郭慧
摘 要 隨著互聯(lián)網時代的到來,為高校圖書管理的信息化建設提供了可能,高校圖書管理的信息化建設大大提高了圖書管理效率,為廣大學生提供了更優(yōu)質的服務。本文采用文獻資料法等,通過分析高校圖書管理信息化建設的意義,以及現(xiàn)階段高校圖書管理中所存在的問題,提出優(yōu)化高校圖書管理信息化建設的建議。
關鍵詞 互聯(lián)網時代;高校圖書管理;信息化建設
中圖分類號: TP393.09;G250.7? ? ? ? ? ? 文獻標識碼: A
AbstractWith the advent of the Internet era,it is possible for the information construction of book management in colleges and universities, and the information construction of book management in colleges and universities has greatly improved the efficiency of book management and provided higher quality services for the majority of students.By using the method of literature and so on, this paper analyzes the significance of the information construction of book management in colleges and universities, as well as the problems existing in the book management in colleges and universities at the present stage,and puts forward some suggestions for optimizing the information construction of book management in colleges and universities.
Key WordsInternet age;University library management;Information construction
當代人們想要獲取知識和信息時,不再單單依靠紙質圖書,而是希望能通過更加快捷、方便的途徑來得到自己想要的信息。尤其是對于高校來說,學生正是需要獲取大量知識的時期,圖書資源的管理更應該科學化、先進化,然而如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的模式對圖書進行管理,將會無法滿足高校學生的需求,更無法跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢。在此背景下,圖書管理信息化建設方式應運而生,圖書管理信息化是對傳統(tǒng)圖書管理模式的創(chuàng)新,是將圖書管理與互聯(lián)網技術的結合,這種管理模式將有利于為高校學生提供更優(yōu)質的服務。
1 互聯(lián)網時代下高校圖書管理信息化的意義
1.1 有利于高校圖書館適應現(xiàn)代社會發(fā)展需求
高校圖書館是學生獲取知識以及信息數(shù)據(jù)的重要途徑,因此高校圖書館里的圖書管理更應該跟上時代潮流,以便為學生提供最新的學術信息。當今時代是大數(shù)據(jù)時代,是信息化的時代,因此高校圖書館需要充分利用計算機網絡以及信息技術來對獲取相關的信息資源,同時對已有的資源和書籍進行及時的整合和補充,這樣才能更符合時代發(fā)展趨勢,為學生以及其他讀者提供更好的服務。此外由于現(xiàn)代經濟發(fā)生迅速,高校圖書館也面臨著更為激烈的競爭,因此高校圖書館要想在現(xiàn)階段實現(xiàn)進一步的發(fā)展,就需要在互聯(lián)網時代背景下,對圖書館管理進行信息化建設,以適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。
1.2 有利于提升圖書資源管理效率
在傳統(tǒng)的圖書管理模式中,主要針對的是紙質書籍,需要依靠圖書管理人員人工將圖書資源進行標號、分類,這樣不僅需要耗費更多的人力物力,同時圖書管理也需要消耗更多的時間。隨著互利網技術的興起,人們開始將一部分紙質的圖書資源轉化為電子圖書,并且對于圖書的標記、整理等工作可以直接在計算機上進行,這樣大大節(jié)省了圖書管理的時間,同時還可以降低圖書管理人員的工作強度,節(jié)省下來的時間可以更多的用于圖書的精細化管理,進一步優(yōu)化圖書管理服務。而圖書資源的信息化管理,是采用更加科學化的方法對圖書進行匯總、更新以及整合,相關的圖書資源經過歸檔做好標記等步驟,下次使用可以直接在計算機上檢索,節(jié)省了更多時間,有效的提升了圖書資源的管理效率。
1.3 有利于進一步實現(xiàn)圖書資源共享
互聯(lián)網技術的興起,把人們通過網絡串聯(lián)起來,有效的實現(xiàn)了資源的共享,人與人之間不再是一個封閉的狀態(tài),而是隨時可以通過交流得到自己想要的信息,哪怕是相距千里之外。如果僅僅依靠高校內部的圖書資源有一定的局限性,數(shù)據(jù)更新速度較慢,不利于學生隨時了解最新的學習信息,如果將高校的圖書資源進行信息化建設,可以把其他學校的圖書資源利用起來,各學??梢酝ㄟ^一些相關平臺進行信息交流,滿足更多學生以及讀者的需求,有利于進一步實現(xiàn)圖書資源的共享。此外,圖書管理的信息化建設豐富了閱讀形式,在網上可以使用視頻、音頻的形式進行圖書內容呈現(xiàn),這樣能滿足在不同情景下的學生的不同需求。
2 現(xiàn)階段高校圖書管理建設中所存在的問題
2.1 圖書管理人員缺乏信息化建設意識
一些高校圖書管理人員思想比較傳統(tǒng),對于新事物的接受比較慢,并且對于圖書的信息化管理存在一定的抵觸情緒,對于圖書信息化管理還停留在表面階段,沒有深刻地意識到讀者對于圖書信息化管理的迫切需要以及信息化管理帶來的實際意義。因此圖書管理人員作為圖書信息化建設的真正實施者,并沒有在建設過程中及時解決問題,導致學校投入了大量的人力物力而圖書的信息化管理沒有得到很好的效果。
2.2 沒有專業(yè)化的技術人員作指導
圖書管理的信息化建設融入了現(xiàn)代互聯(lián)網等多方面的技術,這些技術如果沒有經過專業(yè)的訓練很難掌握。而在現(xiàn)實的高校圖書管理人員中,往往具備比較豐富的管理經驗卻缺乏相關技術的專業(yè)培訓,導致圖書管理人員在管理技術方面不能達到要求,從而不能為讀者提供匹配的管理服務。
2.3 圖書的信息化建設存在一定的安全隱患
圖書管理的信息化建設是依賴于網絡的,而網絡安全問題一直受到了人們的關注,由于高校圖書管理人員并非計算機信息管理專業(yè)人才,所以可以對于網絡安全重視程度不夠,往往在問題以及發(fā)生甚至造成一定損失后才想辦法彌補,這在一定程度上大大降低了讀者的信任。
3 如何實現(xiàn)高校的圖書管理信息化建設
3.1 人才建設
互聯(lián)網時代下,實現(xiàn)高校的圖書管理信息化建設首先要做好人才的儲備,相關的圖書管理人員是圖書管理信息化的真正施行者,因此圖書管理人員一定要具備一定的知識儲備,這樣才能夠有力的推進圖書的信息化管理。首先圖書管理人員要提升對圖書進行信息化管理的意識,具備一定的創(chuàng)新思維,不能再按傳統(tǒng)的思想看待圖書館的管理工作,只有圖書管理人員擺正自己的心態(tài),對于圖書信息化管理有一個正確的態(tài)度,才能真正的接受這種新型管理模式,切實的體會到信息化管理帶來的實際意義。此外圖書管理人員要在工作過程中對讀者的變現(xiàn)進行觀察,讀者遇到問題能夠及時的察覺并提供恰當?shù)慕鉀Q措施,同時需要定期將讀者反饋的信息進行總結,便于發(fā)現(xiàn)共同存在的問題以便及時對管理作出相應調整。
3.2 技術建設
圖書管理的信息化建設是需要互聯(lián)網信息技術作為技術支撐的,在建設過程中離不開互聯(lián)網的參與,信息化建設就是為讀者提供更加快捷方便的服務,為圖書管理人員創(chuàng)造一個更加高效的服務工具,因此需要構建一個綜合性的信息化服務平臺。圖書資源信息量龐大,需要將各類型的信息資源進行分類匯總,并且還要定期更新、修改,出現(xiàn)交叉性的知識要做好銜接工作。因此首先要建立一個科學高效的文獻數(shù)據(jù)信息庫,讀者可以根據(jù)自己的需要檢索相應的信息資源;第二要運用好網絡工具,定期的搜集各學科最新的文獻知識,加強與校外數(shù)據(jù)庫的資源共享,保證校內學生能夠得到專業(yè)內最新的信息。要想實現(xiàn)圖書管理的信息化建設,技術支持是必不可少的,在技術方面應該加大投資,可以聘請專業(yè)的技術人員,也可以引進核心技術,并做好對相關工作人員的培訓工作。
3.3 安全建設
互聯(lián)網技術是高校圖書管理信息化建設的基礎,依賴于互聯(lián)網才實現(xiàn)了圖書資源的開放性與共享性,雖然互聯(lián)網為圖書管理信息化建設提供了諸多有利條件,但是同時也因為互聯(lián)網環(huán)境一些安全問題給圖書管理的信息化建設帶了一些隱患,比如信息泄露以及信息的丟失等問題。所以在圖書管理的信息化建設中一定要做好相關的安全建設,避免造成一些重大的安全威脅。首先要做好信息的加密處理,學校建立的圖書資源管理網站要設置一定的權限,只有用賬戶密碼才能登陸,學生需要經過學校的認證才能通過注冊,這樣設置有利于防止一些非法用戶的侵入,減少惡意攻擊事件的發(fā)生。另外要做好病毒的防治,可以安裝一些殺毒軟件,定期對計算機系統(tǒng)進行排查,避免系統(tǒng)遭到病毒感染而癱瘓妨礙正常使用。
4 結語
高校圖書館作為學生獲取知識信息的重要場所,需要具備一定的管理效率,才能為學生創(chuàng)造良好的閱讀空間。在當今的互聯(lián)網全面普及的時代發(fā)展下,人們的一些生活方式和生活習慣都發(fā)生了重大變化。對于信息的知識的獲取路徑也逐漸增多,因此高校的圖書管理工作也需要跟上社會的發(fā)展趨勢,采用信息化管理模式,以為學生以及更多讀者提供更加優(yōu)質的服務。
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