李志芳

摘要：現(xiàn)代企業(yè)對集中管理和數(shù)據(jù)共享的需求越發(fā)明顯，財(cái)務(wù)共享這種模式在大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)也十分常見。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理這一理念的越發(fā)成熟，財(cái)務(wù)共享模式甚至成為了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的基本選擇。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，一般性財(cái)務(wù)管理工作開展與內(nèi)部審計(jì)工作開展均受到了一定程度影響，進(jìn)行智能審計(jì)也具有重要意義。但財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計(jì)的進(jìn)行并不簡單，本文將分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計(jì)的常見問題，并提出具體的智能審計(jì)策略和建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理 智能審計(jì)

得益于財(cái)務(wù)管理理念與內(nèi)部審計(jì)理念的不斷成熟，很多新的方法也不斷出現(xiàn)，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部審計(jì)工作開展的水平也不斷提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式悄然出現(xiàn)并不斷發(fā)展下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在開展上也出現(xiàn)了一些變化，信息技術(shù)的深度應(yīng)用中更是提升了智能審計(jì)的可操作性。但也要看到，智能審計(jì)本身較為復(fù)雜，對企業(yè)的審計(jì)能力，組織協(xié)調(diào)能力等均有很高要求。大多數(shù)企業(yè)在智能審計(jì)上較為茫然，鑒于此，探尋出更好進(jìn)行智能審計(jì)的路徑十分必要和重要。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)概述

（一）財(cái)務(wù)共享與內(nèi)部智能審計(jì)的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式[1]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要具體的財(cái)務(wù)共享中心予以支撐，這種模式本身較為新穎，其不僅可以帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，同時(shí)對財(cái)務(wù)管理形式的多元，管理內(nèi)涵的豐富也有很大幫助。信息化時(shí)代下，很多大型企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，并依托財(cái)務(wù)共享中心提供著財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的一種新形式，智能審計(jì)本身具有效率高，審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。得益于財(cái)務(wù)管理信息化程度的不斷提升，以及審計(jì)理念和理論的不斷發(fā)展，智能審計(jì)的現(xiàn)實(shí)條件越發(fā)成熟，部分大型企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下也進(jìn)行了內(nèi)部智能審計(jì)，可以預(yù)見的是，隨著內(nèi)部智能審計(jì)優(yōu)勢的不斷凸顯，這種新的審計(jì)形式也將不帶取代傳統(tǒng)意義上的審計(jì)工作開展形式。

（二）財(cái)務(wù)共享對內(nèi)部智能審計(jì)的影響

財(cái)務(wù)共享以及財(cái)務(wù)共享下新的服務(wù)模式對內(nèi)部智能審計(jì)產(chǎn)生了很大影響，這也是內(nèi)部智能審計(jì)工作在開展上呈現(xiàn)出了新特點(diǎn)的主要原因。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，內(nèi)部審計(jì)工作開展的基本環(huán)境出現(xiàn)了很大變化，財(cái)務(wù)管理層面需要更好服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營、管理和決策時(shí)，與之相對應(yīng)的審計(jì)工作在開展上也需要進(jìn)行跟進(jìn)式調(diào)整。在審計(jì)工作創(chuàng)新開展中，智能審計(jì)是不錯(cuò)的創(chuàng)新選擇。從這一層面看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際上為審計(jì)向智能審計(jì)過渡創(chuàng)設(shè)了良好條件;另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，智能審計(jì)工作質(zhì)量提升的緊迫感不斷增加，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式已經(jīng)有了明顯變化，智能審計(jì)不能單純是理念與方法上的智能，更加要注重智能審計(jì)價(jià)值的發(fā)揮。這一情形下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展的壓力會(huì)有明顯提升，智能審計(jì)實(shí)際上也對審計(jì)人員提出了很多新的要求。從這一層面看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)轉(zhuǎn)側(cè)面上增加了智能審計(jì)工作開展的壓力。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)中的常見問題

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與利用率不足

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，很多企業(yè)雖然進(jìn)行了智能審計(jì)嘗試，但在審計(jì)工作開展中無法對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用，這導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的可參考性較為地下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與利用率不足也成為了智能審計(jì)工作開展中的基本問題。從這一問題產(chǎn)生的原因上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面的信息化程度有了顯著提升，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)等促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理效率的提升，單位時(shí)間內(nèi)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)總量十分眾多，且越發(fā)繁雜。但大多數(shù)企業(yè)忽視了信息化審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建，這導(dǎo)致審計(jì)人員更多需要利用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行審計(jì)。在進(jìn)行大面積的審計(jì)時(shí)，審計(jì)工作量十分繁重，為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具具體的審計(jì)報(bào)告，審計(jì)工作開展主梁很難得到保障。時(shí)間上的緊迫感較為明顯時(shí)，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用率自然會(huì)處于較低水平，這一問題無法得到有效解決時(shí)，所謂的智能審計(jì)只能是一種審計(jì)工作開展形式的創(chuàng)新，智能審計(jì)的價(jià)值卻無法較好凸顯出來。

（二）審計(jì)人員無法適應(yīng)智能審計(jì)相關(guān)工作

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，審計(jì)人員對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展?fàn)顩r較為了解，依托自身豐富的工作經(jīng)驗(yàn)也可以較好開展審計(jì)工作。但財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展的環(huán)境與實(shí)際需求出現(xiàn)了很大變化，智能審計(jì)更是多元了審計(jì)工作開展形式。在很多企業(yè)內(nèi)，審計(jì)人員無法適應(yīng)智能審計(jì)工作的現(xiàn)象十分普遍，這也成為了新時(shí)期智能審計(jì)工作開展中的基本問題。特別是在審計(jì)工作量短時(shí)間內(nèi)大量增加，審計(jì)任務(wù)不斷堆積時(shí)，審計(jì)人員對智能審計(jì)工作的適應(yīng)能力會(huì)持續(xù)下降。審計(jì)人員作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展的主體，其無法較好適應(yīng)新的審計(jì)形式，以及智能審計(jì)工作時(shí)，審計(jì)工作開展的效率、質(zhì)量等均會(huì)處于較低水平。更為嚴(yán)重的是，這一狀態(tài)下審計(jì)工作開展問題產(chǎn)生的概率會(huì)不斷提升，審計(jì)人員對智能審計(jì)很容易產(chǎn)生抵觸性情緒。久而久之，智能審計(jì)的進(jìn)行會(huì)消耗掉很多審計(jì)資源，其智能審計(jì)流于形式的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大為增加。

（三）智能審計(jì)實(shí)施程序較為混亂

大型企業(yè)之所以進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的確立，其根本目的是提升財(cái)務(wù)管理有效性的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)自身更好發(fā)展。財(cái)務(wù)管理體系下內(nèi)部審計(jì)工作的開展則要幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其它層面的管理問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，審計(jì)工作開展環(huán)境層面出現(xiàn)的變化實(shí)際上也導(dǎo)致審計(jì)工作開展流程出現(xiàn)了很大變化，但鮮有企業(yè)結(jié)合智能審計(jì)工作開展?fàn)顩r與需求，進(jìn)行了審計(jì)程序的重新梳理。在審計(jì)部門與審計(jì)人員的工作理念并未較好轉(zhuǎn)變，且缺乏對智能審計(jì)的完整認(rèn)識(shí)時(shí)，智能審計(jì)工作在開展上的壓力會(huì)處于較高水平。由于智能審計(jì)實(shí)施程序較為混亂這一問題長期存在，智能審計(jì)效率難以進(jìn)一步提升，審計(jì)人員在開展具體審計(jì)工作時(shí)更加無法得到有效指導(dǎo)與規(guī)范。程序混亂這一問題和可能成為其他智能審計(jì)工作開展問題的誘發(fā)原因，因此，缺乏與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相配套的智能審計(jì)實(shí)施程序這一問題負(fù)面影響極為深遠(yuǎn)。

（四）審計(jì)信息溝通反饋狀況較差

審計(jì)信息溝通反饋狀況較差也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計(jì)工作開展中的基本問題，即便智能審計(jì)工作能夠較為正常的開展，但審計(jì)信息溝通反饋不及時(shí)時(shí)，具體的經(jīng)營管理問題便無法在第一時(shí)間得到有效解決。智能審計(jì)絕非單純的轉(zhuǎn)變審計(jì)工作開展理念，特別是財(cái)務(wù)管理工作開展形式較之以往已經(jīng)出現(xiàn)了很大不同時(shí)，智能審計(jì)下審計(jì)信息長時(shí)間滯留在審計(jì)部門內(nèi)部并不合適。分析比分企業(yè)審計(jì)工作模式可以發(fā)現(xiàn)，智能審計(jì)更加是一種審計(jì)工作理念和形式上的創(chuàng)新，但審計(jì)工作開展的模式并未在智能審計(jì)理念下出現(xiàn)明顯變化。審計(jì)部門通常會(huì)整合各種審計(jì)信息，綜合所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行審計(jì)報(bào)告制定，并進(jìn)行審計(jì)報(bào)告和整改意見的提交。這一情形下，審計(jì)信息溝通反饋的時(shí)間周期較長，審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題也無法在第一時(shí)間得到有效解決。不僅如此，很多職能部門對審計(jì)信息并不重視，內(nèi)部審計(jì)部門缺乏應(yīng)有的話語權(quán)時(shí)，智能審計(jì)工作的開展，以及審計(jì)結(jié)果的呈現(xiàn)都無法產(chǎn)生較好的約束力，智能審計(jì)工作的開展也缺乏實(shí)際有效性。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)更好進(jìn)行內(nèi)部智能審計(jì)的策略

（一）構(gòu)建具體的智能審計(jì)系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下更好進(jìn)行智能審計(jì)需要企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的智能審計(jì)系統(tǒng)，借助信息技術(shù)與具體軟件進(jìn)行智能審計(jì)的做法也較為可行。例如，上海通用汽車公司是國內(nèi)較早進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的企業(yè)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式較好運(yùn)轉(zhuǎn)下，公司進(jìn)行了“用友審計(jì)系統(tǒng)”的應(yīng)用。在智能審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用下，傳統(tǒng)審計(jì)工作在開展上也逐步向智能審計(jì)靠攏，公司的智能審計(jì)工作開展?fàn)顩r也十分良好。由于財(cái)務(wù)共享模式下審計(jì)工作在開展上需要向智能審計(jì)的方向不斷靠攏，加強(qiáng)智能審計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建便十分必要。對于一些大型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，其可以結(jié)合內(nèi)部智能審計(jì)工作開展需要進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)。企業(yè)缺乏自主開發(fā)相關(guān)系統(tǒng)的能力時(shí)則可以考慮與第三方企業(yè)合作，借此獲取個(gè)性化程度較高的智能審計(jì)系統(tǒng)。值得注意的是，智能審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用中，審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、審計(jì)信息等需要得到更為良好的保護(hù)，企業(yè)也需要結(jié)合智能審計(jì)狀況進(jìn)行審計(jì)權(quán)限的嚴(yán)格管理，避免相關(guān)信息外泄這一風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（二）結(jié)合智能審計(jì)工作需要培訓(xùn)審計(jì)人員

智能審計(jì)視角下，審計(jì)工作開展上呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)，產(chǎn)生了一些新的變化。審計(jì)人員作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計(jì)工作的開展主體，其專業(yè)素養(yǎng)，審計(jì)能力等也會(huì)對智能審計(jì)工作開展?fàn)顩r產(chǎn)生十分直接的影響。為了更好開展智能審計(jì)相關(guān)工作，結(jié)合智能審計(jì)工作開展需要對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)也十分重要。例如，中鐵六局錦州分公司較早進(jìn)行了智能審計(jì)工作開展嘗試，人才戰(zhàn)略下，公司分批次的組織審計(jì)人員參加了智能審計(jì)相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含智能審計(jì)系統(tǒng)的適應(yīng)，審計(jì)技巧的掌握等。通過定期與不定期，專項(xiàng)與普通的培訓(xùn)活動(dòng)開展，審計(jì)人員對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)越發(fā)全面，其智能審計(jì)工作開展能力也有了明顯提升。其它企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計(jì)工作開展中也要給予審計(jì)人員培訓(xùn)事宜足夠重視，全面系統(tǒng)的培訓(xùn)審計(jì)人員，促進(jìn)審計(jì)人員審計(jì)工作開展理念的轉(zhuǎn)變，為具體智能審計(jì)工作的開展提供更多支持與保障。

（三）優(yōu)化智能審計(jì)實(shí)施程序

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計(jì)的實(shí)施程序需要得到進(jìn)一步優(yōu)化，特別是很對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展上正逐漸向智能審計(jì)過渡時(shí)，優(yōu)化智能審計(jì)實(shí)施程序也是后續(xù)智能審計(jì)工作開展的有效保障。建議企業(yè)預(yù)先進(jìn)行智能審計(jì)資源的統(tǒng)籌，充分掌握自身智能審計(jì)工作開展能力的基礎(chǔ)上，進(jìn)行智能審計(jì)實(shí)施程序缺陷的審視與分析。再次基礎(chǔ)上，通過完善審計(jì)制度，劃分審計(jì)工作內(nèi)容，明確審計(jì)工作開展權(quán)責(zé)關(guān)系的做法，為智能審計(jì)實(shí)施程序的完善提供有效支撐。例如，結(jié)合審計(jì)工作開展的優(yōu)先級進(jìn)行固定資產(chǎn)審計(jì)，庫存審計(jì)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等審計(jì)工作的重新排列，有側(cè)重的分配審計(jì)資源較為可行。不僅如此，智能審計(jì)系統(tǒng)較好應(yīng)用下，多線進(jìn)行審計(jì)工作開展的做法較為可取，在確立出了較為科學(xué)可行的智能審計(jì)實(shí)施程度后，企業(yè)可以多角度開展審計(jì)工作，借此進(jìn)行審計(jì)信息的橫向?qū)Ρ扰c綜合分

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析，確保最終審計(jì)報(bào)告的精準(zhǔn)程度，這對于提升智能審計(jì)實(shí)際有效性有很大幫助。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，很大程度上依賴于企業(yè)的信息化水平。財(cái)務(wù)集中核算的目標(biāo)是將企業(yè)內(nèi)各公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)從而降低運(yùn)行成本。要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，需要信息的及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)焦蚕碇行?，這一過程有賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)要想建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，需要有與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行支撐，這就對企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。

（四）加強(qiáng)審計(jì)信息與結(jié)果的反饋

智能審計(jì)工作開展中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)信息與結(jié)果的反饋，這也是凸顯智能審計(jì)價(jià)值的重要條件。具體來說，審計(jì)部門可以結(jié)合職能部門，以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的不同進(jìn)行審計(jì)劃分。在對不同職能部門進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員需要及時(shí)將審計(jì)信息反饋給核心管理層、財(cái)務(wù)部門與具體的職能部門。在對固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)信息也需要上傳到財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)，便于核心管理層進(jìn)行具體審計(jì)信息的獲取。階段性進(jìn)行了智能審計(jì)工作開展后，審計(jì)部門則要進(jìn)行審計(jì)報(bào)告的出具，審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)結(jié)果不僅要及時(shí)反饋給核心管理層與職能部門，企業(yè)內(nèi)部也要對審計(jì)結(jié)果價(jià)值進(jìn)行更為充分的挖掘。具體來說，企業(yè)可以結(jié)合審計(jì)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)管理問題原因的定位，以及負(fù)面影響的消除，通過業(yè)財(cái)融合視角下的審計(jì)結(jié)果分析與利用，智能審計(jì)工作開展的價(jià)值也能更好顯現(xiàn)出來。

四、結(jié)語

企業(yè)需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計(jì)工作開展層面出現(xiàn)的變化予以較好感知，并基于智能審計(jì)的理念進(jìn)行智能審計(jì)規(guī)劃和嘗試。多種難點(diǎn)性因素影響下，智能審計(jì)進(jìn)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些具體問題。這要求企業(yè)不斷進(jìn)行智能審計(jì)狀況分析、解讀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決新形式下審計(jì)工作開展中存在的問題。在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的進(jìn)程中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積累更為豐富的智能審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，在相關(guān)經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)下更為具有針對性的進(jìn)行智能審計(jì)，將新審計(jì)工作開展的優(yōu)勢和價(jià)值更好發(fā)揮出來。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式給企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)帶來了新的改變，而這種模式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)所起作用也越來越明顯。所以在分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式背景下內(nèi)部審計(jì)的框架的基礎(chǔ)上，詳細(xì)描述了該模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)的流程以期在理論與實(shí)務(wù)上為財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部審計(jì)方法提供價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊雨澤， 蘇玉珠. 財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的控制與實(shí)施[J]. 商場現(xiàn)代化， 2017（12）.

作者單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院