張巧梅 經(jīng)濟管理出版社

一、協(xié)同編輯的概念和特點

協(xié)同編輯，是指多個項目組工作人員可以同時編輯和修改同樣一份多媒體文檔。嚴(yán)格說，在同一時間里只允許一個工作人員編輯完善文檔的某一部分，但支持多人同時閱讀和評論。同時，對于共享空間的內(nèi)容，對項目組的所有成員基本是沒有區(qū)別的。共享空間的參與者能夠很明白地了解其他參與者的工作進(jìn)度，且每一個參與者都可以選擇自己熟悉的工作范圍和領(lǐng)域。另外，協(xié)同編輯包含如下幾個方面：

(一)協(xié)同編輯的過程比較有難度

協(xié)同編輯過程包括好幾個步驟，比如校對、編輯、質(zhì)檢等步驟，同時這些步驟需要反復(fù)操作好幾次才可行。與某個人的獨自完成作品相比較，其協(xié)同編輯的步驟更多，過程也更加有難度，因為它涉及到參與工作人員如何管理改進(jìn)、采用何種協(xié)同模式同步或是異步、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及工作事項任務(wù)如何分配給各小組參與人員等一系列問題。

(二)多用戶參與

協(xié)同編輯的一個關(guān)鍵的工作核心要求是：要有不同寫作水平、不同分工要求的多個編輯人員一起編輯或者完善共同的文檔內(nèi)容。多用戶參與可以發(fā)揮每一個人的優(yōu)勢，可以自由交流，也可以相互切磋，是現(xiàn)代協(xié)同編輯比較受歡迎的工作方式。同時，在編輯和完善內(nèi)容的過程中，多個編輯可以一起協(xié)調(diào)和修改文檔的不足之處，這樣能夠避免某個文檔的內(nèi)容錯誤，以及由此引發(fā)的工作沖突。

(三)用戶地域分散

目前，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)能將不同地域的人緊緊拉在一起，所以，多個編輯人員即使處在不同的地域辦公，但他們?nèi)匀豢梢曰诰W(wǎng)絡(luò)來完成協(xié)同編輯工作的各項內(nèi)容板塊。由此可見，用戶地域分散并不是協(xié)同編輯的問題，反倒是一種優(yōu)勢，能發(fā)揮不同編輯人員的優(yōu)勢。

二、網(wǎng)絡(luò)出版中的協(xié)同現(xiàn)象和問題

目前，網(wǎng)絡(luò)出版又稱在線出版(Online Publishing)，是指凡是以網(wǎng)絡(luò)為出版平臺和工具，以圖本和音像的形式，系統(tǒng)地將學(xué)術(shù)成果、文化展覽、自然科普等作品進(jìn)行編輯、校對、出版、發(fā)行推廣的活動。如下淺談網(wǎng)絡(luò)出版中存在的協(xié)同現(xiàn)象和問題：

(一)不同網(wǎng)絡(luò)傳播的協(xié)同問題

每個網(wǎng)站系統(tǒng)既是一個出版系統(tǒng)，同時也是一個信息交流系統(tǒng)。在不同的網(wǎng)站里，其信息顯示、鏈接方式、管理運營等方面存在各種各樣的情況，比如信息互相重疊、違規(guī)信息發(fā)布、重大新聞發(fā)布的速度等問題。

(二)編輯在互聯(lián)網(wǎng)出版中存在的各種協(xié)同配合問題

從選題策劃、編輯排版、校對質(zhì)檢、出版推廣，以及發(fā)行后的各種宣傳工作，每一個工作流程都有可能發(fā)生協(xié)同不順暢的問題。如果將作者、讀者、編輯放在一個系統(tǒng)里看，就能發(fā)現(xiàn)這是一個緊密相連的系統(tǒng)。在這個背景下，作者、讀者、編輯可以自愿地、積極地以各種形式舉辦交流活動。這個系統(tǒng)中的每個參與人員都可以調(diào)動積極性，一起創(chuàng)意地促進(jìn)工作的發(fā)展，進(jìn)而使編輯在互聯(lián)網(wǎng)出版中存在的各種協(xié)同配合問題高效地解決。

(三)網(wǎng)絡(luò)出版中的協(xié)同服務(wù)問題

在信息網(wǎng)絡(luò)極度發(fā)達(dá)的背景下，網(wǎng)絡(luò)中顯示的資源越來越豐富，用戶如何能夠在眾多的網(wǎng)絡(luò)資源中迅速、有效地挖掘到自己所能用的信息是非常需要技巧的。由于部分人對搜索引擎以及信息檢索方法掌握得不夠精準(zhǔn)，所以在尋找有效和有用信息時，人們往往會浪費不少時間。而網(wǎng)絡(luò)出版的編輯活動的平臺就是互聯(lián)網(wǎng)平臺，只有在出版系統(tǒng)配置了支持協(xié)同工作的軟件，并且能夠按照協(xié)同的要求科學(xué)、有效地工作，才會實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版的有效協(xié)同編輯。

三、建立與應(yīng)用協(xié)同式網(wǎng)絡(luò)出版環(huán)境

(一)建立編輯專家的電子信息庫

建立編輯專家的電子信息庫對于高效率地運轉(zhuǎn)編輯協(xié)作系統(tǒng)是非常重要的。若能將高水平的編輯專家的隊伍信息建立起來，這個數(shù)據(jù)庫可以提供給編輯界的同仁，如果一個編輯部的人員遇到難以勝任的學(xué)術(shù)或者教材以及各類市場書稿件時，可以通過這個數(shù)據(jù)庫來尋找適合的編輯專家，把書稿的電子文件發(fā)給編輯專家，并提出自己的困惑或者疑點之處，編輯專家會在第一時間解決問題，并提供如何編輯加工的各個步驟。通過與電子信息庫中的編輯專家的協(xié)同工作，能夠提高工作的運轉(zhuǎn)速度，減少或者避免一些重大錯誤。

(二)建立協(xié)同式“虛擬編輯部”

網(wǎng)上協(xié)同編輯系統(tǒng)可以消除很多障礙，這些障礙包括時域的障礙和地域的障礙。建立“虛擬編輯部”可以改變編輯的工作模式，以及提高編輯的工作效率。在“虛擬”的編輯部中，編輯在哪里辦公、編輯的專業(yè)是什么、編輯的學(xué)歷是什么、編輯的資歷是什么等等問題，都無需呈現(xiàn)出來。然而，最為重要的是，這些編輯部的編輯人員需要在線工作，一旦不在線工作，將無法實現(xiàn)協(xié)同式辦公。由此，編輯可以不再固定地劃分在一個編輯部，他們可以橫跨不同的專業(yè)領(lǐng)域來處理不同的編輯工作。

(三)建立協(xié)同式信息服務(wù)系統(tǒng)

由于以前的信息服務(wù)系統(tǒng)一般是單向的，所以單個工作人員反饋工作模式是比較低效率的，也影響了信息服務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同工作能力的發(fā)揮。同時，以前的單向反饋信息服務(wù)系統(tǒng)有一定的不足之處，如不同用戶之間無法高效的溝通，且有共同訴求點的用戶難以及時地溝通和交流。通過協(xié)同式信息服務(wù)系統(tǒng)的建立和完善，能夠?qū)崿F(xiàn)不同用戶信息檢索的合理利用。

四、協(xié)同編輯環(huán)境的設(shè)計

(一)協(xié)同工作流的設(shè)計

協(xié)同式信息服務(wù)系統(tǒng)基于協(xié)同工作流的管理機制，設(shè)定好了三種角色：主編、設(shè)計人員和審稿人，該系統(tǒng)工作流程圖如下所示。第一，主編會依據(jù)作品的結(jié)構(gòu)設(shè)計，提煉作品的框架，并通過互聯(lián)網(wǎng)將作品需要完善的內(nèi)容任務(wù)分配給不同的設(shè)計人員；第二，設(shè)計人員通過互聯(lián)網(wǎng)看到分配的內(nèi)容任務(wù)，就會自行安排時間創(chuàng)造獨立的作品，所有的設(shè)計人員設(shè)計出來的作品都會儲存在中心服務(wù)器的作品庫中，設(shè)計人員需要將自己的子作品貼上獨有的標(biāo)志。第三，審稿人通過互聯(lián)網(wǎng)能夠看到作品庫中的不同作品，并對作品進(jìn)行一一審核，審核后將不同的審核意見傳送給不同的設(shè)計人員。設(shè)計人員在看到審核意見后，認(rèn)真完善和修改子作品，并將完善后的子作品重新投遞到中心服務(wù)器的作品庫中。另外，審稿人重新一一審核，并再次提交審核意見，傳給設(shè)計人員，如此反復(fù)幾次，直到所有的子作品都通過審核驗收后，則會自動生成完整的設(shè)計作品。

(二)協(xié)同編輯系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

整個系統(tǒng)軟件是用DELPHI開發(fā)的，后臺數(shù)據(jù)庫采用ORACLE，所有的參與人員運用同樣的協(xié)同編輯系統(tǒng)。該系統(tǒng)確定好了三種角色：管理員、主編、編輯，并給這三種角色設(shè)定了不同的功能。管理員——主要管理和運營整個系統(tǒng)；主編——提煉作品框架、分配編輯任務(wù)、發(fā)布最終產(chǎn)品。編輯——負(fù)責(zé)接收任務(wù)、編輯和提交子作品、查閱審核意見。同時，協(xié)同編輯系統(tǒng)提供了安全可靠的控制機制，編輯可以查看不同的子作品，但不能隨意更改沒有權(quán)限的子作品。

總之，隨著計算機和通信技術(shù)、信息快速的發(fā)展和融合使得協(xié)同編輯領(lǐng)域發(fā)生了巨大的變化。而互聯(lián)網(wǎng)出版?zhèn)鞑ブ写嬖诘膮f(xié)同編輯、協(xié)同服務(wù)問題，能夠推動新媒體的協(xié)同編輯系統(tǒng)的不斷完善，這可以實現(xiàn)很多人異地一起協(xié)同辦公的心愿?？梢姡瑓f(xié)同編輯下不斷涌現(xiàn)的新生事物為網(wǎng)絡(luò)出版?zhèn)鞑プ⑷肓诵碌幕盍?，從而引發(fā)許多新的課題進(jìn)一步去探索和研究。■