唐金生
摘要:信息時代發(fā)展背景下,圖書館在積極地調(diào)整現(xiàn)有管理模式時,需要持續(xù)地加入創(chuàng)新理念,以此來打造出適合數(shù)字化圖書館的可用管理模式,對圖書資源實施有效管理,本文全面分析在信息時代背景下,創(chuàng)新數(shù)字化圖書館的內(nèi)部管理模式的相關(guān)工作,確定現(xiàn)存管理問題與創(chuàng)新化的建議。
關(guān)鍵詞:信息時代;數(shù)字化;圖書館;管理模式;創(chuàng)新
信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代中,各種信息技術(shù)進(jìn)入到多種行業(yè)中,與行業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)融合,提升其信息化發(fā)展水平。在文化領(lǐng)域中,信息技術(shù)也發(fā)揮極強(qiáng)的作用,給現(xiàn)代圖書館帶來的影響是較為明顯的,圖書館打造了數(shù)字化的運(yùn)營模式,無論是管理者管理圖書資源,還是讀者獲取圖書資源,都變得更加便捷。但是信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)與問題也是圖書館必須正視的,現(xiàn)圍繞數(shù)字化圖書館,探討創(chuàng)新管理模式方面的工作。
1 創(chuàng)新數(shù)字化圖書管理模式的必要性
圖書館要始終將讀者放在重要的位置,最大限度滿足廣大讀者的借閱需求,為讀者提供更好的閱讀環(huán)境與服務(wù)。實現(xiàn)圖書館資源數(shù)字化,這樣不僅可以提升讀者的借閱效率,而且還方便讀者檢索,能夠在一定程度上滿足廣大閱讀者的不同閱讀需求。例如,數(shù)字化圖書館不會限制讀者歸還期限的問題,也不會讓讀者為等某本需要的書而排隊等待。數(shù)字化的管理模式可以有效實現(xiàn)對電子圖書的共享,為讀者提供個性化服務(wù),使圖書館服務(wù)模式不斷人性化。
隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)終端的普遍應(yīng)用,使電子借閱也逐漸從計算機(jī)擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng)終端及平板電腦終端,大大方便了讀者的閱讀。與此同時,不僅圖書館的借閱方式逐漸呈現(xiàn)多樣化,而且信息渠道也得到了進(jìn)一步拓展。這種數(shù)字化圖書館管理模式打破了傳統(tǒng)固定地點(diǎn)借閱的方式,可以讓讀者對自己需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時閱讀或者下載,提升了閱讀的便利性,而且對提高讀者的閱讀效率也具有一定的意義。
2 數(shù)字化圖書館現(xiàn)存管理問題
2.1 管理理念的問題
數(shù)字圖書平臺建設(shè)工作完成后,各個圖書館還需在后續(xù)的應(yīng)用過程中,加強(qiáng)對其管理,加強(qiáng)對讀者這種服務(wù)對象的關(guān)注,與時俱進(jìn)地改變過去的服務(wù)管理系統(tǒng)。雖然管理變革工作是極為必要的,但是一些圖書館的工作者持有的管理理念還停留到過去的紙質(zhì)圖書資源管理中,并未結(jié)合全新的數(shù)字化管理環(huán)節(jié),調(diào)整理念,在應(yīng)對管理任務(wù)時,也只按照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行機(jī)械化管理,不存在創(chuàng)新思想,不能主動地在管理圖書資源的過程中探尋創(chuàng)新點(diǎn),欠缺反思能力,在沒有別人指導(dǎo)的前提下無法更正錯誤的管理行為;有一部分管理者不能熟練操作數(shù)字管理平臺,降低了圖書管理實際效率。
2.2 管理者的素質(zhì)較低
無論在過去的紙質(zhì)圖書管理,還是現(xiàn)代數(shù)字圖書資源管理活動中,其都屬于專業(yè)性工作,管理者需依托于圖書管理的背景條件,創(chuàng)新自己所用的工作方法。身處現(xiàn)代信息社會中,掌握信息操作技能是管理者需具有的基本素質(zhì)之一,圖書館如果需要進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)字圖書平臺的規(guī)模,應(yīng)提升管理者的圖書管理技能,掃除其在進(jìn)行電子資料管理時的阻礙性因素;管理者本身也需具有自我提升的意識,能夠圍繞數(shù)字圖書管理平臺來完善管理模式,在管理新形式的圖書資源時可主動地進(jìn)行創(chuàng)新實踐,提升創(chuàng)新能力。
2.3 現(xiàn)有圖書管理模式過于陳舊
舊的圖書管理模式難以適用全新型數(shù)字化圖書平臺,圖書資源管理期間產(chǎn)生了各種問題,在管理系統(tǒng)的負(fù)面影響下,數(shù)字化平臺的一些功能不能完整地呈現(xiàn)給管理者,不少圖書館仍舊運(yùn)用分類整理機(jī)制管理圖書資源,管理者管控數(shù)字圖書資源時也只進(jìn)行了分類,管理者負(fù)責(zé)一個類別的數(shù)字圖書資源,其也只是對這一種圖書資源比較熟悉,管理者實施管理時并展開協(xié)調(diào)和溝通,不僅圖書管理系統(tǒng)所具有檢索功能未被充分運(yùn)用,管理效率也因此降低。因此管理者要找出導(dǎo)致數(shù)字圖書資源管理質(zhì)量與效率低下的因素,以此為創(chuàng)新切入點(diǎn),達(dá)到創(chuàng)新管理模式的目標(biāo)。
3 創(chuàng)新數(shù)字化圖書館所用管理模式的有效措施
3.1 改變管理理念
新型圖書館以計算機(jī)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ),人們可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來獲取圖書信息,圖書館主要負(fù)責(zé)收藏承載著文化知識與科學(xué)知識的圖書文獻(xiàn),其在當(dāng)前的時代背景之下,也在變革者傳播信息的路徑,為了未來的長期發(fā)展需求,需考慮到讀者在獲取圖書信息的具體訴求,及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的管理模式的落后之處,在新的管理模式之下,不僅要管理圖書資源,同時還需對讀者展開有效管理,在原有的數(shù)字化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對電子化的借閱平臺實施開發(fā),獲取更多可用的軟件資源。圖書管理者需繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識,確保在數(shù)字平臺中給讀者提供其需要的服務(wù),在圖書管理活動中更完整地展現(xiàn)出數(shù)字化工具的作用。
3.2 提升圖書管理者的基本素質(zhì)
圖書館的數(shù)字化建設(shè)與管理工作必須要有專業(yè)的管理者提供內(nèi)在支持,圖書館要加大對圖書管理者的培養(yǎng)力度,充分提升其綜合素質(zhì),使其能夠適應(yīng)具有數(shù)字化特點(diǎn)的新型圖書管理環(huán)境,能夠?qū)π碌墓芾硐到y(tǒng)的規(guī)定要求與管理流程進(jìn)行了解。借助專業(yè)知識方面的培訓(xùn)提升管理者的專業(yè)素養(yǎng),可在圖書管理崗位形成一定的升職空間,以此借助內(nèi)在發(fā)展需求來激勵管理者保持積極的工作狀態(tài),在落實圖書管理工作時,可加大對電子檔案以及計算機(jī)等專業(yè)的人才引進(jìn)力度,為更新管理模式做好充分的理論準(zhǔn)備工作,在管理數(shù)字化圖書資源時更為熟練地運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)知識。
3.3 創(chuàng)新管理模式
將創(chuàng)新的思想運(yùn)用到圖書管理模式中,尤其是在數(shù)字化圖書系統(tǒng)已經(jīng)被開發(fā)到較高的成熟化水平,改進(jìn)管理模式也就顯得更加必要,原來的模式存在浪費(fèi)人力資源的問題,在新模式下,圖書資源量增加,內(nèi)容更加復(fù)雜豐富,管理期間還必須考慮讀者服務(wù)需求,可持續(xù)優(yōu)化管理模式,細(xì)化各個管理模塊,分化圖書資源管理工作,使管理人員能夠更加清晰地掌握其具體負(fù)責(zé)的管理內(nèi)容,在服務(wù)優(yōu)化環(huán)節(jié)中,則要注重形成具有便捷化優(yōu)勢的服務(wù)通道,積極地滿足讀者對于圖書資源的各種個性化需求。管理期間不僅要記錄圖書資源的基本信息,同時還要對圖書資源進(jìn)行整合,提升電子圖書借閱服務(wù)質(zhì)量。在應(yīng)用數(shù)字圖書系統(tǒng)的實踐過程中累積經(jīng)驗,為數(shù)字圖書平臺更為長遠(yuǎn)的發(fā)展需求做好準(zhǔn)備。
另外數(shù)字圖書平臺的管理流程在現(xiàn)有技術(shù)條件下得到了升級與優(yōu)化,管理者除了對系統(tǒng)中積累的圖書資源實施管理,還可對系統(tǒng)本身進(jìn)行維護(hù)與分析,評估已經(jīng)出現(xiàn)或者可能會出現(xiàn)的各種問題,充分完善數(shù)字圖書系統(tǒng)。添加可視化技術(shù),呈現(xiàn)讀者具體的瀏覽過程,確保圖書管理服務(wù)能夠更具針對性。
4 結(jié)束語
本文主要針對數(shù)字化圖書館,探討創(chuàng)新管理工作方面的具體情況。對于數(shù)字化新型圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,優(yōu)化管理模式是極為必要的工作,圖書館要在實踐環(huán)節(jié)中,把握創(chuàng)新要點(diǎn),明確管理期間的問題,全面強(qiáng)化軟硬件條件,變革管理理念,形成真正適合數(shù)字化圖書館的管理模式,在管理過程中,促進(jìn)圖書信息管理工作的進(jìn)步,確保在數(shù)字化技術(shù)條件下,圖書館能夠以更好的方式為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。
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