趙曉坤
摘 要:近年來,在經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)下,我國(guó)金融自由化程度不斷加深,國(guó)家不斷推進(jìn)金融行業(yè)機(jī)制改革,促使商業(yè)銀行逐步實(shí)現(xiàn)利率市場(chǎng)化,由市場(chǎng)主體發(fā)揮對(duì)利率的調(diào)節(jié)導(dǎo)向作用。由于金融市場(chǎng)化進(jìn)程不斷加快,金融非中介化也勢(shì)在必行?;诖?,商業(yè)銀行需要重視管理創(chuàng)新,從而適應(yīng)金融市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的要求。為了促使商業(yè)銀行穩(wěn)健發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益、防范風(fēng)險(xiǎn),需要重視加強(qiáng)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制,完善內(nèi)控管理體系,提升內(nèi)控的有效性。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 ?內(nèi)部控制 ?問題 ?研究
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的重要性
商業(yè)銀行內(nèi)部控制的重要性,主要表現(xiàn)在以下方面:第一,營(yíng)造良好的金融環(huán)境。金融業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,商業(yè)銀行是金融體系的重要組成部分,能在一定程度上反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,是預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的“晴雨表”。加強(qiáng)內(nèi)控管理有利于強(qiáng)化金融管控,維護(hù)金融市場(chǎng)秩序,營(yíng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境。第二,有利于規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)銀行改革。在經(jīng)濟(jì)全球化大背景下,金融行業(yè)的涵蓋范圍逐漸擴(kuò)大,金融風(fēng)險(xiǎn)也被逐漸放大,內(nèi)部控制也成為商業(yè)銀行工作的重點(diǎn)。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制中存在的問題
商業(yè)銀行內(nèi)控管理的問題,主要表現(xiàn)在以下方面:其一,全員內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)。部分商業(yè)銀行工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控制度的執(zhí)行不到位,趨于形式化;部分商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)管理過程中,將銀行收益作為重點(diǎn),忽視內(nèi)控管理工作的開展,工作人員的內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,從而使內(nèi)部控制難以達(dá)到預(yù)期效果。其二,缺乏責(zé)任制管理。部分商業(yè)銀行缺乏責(zé)任制管理,對(duì)各崗位的權(quán)重劃分不明確,工作中存在推卸責(zé)任的情況,缺乏必要的獎(jiǎng)懲措施,員工的工作積極性不高,也在一定程度上降低了內(nèi)控管理效率。
三、商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效對(duì)策
(一)營(yíng)造內(nèi)控環(huán)境,提升整體業(yè)務(wù)水平
首先,完善內(nèi)控組織體系,明確權(quán)責(zé)分工。銀行要實(shí)行不相容崗位相互分離制度,在設(shè)計(jì)財(cái)會(huì)崗位時(shí),確保各崗位之間既相互協(xié)調(diào)又相互約束,例如:銀行資金清算崗位中,經(jīng)辦崗、復(fù)核崗、對(duì)賬崗、監(jiān)督崗等相互分離。此外,銀行還可以實(shí)行輪崗制度,定期對(duì)財(cái)會(huì)崗位進(jìn)行輪換,保證非固定性,以防范財(cái)會(huì)人員利用職務(wù)之便以權(quán)謀私、違規(guī)操作。如銀行的會(huì)計(jì)核算崗工作人員應(yīng)至少兩年輪換一次,會(huì)計(jì)主管應(yīng)至少五年輪換一次。同時(shí),為了防范風(fēng)險(xiǎn),及早期發(fā)現(xiàn)事故,可以對(duì)某些崗位人員實(shí)行強(qiáng)制休假制度,且至少每年一次,如資金交易員崗,資金清算崗,經(jīng)費(fèi)出納或會(huì)計(jì)崗,貸款審查員崗等。
其次,重視內(nèi)控文化宣傳,提升全員內(nèi)控意識(shí)。作為商業(yè)銀行的管理層,應(yīng)提升自身內(nèi)控認(rèn)識(shí),積極組織開展內(nèi)控活動(dòng),強(qiáng)化內(nèi)控成效。例如:每年,銀行通過舉辦內(nèi)部考試的形式,組織全體員工共同學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)程,以及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容等,可以有效地促進(jìn)全員內(nèi)控管理意識(shí)。
最后,重視構(gòu)建長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,提升商業(yè)銀行內(nèi)控成效。對(duì)銀行全體員工業(yè)務(wù)技能提出更高的要求,可以從三個(gè)方面著手:1)對(duì)商業(yè)銀行各分支行財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人以及營(yíng)業(yè)部會(huì)計(jì)主管、網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管等加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)輔導(dǎo),可以定期組織業(yè)務(wù)能力考核,從而分析業(yè)務(wù)輔導(dǎo)效果,知悉員工業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),然后有側(cè)重點(diǎn)的制定培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力;2)以會(huì)代訓(xùn),商業(yè)銀行可以不定期對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人召開業(yè)務(wù)座談會(huì),相互交流以及探討審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以及應(yīng)對(duì)措施。
(二)健全內(nèi)控制度體系
商業(yè)銀行內(nèi)控制度是業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)范和依據(jù),可以提升業(yè)財(cái)活動(dòng)的合法性和科學(xué)性。
第一,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。內(nèi)控制度必須包含業(yè)務(wù)操作的規(guī)范程序、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)等,做到制度詳盡完整。以某商業(yè)銀行為例,記賬時(shí)要嚴(yán)格落實(shí)“現(xiàn)金收入先收款后記賬、現(xiàn)金付出先記賬后付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)先記借后記貸”的基本原則;銀行記賬人員受理記賬憑證后要審查憑證是否齊全,在確認(rèn)憑證真實(shí)有效后,及時(shí)錄入微機(jī)系統(tǒng);對(duì)于存疑票據(jù)需要及時(shí)復(fù)核,復(fù)核無誤方可辦理解封。另外,對(duì)某些崗位的具體工作內(nèi)容,編制操作手冊(cè),使其操作更加規(guī)范性。
第二,優(yōu)化賬務(wù)處理辦法,定期審閱、更新相關(guān)會(huì)計(jì)制度及規(guī)程,主要包括收支核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面內(nèi)容。
第三,完善授權(quán)審批制度。對(duì)于商業(yè)銀行各崗位人員的授權(quán)要以責(zé)任制為基礎(chǔ),對(duì)于其處理掌握的權(quán)限和范圍明確界定。一方面加強(qiáng)審核,另一方面要重視分級(jí)授權(quán),以《中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),操作人員禁止越權(quán)操作。例如:1)銀行通過實(shí)行統(tǒng)一的法人管理和分級(jí)授權(quán)控制體系,高級(jí)管理層在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;2)根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,授予其不同的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限,并根據(jù)情況變化予以調(diào)整;3)各分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)部門根據(jù)不同的崗位職責(zé)、內(nèi)部分工和實(shí)際需要,在法人授權(quán)范圍內(nèi),可以進(jìn)行向下轉(zhuǎn)授權(quán);4)授權(quán)須適當(dāng)、明確,并采取書面形式;5)對(duì)于例外事項(xiàng),指外部法律法規(guī)沒有明確規(guī)定,同時(shí),內(nèi)部制度規(guī)程也沒有具體要求的事件,以及突發(fā)事件、應(yīng)急事件等特殊情況,由分支行長(zhǎng)或業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理,確認(rèn)事件及業(yè)務(wù)的真實(shí)性,并判斷事件的嚴(yán)重性,報(bào)總行相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后辦理,同時(shí)上報(bào)至總行法律合規(guī)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、審計(jì)部等相關(guān)部門。
第四,健全賬務(wù)核對(duì)體系。銀行記賬人員要保證對(duì)賬單及時(shí)發(fā)出和回收;復(fù)核人員在月末對(duì)賬戶余額進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)保證賬實(shí)相符;每日對(duì)往來賬目余額及清單進(jìn)行日終核對(duì),月末要進(jìn)行月終核對(duì);出納人員要做好現(xiàn)金賬的核對(duì)。
(三)健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控體系
商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控,應(yīng)重視事前防范、事中控制、事后動(dòng)態(tài)跟蹤分析反饋,保證風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)及時(shí)披露。
商業(yè)銀行可建立三道防線,重視風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。第一道,商業(yè)銀行工作人員是風(fēng)險(xiǎn)的直接管控者,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)高低直接影響銀行風(fēng)險(xiǎn)管控效果。業(yè)務(wù)人員在辦理存貸款、債券等業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)注意將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估貫穿于業(yè)務(wù)全流程,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度操作,保證業(yè)務(wù)操作合法合規(guī),實(shí)現(xiàn)從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);第二道,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)開展過程中,應(yīng)強(qiáng)化過程監(jiān)督,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估細(xì)則,對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析,同時(shí),各業(yè)務(wù)部門可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,迅速糾正,確保業(yè)務(wù)辦理過程中不合理現(xiàn)象能及時(shí)發(fā)現(xiàn);第三道,發(fā)揮審計(jì)部門的作用。審計(jì)部門要做好事后監(jiān)督工作,開展對(duì)已發(fā)生業(yè)務(wù)的審查工作,并對(duì)全行的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),指明業(yè)務(wù)支出中存在的問題和不足,并提出改進(jìn)意見。
四、結(jié)束語
商業(yè)銀行作為我國(guó)金融市場(chǎng)的主力軍,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。商業(yè)銀行通過實(shí)施全面內(nèi)控管理,制定完善的內(nèi)控管理制度,可以保證銀行資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性;同時(shí),通過對(duì)銀行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)的調(diào)整、約束、規(guī)劃,以及控制,保證銀行的業(yè)財(cái)規(guī)范有序開展,實(shí)現(xiàn)以管理驅(qū)動(dòng)效益為主的目標(biāo),降低商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行應(yīng)重視構(gòu)建高水平、高質(zhì)量的金融市場(chǎng)機(jī)制,提升銀行的經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量,更好的為客戶提供金融服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]宋佳.對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系問題的研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(4):43-44.