詹俊偉
摘 要:伴隨國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的快速提升,人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活方式也出現(xiàn)了較大改變,生活質(zhì)量顯著提高,越來越多的電器設(shè)備被應(yīng)用到生活之中。隨之而來的便是電能需求的增加,供電企業(yè)期望可持續(xù)發(fā)展,便要將更多的注意力集中到電費核收環(huán)節(jié),這也是確保供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失的核心所在,也給供電企業(yè)的穩(wěn)定前行打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。原有的電費征收管理體系中含有抄表、結(jié)算等環(huán)節(jié),但這已經(jīng)無法適應(yīng)目前社會需求。由此來說,供電企業(yè)配套的管理架構(gòu)以及技能水平如果未能達(dá)到社會發(fā)展需要,就會嚴(yán)重阻礙供電企業(yè)的進(jìn)一步成長。本文針對供電企業(yè)電費管理體系進(jìn)行深入剖析,提出有效的解決方案,為企業(yè)未來發(fā)展給予指導(dǎo)幫助。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費抄核收;管理創(chuàng)新;創(chuàng)新措施
1引言
縱觀近年來的發(fā)展,國內(nèi)社會的能源依賴程度不斷攀升,這也側(cè)面反應(yīng)出我國生產(chǎn)水平有了顯著提升。隨著電力能源依賴度的進(jìn)一步升高,供電企業(yè)中傳統(tǒng)的電費征收體系暴露出更多問題,無法有效達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。此外,因為原有的電力管理體系需要技術(shù)人員具備良好的技能素養(yǎng)并投入較多的精力。所以會導(dǎo)致技術(shù)人員的工作負(fù)擔(dān)升高,不利于供電企業(yè)的向前邁進(jìn)。整體來說。企業(yè)需要在傳統(tǒng)的電力管理體系中進(jìn)一步創(chuàng)新,針對存在的不足和問題進(jìn)行優(yōu)化,確保供電企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
2電力企業(yè)抄核收工作的流程
通常來說,電費核收過程包括有抄表、核查、收費三個部分。當(dāng)前電力企業(yè)開展電費核查的過程中首先進(jìn)行抄表工作,其次要對數(shù)據(jù)進(jìn)行核實,最后完成電費征收。其中抄表環(huán)節(jié)是電費核收管理體系中最基礎(chǔ)部分,該環(huán)節(jié)能否順利完成直接決定著后續(xù)環(huán)節(jié)的完成度。由此來說,抄表階段需要操作人員在指定時間段內(nèi)完成用戶側(cè)的電量抄錄,防止因為數(shù)據(jù)偏差導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。工作人員需要對抄錄的數(shù)據(jù)做好核查工作,確保數(shù)據(jù)資料的真實可靠,由此準(zhǔn)確征收用戶電費。電費征收是保證電力公司經(jīng)濟(jì)收益的核心所在,各個階段都要按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。雖然工作內(nèi)容簡單,但可以有效保證供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受到損失。
3供電企業(yè)電費抄核收的管理創(chuàng)新的意義
電力行業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益主要來自于各種用戶的電力消費,電力企業(yè)依靠這種收益實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。在電力消費中,電費是反映電力企業(yè)實際工作成效的關(guān)鍵。順利實現(xiàn)滿額回收電費的目標(biāo),從而保證自身的運行效益是電力企業(yè)運行的關(guān)鍵,也是保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的核心。伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快,我國各企業(yè)普遍提升了自身的誠信意識。然而,電費回收領(lǐng)域的整體信用狀態(tài)仍然較差。在繳納回收供電企業(yè)電費時,拖欠賬款等不守信用的問題存在較為普遍,很多企業(yè)甚至把電費的拖欠當(dāng)做一種持續(xù)性的經(jīng)營策略。可以說在經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展過程中,供電企業(yè)繳納回收電費所面臨的風(fēng)險反而是逐步加劇的。除此之外,受到金融危機(jī)以及宏觀調(diào)控的影響,特別是制訂節(jié)能減排政策后,很多大量用電企業(yè)以及耗能較高企業(yè)的虧損逐步累積,導(dǎo)致其存在周轉(zhuǎn)資金較為困難的問題,加大了造紙、煤炭、水泥等能耗較高企業(yè)的催繳電費難度,并使?jié)撛谇焚M與累計欠費的企業(yè)用戶越來越多。這些企業(yè)一旦無法順利解決內(nèi)部問題與外部問題而出現(xiàn)資金問題,可能會造成巨大的回收電費風(fēng)險。在我國當(dāng)前的發(fā)展階段中,這一問題的存在十分普遍,帶給供電企業(yè)巨大壓力。
因此,為了保證供電企業(yè)的發(fā)展,必須更加精確的進(jìn)行電費回收、核算與抄表工作,獲取更加精準(zhǔn)的數(shù)字化抄核收信息,使供電企業(yè)順利開展其他領(lǐng)域的業(yè)務(wù)。只有獲取最為精準(zhǔn)的數(shù)字化抄核收信息,并對其進(jìn)行信息中的缺陷檢測,才能對電費成本進(jìn)行精確核算?;诖?,應(yīng)設(shè)計一種數(shù)字化抄核收信息缺陷自動檢測系統(tǒng)。數(shù)字化抄核收信息缺陷自動檢測系統(tǒng)的軟件構(gòu)成包括缺陷檢測模塊、數(shù)據(jù)庫模塊、程序調(diào)用接口模塊。其中,缺陷檢測模塊主要由數(shù)字化抄核收信息字符缺陷檢測單元、數(shù)字化抄核收信息跳閘燈檢測單元以及OCR識別單元構(gòu)成。主要通過OCR識別、跳閘燈檢測以及字符缺陷檢測實現(xiàn)數(shù)字化抄核收信息的缺陷檢測。其中,數(shù)字化抄核收信息字符缺陷檢測單元,主要通過卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字化抄核收信息的字符顯示及其正常與否進(jìn)行檢測。對數(shù)字化抄核收信息實施字符分割,利用卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對分割后的字符進(jìn)行識別,以識別結(jié)果為依據(jù)對數(shù)字化抄核收信息字符的具體顯示狀態(tài)進(jìn)行判斷,實現(xiàn)數(shù)字化抄核收信息字符的缺陷檢測,利用腳本采集程序?qū)?shù)字化抄核收信息字符進(jìn)行收集。
4供電企業(yè)電費抄核收的管理創(chuàng)新措施
4.1提升員工服務(wù)質(zhì)量
從供電企業(yè)的角度來看,各項抄錄采集的數(shù)據(jù)資料都需要保證真實有效,同時還需要符合時代發(fā)展要求,逐步轉(zhuǎn)變技術(shù)人員的觀念態(tài)度,切實提高工作能力和服務(wù)水準(zhǔn)?;诖?,日常開展電費核收管理時,要讓用戶樹立起正確的理念,明確繳費規(guī)定中的管理細(xì)則。不僅如此,公司還需要針對違反規(guī)定的用戶給予相應(yīng)的處罰,確保每一位用戶都能履行繳費義務(wù),保證電力公司的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到預(yù)期要求。但從實際來說,有些特殊用戶資金較為緊張,因此要結(jié)合具體情況為其延長繳納時間,確保電費管理體系的完善,帶動公司更快更好的前行。目前供電企業(yè)通常選用聯(lián)合管理模式,需要搭建起合理的員工管理制度,要始終秉承以人為本的發(fā)展理念和經(jīng)營目標(biāo),保證工作人員可以全身心的投入工作崗位。除此以外,公司還需要構(gòu)建各項管理細(xì)則和獎懲方案,確保員工能夠明確自身責(zé)任。公司應(yīng)當(dāng)對工作表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,由此可以讓員工更好的保持積極態(tài)度,提升工作能力。當(dāng)和用戶進(jìn)行交互時,要將客戶放在首位,盡可能滿足用戶要求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證電費征收質(zhì)量,達(dá)到公司的預(yù)期目標(biāo)。
4.2分區(qū)域進(jìn)行管理
期望為用戶提供更好的服務(wù),基層電力管理工作應(yīng)當(dāng)有效劃分片區(qū),保證管理工作達(dá)到預(yù)期要求。將管理范圍分成不同的片區(qū),并配備專業(yè)的管理抄錄團(tuán)隊,有關(guān)技術(shù)人員要在本區(qū)域中收集服務(wù)意見,把控用戶對抄表、電費、核查以及服務(wù)工作的反饋情況,搭建起更好的管理環(huán)境,同時讓各個團(tuán)隊之間形成良性競爭,帶動工作人員為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.3做好機(jī)構(gòu)調(diào)整,明確分工
電費管理工作需要將抄表、核查、征收三個環(huán)節(jié)有效融合起來,應(yīng)當(dāng)重點分析團(tuán)隊架構(gòu)、工作能力以及管理體系等方面存在的不足。供電企業(yè)要搭建出完善的組織機(jī)制,提供穩(wěn)定的電費管理系統(tǒng),逐步優(yōu)化工作質(zhì)量,保證流程的完整性、合理性。此外,還需要將電費核查、資金匯總、抄表核收等環(huán)節(jié)落在實處,做好和財務(wù)部門的交互。因為遠(yuǎn)程抄表體系存在大量問題,未能全面推行使用,所以,還需要借助抄表方式,完成好電費管理工作。電費統(tǒng)計需要交由專業(yè)的技術(shù)人員完成,同時配套檢測、核查等內(nèi)容??梢晕秀y行等機(jī)構(gòu)有效征收電費,防止在費用核收過程中出現(xiàn)徇私舞弊等問題,確保企業(yè)不受到經(jīng)濟(jì)損失。
4.4加強計量管理,明確重點
對于公司的發(fā)展來說,電費統(tǒng)計是否精確是最為重要的。公司要搭建起完善的電能計量服務(wù)部門,落實好用電審查工作,設(shè)計計量系統(tǒng),結(jié)合國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來裝設(shè)電表,根據(jù)電表的功能差異采用不同顏色進(jìn)行確認(rèn)。為了便于技術(shù)人員的操作,公司需要制定配套的抄表路線方案,輔助技術(shù)人員完成好抄表工作。同時操作人員要采用一致化的抄表設(shè)備,確保電量統(tǒng)計、電費核查的有效性。電費清單需要由專人印發(fā),發(fā)票也要經(jīng)由會計確認(rèn)后才可生效。
4.5加大制度建設(shè)力度
從業(yè)務(wù)角度出發(fā),需要著重把控抄表質(zhì)量、電費統(tǒng)計等環(huán)節(jié)。辦公部門需要將網(wǎng)站基本資料傳輸?shù)较到y(tǒng)之中,用戶服務(wù)部門結(jié)合具體的負(fù)荷管理、電費統(tǒng)計信息以及合同內(nèi)容完成電費核收。利用好系統(tǒng)中的誤差管理以及電能波動,可以有效監(jiān)管抄表環(huán)節(jié)的質(zhì)量;配套完善的退款和補償管理方案,能夠獲取可靠的銷售數(shù)據(jù);同時實時傳輸電費會計信息,保證電費能夠按質(zhì)按量的征收。隨著業(yè)務(wù)體系的逐步完善,需要注意各項業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,搭建對應(yīng)的管理措施,確保用戶服務(wù)部門可以按照相關(guān)規(guī)定展開工作。此外,公司要將各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,明確崗位職責(zé),加強內(nèi)部管理,推動電費征收管理的進(jìn)一步發(fā)展。
4.6完善電費的回收方式
不斷完善電費多元化回收方式。第一,在傳統(tǒng)的管理體系中增設(shè)網(wǎng)上付款、第三方支付以自助服務(wù)等支付模式,確保電費征收不受時空制約。但在某些偏遠(yuǎn)山村,信息閉塞,以留守老人和兒童居多,缺乏網(wǎng)上繳費的能力,針對這部分用戶推出如銀行等其他方式的繳費渠道。部分優(yōu)質(zhì)客戶,可采取上門服務(wù)或者幫助其與銀行等機(jī)構(gòu)預(yù)約對接等服務(wù),為其辦理繳費業(yè)務(wù)提供便捷,以實現(xiàn)足額電費回收,提供客戶滿意度的目的。第二,全面把控用戶數(shù)據(jù)資料,通過短信通知讓用戶明確電費詳情,確保按時繳納相關(guān)費用。優(yōu)化電費統(tǒng)計制度,保證公司電費回收質(zhì)量可以滿足預(yù)期要求。第三,進(jìn)一步強化現(xiàn)有電費核算制度,借助先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備研發(fā)出更為有效的管理體系和電費統(tǒng)計方案,把控成本核算流程,推動企業(yè)發(fā)展。第四,公司還需要針對抄錄的電費信息展開全面核查,找出存在的不足,通過行之有效的手段予以處理。
4.7更新電費抄收的模式
從目前現(xiàn)行的電費管理體系來說,在進(jìn)行電費征收時,通常會借用營銷管理系統(tǒng)完成相應(yīng)的賬務(wù)收集和審查管理。相對與原有的手工抄錄模式來看,能夠進(jìn)一步提升管理效率,優(yōu)化管理體系,保證數(shù)據(jù)真實有效。與此同時,還能夠精確的把控用戶實時電量指標(biāo),對電量指標(biāo)出現(xiàn)較大波動的用戶進(jìn)行針對化管理,達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo)。電力采集系統(tǒng)的推廣能夠改善原有抄表模式的弊端,提升準(zhǔn)確性和真實性,同時也能夠在抄表過程中減輕技術(shù)人員的工作壓力,通過遠(yuǎn)程操作即可完成工作任務(wù),無需挨家挨戶進(jìn)行抄錄,降低了風(fēng)險系數(shù)。此外,還應(yīng)該對電力營銷管理信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新電力管理系統(tǒng)的優(yōu)化對電力領(lǐng)域的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響,中國逐步邁入到信息發(fā)展階段,如果不建立起完善的電力管理系統(tǒng),勢必會阻礙國內(nèi)電力公司的發(fā)展,出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。由此來說,管理人員要進(jìn)一步探究系統(tǒng)如何創(chuàng)新,結(jié)合市場發(fā)展情況,加強科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,保證電力管理系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有作用,為用戶提供更為便捷的服務(wù),提高電力公司的核心競爭力,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
5結(jié)束語
目前,隨著社會經(jīng)濟(jì)科技持續(xù)發(fā)展,有關(guān)電力機(jī)制的改革和創(chuàng)新越來越優(yōu)化,供電企業(yè)如果相應(yīng)長期發(fā)展,在市場競爭中站穩(wěn)腳步,就應(yīng)該打破原有的電費抄核收管理模式,根據(jù)原有的管理模式積極總結(jié)管理經(jīng)驗,強化管理模式改革的力度,有效的完成企業(yè)的監(jiān)管任務(wù),落實科學(xué)、規(guī)范的管理模式,為用戶供應(yīng)最為優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,以此來強化企業(yè)的發(fā)展能力,為供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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(揭陽供電局 ?522000)