摘 要:文章認(rèn)為出口方審核信用證應(yīng)審核是否符合合同和業(yè)務(wù)做法兩個(gè)方面,是否符合合同重點(diǎn)審核貨物描述、支付幣種、信用證金額、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、種類、付款期限、受益人開證人等八個(gè)方面,是否符合業(yè)務(wù)做法重點(diǎn)審核限制生效的條款、到期地點(diǎn)、到期日與裝運(yùn)期、付款人、銀行費(fèi)用、單據(jù)種類、運(yùn)費(fèi)規(guī)定、運(yùn)輸工具、單據(jù)條款等九個(gè)方面,此外,文章還對信用證修改原則、修改注意事項(xiàng)進(jìn)行了淺析。
關(guān)鍵詞:信用證;審證;改證;合同
信用證付款方式強(qiáng)調(diào)“單單相符、單證相符”的“嚴(yán)格符合”原則,如果受益人(通常為出口商)提供的單據(jù)有錯(cuò)漏,不僅會產(chǎn)生的額外費(fèi)用,而且還會遭到開證行的拒付,對安全、及時(shí)收匯帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。事先對信用證條款進(jìn)行審核與修改,對于不符合出口合同規(guī)定或無法辦到的信用證條款及時(shí)提請開證人(通常為進(jìn)口方)進(jìn)行修改,可以大大避免今后不符合信用證規(guī)定情況的發(fā)生。
一、信用證的審核
信用證審核是銀行和出口公司的共同責(zé)任。銀行在收到信用證后主要負(fù)責(zé)審核開證行的背景、資信、信用證真假、付款責(zé)任以及索匯路線等方面的條款和規(guī)定。出口公司在收到信用證后,對照合同并依據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,審核信用證是否符合合同規(guī)定和業(yè)務(wù)做法。
(一)審核信用證是否符合合同規(guī)定
1.貨物描述的審核
信用證中關(guān)于貨物的描述,包括名稱、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等的規(guī)定必須與合同一致。同時(shí),還要注意規(guī)格、數(shù)量搭配是否有矛盾,引述的買賣合同是否正確,如有錯(cuò)誤,都應(yīng)提出修改。如,合同規(guī)定數(shù)量為“約100公噸”,信用證數(shù)量為100公噸,按慣例,有“約”字?jǐn)?shù)量可以增減10%,即按合同規(guī)定交貨數(shù)量范圍為90-110公噸, 按信用證規(guī)定,數(shù)量只能增減5%,即交貨數(shù)量范圍為95-105公噸,兩者不一致,需要根據(jù)合同修改信用證。
2.支付幣種的審核
信用證規(guī)定的支付貨幣應(yīng)該與合同規(guī)定相同,如不一致,應(yīng)按我國銀行發(fā)布的“人民幣市場匯價(jià)表”折算成合同貨幣,在不低于或相當(dāng)于原合同貨幣總金額時(shí)才能接受。否則,原則上應(yīng)要求開證申請人按合同規(guī)定的支付貨幣改正。
3.信用證金額的審核
信用證金額一般應(yīng)與合同金額一致。但信用證金額可以超過合同金額,但信用證金額不能低于合同金額,如數(shù)量有溢短裝,信用證金額相應(yīng)增減,如有傭金或折扣的,還應(yīng)核對是按減除傭金或折扣后的凈值開證,還是按不減傭金或折扣的毛值開證。另外,有的信用證訂明部分金額以信用證付款、余額以托收付款,那么信用證金額僅是部分的金額。此外,信用證金額一般包括大寫和小寫,應(yīng)核對大、小寫是否一致,避免發(fā)生糾紛。
4.裝運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、分批裝運(yùn)的審核
裝運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、分批裝運(yùn)的審核要結(jié)合實(shí)際情況審核清楚。如果同一份信用證中的目的地不一致,應(yīng)視具體情況進(jìn)行處理。例如貿(mào)易術(shù)語后面的目的港與運(yùn)往目的地不同,如兩地運(yùn)費(fèi)相同,可以接受,貨物按運(yùn)往目的地裝運(yùn),如兩地運(yùn)價(jià)不同,尤其是后者運(yùn)費(fèi)高于前者,原則上應(yīng)作修改。如來證要求指定特殊的運(yùn)輸方式,或者要求提供特定的證明,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)運(yùn)輸部門聯(lián)系,若不能辦到,必須通知買方改證。根據(jù)《UCP600》規(guī)定,信用證如果沒有規(guī)定是否可以分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)理解為允許分批轉(zhuǎn)運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)。注意:In two lots 與 in two equal lots 是不同的,前者表示“分兩批裝”,后者表示“分兩批平均裝”。
5.保險(xiǎn)險(xiǎn)別、投保金額的審核;
信用證中保險(xiǎn)條款的規(guī)定應(yīng)與合同相符,保險(xiǎn)險(xiǎn)別、投保金額不得超出合同規(guī)定。根據(jù)協(xié)會貨物條款(ICC)險(xiǎn)別可分為ICC(A)、ICC(B)、ICC(C),根據(jù)中國保險(xiǎn)條款,海洋基本險(xiǎn)別有一切險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)、平安險(xiǎn),ICC(A)、ICC(B)、ICC(C) 的承保范圍與一切險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)、平安險(xiǎn)對應(yīng),如果合同規(guī)定是ICC(A)險(xiǎn), 信用證規(guī)定為一切險(xiǎn),這個(gè)情況下可以不修改信用證。另外,如果合同、信用證未規(guī)定投保金額,按慣例加一成投保。
6.信用證種類的審核;
信用證中種類的規(guī)定應(yīng)與合同相符。信用證中未明確規(guī)定可否轉(zhuǎn)讓,按慣例視為不可轉(zhuǎn)讓信用證;未明確規(guī)定可否撤銷,按慣例視為不可撤銷信用證;未明確規(guī)定是否保兌,按慣例視為非保兌信用證。
7.匯票的付款期限審核
匯票的付款期限原則上應(yīng)與合同規(guī)定一致,但也可接受更有利于我方融資的付款期限。如成交時(shí)為即期支付,而來證時(shí)卻要求遠(yuǎn)期付款并加付遠(yuǎn)期利息,這實(shí)際上成了出口方自墊資金,而不是開證行或償付行的資金融通,應(yīng)予以注意并改為利息與承兌費(fèi)用由買方負(fù)擔(dān)。反之,如果成交時(shí)為遠(yuǎn)期支付, 而來證卻是即期付款, 盡管信用證上的付款期限與合同不一致,但由于有利于我方,所以可以不要求修改付款期限。
8.受益人、開證人名稱地址的審核
首先要注意:受益人應(yīng)為賣方,開證人應(yīng)為買方。其次,再審核信用證上的受益人、開證人的名稱和地址是否正確。在繕制單據(jù)時(shí),受益人名稱不正確或照抄信用證上寫錯(cuò)了的買方公司名稱和地址,都會給今后的收匯帶來不便。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,由于同一個(gè)客戶與我國幾個(gè)外貿(mào)企業(yè)同時(shí)往來的情況很多,特別是當(dāng)我方某個(gè)企業(yè)對外磋商訂立合同,而由其他企業(yè)交貨時(shí),就會發(fā)生信用證受益人與發(fā)貨人名稱不同的問題。對此,如信用證中規(guī)定“可轉(zhuǎn)讓”,就可通過轉(zhuǎn)讓解決,如未規(guī)定可以轉(zhuǎn)讓,則應(yīng)要求加列,否則只能按信用證受益人名義發(fā)貨、制單,向銀行交單議付。
(二)審核信用證是否符合業(yè)務(wù)做法
1.是否有限制生效的條款
按慣例,信用證在送到受益人時(shí)即生效,但有些信用證中有不合理的限制性或保留條款。 如信用證規(guī)定“該信用證是無效的除非開證行提供進(jìn)一步通知”;又如L/C規(guī)定信用證要“獲得有關(guān)當(dāng)局的進(jìn)口許可證后方生效”或“等收到貨物的樣品并以函電確認(rèn)后方能生效”等類似條款,這些在審證時(shí)都要注意。另外,簡電本不是有效的信用證,在簡電本后一般都注有“隨寄證實(shí)書”字樣,證實(shí)書則是隨后寄來的信開信用證。
2.是否有到期日(有效期)、到期地點(diǎn)
信用證中必須有到期日,沒有規(guī)定到期日的信用證為無效信用證。為掌握交單時(shí)間以保證安全收匯,我國出口業(yè)務(wù)中應(yīng)爭取到期地點(diǎn)在中國境內(nèi)。
3.到期日和裝運(yùn)期關(guān)系是否合理
信用證的有效期一般應(yīng)與裝運(yùn)期有一定的合理間隔(通常是15天),以便在裝運(yùn)后有足夠的時(shí)間辦理制單結(jié)匯。如果最后裝運(yùn)期和到期日為同一天,這稱為“雙到期”,在這種情況下,應(yīng)在信用證到期日前提早幾天將貨物裝上運(yùn)輸工具或交給承運(yùn)人,以便留出足夠時(shí)間制備單據(jù)向銀行交單辦理議付、承兌或付款。如果到期日比裝運(yùn)期早,這是屬于不合理的,需要修改。
4.匯票付款人是否合理
因信用證是銀行信用,開證行或付款行承擔(dān)第一性付款責(zé)任,所以匯票付款人應(yīng)是開證行或其指定的付款行,如匯票付款人為開證申請人,則要求對方修改信用證。
5.銀行費(fèi)用規(guī)定是否合理
銀行費(fèi)用一般包括通知費(fèi)、保兌費(fèi)、承兌費(fèi)、議付費(fèi)、修改費(fèi)等。我國的習(xí)慣做法是出口地的銀行費(fèi)用由出口方負(fù)擔(dān),進(jìn)口地銀行費(fèi)用由進(jìn)口方負(fù)擔(dān)。如規(guī)定“所有銀行費(fèi)用由受益人負(fù)擔(dān)”則是不合理的。
6.單據(jù)種類是否與交易條件相符
不同運(yùn)輸方式應(yīng)提供相應(yīng)的運(yùn)輸單據(jù),如海洋運(yùn)輸方式下應(yīng)該提供海運(yùn)提單,航空運(yùn)輸方式下應(yīng)提供航空運(yùn)單,如空運(yùn)方式下要求提供海運(yùn)提單則是不合理的。FOB、CFR下由買方負(fù)責(zé)保險(xiǎn),賣方不需提供保險(xiǎn)單;而CIF下由賣方負(fù)責(zé)保險(xiǎn),賣方需要提供保險(xiǎn)單;如FOB、CFR下要求提供保險(xiǎn)單、CIF下漏列保險(xiǎn)單,這都是不合理的。
7.提單運(yùn)費(fèi)規(guī)定是否與成交條件矛盾
CFR 、CIF術(shù)語下,賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸及運(yùn)費(fèi),提單運(yùn)費(fèi)規(guī)定為“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/到付”; FOB術(shù)語下,提單運(yùn)費(fèi)規(guī)定為“運(yùn)費(fèi)到付”。如果CFR 、CIF術(shù)語下提單運(yùn)費(fèi)規(guī)定為“運(yùn)費(fèi)到付”, FOB術(shù)語下提單運(yùn)費(fèi)規(guī)定為“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/到付”,則是不合理的。
8.運(yùn)輸工具限制是否過嚴(yán)
如果信用證對船齡、船籍、船公司或港口等有限制條款,則要考慮能否辦到。
9.信用證中的單據(jù)條款是否合理
特別要注意一些軟條款,如商業(yè)發(fā)票經(jīng)買方復(fù)簽生效、正本B/L全部或部分直接寄交客戶、要求由開證行或開證行指定的人在檢驗(yàn)證書上簽字、要求提供一些需要特別機(jī)構(gòu)認(rèn)證的單據(jù)等。
二、信用證的修改
通過對信用證的全面審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)分別情況及時(shí)處理。對于影響安全收匯,難以接受或做到的信用證條款,必須要求國外買方進(jìn)行修改。在信用證業(yè)務(wù)中,修改信用證是常有的事。但修改信用證直接關(guān)系到有關(guān)當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),所以信用證在其有效期內(nèi)的任何修改,均須取得各有關(guān)當(dāng)事人的同意。
(一)信用證修改規(guī)則
信用證修改的規(guī)則如下:(1)只有開證申請人有權(quán)決定是否接受修改信用證;修改信用證只能由受益人向開證申請人提出,經(jīng)開證申請人同意后再由其通知開證行。 (2)只有信用證受益人有權(quán)決定是否接受信用證修改,受益人只有在收到開證行通過通知行轉(zhuǎn)遞的修改通知后,對信用證的修改才有效。直接由受益人向開證行提出的改證申請是無效的。
(二)信用證修改注意事項(xiàng)
修改信用證應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)凡是需要修改的內(nèi)容,應(yīng)做到一次性向?qū)Ψ教岢?,避免多次修改信用證,既節(jié)省時(shí)間又避免增加雙方的手續(xù)和費(fèi)用。(2)對于不可撤銷信用證中任何條款的修改,都必須取得當(dāng)事人的同意后才能生效。(3)收到信用證修改后,應(yīng)及時(shí)檢查修改內(nèi)容是否符合要求,并分別情況表示接受或重新提出修改。同一修改書的內(nèi)容,要么全部接受,要么全部拒絕,對修改書的部分接受是無效的。(4)有關(guān)信用證修改必須通過原信用證通知行才真實(shí)、有效;通過買方直接寄送的修改申請書或修改書復(fù)印件不是有效的修改。(5)明確修改費(fèi)用由誰承擔(dān)。一般按照責(zé)任歸屬來確定修改費(fèi)用由誰承擔(dān)。
有必要指出,凡國外客戶開來的信用證,其內(nèi)容與買賣合同規(guī)定不符而我方能夠接受并憑以辦理或者信用證開到后經(jīng)過修改,無論哪一方主動提出的,只要涉及買賣合同內(nèi)容的改變,原則上都應(yīng)視為修改買賣合同,因此,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ娇蛻艏乃秃贤薷臅酝晟剖掷m(xù)。
參考文獻(xiàn):
[1]進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)教程(第七版), 上海人民出版社, 吳百福、 徐小薇 、聶清.
[2]外貿(mào)單證實(shí)務(wù), 大連理工大學(xué)出版社, 朱春蘭.
作者簡介:
朱春蘭,浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院國際貿(mào)易系,研究方向:貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)。
(浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ?浙江 ?杭州 ?310018)