摘?要:隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,信息技術(shù)手段也在不斷的進(jìn)行發(fā)展,資料信息化的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,進(jìn)行圖書資料信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化能夠有效的提高高校對(duì)于圖書資料管理的效率,以及減少對(duì)于圖書館里的人員消耗。圖書資料能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)生活起到很大的幫助作用,因此實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化是高校發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。本文就圖書資料信息化的實(shí)現(xiàn)展開了討論,就其產(chǎn)生的影響以及實(shí)現(xiàn)的對(duì)策進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:圖書資料;信息化;影響;對(duì)策
圖書館是學(xué)生進(jìn)行知識(shí)的鞏固和補(bǔ)充的最佳場(chǎng)所,能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生極大的影響,尤其是對(duì)于學(xué)生知識(shí)的拓展,實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化能夠有效的提高圖書資料利用率和豐富度,能夠更加適應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,并極大程度上滿足學(xué)生的需求,高校的基本宗旨就是實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,而閱讀是提高學(xué)生綜合素質(zhì)的有效途徑,因此實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化對(duì)于學(xué)生能力的提高和高校的發(fā)展都是有促進(jìn)作用的。
一、圖書資料信息化對(duì)高校的影響和對(duì)策
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)成為高校圖書館的發(fā)展趨勢(shì),不管是圖書的展現(xiàn)形式還是具體的借閱過(guò)程都與傳統(tǒng)的圖書管理有所區(qū)別,這給高校帶來(lái)了一定的影響,高校也展開了一定的變革。
(一)圖書資料的搜索方式
傳統(tǒng)的圖書都是紙質(zhì)版的,他們都是按照一定的規(guī)律和類別進(jìn)行整理的,讀者想要進(jìn)行借閱就需要在對(duì)應(yīng)的區(qū)域按照提示進(jìn)行尋找,這樣相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較浪費(fèi)時(shí)間,而其過(guò)程比較冗雜,有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)找不到想要的書籍的情況,但是實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化就能夠有效地減少這種情況,讀者只需要在圖書管理系統(tǒng)按照搜索的提示進(jìn)行尋找就能夠很快的找到自己需要的圖書資料,這樣能夠有效地提高讀者搜索書籍的效率,為讀者節(jié)省更多的時(shí)間,而且與讀者所找的相關(guān)的書籍也會(huì)提示出來(lái),對(duì)于讀者的學(xué)習(xí)也能夠提供一定的幫助,進(jìn)一步拓展讀者的知識(shí)層面。
(二)圖書資料的存放方式
傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍都需要高校在書店進(jìn)行購(gòu)買,而且圖書的更新速度很快,但是高校只能夠一段時(shí)間訂購(gòu)一批書籍,就使得圖書館內(nèi)的圖書豐富度受到限制,而且紙質(zhì)書籍占用的空間很大,不可能不斷的對(duì)圖書館進(jìn)行擴(kuò)建,而且紙質(zhì)書籍在保存時(shí)很困難,很容易受到損壞。實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化就能夠有效地解決這些問(wèn)題,把圖書資料轉(zhuǎn)化為電子資源存放到圖書管理系統(tǒng)當(dāng)中能夠有效的節(jié)省儲(chǔ)存書籍的空間,而且只需要定時(shí)的將管理系統(tǒng)的書籍進(jìn)行整理,極大程度上減輕了圖書管理人員的工作量。學(xué)校也只需要定時(shí)的對(duì)管理系統(tǒng)的書籍進(jìn)行擴(kuò)充,能夠有效地提高圖書資料的豐富度。
(三)圖書資料管理工作的工作內(nèi)容
在進(jìn)行傳統(tǒng)的圖書資料管理工作時(shí)管理人員要進(jìn)行書籍的統(tǒng)計(jì)、整理、保存并進(jìn)行借閱的記錄等工作,管理人員的工作日趨模式化,而且工作任務(wù)量比較重,對(duì)于人員的數(shù)量需求很大,而且還要求工作人員的工作態(tài)度必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不能夠出現(xiàn)紕漏,否則后續(xù)會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化能夠減輕管理人員的工作量,他們只需要進(jìn)行圖書資料的信息錄入、信息的整理分類以及圖書資料管理系統(tǒng)的日常監(jiān)測(cè)等工作,而且能夠通過(guò)讀者對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的反饋來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和創(chuàng)新,能夠激勵(lì)圖書管理人員的工作,并進(jìn)一步的促進(jìn)圖書資料信息化的發(fā)展。
(四)圖書資料的借閱方式
傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書讀者在進(jìn)行借閱時(shí)只能夠親自到圖書館通過(guò)登記的方式進(jìn)行借閱,不管是借閱的書籍、借閱的日期還是借閱的人員都需要管理人員進(jìn)行記錄,不僅需要形成了極大的工作量,而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,尤其是書籍上的編碼絕對(duì)不能抄錯(cuò)。實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化就能夠有效的減輕管理人員的工作壓力,讀者每個(gè)人都配備一個(gè)電子借書證,借書證上面是每個(gè)人特有的條形碼,在借書時(shí)只需要掃一下借閱的書籍和讀者本人的借書證,就能夠把有關(guān)的信息全部的錄入到管理系統(tǒng)當(dāng)中,而且只需要查詢每個(gè)人的借書證就能夠查詢到讀者在哪天借閱了什么書,什么時(shí)候需要進(jìn)行歸還等信息都能夠通過(guò)借書證來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存,能夠使借閱的過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單,節(jié)約讀者和管理人員的時(shí)間。
(五)圖書資料的閱讀方式
傳統(tǒng)的書籍大多都是紙質(zhì)版的,讀者在進(jìn)行閱讀時(shí)還需要時(shí)刻的注意不要損壞書籍,圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化讀者則需要通過(guò)手機(jī)或是電腦在客戶端上進(jìn)行閱讀,而且很多書本中會(huì)有圖片,甚至?xí)幸曨l或是音頻的鏈接,使得圖書的閱讀變得更加的多元化,極大地?cái)U(kuò)充了讀者的閱讀量和閱讀范圍,但是相應(yīng)的也需要讀者能夠掌握相關(guān)的操作流程,還要具有相關(guān)連接需要的軟件,才能夠保證圖書資料能夠正常地進(jìn)行閱讀。改變了圖書資料的閱讀方式能夠使閱讀變得更加自由和隨性,人們只需要在自己適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)就能夠進(jìn)行閱讀,不需要像傳統(tǒng)的閱讀一樣只能夠在相對(duì)靜謐的環(huán)境,還需要隨時(shí)帶著比較厚重的書籍才能夠進(jìn)行閱讀,極大程度上滿足了現(xiàn)代人的需求。
二、總結(jié)
在信息技術(shù)不斷的進(jìn)步的背景下,以及人們對(duì)于知識(shí)的不斷追求,實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化已經(jīng)成為高校進(jìn)行圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路,高校的根本任務(wù)就是要教書育人,促進(jìn)學(xué)生的進(jìn)步,而圖書館是促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的有效場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化并不斷地進(jìn)行發(fā)展能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多的便利,拓展學(xué)生知識(shí)的豐富度以及閱讀的多元化,還能進(jìn)一步地促進(jìn)高校的發(fā)展,幫助高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:劉妍言(1986-),女,漢族,本科,助理館員,研究方向?yàn)閳D書資料信息化。