邵如建
摘要:當(dāng)前私企是國內(nèi)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的一個重要組成部分,也是為社會提供就業(yè),拉動經(jīng)濟(jì)增長的一個重要主體。隨著國內(nèi)繼續(xù)推行開放政策,國內(nèi)的私企也正在逐步擴(kuò)大國際市場,將企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)向國外輸出,因而獲得巨大的市場發(fā)展空間。在私企發(fā)展過程中,公司內(nèi)部的財務(wù)管理能力也在逐步提升,但同時財務(wù)工作也存在部分問題,影響著企業(yè)未來的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:私企;財務(wù)管理;問題及對策
一、財務(wù)管理的意義
私企是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引擎。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)自身財務(wù)管理能力,來提升公司的綜合經(jīng)營水平。財務(wù)管理是對私企財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)分析等一系列工作的科學(xué)管理,以整體提升私企的財務(wù)資源運(yùn)用能力水平。此外,私企還需要通過結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn),來建立與之相匹配的財務(wù)管理制度流程。隨著公司的不斷發(fā)展,還需要優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控體系。
二、財務(wù)管理的問題
(一)財務(wù)內(nèi)控體系不健全
通過加強(qiáng)內(nèi)控體系的建設(shè),可以有效地避免公司的投融資過程中產(chǎn)生的不必要損失。但是,當(dāng)前國內(nèi)的大部分私企由于自身規(guī)模小,企業(yè)的創(chuàng)始人將更多的精力放在業(yè)務(wù)經(jīng)營上,而對公司內(nèi)部的財務(wù)控制認(rèn)識不足。同時,企業(yè)由于聘請的財務(wù)人員自身綜合能力不高或人員配備不足,不能夠為企業(yè)制定科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)控體系,導(dǎo)致私企的財務(wù)管理制度與實際經(jīng)營模式不匹配,不能有效地支持公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,導(dǎo)致公司整體經(jīng)營出現(xiàn)較大的財務(wù)風(fēng)險。
(二)財務(wù)風(fēng)險意識薄弱
對于有些民營企業(yè)來講,財務(wù)風(fēng)險控制已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的核心工作。但大部分私企的管理方式比較落后,仍然采用家族式的管理方式,企業(yè)負(fù)責(zé)人沒有接受系統(tǒng)的財務(wù)知識培訓(xùn),導(dǎo)致其對財務(wù)風(fēng)險的意識和財務(wù)風(fēng)險理解程度不高,無法采取有效的財務(wù)風(fēng)險控制措施。部分私企的創(chuàng)始人自身文化素質(zhì)不高,在企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,如果管理制度和執(zhí)行無法與企業(yè)規(guī)模相匹配,公司的經(jīng)營管理模式和企業(yè)發(fā)展理念落后于市場。將會制約公司未來的發(fā)展,多數(shù)私企發(fā)展到一定規(guī)模,會在業(yè)務(wù)經(jīng)營上遇到瓶頸,為取得更大的發(fā)展,往往會盲目進(jìn)入自認(rèn)為容易賺快錢的未知領(lǐng)域,削弱了主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,從而加大了公司財務(wù)風(fēng)險。
(三)財務(wù)信息水平較低
隨著當(dāng)前國內(nèi)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,多數(shù)大型企業(yè)都應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),來提升公司財務(wù)信息處理能力以及推動公司財務(wù)工作的規(guī)范化,使用先進(jìn)的財務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的重要方向。但是由于國內(nèi)部分私企規(guī)模較小,私企經(jīng)營利潤不高,僅僅給財務(wù)工作人員配備一般的財務(wù)信息軟件,導(dǎo)致私營公司內(nèi)部財務(wù)信息化水平難以提升,不能夠有效地發(fā)揮財務(wù)信息技術(shù)在提升財務(wù)工作效率上的作用。部分企業(yè)財務(wù)管控能力和操作信息化管理能力較為薄弱,無法跟上當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時代的發(fā)展。
三、解決財務(wù)管理問題的措施
(一)建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系
建立與完善財務(wù)體系有助于合理保證私企合規(guī)經(jīng)營、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息的真實與完整,提高企業(yè)經(jīng)營效率效果、促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在私企發(fā)展過程中,往往投資人與經(jīng)營決策人集于一身,決策簡單而高效,但易于因個人偏好或認(rèn)知的局限性,產(chǎn)生對企業(yè)發(fā)展不利決策。為此需要組織部門的管理人員來為公司制定和完善企業(yè)內(nèi)控體系,包括財務(wù)內(nèi)控體系。建立合理的企業(yè)的組織架構(gòu),便于劃分部門間的工作職責(zé),同時建立財務(wù)管理制度和資金審批流程。這里著重從私企財務(wù)內(nèi)控體系建立與實施問題來闡述。
在當(dāng)前的民營企業(yè)經(jīng)營中,外部市場環(huán)境的競爭激烈,以及國內(nèi)政策變化等各類因素,給私企的經(jīng)營帶來了許多的困難。因此,企業(yè)需要通過建立科學(xué)化財務(wù)管控體系,提高自身的內(nèi)部經(jīng)營管理能力,來增強(qiáng)公司在市場中的競爭地位。企業(yè)要積極組織開展內(nèi)控體系的落地工作,開展必要的內(nèi)部控制知識培訓(xùn),提高全體員工對內(nèi)部控制工作的重視,進(jìn)而將先進(jìn)的財務(wù)管理理念引入到企業(yè)中,逐步改變公司的財務(wù)管理模式和財務(wù)工作方式。
(二)建立財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制
財務(wù)風(fēng)險存在于公司的各個業(yè)務(wù)運(yùn)營中,因此,公司的管理層需要重視財務(wù)風(fēng)險的管理工作。財務(wù)風(fēng)險是無法被消除的,只能夠通過建立科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險管理體系來控制風(fēng)險,減少風(fēng)險給公司帶來的損失,并建立財務(wù)管控機(jī)制來提升公司的財務(wù)風(fēng)險管理能力。因此,公司的財務(wù)管理人員需要系統(tǒng)地梳理財務(wù)工作中存在的風(fēng)險因素,并結(jié)合財務(wù)風(fēng)險的具體特征來制定風(fēng)險的防控措施,以此來優(yōu)化和設(shè)計財務(wù)風(fēng)險管理制度流程。在制定財務(wù)風(fēng)險制度體系時,需要給公司的管理人員、業(yè)務(wù)人員和職能管理人員制定完善的工作職責(zé)和權(quán)限。根據(jù)不相容職務(wù)分離的具體原則,科學(xué)地劃分公司內(nèi)部各個崗位的工作職責(zé),實現(xiàn)將工作職責(zé)落實到崗位上,建立崗位責(zé)任制,這樣才能夠科學(xué)地防范財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。同時私企還需要建立財務(wù)資金管理制度,來應(yīng)對財務(wù)資金風(fēng)險給公司帶來的損失,給財務(wù)部門的資金管理崗位制定明確的崗位職責(zé)說明書,并配備一定的管理權(quán)限。此外,還需要財務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對于資金管理工作的監(jiān)督監(jiān)控,以促使公司內(nèi)資金科學(xué)的使用。在公司開展融資工作時,要制定資金規(guī)劃,來合理調(diào)節(jié)公司的負(fù)債結(jié)構(gòu),企業(yè)資本結(jié)構(gòu)最終體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債率上。確定合理的資產(chǎn)負(fù)債率控制指標(biāo),明確企業(yè)融資可以容忍的負(fù)債規(guī)模,以避免因過度使用杠桿而導(dǎo)致企業(yè)償債能力的下降。另外,私企可能因多種原因為其他企業(yè)提供擔(dān)保,如果被擔(dān)保企業(yè)不能及時償還到期債務(wù),則擔(dān)保企業(yè)就會承擔(dān)相應(yīng)償還債務(wù)的連帶責(zé)任。為此財務(wù)管理要求嚴(yán)格控制擔(dān)保事項、控制擔(dān)保風(fēng)險。以此來降低私營公司的償債風(fēng)險。
(三)提升公司的財務(wù)信息化管理能力
私企需要利用當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù),來為公司建立先進(jìn)的財務(wù)信息系統(tǒng)。在組織建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)前期,需要私企先優(yōu)化自身的財務(wù)管理制度,這樣才能夠保證后期的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作符合公司的實際經(jīng)營狀況。根據(jù)公司的財務(wù)管理具體狀況,來設(shè)計財務(wù)信息系統(tǒng)的功能。在財務(wù)信息系統(tǒng)中,需要規(guī)范資金審批流程、財務(wù)報銷流程和資金管理流程,提高公司財務(wù)工作的科學(xué)規(guī)范化,同時應(yīng)用信息化的軟件系統(tǒng),可以為財務(wù)人員降低大量的重復(fù)性工作,從而使財務(wù)人員可以將更多的時間和精力投入到財務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如,通過財務(wù)信息軟件報稅、分配資金以及開展財務(wù)分析工作。這可以節(jié)省工作時間,提高財務(wù)人員的工作效率。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的過程中,私企要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺,來處理公司生產(chǎn)信息、財務(wù)信息和銷售信息。私企可以在內(nèi)部建設(shè)財務(wù)信息管理平臺,將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等工作納入到財務(wù)信息平臺上,實現(xiàn)對財務(wù)工作的綜合管理。企業(yè)的高層人員可以通過財務(wù)信息平臺,來獲取實時的有價值的財務(wù)信息,進(jìn)而幫助企業(yè)做出科學(xué)的財務(wù)決策。因此,財務(wù)信息化推動私企走向現(xiàn)代化具有關(guān)鍵性的意義。同時,私企應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng),也可以保證公司內(nèi)部的財務(wù)信息透明度,減少人為因素對財務(wù)工作的干擾。
四、結(jié)語
國內(nèi)的私企需要提高對財務(wù)工作的重視,給財務(wù)工作提供必要的資金和人力、物力支持,來推動公司的財務(wù)管理工作向現(xiàn)代化發(fā)展。并且公司還需要積極完善內(nèi)部財務(wù)工作制度,聘請優(yōu)秀的財務(wù)人員,來提升公司的財務(wù)管理能力。私企借助外部的財務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)的力量,來為公司設(shè)計科學(xué)的財務(wù)內(nèi)控體系,以此來加強(qiáng)對公司內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的控制。同時,私企要給財務(wù)人員提供財務(wù)知識的培訓(xùn),以提高員工的財務(wù)能力,并且要提高公司內(nèi)部的財務(wù)信息化水平,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),來幫助公司提高財務(wù)工作的效率。
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(作者單位:杭州園林設(shè)計院股份有限公司)