萬引學(xué)
摘 要:本文針對我國會(huì)計(jì)事務(wù)所開展的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,在工作質(zhì)量和審計(jì)有效性方面存在的問題進(jìn)行了結(jié)合實(shí)務(wù)的研究,并通過分析問題成因,提出了以改進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)性方案,希望能通過本文的研究,為我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展內(nèi)部審計(jì)工作提供支持與幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)事務(wù)所;審查質(zhì)量;問題;處理對策
1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概述
企業(yè)中實(shí)施的內(nèi)部審計(jì)主要指的是企業(yè)通過設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān),委派專門人員采用審計(jì)手段對內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,防范內(nèi)部腐敗與以權(quán)謀私、資源浪費(fèi)、權(quán)力不當(dāng)使用、行政不作為等內(nèi)控問題的企業(yè)審計(jì)工作。應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,使得企業(yè)的組織構(gòu)架越來越復(fù)雜,而不同的管理環(huán)節(jié)所要求的分工專業(yè)化程度也有所差異,這就使得企業(yè)中的決策層管理人員很難通過直接的行政監(jiān)督來發(fā)現(xiàn)和防范企業(yè)中出現(xiàn)的權(quán)力不當(dāng)使用和內(nèi)部腐敗問題。而通過委派專業(yè)的財(cái)務(wù)人員以財(cái)務(wù)分析等手段進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的分析,能夠有效實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部的監(jiān)督控制,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理上出現(xiàn)的問題,為企業(yè)改進(jìn)管理質(zhì)量,提高管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制提供幫助。因?yàn)閷徲?jì)工作監(jiān)督職能的特殊性,因而企業(yè)中的審計(jì)活動(dòng)如果需要受制于行政系統(tǒng)的管轄,則必然導(dǎo)致工作的獨(dú)立性受到行政的不良干預(yù)與制約,因此一些企業(yè)采用了委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施企業(yè)審計(jì)的工作模式,這樣可以讓審計(jì)活動(dòng)具有較高的獨(dú)立性,從而使其更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)中行政管理上的很多不足。同時(shí)也可以避開行政權(quán)力對企業(yè)審計(jì)活動(dòng)的不良干預(yù),讓審計(jì)工作達(dá)到較高的有效性。
2.會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)效果控制存在的不足
2.1內(nèi)控機(jī)制不健全
目前我國的很多企業(yè)把雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,但并未把審計(jì)工作完全交給具有專業(yè)水平的第三方會(huì)計(jì)事務(wù)所來完成,企業(yè)中由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)部的審計(jì)工作,而企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員則受制于企業(yè)行政系統(tǒng)的管轄,這就導(dǎo)致審計(jì)工作的獨(dú)立性較差,企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上存在問題。因企業(yè)中決策層管理人員可以依靠行政權(quán)力干預(yù)財(cái)務(wù)人員的審計(jì)活動(dòng),因而導(dǎo)致了審計(jì)工作受制于行政權(quán)力,決策層管理人員名義上接受審計(jì)監(jiān)督,但實(shí)際上其可以任意利用行政權(quán)力而干預(yù)審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)工作的監(jiān)督職能失效,這樣就使得企業(yè)中的審計(jì)工作在高層管理人員的監(jiān)督上流于形式,無法發(fā)揮出真正的審計(jì)監(jiān)督作用,盡管可以通過審計(jì)監(jiān)督中層管理人員和基層員工,但缺乏審計(jì)監(jiān)督的系統(tǒng)性必然導(dǎo)致內(nèi)部控制在面臨上層腐敗問題時(shí)應(yīng)對無力。
2.2會(huì)計(jì)事務(wù)所機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)
目前大多數(shù)具有一定影響力和專業(yè)化水平的事務(wù)所大多為有限責(zé)任公司。但是因?yàn)橛邢挢?zé)任公司從法律上來講僅承擔(dān)其注冊資本范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)損失,因而如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)工作中營私舞弊,不當(dāng)使用審計(jì)權(quán)力為企業(yè)帶來損失,其可承擔(dān)的責(zé)任十分有限,這就使得一些大型的企業(yè)難以把事關(guān)重大的審計(jì)工作委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理,越是大型的企業(yè),其管理人員出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題有可能涉及到的金額都十分巨大,而會(huì)計(jì)師事務(wù)所如果僅在有限范圍內(nèi)承擔(dān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),其有可能為了巨額的非法利益而在審計(jì)上網(wǎng)開一面,跟舞弊的企業(yè)管理人員沆瀣一氣,侵害企業(yè)利益,而這樣的事情一旦出現(xiàn),事務(wù)所即便拿出全部資產(chǎn)也無法彌補(bǔ)其為企業(yè)造成的巨大損失。
2.3缺少審計(jì)法律觀念
現(xiàn)階段我國從事審計(jì)工作的小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)量眾多,其中一些事務(wù)所在工作規(guī)范化水平上有所欠缺,一些事務(wù)所工作人員缺乏對審計(jì)法律知識(shí)的充分了解,為了追求更大效益,往往做出一些不規(guī)范的工作行為,如審計(jì)工作開始前未跟企業(yè)簽訂項(xiàng)目約定書,在約定書上存在內(nèi)容漏洞和不符合法律的條款,一些約定書到期后并未及時(shí)續(xù)約,導(dǎo)致自動(dòng)失效等等。而這些因?yàn)槿狈Ψ捎^念導(dǎo)致的審計(jì)工作漏洞,必然影響到審計(jì)工作的質(zhì)量和有效性。
2.4審計(jì)人員專業(yè)化水平不足
一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員因?yàn)槿狈徲?jì)工作的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),因而在工作的專業(yè)化程度上偏低,這就使得事務(wù)所的審計(jì)工作經(jīng)常遺漏很多重要的企業(yè)信息,無法通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的一些經(jīng)濟(jì)問題。對企業(yè)中的資金不當(dāng)使用,虛報(bào)項(xiàng)目,以巧妙手段偽造財(cái)務(wù)信息等現(xiàn)象難以有效發(fā)現(xiàn),從而極大影響了審計(jì)工作監(jiān)督職能的發(fā)揮。同時(shí)一些審計(jì)人員因?yàn)槿狈徲?jì)領(lǐng)域法律法規(guī)的了解,經(jīng)常在工作中出現(xiàn)不合法,違反國家政策規(guī)定的工作行為,而此類問題的存在,無疑是影響審計(jì)工作質(zhì)量的負(fù)面因素。
3.會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)效果控制策略
3.1優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)要利用會(huì)計(jì)師事務(wù)所來實(shí)施企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì),應(yīng)構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)控機(jī)制,首先要保障審計(jì)工作的充分獨(dú)立性,企業(yè)通過跟會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽約,由事務(wù)所獨(dú)立完成企業(yè)的審計(jì)工作,而在審計(jì)工作開展實(shí)施上不接受企業(yè)中行政管理人員的管控,這樣才能使得審計(jì)監(jiān)督職能得到充分發(fā)揮,而避開行政權(quán)力干預(yù)導(dǎo)致的審計(jì)失效和監(jiān)督活動(dòng)流于形式。這要求企業(yè)在內(nèi)控機(jī)制建設(shè)上把會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為平等主體而賦予其充分的監(jiān)督權(quán)力,讓事務(wù)所能夠從上到下運(yùn)用審計(jì)能力監(jiān)督控制企業(yè)中的所有部門與人員,這樣才能使得企業(yè)中形成科學(xué)有效的內(nèi)部控制機(jī)制,使得審計(jì)工作的監(jiān)督職能獲得充分發(fā)揮。
3.2創(chuàng)新會(huì)計(jì)事務(wù)所機(jī)構(gòu)
目前的一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在組織形式上采用了有限責(zé)任公司的形式,這就使得其可承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)受制于組織模式的限制而十分有限。因而要強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任,提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的合法化、規(guī)范化水平,企業(yè)應(yīng)選擇跟合伙制個(gè)體模式的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行合作開展審計(jì)工作,這樣事務(wù)所在審計(jì)工作上所需要承擔(dān)的責(zé)任是無限的,不會(huì)受制于其注冊資金的多少而存在一定的上限,這可以要更好的提升事務(wù)所審計(jì)工作開展實(shí)施的責(zé)任心,使得其加強(qiáng)對審計(jì)工作合法性的管理,防止事務(wù)所濫用審計(jì)職權(quán)而做出跟違規(guī)人員串通一氣侵害企業(yè)利益的行為。
3.3規(guī)范行業(yè)自律,強(qiáng)化政府監(jiān)督
要做好會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作規(guī)范化水平的提升,一方面應(yīng)建立行業(yè)領(lǐng)域的自律組織,通過對所有從業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作質(zhì)量,職業(yè)道德、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、工作規(guī)范化水平等給予行業(yè)評定,以行業(yè)領(lǐng)域資深專業(yè)人士形成對會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作質(zhì)量的監(jiān)督與約束,對不具有合法資質(zhì)而非法運(yùn)營的事務(wù)所給予行業(yè)曝光,防止其無照從業(yè)而侵害企業(yè)利益。同時(shí)我國應(yīng)從政府層面加強(qiáng)立法工作,通過完善審計(jì)方面的有關(guān)法律法規(guī),并加大普法宣傳力度,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所真正做到有法可依有法必依,從而提升其審計(jì)工作的規(guī)范化水平。
3.4提升審計(jì)人員專業(yè)化水平
要保障會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作質(zhì)量,還應(yīng)從人員素質(zhì)入手,通過加強(qiáng)審計(jì)工作人員專業(yè)能力的考核與管理,提升人員的專業(yè)素質(zhì)和工作質(zhì)量。這要求事務(wù)所要從自身做起,加強(qiáng)人員的專業(yè)化培訓(xùn),通過定期不定期進(jìn)行審計(jì)工作人員專業(yè)能力的考核與培訓(xùn),通過加強(qiáng)人員管理,提升審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)建立行業(yè)領(lǐng)域的審計(jì)人員專業(yè)資質(zhì)考評系統(tǒng),對所有從業(yè)的會(huì)計(jì)師進(jìn)行定期的專業(yè)能力考核,并以行業(yè)資深專家對其專業(yè)素質(zhì)做出評定,通過加強(qiáng)行業(yè)審查監(jiān)督,保障審計(jì)人員具有較高的素質(zhì)和專業(yè)化水平。
4.結(jié)束語
由于對我國的很多企業(yè)來說,把審計(jì)工作委托給第三方的會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展,屬于企業(yè)管理模式上的創(chuàng)新,因而難免會(huì)出現(xiàn)企業(yè)方面或事務(wù)所方面各種各樣的問題,因而只有積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能更好地發(fā)揮事務(wù)所的審計(jì)監(jiān)督職能,讓企業(yè)的內(nèi)部控制能力通過事務(wù)所提供的服務(wù)而獲得有效加強(qiáng)與提高。受筆者水平所限,本文在這一課題上的研究是概括性的,不夠全面的,不過希望能拋磚引玉,通過對其中一些要點(diǎn)問題的解析,為企業(yè)更好地做好內(nèi)部控制提供有益的參考。
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(云南永盛會(huì)計(jì)師事務(wù)所 ?云南 ?昆明 ?650000)