盧玲玲

(中交廣州航道局有限公司 廣東 廣州 510290)

一、引言

固定資產(chǎn)的記錄對(duì)于企業(yè)來說非常重要，企業(yè)必須給予重視。近些年來，企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)愈發(fā)重視，利用各類有效措施來增加其固定資產(chǎn)推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，但是在固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理上，還存在一些問題，若是沒有對(duì)其進(jìn)行有效的解決，對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展必然會(huì)有不利的影響。

二、企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)支出與相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)存在差異

固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)來說，是其基礎(chǔ)，只有將基礎(chǔ)打牢，才可以推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，企業(yè)的固定資產(chǎn)指的是不可輕易變動(dòng)的資金，但在企業(yè)最為緊要的需要資金周轉(zhuǎn)的時(shí)候，能夠動(dòng)用的資金。但是企業(yè)對(duì)緊要時(shí)刻的定義必須要經(jīng)過謹(jǐn)慎嚴(yán)密的考慮，對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真地討論，最終得到可行的結(jié)論。而這個(gè)經(jīng)過深思熟慮的定義即對(duì)固定資本支出的標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知，固定資產(chǎn)支出與收入都需要個(gè)足夠明確的標(biāo)準(zhǔn)定義，不可模糊其界定。現(xiàn)代的眾多企業(yè)中，并沒有統(tǒng)一的合理正確的固定資產(chǎn)支出標(biāo)準(zhǔn)，這樣也使得企業(yè)沒有足夠的了解固定資產(chǎn)，成為無法制定出科學(xué)有效的支出標(biāo)準(zhǔn)的主要原因之一。并且若是固定資產(chǎn)的支出與收入有著不同的標(biāo)準(zhǔn)，容易造成固定資產(chǎn)的不穩(wěn)定，無法對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值清楚的把握。而一個(gè)企業(yè)如果無法清楚地認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)，對(duì)于其未來的發(fā)展會(huì)有很大的影響，若是無法做到了解自己，企業(yè)在當(dāng)代競爭激烈的環(huán)境下難以得到發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)的差異是目前企業(yè)資產(chǎn)管理中的主要問題之一。

(二)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值相混淆

當(dāng)下依舊有許多的企業(yè)，會(huì)將固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值概念混淆，兩個(gè)概念之間存在區(qū)別，需要將其分清。固定資產(chǎn)的減值指的是企業(yè)固定資產(chǎn)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展或是社會(huì)因素等的影響令其發(fā)生貶值而導(dǎo)致的原有固定資產(chǎn)與貶值固定資產(chǎn)之間的差值；固定資產(chǎn)累計(jì)折舊指的是固定資產(chǎn)被企業(yè)動(dòng)用而是其減少導(dǎo)致原有固定資產(chǎn)與剩余總資產(chǎn)的差值。但由于有的相關(guān)工作人員嫌麻煩，會(huì)將兩者混為一談，如此就沒有對(duì)固定資產(chǎn)減少或是虧損有著清晰認(rèn)識(shí)，也就不沒有去探析其背后的原因。雖然減值與累計(jì)折舊類似，都是原有固定資產(chǎn)與改變后固定資產(chǎn)的差值，但不可將其等同，緣由是其所代表意義完全不同。累計(jì)折舊是企業(yè)的主動(dòng)行為，本意是動(dòng)用固定資產(chǎn)以增加資金，卻意外導(dǎo)致其減少，而減值時(shí)由于外在的因素致使企業(yè)發(fā)生貶值，是一種被動(dòng)行為。若是將兩者概念模糊在一起，當(dāng)固定資產(chǎn)減少，企業(yè)無法確定固定資產(chǎn)減少的真正原因，就無法在根本上對(duì)問題作出針對(duì)性的解決，所以需要明確兩種概念。

(三)固定資產(chǎn)實(shí)際開支對(duì)不上賬本的記錄

實(shí)際資產(chǎn)和賬本記錄不匹配是企業(yè)中很嚴(yán)重的問題，意味著企業(yè)內(nèi)有做假賬，存在貪污行為，此外，還可能是賬本記錄不完全，沒有把全部收入與支出記錄，那樣企業(yè)就無法對(duì)自身情況清楚的掌握，如此也無法對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的資金問題采取有針對(duì)性的措施，該情況也意味著企業(yè)的員工存在不認(rèn)真工作的人或者存在貪污的人，這都是企業(yè)中的隱患。而對(duì)于企業(yè)的管理者，需要詳細(xì)的知道企業(yè)的資產(chǎn)，才能真正的了解企業(yè)實(shí)際情況。因?yàn)橛休^多的企業(yè)沒有設(shè)立監(jiān)督管理賬本的部門，使得賬本可能會(huì)出現(xiàn)不實(shí)記錄或漏記一些必須的記錄。另外，企業(yè)沒有對(duì)管理記錄賬目專門設(shè)立有關(guān)部門，也是賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因之一。負(fù)責(zé)賬本記錄的工作人員是非常關(guān)鍵的，若是負(fù)責(zé)記錄的人員不負(fù)起責(zé)任，便會(huì)出現(xiàn)問題。針對(duì)賬本相關(guān)的問題，可以從上述方向進(jìn)行著手，只有真實(shí)的賬目才能令企業(yè)清晰的了解自身狀況，更好的調(diào)整方案，健康的發(fā)展下去。

三、對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理問題的解決方法

(一)解決固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)不同問題

若是無法對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理科學(xué)的制定和統(tǒng)一，企業(yè)便很難得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，對(duì)于該問題，首先要對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段所需要的合適的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了解和研究，明確目的，還需要了解有利于公司未來發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的，企業(yè)可專門成立一個(gè)小組去進(jìn)行研究調(diào)查，根據(jù)企業(yè)實(shí)際對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不斷的完善，使其更好的與企業(yè)適應(yīng)。在人才上，招聘引進(jìn)關(guān)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定的人才，發(fā)揮其專業(yè)性，負(fù)責(zé)在企業(yè)固定資產(chǎn)減值或者累計(jì)折舊時(shí)，對(duì)其研究并給出企業(yè)接下的針對(duì)措施。并作為標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，去堅(jiān)守標(biāo)準(zhǔn)原則，制定合理的監(jiān)督管理手段。作為制定標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)，需要集思廣益，多聽取他人的意見，采納有創(chuàng)新性可行性的想法，不可只聽取元老的意見，而抹殺了新人的想法。在招聘標(biāo)準(zhǔn)制定的工作人員時(shí)，企業(yè)需嚴(yán)格把關(guān)，保證公平公正公開的招聘環(huán)境，不允許徇私枉法的情況發(fā)生，令新入職的員工了解企業(yè)的公正性。標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，需注意固定資產(chǎn)收入與支出的說明是否相同，若是相同，可在審視時(shí)勢之后對(duì)原有標(biāo)準(zhǔn)作出優(yōu)化改革，若是不相同，則需將支出與收入的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。

(二)解決固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值混淆的問題

首先，企業(yè)需將固定資產(chǎn)累計(jì)折舊和減值的概念分開，累計(jì)折舊指的是企業(yè)主動(dòng)動(dòng)用固定資產(chǎn)，而減值時(shí)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)不穩(wěn)定等外界因素造成的被動(dòng)的資產(chǎn)減少。企業(yè)可以舉辦相應(yīng)的講座，令工作人員將兩者分清，其次，需規(guī)定好新的財(cái)務(wù)計(jì)算方式，改革更新是必須的，若是墨守成規(guī)，終會(huì)被時(shí)代淘汰。新的會(huì)計(jì)計(jì)算方法是在舊的方法之上進(jìn)行改良與完善的，要求新的計(jì)算方法可以細(xì)化固定資產(chǎn)的記錄，不能只是簡單的數(shù)字記錄，還需相應(yīng)的文字說明，如此在查閱明細(xì)時(shí)，才能了解固定資產(chǎn)時(shí)由于減值還是由于累計(jì)折舊的原因減少的。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)檔案記錄工作的原則性與經(jīng)濟(jì)性的統(tǒng)一，對(duì)其全面管理。負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的工作人員必須遵紀(jì)守法，對(duì)固定資產(chǎn)的支出成本與稅法能夠區(qū)分，最大程度上保證不會(huì)出現(xiàn)偷稅漏稅的問題。綜上，新的合理的會(huì)計(jì)計(jì)算方法是解決該問題的重要舉措之一。

(三)解決固定資產(chǎn)的開支與賬本不一致的問題

在許多企業(yè)中，都會(huì)存在實(shí)際開支與賬目記錄不匹配的問題，對(duì)于該問題，企業(yè)可以建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)支出與收入的部門，令其負(fù)責(zé)企業(yè)賬目明細(xì)的核對(duì)，若是發(fā)現(xiàn)存在問題，可以及時(shí)的做出相應(yīng)對(duì)策，還需定期地對(duì)賬目的真實(shí)性進(jìn)行檢查。部門人員要有較高的道德素養(yǎng)，可以堅(jiān)守原則，若是該部門的人員由于各種原因而隨意更改賬目記錄，會(huì)給企業(yè)造成惡劣的影響，長此以往，企業(yè)的利益會(huì)受到很大的損害。企業(yè)也需制定一個(gè)令全企業(yè)人員可以負(fù)責(zé)監(jiān)督的制度，讓全體員工可以對(duì)固定資產(chǎn)共同監(jiān)督，不僅可以避免企業(yè)發(fā)生假賬和漏賬的問題，還會(huì)提升員工的集體意識(shí)，有助于企業(yè)更好的管理。此外，企業(yè)可以設(shè)立監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的收入與支出進(jìn)行監(jiān)督，在進(jìn)行選拔監(jiān)督人員時(shí)，必須對(duì)其德行等個(gè)人素養(yǎng)進(jìn)行充分的考量，選擇一個(gè)可以始終堅(jiān)持原則的負(fù)責(zé)人，是非常重要的。當(dāng)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人之后，可以有效的防止做假賬的問題。

四、結(jié)束語

總之，對(duì)固定資產(chǎn)的合理管理其實(shí)極為復(fù)雜，需要企業(yè)人員有著較高的業(yè)務(wù)水平。企業(yè)要積極的引進(jìn)新的專業(yè)人才，提升企業(yè)自身對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平，不斷的認(rèn)識(shí)到自身的不足，及時(shí)的采用有效措施彌補(bǔ)和完善。企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃和特點(diǎn)，制定合理有效的管理制度，規(guī)范資產(chǎn)管理，提升自身的核心競爭力，以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展。