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淺談6S在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

2020-03-24 23:55張振宇
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)室設(shè)備人員

張振宇

[摘? ? ? ? ? ?要]? 在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中,現(xiàn)場(chǎng)管理水平能夠從側(cè)面將檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的形象、員工精神面貌以及檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力加以反映。6S的應(yīng)用,能夠?yàn)殡婎悓I(yè)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)管理的落實(shí)提供可靠支持。就6S管理的基本概念與作用進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,明確培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)人員職業(yè)素養(yǎng)的6S管理實(shí)踐,進(jìn)一步對(duì)6S管理在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用開(kāi)展探究,把握6S管理的實(shí)施效果,旨在促進(jìn)電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理成效的改善。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 6S;電類專業(yè);實(shí)訓(xùn)室管理;應(yīng)用

[中圖分類號(hào)]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2020)24-0190-02

就電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀來(lái)看,部分實(shí)驗(yàn)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能,在參與電類專業(yè)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中,安全意識(shí)明顯不足,并未嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)進(jìn)行操作,實(shí)訓(xùn)室操作臺(tái)上的器材、工具等擺放不到位,實(shí)驗(yàn)人員往往存在隨意串崗、離崗等情況。如何將6S管理應(yīng)用于電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理中,是在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理工作中必須要重視的問(wèn)題。

一、6S管理簡(jiǎn)介

(一)6S的基本概念

6S管理源于日本。所謂6S管理,就是把握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,以人員、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素為對(duì)象,明確其具體狀態(tài),運(yùn)用科學(xué)方法來(lái)實(shí)施管理,保證管理的有效性。6S管理的內(nèi)容具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,其內(nèi)容如下表所示。

具體來(lái)說(shuō),整理就是明確事與物是否為需要的,在需要與不需求之間進(jìn)行明確劃分,以不需要的事與物為對(duì)象,采取及時(shí)有效的處理措施,把握作業(yè)空間,保證工作場(chǎng)所塑造的清爽化。在將必需品整理出來(lái)后,依照規(guī)定進(jìn)行徹底的整理,就是所謂的整頓。在整頓過(guò)程中,必須要對(duì)具體放置場(chǎng)所及辦法加以確定,保證標(biāo)識(shí)的清晰化。在工作場(chǎng)所內(nèi),無(wú)論是否看得見(jiàn)的部位,都必須要清掃干凈,對(duì)細(xì)小部位進(jìn)行點(diǎn)檢,以設(shè)備為對(duì)象及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),避免受到污染,這是清掃環(huán)節(jié)的要點(diǎn)。在清掃環(huán)節(jié),要以上三個(gè)環(huán)節(jié)的成果加以保持,并保證操作的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化。在素養(yǎng)方面,通過(guò)整理、整頓、清掃與清潔四個(gè)環(huán)節(jié)的完成來(lái)培養(yǎng)人員的優(yōu)良習(xí)慣。所謂安全,就是通過(guò)安全教育的實(shí)施,來(lái)強(qiáng)化操作人員的安全意識(shí),自覺(jué)依照規(guī)程進(jìn)行操作,以防范安全事故。

(二)6S的作用

在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中,6S管理的實(shí)施,能夠基于安全原則出發(fā),以實(shí)訓(xùn)室中的人、物、空間等要素為對(duì)象,進(jìn)行整理、整頓和清潔,并促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室人員優(yōu)良行為習(xí)慣的養(yǎng)成。隨著6S管理的實(shí)施,實(shí)訓(xùn)室人員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)逐步增強(qiáng),能夠就實(shí)訓(xùn)室安全操作規(guī)程加以嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室人員職業(yè)素養(yǎng)與技能的不斷強(qiáng)化,能夠更好地勝任新時(shí)期電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的崗位要求,電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理成效也逐步顯現(xiàn)。

二、培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)人員職業(yè)素養(yǎng)的6S管理實(shí)踐

(一)建立組織架構(gòu)

在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中,對(duì)6S管理的應(yīng)用,由領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及使用人員三個(gè)層級(jí)之間相互配合,就人力、物力資源加以優(yōu)化配置,貫徹落實(shí)各項(xiàng)方案計(jì)劃,并采取合理的考核措施。6S管理的實(shí)施也具備了優(yōu)良條件。

(二)提升實(shí)驗(yàn)人員認(rèn)識(shí)

應(yīng)用6S管理的過(guò)程中,必須要以電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室人員為對(duì)象,全面提升其認(rèn)識(shí),為6S管理模式的推行創(chuàng)造優(yōu)良條件。在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中,可分別設(shè)置講解操作示范區(qū)域、學(xué)習(xí)討論區(qū)域、實(shí)驗(yàn)操作區(qū)域等,通過(guò)系統(tǒng)化訓(xùn)練來(lái)提升實(shí)驗(yàn)人員的綜合素養(yǎng)與技能,以確保電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室6S管理獲得理想的效果。

(三)制訂實(shí)施方案

6S管理在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中的實(shí)施,需要就實(shí)施方案與標(biāo)準(zhǔn)加以科學(xué)制訂,以標(biāo)準(zhǔn)為支持來(lái)就6S管理進(jìn)行推行?;诎踩瓌t來(lái)用電并操作設(shè)備,把握電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的具體情況,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,確保電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理標(biāo)準(zhǔn)的可行性。

在實(shí)訓(xùn)室工作臺(tái)方面,以6S管理為支持,就實(shí)訓(xùn)室文件、常用設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料等進(jìn)行合理分區(qū),明確具體放置標(biāo)準(zhǔn),依照安全規(guī)程來(lái)操作設(shè)備,做好整理、整頓、清掃等工作,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)人員優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)習(xí)慣的養(yǎng)成。

在討論區(qū)方面,對(duì)6S管理實(shí)施方案的執(zhí)行,需要把握實(shí)訓(xùn)室用品各項(xiàng)情況,就不同類型用品放置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制訂,結(jié)合實(shí)訓(xùn)室人員來(lái)對(duì)具體位置進(jìn)行分配,待討論完成后做好區(qū)域內(nèi)的整理、整頓、清掃等工作。

在設(shè)備操作區(qū)方面,需要把握電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中設(shè)備類型,就器件設(shè)備進(jìn)行編碼,每套實(shí)驗(yàn)設(shè)備均包含圖文表結(jié)合的器材清單,包含使用、維修與保養(yǎng)記錄,在具體崗位的設(shè)備管理方面,安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)。實(shí)訓(xùn)室人員在對(duì)器材設(shè)備進(jìn)行使用與維護(hù)期間,必須做好相應(yīng)記錄,由設(shè)備保管人員督促設(shè)備使用人員。依照工作流程,對(duì)電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中的器材、工具、文具等加以正確放置,制作標(biāo)準(zhǔn)看板供實(shí)驗(yàn)人員參考。

應(yīng)用6S管理來(lái)培養(yǎng)實(shí)訓(xùn)室人員素養(yǎng)的過(guò)程中,需要就保障機(jī)制加以建立和推行。對(duì)電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室來(lái)說(shuō),需要保證所建立的考評(píng)機(jī)制嚴(yán)格化,以實(shí)訓(xùn)室管理人員為對(duì)象進(jìn)行抽查,實(shí)施科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià),年度實(shí)施考核,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)實(shí)訓(xùn)室人員的各項(xiàng)情況,確保6S管理實(shí)施的有效性。

三、6S管理在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

(一)準(zhǔn)備階段

結(jié)合電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)實(shí)情況,建立6S管理推進(jìn)組織,成立推進(jìn)委員會(huì),就整體規(guī)劃加以落實(shí),明確重點(diǎn)改善項(xiàng)目,就各項(xiàng)資源加以協(xié)調(diào),仲裁重難點(diǎn)問(wèn)題等,以確保6S管理的順利實(shí)施。在推進(jìn)委員會(huì)下,設(shè)置專門(mén)的推進(jìn)小組,對(duì)組內(nèi)人員進(jìn)行合理安排,包括組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、干事長(zhǎng)、督導(dǎo)組成等,確保6S管理的實(shí)施具備優(yōu)良條件。

待推進(jìn)組織成立后,由推進(jìn)小組來(lái)對(duì)6S管理具體推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行編制,確保與電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理情況相符合,把握人員分工、任務(wù)要求等,各項(xiàng)要素必須協(xié)調(diào)推進(jìn),把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)要求,并通過(guò)有效措施來(lái)落實(shí)檢查,積極制訂整改方案,保證6S管理的系統(tǒng)性。6S管理應(yīng)用過(guò)程中,需要加大宣傳力度,以實(shí)訓(xùn)室人員為對(duì)象落實(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)形式需多樣化,包括標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、計(jì)劃講解等,確保實(shí)訓(xùn)室人員對(duì)6S管理的價(jià)值形成正確認(rèn)識(shí),發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)可6S管理,并通過(guò)行動(dòng)來(lái)進(jìn)行支持。

在6S管理制度的制訂方面,需要從管控、檢查、考評(píng)等方面入手,保證該制度體系的系統(tǒng)性,通過(guò)定期檢查制度的推行來(lái)檢查并整改電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)管理,待整改完成后再實(shí)施檢查,通過(guò)閉環(huán)機(jī)制的執(zhí)行,能夠確保電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室獲得良好的管理效果。獎(jiǎng)懲考核機(jī)制的落實(shí),能夠?qū)?shí)訓(xùn)室人員的積極性加以充分調(diào)動(dòng),在這一方面,可采取通報(bào)表?yè)P(yáng)、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)流動(dòng)紅旗等方式,以確保達(dá)到良好的激勵(lì)效果。若實(shí)訓(xùn)室及人員表現(xiàn)不佳,可通過(guò)現(xiàn)金處罰、通報(bào)批評(píng)、流動(dòng)黃旗頒發(fā)等方式來(lái)做出懲罰。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,6S管理的實(shí)施需要重視高效溝通平臺(tái)的搭建,比如微信群、QQ群等,就管理進(jìn)度、管理階段性戰(zhàn)報(bào)、管理紅黑榜等各項(xiàng)信息進(jìn)行發(fā)布,將檢查與考評(píng)的具體結(jié)果進(jìn)行公布。在6S管理實(shí)施期間,可收集各方反饋信息,保證信息的實(shí)效性,促進(jìn)高效交流,進(jìn)而逐步提升電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理成效。

(二)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中,由于存在較多的工具、設(shè)備、備件、樣品等,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室?guī)旆靠臻g有限,布局并不規(guī)整。這就需要開(kāi)展整理活動(dòng),對(duì)廢舊夾具、過(guò)期樣品等進(jìn)行清理,確保實(shí)訓(xùn)室作業(yè)空間的規(guī)整化。對(duì)部分特殊的實(shí)訓(xùn)室,可通過(guò)整頓活動(dòng)的開(kāi)展來(lái)實(shí)施統(tǒng)一化整理,公布安全管理規(guī)定及操作規(guī)程,就設(shè)備狀態(tài)指示牌進(jìn)行張貼,將設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等置于顯眼位置。庫(kù)房?jī)?nèi)備件等必須分類存放,分區(qū)處理待檢測(cè)與已檢測(cè)樣品,做好標(biāo)識(shí)。實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)必須保證管理的可視化,全面把握樣品流向、設(shè)備運(yùn)行等情況。在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室清掃環(huán)節(jié),需要把握工作階段性特點(diǎn),就日常工作、檢測(cè)任務(wù)以及管理推進(jìn)等進(jìn)行協(xié)調(diào),把握操作的重點(diǎn)區(qū)域與環(huán)節(jié),嚴(yán)格落實(shí)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)管理責(zé)任制度的落實(shí),來(lái)對(duì)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)庫(kù)房衛(wèi)生、設(shè)備區(qū)衛(wèi)生等眾人加以嚴(yán)格落實(shí),由專門(mén)人員進(jìn)行檢查和抽查,確保清潔到位,改善電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境。以實(shí)訓(xùn)室人員為對(duì)象做好引導(dǎo)、督促和引領(lǐng)等,促進(jìn)好習(xí)慣的養(yǎng)成,比如自覺(jué)纏帶防護(hù)裝置進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室、依照人行通道標(biāo)示線行走等。實(shí)訓(xùn)室中的安全隱患主要體現(xiàn)在管線老化、違規(guī)操作等方面,這就需要及時(shí)清除安全隱患,對(duì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域設(shè)置指定應(yīng)急預(yù)案,有效降低實(shí)訓(xùn)室內(nèi)人員、設(shè)備及操作的安全隱患。

四、電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理中6S管理的實(shí)施效果

就電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理的整體情況來(lái)看,通過(guò)6S管理模式的規(guī)范化實(shí)施,實(shí)驗(yàn)人員的安全意識(shí)有明顯提升,能夠在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)自覺(jué)開(kāi)展文明安全操作。在設(shè)備與人員的管理方面,能夠依照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,細(xì)化落實(shí)具體責(zé)任,電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部設(shè)備管理效率得到明顯提升,人員的工作質(zhì)量也得到保證。在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室內(nèi),6S管理的實(shí)施能夠使人員整潔有序地?cái)[放實(shí)驗(yàn)所需器材、工具、文具等物品,整個(gè)工作區(qū)域整潔有序,為電類專業(yè)實(shí)驗(yàn)操作的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ),電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室整體訓(xùn)練效率也得到明顯提升。以6S管理模式為支持,實(shí)驗(yàn)人員在對(duì)電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行整頓、清理、清掃等過(guò)程中,能夠依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,保證操作的規(guī)范性,電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境更加整齊有序,電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的安全也得到有效保證。

在電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理工作中,通過(guò)6S管理模式的合理化應(yīng)用,能夠?qū)?shí)驗(yàn)人員在實(shí)訓(xùn)室中的行為加以規(guī)范,整體管理效率得以保證,管理水平也明顯提升。在6S管理實(shí)施過(guò)程中,需要實(shí)驗(yàn)人員逐步適應(yīng),逐步提升實(shí)驗(yàn)人員的安全意識(shí),自覺(jué)規(guī)范實(shí)訓(xùn)室操作行為。實(shí)訓(xùn)室管理水平逐步提升,對(duì)專業(yè)崗位的認(rèn)知與適應(yīng)能力也明顯增強(qiáng),整個(gè)電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理目標(biāo)也得以順利實(shí)現(xiàn)。

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編輯 王海文

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