摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造出了良好的條件。在當(dāng)今的信息時代里，對于檔案管理部門而言，如果想要切實的提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就要結(jié)合信息時代的發(fā)展需求來推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。本文就信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑做了相關(guān)的闡述與分析。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案管理;創(chuàng)新途徑

在當(dāng)今的時代里，信息技術(shù)已經(jīng)逐步的融入到了各行各業(yè)的發(fā)展過程中。目前，對于檔案管理工作而言，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展需求了。因此，單位中的檔案管理部門一定要與時俱進(jìn)的更新自身的管理理念，緊緊的把握住信息時代為檔案管理工作提供的發(fā)展機(jī)遇，大力的推動檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程，從而為單位提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

1 信息時代對檔案管理工作實施創(chuàng)新的必要性

在當(dāng)今的信息時代里，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足信息時代的發(fā)展需求了。因此，為了能夠切實的提升檔案管理工作的水平，大力的推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展還是很有必要的。對于傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，首先，工作人員的管理理念較為落后，檔案服務(wù)面也相對較窄，無法有針對性的開展各項工作。在這種情況之下，必然無法滿足信息時代檔案服務(wù)對象的實際需求。其次，檔案管理方法較為落后，需要投入大量的人力成本與時間成本來完成檔案信息的編輯、整理以及保存等工作。在這種情況之下，不但會對檔案信息的完整性產(chǎn)生直接的影響，還無法有效的提升檔案管理工作的效率。再次，傳統(tǒng)的檔案管理工作在資源共享方面的表現(xiàn)很不理想，從而無法有效的提升檔案信息資源的查詢效率和利用率。最后，檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識與大局意識，既無法確保檔案管理工作的質(zhì)量，又不重視信息保密工作。由此可見，在當(dāng)今的信息時代里，對檔案管理工作實施創(chuàng)新是刻不容緩的。

2 信息時代檔案管理的建設(shè)需求

在當(dāng)今的信息時代里，借助于各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，不但能夠有效的提升檔案管理工作的效率，還能夠有效的防止工作失誤的出現(xiàn)，從而確保檔案管理工作的質(zhì)量。因此，大力的推動檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程是提升檔案管理工作水平的主要途徑。在此過程中，首先，要結(jié)合檔案管理工作的實際需求來建立起相應(yīng)的檔案信息管理平臺，從而為檔案管理的信息化發(fā)展創(chuàng)造出良好的條件。另外，在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，必須由統(tǒng)一的行政部門進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，以此來為檔案管理工作的信息化發(fā)展提供可靠的保障。其次，要對檔案管理隊伍的建設(shè)予以高度的重視，結(jié)合信息時代對檔案管理人才的需求來制定出相應(yīng)的培訓(xùn)教育方案，從而有效的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理隊伍綜合實力的提升。最后，要全面的強(qiáng)化信息資源建設(shè)，結(jié)合信息時代的發(fā)展需求來建立起相應(yīng)的檔案信息資源庫，同時在確保檔案信息資源安全性的基礎(chǔ)上不斷的提升檔案信息資源的共享度。

3 信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

3.1 與時俱進(jìn)的更新檔案管理理念

在當(dāng)今的信息時代里，如果想要切實的提升檔案管理工作的整體水平，就必須要與時俱進(jìn)的更新檔案管理理念。在此過程中，首先，相關(guān)的檔案管理人員要逐步的樹立起現(xiàn)代化的檔案管理理念，轉(zhuǎn)變以往固化的工作思維，將各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段充分的應(yīng)用到檔案管理工作中，從而使檔案管理工作能夠逐步的朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化以及質(zhì)量化的方向發(fā)展，從而有效的提升檔案管理工作的質(zhì)量。其次，相關(guān)的檔案管理人員要大力的培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識，在管理過程中敢于打破常規(guī)，結(jié)合檔案服務(wù)對象的實際需求來對檔案管理方法實施創(chuàng)新，確保檔案管理方法能夠具備較強(qiáng)的針對性與操作性，從而為檔案服務(wù)對象提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，對于檔案管理人員而言，要對信息時代的特點與用戶的實際需求展開深入的研究和分析，不斷的拓展檔案管理工作的服務(wù)范圍，充分的了解行業(yè)的前沿信息，重點收集和整理那些具備較強(qiáng)實用價值的檔案信息資源，從而有效的提升檔案信息資源的實用性與價值性。

3.2 構(gòu)建完善的檔案信息管理體制

在當(dāng)今的信息時代里，對于檔案管理部門而言，除了要滿足檔案管理信息化發(fā)展的各項建設(shè)需求之外，還要構(gòu)建出完善的案信息管理體制，從而更加高效的對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。在此過程中，首先，要利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行有效的整理與分析，從中提取出具備實用價值的檔案信息，同時不斷的加大對檔案信息的管理力度與監(jiān)督力度。其次，為了進(jìn)一步的提升檔案信息管理系統(tǒng)的可靠性與安全性，要不斷的提升檔案信息管理制度的統(tǒng)一性特征，將單位中的每個部門都納入檔案信息管理系統(tǒng)中，兼顧各個部門對檔案服務(wù)的需求，從而實現(xiàn)對檔案信息進(jìn)行集中管理的目的。

3.3 大力的推動檔案管理方法的創(chuàng)新發(fā)展

在當(dāng)今的信息時代里，對于檔案管理工作而言，一定要大力的推動檔案管理方法的創(chuàng)新發(fā)展。首先，要全面的加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，確保檔案信息管理系統(tǒng)能夠滿足自身檔案管理工作的實際需求，同時將檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)有效的結(jié)合到一起，從而有效的推動檔案管理工作的自動化與信息化發(fā)展進(jìn)程。另外，在建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)的過程中，為了能夠有效的提升檔案信息資源的安全性，要對保密工作予以高度的重視，除了要科學(xué)合理的分配管理權(quán)限之外，還要對檔案信息資源進(jìn)行加密處理。其次，要充分的利用計算機(jī)技術(shù)手段來對電子化的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和上傳，同時構(gòu)建出完善的網(wǎng)絡(luò)互動平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)來有效的提升檔案管理工作的在線服務(wù)水平，從而讓用戶能夠更加方便的獲取所需的檔案信息資源。在這種情況之下，不但能夠提升檔案資源的利用率，還能夠減少不必要的資源損耗。另外，檔案管理部門還要對檔案信息的分類整理工作予以高度的重視。

3.4 不斷的提升檔案信息資源的共享性與系統(tǒng)性

在當(dāng)今的信息時代里，人們都希望更加快速的獲取到自己所需的信息資源。因此，對于檔案管理工作而言，要不斷的提升檔案信息資源的共享性與系統(tǒng)性。首先，對于檔案管理部門而言，要大力的促進(jìn)各個部門之間的合作交流，在必要的情況下，可以組織各個部門開展相關(guān)的座談活動。在此過程中，一方面，要明確各個部門之間的職責(zé)與工作內(nèi)容，統(tǒng)一各個部門之間的工作重點;另一方面，要大力的推動各個部門之間的合作，并引導(dǎo)各個部門之間進(jìn)行相互監(jiān)督。其次，在用戶對檔案信息資源進(jìn)行利用的過程中，要依照相關(guān)的程度進(jìn)行。例如在上傳檔案信息的時候，檔案管理人員除了要表明檔案資料的來源之外，還要對檔案資源的性質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)。

4 結(jié)束語

綜上訴述，在當(dāng)今的信息時代里，對檔案管理工作實施創(chuàng)新是很有必要的，在此過程中，要與時俱進(jìn)的更新檔案管理理念，構(gòu)建完善的檔案信息管理體制，大力的推動檔案管理方法的創(chuàng)新發(fā)展，不斷的提升檔案信息資源的共享性與系統(tǒng)性。

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作者簡介

吳巧玲（1978-），女，河北承德，大學(xué)本科管理學(xué)學(xué)士學(xué)位，檔案館員，研究方向：檔案管理。