唐元元

摘 要：電力體制改革的不斷深化，使得發(fā)電企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)集團(tuán)的形成不僅僅意味著發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，更帶來了管理成本的增加，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理集中管控能力逐漸下降，顯得無法適應(yīng)時代發(fā)展要求。在這種情況下，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該切實(shí)做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)，促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理水平的提高。本文從財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和意義出發(fā)，就發(fā)電企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的必要性進(jìn)行了分析，并就如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)提出了幾點(diǎn)有效建議。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)集團(tuán) ?財(cái)務(wù)共享 ?必要性 ?關(guān)鍵因素

對于企業(yè)集團(tuán)而言，由于規(guī)模較大，如果缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺，將會很難實(shí)現(xiàn)對于下屬各單位財(cái)務(wù)核算差異的準(zhǔn)確把控，集團(tuán)財(cái)務(wù)總部也無法實(shí)現(xiàn)對基層業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時監(jiān)控，數(shù)據(jù)信息的滯后性不僅會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本的增加，還可能引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)共享模式來對自身財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行及時處理和解決。

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和意義

（一）內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵，指通過有效的措施，將企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程集中在特定平臺或者區(qū)域進(jìn)行，處理的內(nèi)容包括了財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務(wù)、資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等，對于企業(yè)而言，借助財(cái)務(wù)共享模式，能夠提升自身的內(nèi)部控制水平，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的高度共享，對運(yùn)營成本進(jìn)行有效控制，同時也可以顯著提升客戶滿意度，確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，并提升管理質(zhì)量。

（二）意義

1、理論意義

一是能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。發(fā)電企業(yè)集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享的方式，能夠促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)展，促進(jìn)會計(jì)核算準(zhǔn)確性和時效性的提高，從而提高會計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享能夠?yàn)槠髽I(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化工作模式，確保財(cái)務(wù)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的市場化操作以及專業(yè)化經(jīng)營提供可靠支撐;二是財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，使得其能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谪?cái)務(wù)分析和決策支持等重點(diǎn)工作上，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的同時，也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、現(xiàn)實(shí)意義

財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)能夠有效減少發(fā)電企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成本以及財(cái)務(wù)人員的開支，在日常財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員需要對大量的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理，考慮不相容職務(wù)相互分離的要求，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，任何一個子公司都需要安排至少一名會計(jì)和出納，但是這樣必然會導(dǎo)致人員成本的增大。通過財(cái)務(wù)共享的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)人員的集中管理，做好人力資源的優(yōu)化配置，在降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本的同時，也能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高。

二、發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性

一方面，實(shí)施財(cái)務(wù)共享是降低管理成本的客觀要求。發(fā)電企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，經(jīng)營規(guī)模會持續(xù)擴(kuò)大，管控職能的增加客觀上要求財(cái)務(wù)崗位以及財(cái)務(wù)人員數(shù)量的增加，這樣必然會導(dǎo)致管理成本的增大，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)⒅貜?fù)且標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算業(yè)務(wù)集中到獨(dú)立的共享中心進(jìn)行處理，以此來保證核算政策的統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性，能夠減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，降低運(yùn)行成本;另一方面，實(shí)施財(cái)務(wù)共享是提高集團(tuán)控制力的必然要求。發(fā)電企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各單位多數(shù)都是獨(dú)立法人，會計(jì)主體眾多，數(shù)據(jù)相對分散，存在較為嚴(yán)重的信息不對稱，導(dǎo)致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，也無法為企業(yè)整體戰(zhàn)略提供可靠的決策支撐。在這種情況下，需要借助財(cái)務(wù)共享模式，強(qiáng)化對于各部門的控制力，保證財(cái)務(wù)管理的效果。

三、發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的有效建議

（一）全員共同參與

人員是財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)營的主體和保障，通過對人員的合理安排，財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒆陨碓谪?cái)務(wù)管理工作中的作用切實(shí)發(fā)揮出來。因此，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)共享的過程中，不僅應(yīng)該重視對于復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)全員的共同參與，通過業(yè)務(wù)人員、工程管理人員、合同檔案管理人員、人力資源管理人員等的協(xié)同合作，確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。具體來講，一是應(yīng)該做好全面細(xì)致的規(guī)劃工作。發(fā)電企業(yè)集團(tuán)本身的經(jīng)營規(guī)模巨大，子公司眾多，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的過程中，應(yīng)該立足自身的業(yè)務(wù)需求，做好人員數(shù)量、能力、職業(yè)發(fā)展、薪酬待遇等的合理規(guī)劃，制定出切實(shí)有效的人才選拔策略，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施;二是應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部宣傳力度。通過內(nèi)部宣傳的方式，使得全體員工都能夠認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享模式的作用，鼓勵員工積極參與到財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)中;三是應(yīng)該做好教育培訓(xùn)工作。想要確保全體員工都能夠參與到財(cái)務(wù)共享中，不僅需要進(jìn)行宣傳，還應(yīng)該做好必要的教育培訓(xùn)，通過定期培訓(xùn)的方式，向工作人員講解相應(yīng)的基礎(chǔ)知識，確保其能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值，為財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

（二）服務(wù)流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡單來講，就是推動財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)調(diào)會計(jì)政策、會計(jì)科目、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及流程的統(tǒng)一，在對財(cái)務(wù)共享流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)該具備幾個前提，一是以影像掃描系統(tǒng)為支撐，實(shí)現(xiàn)票據(jù)的快速傳遞，確保子公司財(cái)務(wù)票據(jù)能夠以影像的方式，在公司和財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn);二是基于費(fèi)用中心全部上線的報(bào)銷方式，確保子公司費(fèi)用報(bào)銷都可以在費(fèi)用中心進(jìn)行填單和審批;三是由子公司保管自身的票據(jù)和會計(jì)檔案，不對檔案進(jìn)行集中管理;四是財(cái)務(wù)共享不需要改變現(xiàn)行的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度和審批流程，而在初步實(shí)施階段，為了保證實(shí)施效果，可以允許子公司在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度上存在差異。另外，在對此物共享服務(wù)中心流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，需要在梳理現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上，不斷對其進(jìn)行優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程能夠滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

四、結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠幫助發(fā)電企業(yè)集團(tuán)對以往財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，對財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理成本偏高等問題進(jìn)行解決，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠很好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部管理的現(xiàn)實(shí)需求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率以及決策支持能力的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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