chǎn)生的作用
1.1 提供精確的財務(wù)信息,確保企業(yè)健康運營
中小企業(yè)對財務(wù)實行精細化管理的前提就是建立一個專門的系統(tǒng)對財務(wù)進行信息化管理,加大對信息的管理力度,從財務(wù)角度看待企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,以經(jīng)營的觀念跟蹤了解重點業(yè)務(wù)、重要財務(wù)信息的變化情況。將財務(wù)分析報告不定期提出來,分析成本費用支出情況、財務(wù)收支情況,分析主營業(yè)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并將有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息及時匯報給管理層和董事會,充分揭示公司經(jīng)營狀況,挖掘企業(yè)潛在的風險,為領(lǐng)導者提供生產(chǎn)經(jīng)營管理、決策依據(jù),引導企業(yè)向正確的方向發(fā)展。
1.2 強化財務(wù)管理職能,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域
在企業(yè)生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)越多,就越需要對財務(wù)精細化管理。財務(wù)精細化管理可以讓員工主動參與到企業(yè)管理中去,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,結(jié)合財務(wù)實際,進一步拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域,提高企業(yè)的管理效率。要立足企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營目標,再確定工作流程,深入研究,進一步強化財務(wù)部門工作職能,重視內(nèi)部控制,規(guī)范流程,積極預防潛在風險,降低人為失誤引發(fā)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險。
1.3 推行全面預算,實現(xiàn)財務(wù)全方位控制
預算管理以成本為起點,依據(jù)目標利潤,融合市場價格進行企業(yè)總成本的規(guī)劃,然后細化分解至企業(yè)各部門,構(gòu)建預算成本管理,對預算過程實施嚴格控制,及時糾正偏差和失誤,把公司經(jīng)營目標深入每一個環(huán)節(jié),推動“大財務(wù)”戰(zhàn)略,提升企業(yè)綜合競爭力。此外,企業(yè)要明確各個部門的工作職責,將其落實到人,明確劃分管理區(qū)域,以提升財務(wù)管理的效率,從而形成連鎖責任機制,為企業(yè)決策者提供有效可靠的依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
2 中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
隨著我國市場的不斷開放,中小企業(yè)的運行機制從內(nèi)部發(fā)生了深刻變化,資金來源和方式多元化,收入來源渠道增加,支出用途越來越廣泛,其財務(wù)管理制度和意識沒有隨之改善和更新。我國中小企業(yè)普遍發(fā)展規(guī)模小,財務(wù)制度不完善,加上受外部宏觀環(huán)境的影響,財務(wù)管理出現(xiàn)了不可忽視的弊端,其問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 缺乏明確的戰(zhàn)略目標和財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃
當前我國中小企業(yè)多數(shù)缺乏明確的戰(zhàn)略目標,產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向不明確,很多中小企業(yè)存在片面追求熱門產(chǎn)業(yè)的傾向,不顧自身能力和客觀條件,認為什么行業(yè)都可以做,或者過于保守,喪失了發(fā)展機遇。對企業(yè)沒有一個合理的規(guī)劃,走一步看一步,全憑管理者的經(jīng)驗和常做出決策,最終脫離實際,導致企業(yè)經(jīng)營失敗。
2.2 融資面臨較大困難
中小企業(yè)的日常活動離不開資金,籌集資金貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,由于中小企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模不大,加之沒有明確的法律支持中小企業(yè)融資,因而中小企業(yè)在融資方面面臨不小的困難。其籌資難主要體現(xiàn)在三個方面:一是中小企業(yè)的機制存在問題,規(guī)模小、資產(chǎn)少、缺失有效的抵押和擔保;二是金融機構(gòu)在制度方面的約束;三是社會力量對中小企業(yè)的支持不夠。
2.3 財務(wù)管理模式僵化,基礎(chǔ)工作薄弱
我國中小企業(yè)管理模式普遍是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)集中在投資者手中,過度的權(quán)利集中使得經(jīng)營者決策存在很大的隨意性,在這種情況下,財務(wù)管理形同虛設(shè),很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一個企業(yè)一旦失去明確的科學控制方法,是一件很危險的事情,最終使得財務(wù)陷入混亂局面,嚴重影響企業(yè)正常運行。另外在實際工作中,部分中小型企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作較薄弱,內(nèi)部管理職責不清,導致不相容職務(wù)不能相互分離,沒有起到實際指導、監(jiān)督作用。實踐證明,制度不健全,崗位設(shè)置不合理是導致違法犯罪行為發(fā)生的主要原因。
2.4 財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)較低
目前,中小企業(yè)的財務(wù)管理存在一個很嚴重的問題,就是會計人員的綜合素質(zhì)普遍較低。隨著國家經(jīng)濟環(huán)境的變化和改革的不斷深入,各種財務(wù)新理論、新方法、新業(yè)務(wù)和新規(guī)則不斷涌現(xiàn),財務(wù)工作也變得越來越重要,具有較高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的財務(wù)人員對企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)較低的會計人員使得財務(wù)管理的效果偏離規(guī)范水準,很多無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效。有些企業(yè)的財會人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,在財務(wù)制度、會計準則不斷修訂的環(huán)境下,如果只靠吃老本,就屬于被淘汰之列。如果不適應(yīng)新時期對財會人員的要求,不具備系統(tǒng)的專業(yè)知識,就會對企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的嚴重后果,給國家造成較大的損失。
2.5 財務(wù)管理信息化水平參差不齊
大部分中小企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的重視程度是不同的,造成了中小企業(yè)財務(wù)管理信息化實現(xiàn)程度的參差不齊。有的企業(yè)已經(jīng)在全部部門實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化,企業(yè)各部門之間已經(jīng)形成了良好的信息共享和運行循環(huán)。而有的企業(yè)只是將財務(wù)管理信息化流于表面,存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點,沒有在根本上實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,停留在傳統(tǒng)的記賬模式,這樣既浪費人力物力,也使得企業(yè)賬目不清,企業(yè)發(fā)展存在障礙。從實踐發(fā)展來看,財務(wù)管理信息化絕不僅僅是一個技術(shù)問題,它幾乎遍及企業(yè)運行的各個部門。另外,由于財務(wù)管理信息化作為一個新興事物,發(fā)展時間較短,在中小企業(yè)專業(yè)型的技術(shù)人才還是十分缺少的,使得我國的財務(wù)管理信息化出現(xiàn)了斷層。
3 財務(wù)精細化管理措施與建議
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,正確樹立財務(wù)精細化管理理念
當前,中小企業(yè)面臨新的轉(zhuǎn)折點和歷史機遇,應(yīng)該跟隨市場發(fā)展腳步,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)記賬核算型的觀念,向經(jīng)營管理型、服務(wù)型發(fā)展。財務(wù)人員應(yīng)積極參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策,應(yīng)對市場的變化,才能挖掘出企業(yè)財務(wù)管理的潛在價值,引導企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。在我原先任職的農(nóng)業(yè)和紡織企業(yè),為了使財務(wù)部門的人員了解單位生產(chǎn)流程,曾經(jīng)多次帶領(lǐng)員工親自深入一線車間,熟悉生產(chǎn)過程,了解客戶和市場,使他們逐漸轉(zhuǎn)變原有的觀念,樹立正確的財務(wù)精細化管理理念,變被動為主動,為單位增收節(jié)支,節(jié)約成本300多萬元,受到領(lǐng)導的表揚。
3.2 完善各種融資渠道,實現(xiàn)多渠道融資
為解決中小企業(yè)融資難的問題,應(yīng)建立專門的中小企業(yè)貸款擔保機構(gòu),包括發(fā)展由民間出資的商業(yè)性擔保機構(gòu),建立企業(yè)社會信用評價體系,充分發(fā)揮民間金融在中小企業(yè)融資方面的積極作用,賦予其合法地位,并將其納入國家金融監(jiān)管體系之中。發(fā)展融資租賃業(yè)務(wù),保持中小企業(yè)財務(wù)的合理性與安全性。
3.3 健全財務(wù)管理制度,加強財務(wù)控制
中小企業(yè)在精細化管理過程中必須構(gòu)建合理的財務(wù)管理制度,制定一套完整有效的內(nèi)部控制框架,加強財務(wù)管理創(chuàng)新機制。我曾在原單位制定多項財務(wù)管理制度,保證了企業(yè)的規(guī)范運行,降低了企業(yè)經(jīng)營風險,保證了財產(chǎn)物資的真實完整,為后來企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。同時在財務(wù)控制方面,制定財務(wù)監(jiān)督規(guī)則,嚴格獎懲制度,保證企業(yè)的正常運營。
3.4 提高財務(wù)管理信息化水平,推進財務(wù)信息化進程
財務(wù)管理信息化是推動財務(wù)管理科學化與規(guī)范化的有效科技手段,要使企業(yè)財務(wù)管理精細化,就必須加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,確保企業(yè)財務(wù)管理能夠根據(jù)市場變化得到有效的推進。利用ERP系統(tǒng),一方面通過先進的信息化促進企業(yè)財務(wù)管理的精細化和數(shù)據(jù)的一體化,高效、準確地收集財務(wù)或其他業(yè)務(wù)資料,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。另一方面,提高財務(wù)信息的透明度,加強各部門之間的信息溝通,實現(xiàn)信息和資源的共享。與此同時,企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)信息硬件設(shè)備建設(shè)投資,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才,讓企業(yè)財務(wù)管理工作從純手工操作向智能化管理邁進,推進財務(wù)信息化進程,達到財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程之間的無縫連接。
3.5 提升企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì),加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育
在知識經(jīng)濟時代,如果財務(wù)人員不及時吸取與工作相關(guān)的新知識,那以前所具備的知識和能力就將被淘汰。對財務(wù)人員而言,需要不斷地充實自己的業(yè)務(wù)知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力,才能使企業(yè)財務(wù)管理的精細化達到事半功倍的效果。同時要加強法律法規(guī)對會計人員的制約監(jiān)督作用,對于各種違法違規(guī)現(xiàn)象,要依據(jù)法律規(guī)定進行嚴厲懲戒。另一方面,要提高企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德,加強財務(wù)人員的責任心,使其養(yǎng)成嚴謹務(wù)實的工作作風,明確自身的工作任務(wù)和工作目標,掌握現(xiàn)代化的財務(wù)管理工具和管理方法,為企業(yè)財務(wù)管理的精細化打下堅實的基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
綜上所述,中小企業(yè)應(yīng)重視并積極實施財務(wù)精細化管理。但財務(wù)精細化管理工作的實施并不是一蹴而就的,需要一個不斷摸索、不斷發(fā)展的過程。通過財務(wù)精細化管理的實施,找到適合企業(yè)發(fā)展的模式,就會進一步提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率,促使企業(yè)穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
參考文獻
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