王楠

摘 要：現(xiàn)代科技館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理活動(dòng)中留下了許多珍貴的信息資源，其能夠反映出科技館某一時(shí)期的工作成效。新時(shí)期，現(xiàn)代科技館如何進(jìn)一步將檔案資源作為一項(xiàng)無形資產(chǎn)加以管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新管理內(nèi)容，是館內(nèi)檔案管理者重點(diǎn)思考的課題。文章首先分析了現(xiàn)代科技館檔案管理創(chuàng)新的必要，其次指出當(dāng)前存在的常態(tài)問題，最后結(jié)合現(xiàn)代科技館的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、檔案管理目標(biāo)以及檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)提出建議，旨在進(jìn)一步為相關(guān)主體提供創(chuàng)新思路，確?，F(xiàn)代科技館有序、順利、健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;科技館;檔案管理;問題

1 現(xiàn)代科技館檔案管理創(chuàng)新的必要性

1.1 檔案資源是科技館的無形資產(chǎn)，具有重要價(jià)值

對(duì)于現(xiàn)代科技館而言，檔案資源具有重要的參考、憑證價(jià)值，能夠?yàn)榭萍拣^各項(xiàng)工作的開展提供顯著幫助。以科普檔案為例，其詳細(xì)記錄了科技館在科普交流、科普宣傳、科普教育以及其他科普活動(dòng)的全過程，價(jià)值巨大[1]。對(duì)科普檔案進(jìn)行高效化管理，可以為未來科普項(xiàng)目的實(shí)施提供依據(jù)以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，改進(jìn)未來科普活動(dòng)的效率以及質(zhì)量。除此之外，文書檔案、人事檔案、財(cái)會(huì)檔案以及其他檔案同樣有其獨(dú)特的作用。因此，必須要推動(dòng)科技館檔案管理創(chuàng)新，將檔案資源轉(zhuǎn)化為科技館的知識(shí)資源寶庫，為科技館各項(xiàng)工作的開展提供幫助。

1.2 緊跟時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必然要求

創(chuàng)新是當(dāng)前時(shí)代的主旋律，是科技館提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。具體到檔案管理工作當(dāng)中，只有堅(jiān)持檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新以及方法創(chuàng)新，才能節(jié)約科技館的檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的高效開發(fā)與利用[2]。例如，通過對(duì)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，能夠更好地縮減紙質(zhì)檔案資源所占用的物理空間，減少檔案管理的工作量以及難度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新升級(jí)。除此之外，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新，不斷更新檔案管理理念，可以緊跟當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展步伐，有效應(yīng)對(duì)未來檔案資料增多所帶來的挑戰(zhàn)，促進(jìn)科技館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展。

2 現(xiàn)代科技館檔案管理中存在的常態(tài)問題

2.1 檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢，管理水平不高

當(dāng)前，部分科技館檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢，尚未充分應(yīng)用數(shù)字微縮相機(jī)、高速掃描儀以及其他信息化工具對(duì)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，導(dǎo)致檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新升級(jí)的目標(biāo)。一是對(duì)紙質(zhì)材料以及實(shí)物沒有進(jìn)行數(shù)字化處理，尚未將上述材料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)、圖像、影像以及其他數(shù)字化介質(zhì)，無法將其錄入到相應(yīng)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，更談不上建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字資源庫。二是信息設(shè)備更新緩慢，檔案管理者缺乏相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施，難以確保數(shù)字化建設(shè)的效率和

質(zhì)量。

除此之外，部分科技館對(duì)于數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用層次較低，尚未探索將區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、數(shù)字水印、云儲(chǔ)存、數(shù)字加密等工具應(yīng)用至檔案管理領(lǐng)域，導(dǎo)致檔案管理以及檔案開發(fā)利用工作的效益不強(qiáng)。

2.2 檔案管理機(jī)制存在漏洞

當(dāng)前，部分科技館檔案管理機(jī)制仍然存在漏洞，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的規(guī)范化管理[3]。一是檔案管理職責(zé)分工不明確，尚未理清檔案管理者與其他業(yè)務(wù)人員之間的職責(zé)界限以及分工，難以打造分工明確、相互合作的檔案管理模式。二是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，尚未出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度來明確不同類型檔案資源的具體格式以及標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案在收集、立卷、歸檔、借閱以及開發(fā)利用過程中出現(xiàn)問題。三是檔案管理流程有待優(yōu)化，與科技館的實(shí)際狀況不相適應(yīng)。四是尚未針對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度，難以推動(dòng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)的步伐，無法實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案雙軌化管理的基本

目標(biāo)。

2.3 檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)滯后

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技館檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)在于人才。只有檔案管理人員的檔案管理理念有所創(chuàng)新以及能力有所提升，才能真正實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新升級(jí)的基本目標(biāo)。當(dāng)前，部分科技館檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)滯后，一是培訓(xùn)工作有待改進(jìn)，過于重視理論領(lǐng)域的培訓(xùn)，忽視從實(shí)踐操作、實(shí)踐模擬等角度對(duì)檔案管理人員予以培訓(xùn)。二是培訓(xùn)內(nèi)容與館內(nèi)實(shí)際工作脫軌，導(dǎo)致培訓(xùn)成本浪費(fèi)的同時(shí)，無法取得應(yīng)有成效。三是人才交流平臺(tái)建設(shè)滯后，難以借鑒并吸收最新的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

3 現(xiàn)代科技館檔案管理創(chuàng)新的對(duì)策

3.1 推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程

現(xiàn)代科技館要依托于現(xiàn)代檔案管理理論的同時(shí)，以數(shù)字化信息技術(shù)為導(dǎo)向，不斷推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。一是要購置并及時(shí)更新基礎(chǔ)性、實(shí)用性的硬件設(shè)備以及軟件設(shè)施，為檔案管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。二是要結(jié)合紙質(zhì)檔案以及實(shí)物的具體特點(diǎn)，綜合選擇高速掃描儀、微縮相機(jī)以及其他信息化設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)、圖像、影像，為后期管理與利用工作奠定基礎(chǔ)。三是要強(qiáng)化對(duì)區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、數(shù)字水印、云儲(chǔ)存、數(shù)字加密等工具的應(yīng)用、首先，可以通過區(qū)塊鏈、數(shù)字水印以及數(shù)字加密對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全管控，確保檔案資源傳輸通道的安全性，避免出現(xiàn)檔案損毀、檔案丟失等問題。其次，可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)終端的信息資源進(jìn)行深度挖掘，不斷完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，豐富檔案內(nèi)容，將檔案資源的知識(shí)屬性彰顯出來。最后，可以通過云儲(chǔ)存技術(shù)來建設(shè)共享平臺(tái)，強(qiáng)化與其他科技館、圖書館、檔案館的合作，不斷完善科普檔案、科技展品檔案、文書檔案以及其他檔案的內(nèi)容，減少檔案管理成本。

3.2 完善檔案管理機(jī)制

現(xiàn)代科技館要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，將檔案創(chuàng)新作為一項(xiàng)根本性工作來抓。一是要明確職責(zé)分工，理清檔案管理者與其他業(yè)務(wù)人員之間的職責(zé)界限以及分工事項(xiàng)，落實(shí)管理責(zé)任以及利用責(zé)任，促進(jìn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。二是要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確不同類型檔案的具體格式、管理要求、立卷要求，促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)，減少檔案管理紕漏。三是要結(jié)合館內(nèi)的人力、物力以及財(cái)力狀況來對(duì)流程予以優(yōu)化，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)、反復(fù)加工、檢索困難等問題的發(fā)生。四是要針對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度，明確數(shù)字化建設(shè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案雙軌化管理的基本目標(biāo)。

3.3 打造復(fù)合型以及精干型的人才隊(duì)伍

現(xiàn)代科技館要重視人才培養(yǎng)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，提升檔案管理者綜合素質(zhì)。一是要改進(jìn)培訓(xùn)工作，重點(diǎn)從信息化、數(shù)字化以及現(xiàn)代檔案管理的角度對(duì)人才予以培訓(xùn)。同時(shí)，要做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，分別從實(shí)踐操作、實(shí)踐模擬等角度對(duì)檔案管理人員予以培訓(xùn)。二是要緊貼科技館業(yè)務(wù)模式以及檔案管理人才隊(duì)伍現(xiàn)狀開展培訓(xùn)工作，避免培訓(xùn)成本的浪費(fèi)。三是要加強(qiáng)與其他科技館、檔案館、圖書館的合作與交流，借鑒并探索其他單位在檔案管理領(lǐng)域的模式以及經(jīng)驗(yàn)，助力于館內(nèi)人才建設(shè)。

4 結(jié)束語

檔案管理創(chuàng)新是現(xiàn)代科技館發(fā)展的動(dòng)力源泉，是確?？萍拣^信息資源利用效率穩(wěn)步提升的重要保障。新時(shí)期，既要從宏觀層面來完善檔案管理機(jī)制，也需要從微觀層面對(duì)檔案管理工作予以細(xì)化。當(dāng)前，現(xiàn)代科技館在數(shù)字化建設(shè)、管理機(jī)制完善以及檔案管理人才建設(shè)領(lǐng)域存在部分問題。為此，現(xiàn)代科技館必須找準(zhǔn)著力點(diǎn)，及時(shí)分析檔案管理中存在的常態(tài)問題，采取更有指向性和針對(duì)性的措施。一是要推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程;二是要完善檔案管理機(jī)制;三是要強(qiáng)化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[3]梁麗明，劉敏穎.現(xiàn)代科技館檔案管理人員綜合素養(yǎng)提升研究[J].城建檔案，2018（08）：91-92.