張筍
摘要:以A公司復(fù)雜情況下進(jìn)口配件成本核算為例,對(duì)進(jìn)口配件如何進(jìn)行人民幣換算進(jìn)行了研究,分析了數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系并設(shè)計(jì)了表單并進(jìn)行了驗(yàn)證,減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量,為類似工作提供了參考。
關(guān)鍵詞:進(jìn)口配件;人民幣;核算
中圖分類號(hào):F742 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2020)02-0015-02
國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)在對(duì)進(jìn)口配件采購(gòu)成本核算時(shí)都要求換算成人民幣進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但進(jìn)口件成本核算和國(guó)內(nèi)配件成本核算有很大不同,受幣種、付款條件、貿(mào)易方式、匯率和運(yùn)輸條件的影響,換算遇到很多困難,往往情況說明也很難描述清楚其中的邏輯關(guān)系。本文以一票進(jìn)口貨物實(shí)際結(jié)算為例,通過成本核算表單化構(gòu)建,來理順各數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,減輕業(yè)務(wù)人員工作量。
例:2014年A公司與B公司、C公司簽訂一份包含36種配件的三年進(jìn)口采購(gòu)長(zhǎng)期協(xié)議,貿(mào)易條款為FCA,在協(xié)議中A公司為最終用戶,B公司為付款方,C公司為境外賣方,根據(jù)協(xié)議,合同簽訂后B公司應(yīng)該支付合同金額的7%作為預(yù)付款,剩余貨款以信用證的形式分批支付;該協(xié)議為開口合同產(chǎn)品價(jià)格根據(jù)美國(guó)生產(chǎn)者物價(jià)指數(shù)和美國(guó)雇傭成本指數(shù)進(jìn)行年度調(diào)整;同時(shí),A公司與B公司簽訂協(xié)議,根據(jù)協(xié)議,A公司應(yīng)在B公司對(duì)外付款6個(gè)月后還款,雙方約定了加價(jià)比1.018584。2014年在簽訂合同后B公司向C公司支付了合同當(dāng)期金額的7%的預(yù)付款,6個(gè)月后A公司向B公司還了這筆預(yù)付款(還款金額為1.018584X預(yù)付款,還款時(shí)匯率為6.1349),2014年簽訂合同時(shí)C公司主軸瓦銷售單價(jià)為675.87美元,凸輪軸瓦99.45美元,2015年12月C公司向A公司交付了2只主軸瓦,240只凸輪軸瓦,這時(shí)根據(jù)美國(guó)的價(jià)格指數(shù)配件上調(diào)1.89%,2016年6月A公司向B公司支付了這批剩余貨款(支付金額為1.018584X剩余貨款金額,還款時(shí)匯率為6.211),現(xiàn)在作為采購(gòu)方A公司需要做這單的成本換算。
分析:這個(gè)案例過程很復(fù)雜,如果想做這票整個(gè)過程的成本核算需要關(guān)注如下幾點(diǎn)。
第一,這是一份美元合同,貿(mào)易條款為FCA。則整個(gè)成本構(gòu)成由貨物貨值,關(guān)稅增值稅,運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)(報(bào)關(guān)查驗(yàn)等)構(gòu)成。
第二,這份合同有部分預(yù)付款,剩余部分根據(jù)每次發(fā)貨信用證付款;這涉及到兩個(gè)不同的匯率問題。
第三,這份合同屬于開口合同,價(jià)格根據(jù)美國(guó)物價(jià)指數(shù)調(diào)整,價(jià)格是變動(dòng)的。
第四,這份合同屬于三方合同,對(duì)采購(gòu)方A公司來講價(jià)格非原始單價(jià)。
這票如果要進(jìn)行成本核算,主要就是針對(duì)外幣部分的成本換算,其他關(guān)稅、增值稅和運(yùn)雜費(fèi)在本文中就不做討論。首先要確認(rèn)A公司付出去資金總額,這部分分成兩塊,一塊是分批交貨這批貨物用掉了多少預(yù)付款,另一塊是本批交貨付出了多少剩余貨款。其次需要產(chǎn)品價(jià)格換算成人民幣價(jià)格,如果采購(gòu)明細(xì)總價(jià)與付出去的總價(jià)一致,則可以論證換算正確。根據(jù)上述分析,筆者設(shè)計(jì)了一張進(jìn)口配件核算表(見附表一),這張表分成上下兩部分,上部分顯示了進(jìn)口配件的成本構(gòu)成,下半部分采購(gòu)配件明細(xì)。構(gòu)建表格后需要審核單證,根據(jù)協(xié)議,C公司B公司提供了預(yù)付款發(fā)票,預(yù)付金額等于合同金額的7%;B公司向A公司也提供了一份雙方的預(yù)付款發(fā)票,發(fā)票金額應(yīng)等于三方合同金額的7%X加價(jià)比(1.018584),A公司實(shí)際支付的預(yù)付款換算成人民幣支付的預(yù)付款總額X2014年當(dāng)期的匯率;2015年12月C公司向銀行交單剩余貨款單證,這時(shí)候產(chǎn)品單價(jià)已調(diào)整為簽訂合同時(shí)的價(jià)格X調(diào)整指數(shù)(1.0189),同時(shí)需要B公司支付的剩余貨款金額等于最新價(jià)格總價(jià)減去本批交付已支付的預(yù)付款;這時(shí)C公司向B公司支付的剩余貨款換算成人民幣等于付給B公司的剩余外幣貨款X2016年6月匯率。在審單時(shí)需要對(duì)照合同,仔細(xì)審核C公司開給B公司的2張發(fā)票應(yīng)滿足上述邏輯關(guān)系,同時(shí)也應(yīng)該仔細(xì)審核B公司開給A公司的2張發(fā)票是否符合上述邏輯關(guān)系。如果上述發(fā)票沒問題則可以把采購(gòu)成本分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)具體的產(chǎn)品上去具體方法如下:人民幣單價(jià)=7%簽訂合同時(shí)外幣單價(jià)*預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價(jià)比+(最新單價(jià)-7%簽訂合同時(shí)單價(jià))*本期匯率*加價(jià)比
具體到本例:
一是本批次預(yù)付款人民幣結(jié)算金額=本期配件預(yù)付外幣總額(簽訂合同時(shí)各配件單價(jià)*數(shù)量)加權(quán)*7%*付預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價(jià)比=(675.87*2+99.45X240)X7%*1.018584*6.1349=11031.7137人民幣
二是本期剩余貨款結(jié)算總額=(調(diào)價(jià)后的最新單價(jià)-7%簽訂合同時(shí)單價(jià))*數(shù)量加權(quán)*付剩余貨款當(dāng)期匯率*加價(jià)比
=[(675.87*1.0189-7%*675.87)*2+(99.45*1.0189-7%*99.45)*240]*1.018584*6.211
=151234.5874人民幣
合計(jì)=1、+2、=162266人民幣
驗(yàn)證
一是主軸瓦人民幣單價(jià)=7%簽訂合同時(shí)外幣單價(jià)*預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價(jià)比+(最新單價(jià)-7%簽訂合同時(shí)單價(jià))*本期付款時(shí)匯率*加價(jià)比=7%*675.87*6.1349*1.018584+(675.87*1.0189-7%*675.87)*6.211*1.018584=4347.424787
本批主軸瓦總價(jià)=數(shù)量X主軸瓦單價(jià)=2X4347.424787=8694.849573元
二是凸輪軸瓦人民幣單價(jià)=7%簽訂合同時(shí)外幣單價(jià)*預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價(jià)比+(最新單價(jià)-7%簽訂合同時(shí)單價(jià))*本期付款時(shí)匯率*加價(jià)比
=7%*99.45*6.1349*1.018584+(99.45x1.0189-7%X99.45)*6.211*1.018584=640.4206636
本批凸輪軸瓦總價(jià)=數(shù)量*凸輪軸瓦單價(jià)=240*640.4206636=153700.9593
本批配件總金額=凸輪軸瓦總價(jià)+主軸瓦總價(jià)=162622元
明細(xì)計(jì)算總價(jià)=付款總金額,說明所有發(fā)生的支付金額都能正確分?jǐn)偟矫總€(gè)產(chǎn)品,表格設(shè)置恰當(dāng),公式使用無誤。
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