摘 ?要：利用計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，分析、計(jì)劃、控制和決策模型，建立課題申報(bào)管理系統(tǒng)，大大地提高了使用者的工作效率;每個(gè)角色的賬號都單獨(dú)配有密碼，每個(gè)用戶都可自行更改密碼，信息更具保密性;所有數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，可導(dǎo)出為Word、Excel、PDF等形式，也可隨時(shí)打印，操作更具便捷性。本系統(tǒng)可以幫助申報(bào)人在線進(jìn)行信息的填報(bào)，省去了過去煩瑣的電腦填寫再紙質(zhì)打印再提交的過程。幫助課題申報(bào)管理部門管理大量的、動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，比如動態(tài)分配賬號、查看管理申報(bào)過程、查看專家評審狀態(tài)等等。幫助評審專家提供便捷的課題評審流程，無須再去翻看大量的紙質(zhì)文件，網(wǎng)頁瀏覽即可直接確定評審結(jié)果。

關(guān)鍵詞：課題申報(bào);管理系統(tǒng);需求分析;工作效率

中圖分類號：TP311 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 ? 引言（Introduction）

當(dāng)今時(shí)代是信息技術(shù)和數(shù)據(jù)增長爆發(fā)性的時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，目前在我們擁有最先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)資源，這正是信息管理、數(shù)據(jù)處理交匯融合的利好環(huán)境。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，以及學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)的推進(jìn)，教師的數(shù)量、質(zhì)量也在持續(xù)的變動。對教師的科研要求不斷地提高，課題的申報(bào)已經(jīng)是每年教師申報(bào)課題中非常重要的一部分。如何方便地填報(bào)課題？如何有效地管理教師申報(bào)的課題？這已經(jīng)是課題管理部門一個(gè)迫切需要解決的問題。

進(jìn)入21世紀(jì)信息時(shí)代，以網(wǎng)絡(luò)信息化為標(biāo)志的在線管理系統(tǒng)脫穎而出，網(wǎng)絡(luò)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于教育領(lǐng)域當(dāng)中的新的教育形式[1]，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化的關(guān)鍵是創(chuàng)設(shè)能夠促進(jìn)使用者主動適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以便更好地提高工作效率。建設(shè)課題申報(bào)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是利用當(dāng)前最新的信息數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)工作的現(xiàn)代化管理，有效地提高管理效率和管理水平，應(yīng)對各種管理工作[2，3]。

2 ? 研究的價(jià)值（The value of research）

過去傳統(tǒng)的課題申報(bào)方法已經(jīng)不能適應(yīng)社會科學(xué)技術(shù)和信息化發(fā)展日新月異，大量復(fù)雜、煩瑣的數(shù)據(jù)信息給管理者的帶來了工作上的困難。人們逐步認(rèn)識到了計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，并已經(jīng)滲透到經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國家管理、社會治理、人民生活等方方面面。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的工作辦法，每次科研統(tǒng)計(jì)工作量浩大，既延緩了工作時(shí)效，也難以及時(shí)掌控最新的科研情況。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，將傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒⒕W(wǎng)絡(luò)化的工作方式已經(jīng)是科研管理部門迫在眉睫的事情。

建立課題申報(bào)管理系統(tǒng)，首先，可以幫助課題申報(bào)管理部門管理大量的、動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析、萃取和處理。教師可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線信息的填報(bào)工作，省去了過去煩瑣的電腦填寫再紙質(zhì)打印的過程，同時(shí)解決依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件來處理大量的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)的方式。所有查詢統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以很方便地得到，并導(dǎo)出到工作表中。相關(guān)部門直接可以審核提交的材料，同時(shí)后臺可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。并且所有的科研管理數(shù)據(jù)都在服務(wù)器端，從而提高了系統(tǒng)的安全性、集中性和可控性[2，6]。

其次，只要接入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心的客戶機(jī)并具有網(wǎng)頁瀏覽器就能夠使用，其部署方便、靈活的特性，能夠?yàn)樯陥?bào)人提供便捷的申報(bào)流程和信息查詢手段，給課題管理人員信息資料的整理帶來更多的方便，例如迅速的信息檢索，便捷的資料查找，可靠的數(shù)據(jù)性，大容量的資源存儲，保密性好、壽命長、成本低的管理系統(tǒng)等。這些特點(diǎn)可以極大地提高了操作者和申報(bào)人的工作效率，減少了不必要的流程。同時(shí)，這也是社會的數(shù)字化、正規(guī)化管理與世界大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀接軌的趨勢。

3 ? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路（System design ideas）

利用計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，分析、計(jì)劃、控制和決策模型，建立課題管理系統(tǒng)。盡可能地降低管理人員和填報(bào)者的勞動強(qiáng)度，同時(shí)提高工作質(zhì)量和效率，提高管理水平[2]。系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用UML（Unified Modeling Language）面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì)方法，根據(jù)用戶的需求分析報(bào)告為系統(tǒng)提供一個(gè)可行的實(shí)施方案，并方便程序設(shè)計(jì)人員將此方案轉(zhuǎn)換為以基于Web環(huán)境下的B/S三層體系結(jié)構(gòu)模式作為總體框架[3-5]。

以當(dāng)前流行的Visual Studio 2010為開發(fā)語言及目前較為先進(jìn)、處理數(shù)據(jù)快捷方便的MS SQL 2008數(shù)據(jù)庫為系統(tǒng)的開發(fā)工具。Visual Studio既可以開發(fā)Windows平臺下的應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，也可以用來創(chuàng)建Office旗下的插件、智能設(shè)備應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)服務(wù);MS SQL 2008數(shù)據(jù)庫面向網(wǎng)絡(luò)，采用大型、通用性好的數(shù)據(jù)庫機(jī)制，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、安全化、規(guī)范化原則，提供數(shù)據(jù)的定義、建立、維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能。如課題申報(bào)功能、課題過程管理、課題評審管理等，為各項(xiàng)操作和信息查詢提供有效、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。靈活、易操作的功能，可以實(shí)現(xiàn)申報(bào)人流程化與和管理員系統(tǒng)化的有機(jī)結(jié)合。系統(tǒng)輸入和輸出的數(shù)據(jù)列表、模板組件都可用Word、Excel、PFD格式，使系統(tǒng)與Office軟件無縫對接。

對數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，如申報(bào)用戶指進(jìn)行課題申報(bào)的個(gè)人或單位;評審專家用戶，具有評審權(quán)限的專家組成員;初審期，申報(bào)者申報(bào)課題項(xiàng)目的初始狀態(tài);受審，指在初審期結(jié)束后確定是否立項(xiàng)的審批動作;立項(xiàng)，管理者與申報(bào)者簽訂合同后并有管理者審批立項(xiàng)后的項(xiàng)目狀態(tài);跟蹤檢查期，課題項(xiàng)目立項(xiàng)后跟蹤檢查階段的狀態(tài);結(jié)項(xiàng)期，課題項(xiàng)目將要結(jié)項(xiàng)的狀態(tài)。

在運(yùn)行環(huán)境中，要創(chuàng)建一個(gè)安全可靠的管理系統(tǒng)，要規(guī)定管理員用戶和功能用戶的層級區(qū)分，數(shù)據(jù)信息管理員為操作用戶建立、刪除或鎖定數(shù)據(jù)庫管理功能，功能用戶賬號密碼不能與數(shù)據(jù)庫管理員后臺賬號相同，防止用戶直接操作數(shù)據(jù)庫。課題管理員和申報(bào)用戶只能用賬號登錄到軟件界面，通過在web瀏覽器下的應(yīng)用軟件輸入外部賬號密碼訪問數(shù)據(jù)庫，而沒有其他途徑訪問數(shù)據(jù)庫。

4 ? 系統(tǒng)基本架構(gòu)（Basic system architecture）

按照設(shè)計(jì)需求，設(shè)計(jì)不同的用戶訪問權(quán)限，包括系統(tǒng)申報(bào)用戶、管理員用戶（系統(tǒng)管理員和超級管理員）、專家用戶，按照業(yè)務(wù)流程需求建立不同的應(yīng)用角色。為保證申報(bào)者和管理員信息的機(jī)密性，設(shè)計(jì)不同用戶對數(shù)據(jù)庫表的操作權(quán)限，為每個(gè)用戶提供安全的用戶權(quán)限管理機(jī)制。如管理員可以對普通用戶進(jìn)行信息的創(chuàng)建、刪除、更改等操作，而普通用戶只能根據(jù)設(shè)定的信息進(jìn)行填報(bào)或者更新自己的密碼。

設(shè)計(jì)初期，要進(jìn)行大量的調(diào)研，嚴(yán)格遵循軟件開發(fā)的原則，根據(jù)需求分析制定系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃，撰寫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)文檔，采用先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)軟件為基礎(chǔ)分析調(diào)研報(bào)告。分析報(bào)告里要包含需求分析、開發(fā)環(huán)境、功能分析、系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)（包含數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)、頁面遷移圖）。最后是系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)的測試與發(fā)布以及軟件使用說明書。在這基礎(chǔ)上對軟件進(jìn)行框架設(shè)計(jì)、應(yīng)用模塊的編寫，最后對軟件進(jìn)行測試，系統(tǒng)正常運(yùn)行，并規(guī)劃后期的系統(tǒng)維護(hù)工作。

本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程以賬號分配、課題申報(bào)、立項(xiàng)評審、課題管理、結(jié)題管理五大流程，并配以課題管理員，系統(tǒng)管理員為層級管理員，對系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理操作，如圖1所示。

本系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員、課題管理員、課題申報(bào)人、評審專家四個(gè)用戶角色組成，每個(gè)用戶都有自己的功能需求，體現(xiàn)在每一個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)。

4.1 ? 課題申報(bào)子系統(tǒng)

課題申報(bào)人根據(jù)登錄賬號和密碼登錄申報(bào)子系統(tǒng)界面，在“用戶信息”內(nèi)填寫申報(bào)人的姓名、身份證號和工作單位，以便系統(tǒng)自動篩選是否有申報(bào)未結(jié)題的課題，避免重復(fù)申報(bào)，造成資源的浪費(fèi)。接下來申報(bào)人可以選擇課題的類型，課題的研究方向，根據(jù)提示填寫申報(bào)內(nèi)容。如圖2所示。

課題申報(bào)人填寫完畢后可在課題管理里查看課題的填報(bào)情況、申報(bào)狀態(tài)、審批狀態(tài)。上傳開題報(bào)告、中期檢查報(bào)告、結(jié)題時(shí)的研究報(bào)告（課題通過后，方有資格填報(bào)）;課題開題后，可提交課題、申報(bào)人變更申請，上傳變更申請的掃描件;中期檢查后可以決定課題的升降級，提交課題的升級申請、課題的降級申請、課題的延期申請。

4.2 ? 課題管理子系統(tǒng)

管理子系統(tǒng)又分為“系統(tǒng)管理員”和“課題管理員”兩個(gè)管理子系統(tǒng)，不同的功能區(qū)分根據(jù)不同的賬號進(jìn)入不同的系統(tǒng)界面。

系統(tǒng)管理員創(chuàng)建、增加、刪除、查詢賬號;導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（比如機(jī)構(gòu)情況、學(xué)校情況、課題類型等）;設(shè)置環(huán)境參數(shù)（申報(bào)年份、專家評審指標(biāo)的增加和刪除、匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式的調(diào)整等）;數(shù)據(jù)庫備份和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。如圖3所示。

課題管理員負(fù)責(zé)課題申報(bào)進(jìn)程和后期的過程管理，“申報(bào)者賬號管理”里可查看每一位申報(bào)者的申報(bào)賬號、課題名稱、申報(bào)人所屬于區(qū)域、申報(bào)內(nèi)容等信息;“申報(bào)進(jìn)程管理”里可查看每一類課題的申報(bào)狀態(tài);“專家?guī)旃芾怼崩锟蓪?dǎo)入并處理專家的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);“課題評審管理”里可對課題進(jìn)行分組，查詢專家評審進(jìn)度并確定評審結(jié)果;“課題過程管理”里可查看課題的立項(xiàng)情況，檢查課題的開題、中期、結(jié)題報(bào)告的提交情況，處理延期和變更的申請狀態(tài)，并給予課題結(jié)題的處理;“課題分類查詢”里可輸入任何一關(guān)鍵字查詢相關(guān)課題或者申報(bào)人的具體情況。如圖4所示。

4.3 ? 專家評審子系統(tǒng)

評審專家根據(jù)分配到的賬號進(jìn)入本系統(tǒng)后，首先要完善專家信息表才能開始評審，根據(jù)各個(gè)類別的申報(bào)表，寫出評審意見，填寫評審結(jié)果。此時(shí)在系統(tǒng)管理界面顯示三種評審狀態(tài)：未評審、正在評審、已評審。讓課題管理員可以隨時(shí)了解專家的評審進(jìn)度，并查看專家的評審結(jié)果。

5 ? 結(jié)論（Conclusion）

建立一套完善的課題申報(bào)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)課題申報(bào)、評審和管理的高效、便捷和無紙化，能夠加強(qiáng)現(xiàn)代信息化管理的手段，使管理人員從煩瑣的工作中解脫出來，有更多的精力投入到日常工作生活中去[7，8]。從宏觀上講，在擁有龐大的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和空前的數(shù)據(jù)資源的國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略環(huán)境下，順應(yīng)了現(xiàn)代社會的信息化潮流。用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作模式，數(shù)據(jù)庫可以自動地對各數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯驗(yàn)證，分門別類地組織、存儲和管理這些數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的錯漏降到最低程度。信息管理工作逐漸規(guī)范化、高效化，同時(shí)簡化了數(shù)據(jù)匯總的工作量，從而提高科研管理部門的工作效率，保障了數(shù)據(jù)安全。

參考文獻(xiàn)（References）

[1] 崔斌，高軍.新型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)研究進(jìn)展與趨勢[J].軟件學(xué)報(bào)，2019，30（1）：164-193.

[2] 黎建輝，沈志宏，孟小峰.科學(xué)大數(shù)據(jù)管理：概念、技術(shù)與系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展，2017（02）：235-247.

[3] Li W，Wang W，Yi Z.Research and Development on Survey and Statistical Analysis Software of Resident Travel OD Based on B/S Mode[J].Procedia-Social and Behavioral Sciences，2013，96：1453-1459.

[4] 任昭緒.基于B/S模式的高?？蒲泄ぷ髁抗芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015，14（8）：51-52.

[5] 唐柱斌，麻少秋.基于B/S架構(gòu)的高校科研課題管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù)，2018，14（24）：78-80.

[6] 王志力，鄭震宇.課題網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國科技信息，2017（03）：33-34.

[7] 朱英嘉.臺州市因公出國（境）網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學(xué)，2017.

[8] 張順，藍(lán)茹玥.高職院校科研管理平臺的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].輕工科技，2016（03）：74-75.

作者簡介：

汪曉璐（1983-），女，碩士，講師.研究領(lǐng)域：計(jì)算機(jī)應(yīng)用，信息研究.