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在企業(yè)運行中質(zhì)量管理體系存在的問題及對策

2020-03-23 03:18宋鏡釗
福建質(zhì)量管理 2020年12期
關(guān)鍵詞:管理體系體系質(zhì)量

宋鏡釗

(廣東南亮藝術(shù)玻璃科技股份有限公司 廣東 佛山 528500)

眾所周知,質(zhì)量管理體系是全球公認的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的根本所在。完善的質(zhì)量管理體系是企業(yè)在社會經(jīng)濟模式下能否生存和實現(xiàn)長足發(fā)展的關(guān)鍵所在,是對消費者負責(zé)的一種責(zé)任表現(xiàn),同時也是企業(yè)提高競爭力的硬指標(biāo)??偲饋碚f,質(zhì)量管理體系在企業(yè)運行過程中是非常重要的,一個嚴(yán)于律己、對消費者負責(zé)的企業(yè)才能有實現(xiàn)良性發(fā)展,才能走的更長久。

一、企業(yè)實行質(zhì)量控制體系時出現(xiàn)的問題

(一)高層管理者沒有清晰的認知

企業(yè)內(nèi)的高層管理者缺乏對質(zhì)量控制體系的重視,認知不充分。主要體現(xiàn)在兩方面:其一,企業(yè)對質(zhì)量監(jiān)控體系的存在意義有誤解,沒有把質(zhì)量控制體系落實到實處,認為質(zhì)量監(jiān)控體系只要有文字化形式的東西存在即可,得不到足夠的重視,更沒有落實如何應(yīng)用質(zhì)量管理體系更好的發(fā)展企業(yè);其二,企業(yè)對質(zhì)量控制體系的體系建立過于重視,得不到適當(dāng)?shù)慕⑴c發(fā)展,尤其在企業(yè)認為缺乏足夠的體系建立的專業(yè)人才時,質(zhì)量控制體系便無法制定和實施。

(二)企業(yè)管理基礎(chǔ)相對弱化

部分企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對薄弱,管理概念比較陳舊,企業(yè)質(zhì)量體系管理得不到很好的實施與推進。首先,企業(yè)內(nèi)部的管理模式的改變無疑會涉及到每個部門及個人利益,若盲目的變更企業(yè)管理的模式,會存在處理不當(dāng)造成內(nèi)部沖突,各項工作受阻嚴(yán)重。其次,若企業(yè)內(nèi)部在缺乏有效管理方法的情況下出現(xiàn)沖突,勢必會造成管理混亂、職責(zé)模糊的情況出現(xiàn),對企業(yè)的運行發(fā)展帶來較大的威脅。

(三)企業(yè)內(nèi)專業(yè)人員缺乏

建立企業(yè)的質(zhì)量控制體系時,雖然不是只有專業(yè)人士才能夠建立企業(yè)質(zhì)量控制體系,但是企業(yè)為了更好的建立和落實質(zhì)量控制工作,相關(guān)的專業(yè)人才是企業(yè)必不可少的,以及在企業(yè)質(zhì)量控制體系建立以后,專業(yè)人員仍然對工作的實施工作起著重要的作用。如果專業(yè)人員流失嚴(yán)重或缺乏會影響整個公司的管理體系,更有甚者出現(xiàn)管理平臺出現(xiàn)癱瘓。

二、企業(yè)運行過程中實行質(zhì)量控制體系的策略

(一)企業(yè)控制體系應(yīng)當(dāng)全面清晰的了解

提高企業(yè)對質(zhì)量控制體系的認知,是從思想層面對質(zhì)量控制體系的認可,所謂質(zhì)量控制體系是實現(xiàn)高效提升企業(yè)管理質(zhì)量、提升內(nèi)部員工素質(zhì)的工具,是以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營為前提的企業(yè)文化控制與理論支撐,對提高企業(yè)產(chǎn)品性能、客戶利益,以及企業(yè)的知名度與信譽度都起著關(guān)鍵性的作用。只有更好的應(yīng)用企業(yè)控制體系的理念,才能夠更好的促進質(zhì)量控制體系的順利運行與高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)與國內(nèi)國際市場接軌。

(二)企業(yè)主動運用質(zhì)量管理體系

通常情況下,企業(yè)的發(fā)展壯大離不開市場的競爭,其中達70%的企業(yè)壽命期不足5年,就被市場所淘汰,基本上是與無法自主采用八項原則有著直接關(guān)系。就目前來看,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),雖然缺乏對質(zhì)量控制體系的足夠了解,但是在工作開展中已經(jīng)涉及體系中八種原則的內(nèi)涵。打個比方,經(jīng)理通過走訪消費者,了解其需求已形成以消費者為關(guān)注點的思想;在合同簽訂談判時,會因為利益點進行商量與談判,即是買方與供方互利的關(guān)系宗旨等。因此,企業(yè)更好的應(yīng)用質(zhì)量控制體系,將質(zhì)量控制體系作為企業(yè)管理的理論依據(jù),將企業(yè)管理工作更加系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高管理水平,使企業(yè)更好的發(fā)展壯大。

(三)全員貫標(biāo)教育,培養(yǎng)與引進人才

質(zhì)量控制體系貫穿整個企業(yè)的各個崗位,對各個崗位的理論實施起著指導(dǎo)意義,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的系統(tǒng)性項目,實現(xiàn)質(zhì)量控制體系的長期持續(xù)發(fā)展是需要全體員工共同努力的。首先應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)中高層管理人員對質(zhì)量控制體系的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使管理層對質(zhì)量控制體系有清晰的了解,以及對質(zhì)量控制體系的實際運用需求有更全面的認知,更好的開展團隊協(xié)作,以及有目的的組織員工學(xué)習(xí)教育,實現(xiàn)全員充分了解質(zhì)量控制體系實行運營的適宜性與高效性,為質(zhì)量管理體系的良性運行打下堅實的基礎(chǔ)。其次結(jié)合實際需求,將原來陳舊落后的管理理念進行創(chuàng)新,改變落后的管理管理作風(fēng)與習(xí)慣,規(guī)范職工業(yè)務(wù)行為,完善企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé),為下一步挑戰(zhàn)做好十足的準(zhǔn)備。最后企業(yè)針對高層次及復(fù)合型員工進行積極有效的引導(dǎo)和增加教育投入,培養(yǎng)質(zhì)量控制體系方面的內(nèi)部人才,以及聘請質(zhì)量控制體系的咨詢專家進行積極的科學(xué)指導(dǎo)。

(四)完善公司的基礎(chǔ)管理,制定可運營的質(zhì)量控制體系方式

公司應(yīng)加強基礎(chǔ)管理,采用管理的系統(tǒng)辦法原則增強項目管理、財務(wù)人事化控制、數(shù)字化管理,持續(xù)的將每項工作的有序進行得到優(yōu)化發(fā)展,逐年進步,實現(xiàn)與合作單位的互利雙贏合作。另外,企業(yè)應(yīng)在質(zhì)量控制體系運營前做好一系列準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作,保證上下級能充分積極交流、培訓(xùn)到位、各部門流程通暢,實現(xiàn)全員參與數(shù)據(jù)共享,改變原本的金字塔管理平臺,突破各部門間封閉管理的形式,實現(xiàn)扁平化與網(wǎng)絡(luò)化管理,降低實行質(zhì)量控制體系的風(fēng)險系數(shù)。最后,為使質(zhì)量控制體系能夠更加高效,以及質(zhì)量管理更加健全,企業(yè)還應(yīng)加強各部門及員工之間的溝通交流,避免各種內(nèi)耗,制定合適且執(zhí)行性強的質(zhì)量控制體系,提高企業(yè)提高知名度和信譽度,保證消費者的滿意度,讓企業(yè)有成效的進步。

三、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展而進行的管理策略。完善的質(zhì)量管理體系是企業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展進步的開始,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,積極的改變傳統(tǒng)管理模式,完善企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè),使企業(yè)取得市場競爭的有利位置。

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