孫勇

摘要：傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的模式不僅辦公的效率低下，另外也需要消耗大量的人力，對資源也產(chǎn)生冗余，在具體的實施過程中也容易出錯，很難適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。另外線上部署時，傳統(tǒng)的模式需要購買線下服務(wù)器，一方面采購成本高，另一發(fā)面后期的運維成本高。而云服務(wù)器可以避免這些短板，云服務(wù)器自帶了鏡像、控制臺、云主機監(jiān)控等技術(shù)，可以讓企業(yè)的系統(tǒng)運行更加穩(wěn)定，同時通過線上按需定制租用服務(wù)器的配置和周期，也可以大大節(jié)約了企業(yè)的采購成本。因此開發(fā)一套基于云平臺的企業(yè)管理系統(tǒng)尤為重要。

關(guān)鍵詞：云平臺;辦公管理;服務(wù)器

1 系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

基于云平臺的企業(yè)管理系統(tǒng)提供一種全新的辦公解決方案，它更加安全、高效。系統(tǒng)的功能包括了員工管理、部門管理、報銷管理、便簽管理、賬戶管理、角色管理等功能。管理員通過系統(tǒng)可以查看公司所有員工的個人信息和部門相關(guān)信息，管理員也可以對公司員工的請假、報銷申請進行處理;而員工可以進行查看和修改自己的信息，另外員工也可以為自己申請請假、報銷;通過該系統(tǒng)員工在工作時可以避免傳統(tǒng)的低效辦公模式，工作效率和質(zhì)量得到了提升。依靠良好的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，整個系統(tǒng)將部署在阿里云服務(wù)器上，阿里云的SLB負載均衡保證服務(wù)器的線性擴展。

2 系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)的總體設(shè)計

系統(tǒng)的總體架構(gòu)一方面通過Spring框架的IOC/DI，由容器來完成對象的實例化，而對象與對象之間依賴賦值也會自動完成，系統(tǒng)中用到事務(wù)的地方也會由AOP面向切面編程來完成[1]。另外系統(tǒng)涉及到SpringMvc框架，SpringMvc通過映射器根據(jù)用戶的不同請求對應(yīng)到的不同的控制器，由適配器調(diào)用控制器中具體的方法，最后由視圖解析器完成數(shù)據(jù)的響應(yīng)步驟。Mybatis框架是一個和數(shù)據(jù)庫打交道的框架，在該系統(tǒng)中使用Mybatis與Mysql數(shù)據(jù)庫進行交互，優(yōu)化了sql語句中的參數(shù)設(shè)置，整個系統(tǒng)部署在阿里云服務(wù)器ECS中。

2.2 部門及員工管理功能

在部門管理模塊中，包括了部門的新增、部門的查看、編輯和刪除四個功能。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要添加對應(yīng)的部門信息，添加信息時，部門編號是主鍵不可重復(fù)。當(dāng)需要刪除部門時，需要優(yōu)先判斷該部門下是否存在員工，如果存在員工，則必須先刪除該部門下的員工信息。當(dāng)公司有新員工入職時，系統(tǒng)管理員可以通過員工管理模塊的新增功能，將新入職員工的個人信息添加到系統(tǒng)中，添加時員工的編號通過數(shù)據(jù)庫主鍵的自增長來實現(xiàn)。同時管理員也可以對公司員工的信息進行查看和修改，在修改員工信息時，因為員工編號是主鍵所以不可修改。在管理員刪除某個員工信息時，需要保證該員工下的請假申請和報銷申請流程已經(jīng)走完整，否則不可刪除。系統(tǒng)支持個人空間功能，在個人空間中，員工可以根據(jù)需要靈活的修改自己的頭像等信息。

2.3 報銷及請假管理功能

報銷管理是對企業(yè)員工的報銷進行管理。普通員工可以根據(jù)實際情況進行在線報銷申請，比如因公出差、采購等產(chǎn)生的費用可以在線申請報銷，領(lǐng)導(dǎo)在線對其進行審批。每一個員工只可以為自己申請報銷，不可以為其他員工申請，因為申請人自動設(shè)定為當(dāng)前賬戶。當(dāng)申請?zhí)峤恢髨箐N信息不可以編輯，只有當(dāng)申請打回才可以進一步修改報銷信息，同時支持刪除操作。請假管理模塊是對企業(yè)員工的請假信息進行管理。普通員工可以根據(jù)需要在線申請請假，比如調(diào)休、年假、婚嫁等。領(lǐng)導(dǎo)查看到員工的請假信息后可以在線進行審批。添加請假信息時，每一個員工只可以為自己提交請假申請，同樣只有當(dāng)請假申請被打回才可以進一步修改請假信息，同時支持刪除操作。

2.4 打卡管理功能

員工早上到公司后，可以通過該系統(tǒng)進行打卡操作。員工在打卡后會顯示打卡的時間、打開的員工姓名等信息。待員工晚上下班時，再次進行打卡操作。員工一天可以進行多次打卡操作，以凌晨0點之后最早的一次打卡時間作為起始時間，以當(dāng)天24點之前最晚的一次打卡時間作為結(jié)束時間。通過這兩個時間點可以對員工進行考勤統(tǒng)計，統(tǒng)計的信息包括遲到、早退、曠工次數(shù)等信息。凌晨0點之后最早的一次打卡時間在設(shè)置的早班打卡時間點之后則認定為遲到，而早退認定的原則是當(dāng)天24點之前最晚的一次打卡時間在設(shè)置的下班時間點之前，如果一天24小時之內(nèi)沒有任何打卡的記錄，則認定該員工為曠工。另外系統(tǒng)還支持考勤的歷史信息查詢，可以根據(jù)部門、用戶名、時間段等信息組合查詢對應(yīng)的考勤信息。

2.5 便簽管理功能

員工可以新增便簽、刪除便簽、保存便簽、退出便簽。當(dāng)員工新增便簽時，可以當(dāng)做記事本來使用，記錄重要的待處理的事宜，新增時可以添加標(biāo)題，便于更直觀的查看重點。新增便簽后支持編輯功能，編輯后自動保存。當(dāng)便簽的事宜已經(jīng)完成或者無效時，可以直接刪除節(jié)約資源空間。當(dāng)暫時無需使用標(biāo)簽或者放棄使用便簽時，可以退出該功能，等下一次需要的時候再次打開。

2.6 賬戶及角色管理功能

管理員給新入職員工添加員工信息時，需要同時給其添加對應(yīng)的賬戶和密碼，系統(tǒng)為每位新員工設(shè)定了默認的密碼，在員工第一次登錄系統(tǒng)時，需要手動修改密碼才可以正常登錄。當(dāng)用戶需要退出系統(tǒng)時，為了保證信息的安全以及清除無效數(shù)據(jù)，需要將當(dāng)前用戶存儲在session中的所有數(shù)據(jù)清除。當(dāng)前系統(tǒng)的用戶信息、驗證碼等存儲時用到了session，所以在退出時需要清除保證安全退出[2]。

3 結(jié)語

傳統(tǒng)的企業(yè)辦公管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的訴求，不僅低效、繁瑣，而且存在實時性差等弊端，為此設(shè)計實現(xiàn)了基于云平臺的企業(yè)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效的提高了企業(yè)辦公的效率，降低了企業(yè)內(nèi)不同部門間銜接不暢的問題，讓員工把更多的精力放在核心業(yè)務(wù)上，也間接的產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟和管理效益。

參考文獻：

[1]計文柯.深入解析Spring架構(gòu)與設(shè)計原理[M].機械工業(yè)出版社，2012.

[2]徐歆冰.系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中的軟件工程技術(shù)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016，（21）：60.