摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，讓社會群體的工作與生活都出現(xiàn)了相應的改變與調(diào)整，在檔案管理的工作中，信息化已經(jīng)滲透其中，發(fā)揮著巨大的作用力，為受眾群體提供了很多的便利。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對于檔案管理工作也具有直觀的影響力，本文淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的雙面性，探討檔案管理工作中可以延伸出的創(chuàng)新工作，以及關(guān)于安全防護的問題與策略，期望進一步提高檔案管理工作的服務性。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；創(chuàng)新；安全防護

檔案信息的管理工作適應新時期要求，逐漸打破傳統(tǒng)模式，向電子化、信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高了工作的效率，同時讓受眾群體與社會信息有了緊密地聯(lián)系，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的共享。但網(wǎng)絡(luò)是一把“雙刃劍”，為檔案管理工作帶來了便捷與創(chuàng)新的同時，也引發(fā)了一系列的問題，需要在實操中及時地發(fā)現(xiàn)短板與弊端，解決矛盾與危機，更好的服務于受眾群體，提高檔案管理工作綜合的質(zhì)素與業(yè)務能力，利用好網(wǎng)絡(luò)時代的優(yōu)勢，最終為社會主義和諧社會的建設(shè)貢獻力量。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）數(shù)字化信息管理

傳統(tǒng)的檔案管理需要投入大量的人力與物力資源，人工對檔案進行分類、抄錄或撰寫，存檔及管理，在檢索檔案的環(huán)節(jié)耗時耗力，要根據(jù)類目與時間等信息進行反查，最終確定檔案信息所在。而且紙質(zhì)版的檔案不耐存儲，易出現(xiàn)磨損與丟失的現(xiàn)象，為檔案信息的保管帶來一定的難度與挑戰(zhàn)，增加了工作量。由于網(wǎng)絡(luò)時代的開啟，信息化的技術(shù)逐漸應用到各項工作中，檔案管理工作與現(xiàn)代科學技術(shù)相結(jié)合，做出了根本性的調(diào)整與轉(zhuǎn)變，利用先進的計算機技術(shù)與電子技術(shù)，將檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息，存儲到計算機中，讓檔案信息管理工作更為的簡便，同時，數(shù)字化的檔案信息在保存的完整性上有了質(zhì)的飛躍，避免了信息的損壞與遺失，計算機還具有強大的管理功能，根據(jù)指令的需求，將檔案信息進行更為科學的分類與整合，避免人為分類中出現(xiàn)的疏漏與遺錯，在檔案的快捷檢索工作中也提供了更為高效的路徑，可以直接搜索出需要處理的檔案信息，快速地解決問題，完成更改等操作[1]。

（二）搭建資源共享的環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)早已深入了人們的生活，信息不再閉塞，而是以迅猛的速度傳播，為人們生活與工作所用。檔案信息資源通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建，讓信息的收集變得更為全面與暢通，通過網(wǎng)絡(luò)渠道，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對接檔案信息的來源，完成數(shù)據(jù)的安全轉(zhuǎn)移，從而直接對檔案進行歸檔與貯存。同時，對于受眾群體來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建也是很好的一種體驗，本來繁瑣的檔案信息查詢變得方便起來，可以利用網(wǎng)絡(luò)的力量對接到自己需要查詢與處理的信息，及時確認檔案信息處理的進度及準確性，通過網(wǎng)絡(luò)這種線上模式反饋問題與提出質(zhì)疑，在更加透明、公平及公正的網(wǎng)絡(luò)平臺進行檔案管理工作的監(jiān)督。

（三）新型服務模式

檔案管理與社會受眾群體最終是以檔案管理提供的服務直接接軌的，能否為受眾群體提供便利，能否讓受眾群體感受到服務的水平，切實的解決所需求的問題，是評價檔案管理工作的最高標準之一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建讓信息化的檔案管理工作有了更為新穎與細致的服務模式。檔案管理工作以網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)，隨時接受社會各媒體平臺的討論與宣傳，在線上模式的社會輿論中去發(fā)現(xiàn)集中矛盾與問題，反查自身的服務環(huán)節(jié)，及時調(diào)整自身的服務流程。檔案管理工作以受眾群體為服務的中心，受眾群體隨時可以通過網(wǎng)絡(luò)對檔案管理的服務提出意見與反饋，讓檔案管理更為直觀的感受問題所在，這樣的互動模式比以往的傳統(tǒng)模式更為人性化，受眾群體關(guān)于檔案管理工作中的大事小情都可以受到同等的重視[2]。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理工作的安全問題及策略

（一）數(shù)據(jù)的完整性與安全性

數(shù)字化的檔案信息管理工作需要人工的輔助，以及信息技術(shù)及系統(tǒng)的支持。在檔案信息的管理中，信息要進行聯(lián)網(wǎng)操作，從而保證信息的連續(xù)性。但在數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移的過程中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能會影響信息的完整度與準確度，會出現(xiàn)格式錯誤或者數(shù)據(jù)錯誤的情況，或者在轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)丟失的問題，這就需要業(yè)務實操人員認真核對檔案信息，對于聯(lián)網(wǎng)和轉(zhuǎn)移的信息進行復核處理，及時地修復網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)環(huán)境可能出現(xiàn)的各種情況，確保檔案信息安全。

（二）不良及違法的現(xiàn)象

新時代的社會在發(fā)展，詐騙與盜取的技術(shù)也隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建而進行了變化。很多不法分子借由高科技的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，入侵檔案信息管理系統(tǒng)，違法盜取檔案信息及資料，這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的短板，不利于檔案信息保管安全性的維護。同時很多惡意分子有意識地借助網(wǎng)絡(luò)平臺去傳播一些不良信息，誘導輿論對于檔案管理工作提出無中生有的質(zhì)疑與不滿，煽動性地讓受眾群體偏離主流價值觀，干擾了檔案管理工作的正常運作，讓檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充滿著消極的負面思想。針對一系列的不良及不法現(xiàn)象，在檔案管理工作中，要肅清網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，修復網(wǎng)絡(luò)漏洞，不給犯罪群體機會去破壞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全與暢通，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康，讓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作更好的服務于廣大受眾群體，讓受眾群體對于數(shù)字化的檔案管理新模式充滿著信任與期待[3]。

結(jié)語：新時期對于檔案管理工作提出了更高的要求，營造健康良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓檔案管理工作提供更好的服務，是符合社會主義核心價值觀的創(chuàng)舉，為檔案管理工作開創(chuàng)了新的模式，是一次大膽的創(chuàng)新式改革，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時代的特性，利用好網(wǎng)絡(luò)這把“雙刃劍”，推動社會主義社會的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]李偉.電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中存在的安全問題[J].科技創(chuàng)新導報，2020，17（15）：195-196.

[2]牛莉俠.檔案信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化三者之間的關(guān)系[J].農(nóng)家參謀，2020（05）：222.

作者簡介：

崔海新，1978年11月，女，滿族，河北省承德市圍場縣新地鄉(xiāng)新地村，大學本科，中級館員。研究方向：檔案管理。